公司技术文档格式规范

目录

一、页边距设置 (3)

（一）、装订 (3)

（二）、不装订 (3)

二、页面布局设置 (3)

三、目录 (3)

（一）、目录选择 (3)

（二）、字体 (3)

（三）、段落 (4)

四、标题 (4)

（一）、“字体”设置 (4)

1、主标题 (4)

2、副标题 (4)

（二）、“段落” (4)

五、结构编号 (5)

（一）、形式 (5)

（二）、字体、段落 (5)

1、一级编号 (5)

（1）、“字体” (5)

（2）、“段落” (5)

2、二级编号 (5)

（1）、“字体” (5)

（2）、“段落” (6)

3、三级编号 (6)

（1）、“字体” (6)

（2）、“段落” (6)

4、四级编号 (7)

（1）、“字体” (7)

（2）、“段落” (7)

六、正文 (7)

（一）、字体 (7)

（二）、段落 (7)

（三）、落款、日期、签名规定 (8)

（四）、图片 (8)

（五）、附件 (9)

七、表格 (10)

（一）、Excel电子表格。 (10)

1、页边距 (10)

2、标题 (10)

3、内容 (10)

（1）、表头 (10)

（2）、内容 (10)

4、列宽 (10)

（二）、Word表格 (11)

八、页眉页脚 (11)

（一）、格式 (11)

（二）、内容 (12)

1、页眉 (12)

2、页脚 (12)

公司技术文档格式规范一、页边距设置

（一）、装订

纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。

横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。

（二）、不装订

纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。

横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。

二、页面布局设置

布局——页面设置——文档网格

选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。

三、目录

（一）、目录选择

使用引文目录，自动目录1.

（二）、字体

“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。

（三）、段落

自定义目录选项下修改目录段落格式。

目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

四、标题

（一）、“字体”设置

1、主标题

字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。

2、副标题

字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。

（二）、“段落”

大纲级别：正文文本。

对齐方式：居中。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：无。

段后间距为0.5行。

行距：单倍行距。

五、结构编号

（一）、形式

统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。（二）、字体、段落

1、一级编号

（1）、“字体”

字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、“段落”

大纲级别：一级。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：悬挂缩进2字符。

段前段后间距分别为12磅、8磅。

行距：单倍行距。

2、二级编号

（1）、“字体”

字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；

（2）、“段落”

大纲级别：二级。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：悬挂缩进2字符。

段前段后间距均为6磅。

行距：单倍行距。

3、三级编号

（1）、“字体”

字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、“段落”

大纲级别：三级。

对齐方式：两端对齐。

左侧缩进0.74厘米。

特殊格式：首行缩进0.26厘米。

段前段后间距均为6磅。

行距：单倍行距。

4、四级编号

（1）、“字体”

字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；

（2）、“段落”

大纲级别：四级。

对齐方式：两端对齐。

左侧缩进0.75厘米。

特殊格式：无。

段前段后间距均为0磅。

行距：1.5倍行距。

六、正文

（一）、字体

字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。

英文、数字设置字体为Times New Roman.

（二）、段落

大纲级别：正文文本。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：首行缩进2字符。

段前段后间距均为0磅。

行距：1.5倍行距。

（三）、落款、日期、签名规定

右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。

（四）、图片

插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。如下图：