固定资产管理系统分析实验报告

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组织结构(Organization Chart),是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为,在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。
(三)经济的可行性
由于我们企业资金比较充裕,设备齐全。所以这次系统的开发不用在系统的购置、安装和调试方面花费过多的费用,只须负责设备的日常维护。关于人员方面,我们通过学习,已经初步掌握了一定得技术、知识,不用外聘技术人员,节省了一部分很大的开支。另外,系统投入使用以后,企业可以更及时更准确的得到信息,可以对管理者的决策提供强有力的支持,改善企业形象,提高竞争力。
该企业目前有厂房,办公楼,汽车,机床等固定资产设备。
(二)系统需求分析
随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展,管理信息系统通常用于系统决策,管理信息系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。根据建立企业固定资产管理信息系统的实际需要,提出以下需求目标:
数据项长度:6位字符
数据项取值范围:P1.1.1-P1.4.2
数据项编号:I4
数据项名称:数据存储编号
数据项简述:对数据存储进行的编号
数据项长度:2位字符
数据项取值范围:F1-F1
数据流条目:
数据流编号:D1.1
数据流名称:报废通知单
数据流简述:由管理层下达的有关固
定资产报废信息的通知单
数据流来源:s1
(1)企业能够根据自己需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符。
(2)正确计提固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。
(3)能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。
(4)能够打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。
(一)目标和方案的可行性
这次实验目标很明确,主要是设计、开发下一个简单的企业固定资产管理信息系统,利用我们学过的管理信息系统的有关知识,以及一些计算机编程语言,开发的系统经过进一步完善之后可以应用于中小型企业固定资产的管理,可以一定程度上提高管理效率。
(二)技术可行性
我们小组一共有五个人,通过对管理信息系统和一些编程语言的学习,已经初步掌握了一些系统开发方法,并且这次实验分工很明确,每个人都有自己负责的模块,计算机软硬件方面,我们电子商务实验室拥有一定的技术设备,足以满足我们系统的开发需求,并且我们可以对这些设备进行比较熟练的操作,并且软硬件系统的安全性相对教高。
结构化开发方法,即按照用户至上的原则,机构化,模块化,自上而下的对整个系统进行分析设计。
本次实验的设计将整个开发过程分为五个阶段:系统规划阶段、系统分析阶段(可行性分析、需求分)、系统设计阶段(总体设计、详细设计)、系统实施阶段、系统运行与维护阶段。
结构化系统开发方法(亦称“生命周期法”)
(1)优点:从系统整体出发,强调在整体优化的条件下“自上而下”地分析和设计,保证了系统的整体性和目标的一致性;遵循用户至上原则;严格区分系统开发的阶段性;每一阶段的工作成果是下一阶段的依据,便于系统开发的管理和控制;文档规范化,按工程标准建立标准化的文档资料。
输出数据流:D2.4
处理逻辑编号:P1.3.1
处理逻辑名称:提取相关信息
处理逻辑简述:
处理方法:
输入数据流:D3.1
输出数据流:D3.21
处理方法:
输入数据流:D1.1
输出数据流:D1.2
处理逻辑编号:P1.1.2
处理逻辑名称:删除相关信息
处理逻辑简述:
处理方法:
输入数据流:D1.2
输出数据流:D1.3
处理逻辑编号:P1.1.3
处理逻辑名称:储存相关信息
处理逻辑简述:
处理方法:
输入数据流:D1.3
输出数据流:D1.3
处理逻辑编号:P1.2.1
2.6业务流程分析
根据企业的组织结构和业务功能分析,我们逐步分解了企业的业务流程,在此基础上绘制了业务流程图:
2.7数据与数据流程分析
在企业业务流程图的基础上,我们深入分析了企业的功能和数据,并绘制了数据流程图:
2.8功能/数据分析
在数据流程图的基础上,我们详细分析了数据流程图中各部分的数据结构,并据此编制了数据字典:
数据流来源:S2
数据流去向:P1.4.1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D4.2
数据流名称:固定资产卡片
数据流简述:有关需要增加的固定资产制成卡片后的情况
数据流来源:P1.4.2
数据流去向:F1
数据流组成:
数据流流量:
处理逻辑条目:
处理逻辑编号:P1.1.1
处理逻辑名称:提取相关信息
处理逻辑简述:
数据项条目:
数据项编号:I1
数据项名称:实体编号
数据项简述:外部实体的编号
数据项长度:2位字符
数据项取值范围:S1-S3
数据项编号:I2
数据项名称:数据流编号
数据项简述:对数据流进行的编号
数据项长度:4位字符
数据项取值范围:D1.1-D4.3
数据项编号:I3
数据项名称:处理逻辑编号
数据项简述:对处理逻辑进行的编号
数据流去向:p1.1.1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D1.2
数据流名称:相关固定资产信息
数据流简述:根据要求提取到的
有关固定资产信息
数据流来源:F1
数据流去向:P1.1.1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D1.3
数据流名称:经过修改的固定资产信息
数据流简述:根据报废要求经过修改
的固定资产信息
数据流去向:P1.3.1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D3.3
数据流名称:折旧后的相关信息
数据流简述:经过固定资产折旧后的相关信息
数据流来源:P1.3.3
数据流去向:F1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D4.1
数据流名称:固定资产增加及其详细情况说明
数据流简述:固定资产增加及其详细情况说明
4.在上述工作基础上,完成给定题目的管理信息系统的系统化分析,提出新系统的逻辑方案。
5.针对个人在实验一中提出的数据库方案,提出修正或完善建议。
6.独立完成上述内容,并提交书面实验报告。
四、实验内容和步骤
2.1需求分析
管理信息系统(Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
3.树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
三、实验要求
1.根据所述系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。
2.明确管理业务调查过程和方法。
3.明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。
(四)操作的可行性
我们开发的系统操作特别简单,操作人员不需要懂得编程方面的知识,在前台的以这些简单的操作,就可以实现系统的控制。
2.3信息系统规划
根据此次实验的进度和我们的预计进程编制了的有关信息规划并且据此汇至了甘特图:
2.4系统的开发方法的选择
比较集中常见的开发方法,我们企业固定资产管理信息系统的开发采用了结构化系统开发方法。
(5)作为一个正规的固定资产管理系统,还需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。
2.2可行性研究
本系统的开发目标确定为小型企业信息系统的一个子系统,因此,目前流行的软硬件配置足以满足系统运行的需要。此外,本系统的操作界面力求非常的简单,系统操作员不需要参加专业培训,只需要有一定的计算机操作能力就可以使用本系统。所以,开发这样一个小型的固定资产信息管理系统是完全可行的。
数据流去向:F1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D2.3
数据流名称:搜索到的有关固定资产信息
数据流简述:搜索到的有关固定资产信息
数据流来源:F1
数据流去向:P1.2.2
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D2.4
数据流名称:以表格形式表示的相关信息
数据流简述:以表格形式表示的相关信息
数据流来源:P1.2.3
处理逻辑名称:搜索相关信息
处理逻辑简述:
处理方法:
输入数据流:D2.1
输出数据流:D2.2
处理逻辑编号:P1.2.2
处理逻辑名称:提取相关信息
处理逻辑简述:
处理方法:
输入数据流:D2.3
输出数据流:D2.3
处理逻辑编号:P1.2.3
处理逻辑名称:以表格形式导出相关信息
处理逻辑简述:
处理方法:
输入数据流:D2.3
2、能方便的上报和查询固定资产信息,以便于及时了解和掌握固定资产使用、更新、折旧等的信息。
在充分分析设备管理需求的基础上,结合具体系统所要达到的目标,以设备日常管理、数据采集、卡片管理与及时更新信息为重点,确定了系统组织结构和业务功能结构。系统主要由固定资产清查和折旧、固定资产查询、固定资产报废、固定资产财务报表几个子系统组成。每个子系统又由多个模块构成,各模块相互独立实现却又很好地联系起来。其组织结构图和业务功能图如下:
夏文强
实验报告
实验时间:2010年12月3日1、2节
一、实验运行环境
电子商务计算机实验室,每人配置1台电脑,安装有相关实验系统,可访问Internet
二、实验目的
1.能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个模拟课题,复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识,提高系统分析实践能力。
2.熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
实验
成绩
实验评阅教师签名




华北科技学院管理系
实验报告册
实验课程名称:管理信息系统
实验项目序号:实验一
实验项目名称:系统分析
实验室名称:电子商务实验室
开课学期:2010——2011学年第一学期
授课教师:李跃贞
实验指导教师李跃贞
专业:工商管理本科
班 级:工商B081班
小组成员:朱保念朱光振郑崇轩訾振华
(2)缺点:用户素质或系统分析员和管理者之间的沟通问题;开发周期长,难于适应环境变化;结构化程度较低的系统,在开发初期难以锁定功能要求。
结构性系统开发方法能够辅助管理人员对原有的业务进行清理,并能够顺利和优化原有业务,使其在技术手段上和管理水平上都有很大的提高。发现和整理系统调查,分析中的问题及疏漏,标语开发人元准确地了解业务处理的过程,有利于与用户一起分析新系统中和市企业业务特点的新方法和新模型,能够对组织的基础数据管理状态、原有信息系统、经营管理业务和整体水平进行全面系统的分析。只有结构化系统开发方法是整整能够较全面地支持能个系统开发过程的方法。
数据流去向:S1或S2
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D3.1
数据流名称:提取相关信息的要求
数据流简述:财务部提取相关信息的要求
数据流来源:S3
数据流去向:Βιβλιοθήκη Baidu1.3.1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D3.2
数据流名称:需折旧的相关信息
数据流简述:需进行固定资产折旧的相关信息
数据流来源:F1
2.5组织结构与功能分析
固定资产管理系统的开发,其目的是要将先进的管理技术运用到企业固定资产的管理中来。通过该系统,不但能完成企业的固定资产日常管理工作,而且,可以及时反应出企业的报表、数据信息,有助于决策的制定。通过该系统力求将固定资产信息统一规划,使之能更好的为企业管理现代化服务。具体包括:
1、企业领导层可以对采集的固定资产进行汇总、统计、查询等,并形成各种有价值的信息,实现企业固定资产的宏观和微观的动态管理。
(一)系统初步调查
企业是一家小型的生产企业,目前仍使用手工记账方法进行固定资产管理,但是随着企业逐渐壮大,传统的手工记账方式越来越难以适应当前的市场环境,因此企业领导审时度势,做出了建立管理信息系统的决定。
固定资产管理信息系统,通过建立固定资产数据库,可以方便对固定资产进行查询、折旧等方面的处理,从而将信息及时准确的反应给管理层,使管理层做出正确及时的决策等。
数据流来源:P1.1.3
数据流去向:F1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D2.1
数据流名称:查询要求
数据流简述:管理层或企业职能部门提出的查询要求
数据流来源:S1或S2
数据流去向:P1.2.1
数据流组成:
数据流流量:
数据流编号:D2.2
数据流名称:输入的搜索的内容
数据流简述:输入的搜索的内容
数据流来源:P1.2.1
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