Excel扩展函数库使用

Excel扩展函数库使用

Excel是很多办公用户常用的数据分析工具，但它提供的函数往往无法满足国人办公的需求，由此国内的Excel开发高手编制了扩展函数库。该函数库针对国人需求，可轻松实现工龄计算、转换中文大写和英文数字、所得税计算、统计和查找字符串和分析奇偶行等操作。

名称：Excel扩展函数库

软件大小：71KB

适用平台：Excel 2000或Excel 2002

适用人群：财务和行政工作人员

功能：提供了一系列适合国人需求的扩展函数，大大增强了Excel的函数功能下载

一、安装扩展函数库

扩展函数库是一个Excel加载宏文件（扩展名为“XLA”），因此需在Excel中加载后才可使用，具体步骤如下所述：

1.、将下载的压缩包解压（如有解压密码，只需输入“excelhome”即可），将解压后的“EHFL.xla”文件复制到Office的安装目录的“Library”文件夹。

2、单击Excel “工具”主菜单的“加载宏”主菜单，在弹出的“加载宏”对话框中选择“Excel Home扩展函数库”复选框，如图1。

3、单击“确定”按钮后将显示欢迎使用的对话框，安装即完毕。

二、使用扩展函数

加载程序后在Excel中即可如同内置函数一样使用，如需通过插入函数的方式使用这些函数，可单击Excel函数输入框的“fx”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择“用户定义”类别，此时扩展函数库包含的函数将显示在列表框中，如图2。

由于“插入函数”对话框中仅显示了函数的简略说明，因此结合笔者的使用经验，对扩展的函数结合实例进行详细介绍，具体如下所述：

1、EHElapsed函数

该函数用于计算两个日期的差值，适合于工龄计算。

实例

EHElapsed ″2001-1-1″ ″2002-1-3″ 1 =1（即两个日期相差一年）

2、EHDXRMB函数

该函数用于将数字转换为中文大写金额，适合于财务计算。

实例 EHDXRMB 1234.1 1 =″壹仟贰佰叁拾肆元壹角整″

该函数的第二个参数如为1或省略，则将直接截去第一个数字两位后的小数部分，如为2，则将四舍五入第一个数字两位后的小数部分。

3、EHPItax函数 该函数用于计算应纳个人所得税，并可相应地计算税率和速算扣除数。

实例 EHPItax 2500 =145（即2000元需交145元的个人所得税）该函数还可计算个人所得税率和应纳税所得额的工资扣除数。

4、EHPItaxC函数

该函数用于计算没缴税工资的应纳税。

5、EHDXE函数和EHDXEC函数

这两个函数可分别将数字转换为美元和英文数字（有效数字位数最高均为12位）。EHDXEC函数和EHDXE函数的区别在于小数部分转换方式，EHDXEC按标准读法转换。

实例

EHDXE 1234.5 =″U.S. Dollars One Thousand Two Hundred Thirty Four And Cents Fifty Only″

EHDXEC 1234.5 =″one thousand two hundred and thirty-four point five″

6、EHevo函数

该函数用于计算数字的整数次方根。默认计算平方根，且只能计算整数次方根。

实例

EHevo 1234.5 =″35.1354521815217″

7、EHDcom函数

该函数用于查找目标字符串和数据列表中相匹配的值。

8、EHInStrCount函数和EHInStrCountS函数

这两个函数均用于统计字符串内某字符或子字符串出现的次数。

9、EHSuperSumR函数

该函数用于计算某列数据中位于奇或偶数行的数据，即按行号为奇数或偶数来判别。

10、EHSuperSumC函数

该函数用于计算某行数据中位于奇或偶数列的数据，即按列号为奇数或偶数来判别。