第四章中文检索工具48页PPT

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参考工具书的特点
1.查考性：参考工具书的编辑目的是供读者查考，而不是 为了一般阅读，通过这类图书，人们可以利用简便而又迅 速的方法找到自己需要的知识信息。 2.概括性：参考工具书要求高度密集和概括一定领域的知 识，所以它对大量的原始材料加以取舍排比，浓缩出简明 扼要的内容。 3.完整性：在一定的学科范围内收集的资料应全面、完备， 能解疑释难。 4.易检性：参考工具书把全部条目按照某种特定的方式组 织成一个完整的体系，查检方便，一般附有多种索引，供 人们从各个不同途径查找所需要的知识信息。
参考工具书
参考工具书的概念 参考工具书的特点 参考工具书的类型及使用
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参考工具书的概念
参考工具书（Reference Book)是根据一定 的社会需要，以特定的编排形式和检索方法， 为人们迅速提供某方面的基本知识（如字、 词、文句、数据等）或文献资料线索，专供 查询的特定类型的图书。如辞典、年鉴、百 科全书等。
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参考工具书正文的排检方式
2.分类法：将全书的知识信息单元按学科体 系或事物性质进行分类并加以排列，然后再 设大类、小类、细目等进行排检。有的按章 节排检，也有的将知识信息进行主题分类， 然后按主题词的字顺或音序排检。这种方法 便于文献资料的族性检索，在查检到所需文 献资料的同时，还可以获取大量的同类信息， 使检索者对某一范围内的文献信息有一系统 的了解。
Hale Waihona Puke Baidu
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参考工具书的结构
参考工具书一般有序、凡例说明、正文、辅 助索引和附录五部分组成: 序或称前言，主要说明工具书的编辑目的，评 论工具书的内容、特色、版本的演变、工具书 的使用价值。 凡例说明或称使用说明，主要说明本书的编排 方式、著录格式以及使用方法等，是指导读者 迅速准确地使用工具书的指南。 正文是参考工具书的主体部分。正文的编排是 否合理、科学、易于查检，是衡量工具书质量 优劣的重要方法。
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百科全书（Encyclopedia）分类
百科全书依其收录的内容范围，可分为综 合性百科全书和专科性百科全书。
综合性百科全书：如《中国大百科全书》、 《英国不列颠百科全书》、《美国百科全 书》、《苏联百科全书》
《中国大百科全书》按学科分卷出版，不列卷 次，每卷只标出学科名称，如哲学、法学、力 学、化学、物理学、数学、天文学、生物、农 业、环境科学、经济学等。
专业性参考工具书； 以使用语种的不同，可分为中文工具书和外文工
具书； 按规模大小的不同，可分为大型工具书、中型工
具书与小型工具书； 依功能和编排方法的不同，可分为辞典、百科全
书、年鉴、手册、名录等。
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百科全书（Encyclopedia）
百科全书是集各类工具书之大成，被称为工具书之 王，它收集了社会科学和自然科学的专门术语，重 要名词（人名、物名、地名、事件、名称等），并 加以详细的叙述和说明，提供定义、原理、方法、 历史及现状、统计和书目等多方面的资料。
4.提供丰富知识，便于掌握学术信息：经常翻阅一些工 具书，可获取本专业和相关专业的大量知识，开阔视 野，了解当代研究动态和最新技术研究成果。
5.传播思想、文化知识：在古今中外文化遗产的保留和 文化交流上，参考工具书起了不可磨灭的作用。许多 珍贵的古籍内容，由于辑录在工具书上才得以保存。
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参考工具书正文的排检方式
5.地序法：是按照事物发生、发展的地理位 置、区域、行政区划进行编排文献资料的 方法，主要用于编制查考地理和地名资料 工具书，如地名辞典、地图集、地方志等。
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参考工具书的类型及使用
参考工具书的种类繁多，划分多种多样。 按收录内容的不同，可分为综合性参考工具书与
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参考工具书的作用
1.指示读书门径：参考工具书中一般附有大量的参考文 献目录，可以帮助选择图书，搜集资料，辅导自学。
2.解决疑难问题：在实际工作和学习中遇到的疑难问题， 无论是文字、内容、年代、地点、事实、人物等，都 可以借助参考工具书来解决。
3.提供参考资料：年鉴、手册等参考工具书，经常登载 有价值的综述、数据、统计资料，知识系统全面，内 容成熟可靠，很具参考价值。
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参考工具书正文的排检方式
其排检方式一般有五种。 1.字顺法：是将参考工具书的内容按字、词
的顺序系统组织排列的一种方法，是参考工 具书最主要的编排方法。中文字顺法可按形 序或音序和号码法三种排检。其中形序法又 可分为笔画笔顺及部首法。外文拼音文字按 字顺排检，字顺可分为逐字相比和逐字母相 比两种，日文一般采用50音序排检。
百科全书汇集了人类知识的精华，是既完备又概括 的工具书。它不仅能提供释疑解惑的事实，而且具 有扩大人们知识视野和帮助人们系统学习的作用。
百科全书由专家撰写、审定，具有较高的可靠性和 权威性。其内容浩瀚，往往要投入大量的人力、物 力，需较常的出版时间，因此，它难以及时反映最 新科技研究动向及发展，为此，不少百科全书出版 社出版相应的百科年鉴作为补充。
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参考工具书的结构
辅助索引现已成为工具书不可缺少的组成部 分，用正文部分无论按哪种方法排检只能提 供一条检索途径，使一些内容常常隐含在某 些条目中不易查获，为此工具书都编有多种 索引，以便从各个角度来揭示文献内容。
附录一般是经常使用的，凡是不便于列入或 来不及列入正文的资料均可列入附录。比如 与本书有关的图表、统计资料等，都可以作 为附录，以补充正文内容的不足，同时也给 使用者带来方便。
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参考工具书正文的排检方式
3. 主题法：是一种以规范化语言作为文献主 题概念的检索标识，以字顺为基本序列来排 检工具书。
4. 时序法：是按照事物发生、发展的时间顺 序进行编排文献资料的方法，多用于年表、 历表、人物传记、大事记之类的工具书。用 该法排检文献能反映文献写作、发表的历史 线索，联系社会与时代背景更有利于了解文 献的价值，但此法无法从多角度反映文献的 内容特征。