档案数字化双机录入系统

档案数字化双机录入系统

摘要：

随着近年计算机、网络和多媒体技术的发展，档案数字化技术应运而生。相比旧的档案管理模式，档案数字化更易于保存和操作，降低了大量的纸质成本，有利于提高档案筛选和共享的效率。同时，高校档案的数字化管理对于高校的现代化建设尤为重要。高等院校作为先进技术的传播者和研发者，有条件也有义务运用现代计算机和多媒体进行档案整理，今早实现档案管理的现代化，使档案工作的各个环节以更高的效率为学校的教学、科研及其他各项工作服务。然而档案的准确性要求使双机录入成为必然，档案数字化双机录入系统能大幅提高档案录入的准确率，使数字化档案更可信。

本文的主要研究是建立一个小型的档案数字化双机录入系统，使高校人员的基本信息得以数字化。两位录入员录入相同的档案，存在差异时则由校对员进行校对。校对后才形成最终数字化档案。

关键词：档案；数字化；信息

Dual digital archives input system

Abstract: With the development of computer, Internet and multimedia technology, the digital technology of archives is the historic moment.. Compared to the old file management mode, the file is more easy to save and operate, reduce the cost of a large number of paper, is conducive to improve the efficiency of file screening and sharing. At the same time, the digital management of university archives is very important for the modernization of the University.. Institutions of higher learning as an advanced technology of communication and development, there are conditions also have an obligation to use modern computer and multimedia file finishing this morning to achieve the modernization of archives management, the archives work of each link to higher efficiency for the school teaching, scientific research and other services. However, the accuracy of the file is required to make the dual computer input become inevitable, the file digital dual computer input system can greatly improve the accuracy of the file input, so that the digital file is more credible.

The main research of this paper is to establish a small file digital dual computer input system, so that the basic information of university personnel can be digitized.

Two entry entry of the same file, there are differences when the reviewer to check. To form the final digital file after proof reading.

Keywords: Digital ;archives; information

第一章绪论

1.1 课题背景意义

随着现代计算机技术、数据库技术和多媒体技术的发展，档案数字化逐渐成为一种档案保存的新趋势。高校档案数字化是高校现代化管理达到一定阶段的标志。高校档案数字化建设，必然改变馆藏档案结构，，彻底改进现有的管理方式。高校档案数字化能够帮助高校节约大量的存储空间，馆藏档案的信息量可以快速急剧的增长，有助于进一步延长档案原件寿命，可以很好的防止纸质档案的烧毁损坏等问题【1】。档案的数字化能更好的解决纸质信息的共享问题，使不同地域的人能很方便的提取自己想要的信息。在维护方面，数字化的档案在编辑修改方面更便捷，并且修改之后可以不留任何痕迹。当时高校档案数字化的建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程，高校档案部门应正确理解和把握动向，有计划、科学的开展档案数字化建设。数字化可以用某种方法增强原始档案信息, 或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息, 还可以解决纸张脆化的档案利用问题。

随着我国网络技术的不断发展，人们对数字化资源的依赖程度越来越高，截止到2014年6月，我国网民规模达6．32亿，互联网普及率为46．9％，我国互联网技术的普及，促进了学术交流方式的发展，使得数字资源成为当前教育科研的主要资源，数字资源为教学提供了便利的条件，大大提高了信息资源的使用效率，但是这些数字资源存在很大的不安全性，会因为各种因素而导致丢失，因此开展数字资源长期保持与利用具有时代紧迫感：其次数字资源本身的特点也决定必须要加强数字资源长期保存与利用【2】。数字资源的内容对资源载体具有很强的依赖性，一旦资源载体出现故障，就可能导致数字资源信息的丢失，同时我国数字资源的使用权与所有权存在分离的特点，这样导致资源生产商的资源保存意识不强，同时我国数字资源的快速增长也加剧了一些数字资源的快速消亡。

1.2 国内外研究现状和存在问题

档案数字化的研究开始于美国，随着各国信息技术和网络技术的快速发展，