(完整word版)战略发展部门制度
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战略发展部部门制度
目录
一、行为规范及办公室管理制度 (1)
二、部门会议管理制度 (2)
三、档案保密管理制度 (3)
四、战略发展部培训制度 (4)
五、战略发展部预算与费用管理制度 (5)
六、部门工作管理制度 (6)
七、部门惩罚制度 (6)
八、部门奖励制度 (7)
一、行为规范及办公室管理制度
1、部门员工上下班必须严格按照公司规章制度执行。事假、病假向行政人事部请假后再汇报给部门经理,以便安排第二天工作。
2、部门员工切记每天着淡妆、统一工装、扎马尾上班,保持良好的精神面貌应对工作。
3、部门员工应本着敬业乐业的态度,热爱本职工作。
4、部门员工之间应一切以工作为出发点,以“公司利益第一”为准则,同心协力,互相配合、真诚合作,不推卸责任。对他人工作中的问题须及时善意指出,避免公司损失。
5、爱护公司设施、公用办公设备和个人领用的设备、用品。
6、工作中应当做到有事必报,有错必言,不得隐瞒虚报情况,以免部门及公司蒙受损失。
7、积极工作,不得利用工作时间做与工作无关的事情、看与工作无关的书籍报刊。
8、不得利用上班时间上网浏览非工作需要网站、玩游戏。
9、未经他人允许不得使用他人电脑,各部门人员要自觉保管好自己的电脑,防止资料泄密。
10、保持办公区整洁,不得在办公区域内吸烟。
二、部门会议管理制度
会议是部门议事、决策的主要方式,是保证部门工作正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行
动能力,进而解决问题。因此,必须加强对部门会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。
1、部门会议:每周至少召开一次,由部门经理或具体分管部门的负责人主持。战略发展部成员部分或全部参加,重要会议须作会议记录。
2、月度工作例会:总结当月工作内容以及存在的问题,制定下个月工作目标计划。
3、年度总结会:计划—实践—总结—再计划—再实践—再总结。
4、会议内容:
(1)部门经理定期向部门员工传达公司总裁工作要求和任务,贯彻落实做出的决议安排。
(2)部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施。
(3)部门经理对本周各位员工的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
(4)讨论、制定部门一定时期的工作方案。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。
(5) 研究、分析公司在近期各项目经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。
(6) 研究制定总任务目标、长期、近期规划及执行计划。
(7) 评估部门员工的工作表现,检查及修正各员工不足之处。
三、档案保密管理制度
1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,并统一
制定档案管理表格。
2、部门档案一般不准其他部门查阅,如有特殊情况需要查阅的部门,必须要本部门经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。
3、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人泄露公司和部门的机密。
5、本部门承担了企业的保管与重大决策的参与事项,是企业管理、品牌宣传的核心部分,保密制度尤其重要。
6、本部门所有员工都有保守公司秘密的义务。
7、本部门机密包括:
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、标书。
(4)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(5)公司员工人事档案,工资收入及资料。
8、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
(2)违反本制度规定的秘密内容的。
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
9、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(1)故意泄露公司秘密,包括私自拷贝公司重要电脑资料的,无论是否造成后果。
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
四、战略发展部培训制度
战略发展部重点从专业能力、团队领导、价值观三个方面对员工进行培训,培训如下:
1、战略规划培训:目的在于提高部门员工战略规划的技能和水平。
2、项目管理与团队建设培训:目的在于提高员工管理能力,提升员工的团队领导能力。
3、表达与呈现技巧:目的在于培养部门员工的表达与沟通能力。
五、战略发展部预算与费用管理制度
1、战略发展部每年12月编制下年度部门预算费用,报财务部根据整体预算平衡、审核、调整并批准后执行。
2、战略部员工发生的所有费用均根据预算科目分类登记,报销前经部门登记,统一报部门经理签字认可,并由财务部预审确认后方可报销。
六、部门工作管理制度
工作管理制度:工作周报、工作月报、工作年度计划。
1、工作周报制度:部门所有员工需在每周一上午11:00以前提交工作周报,周报内容包括上周工作总结和本周工作计划。
2、工作月报制度:部门所有员工需在每月1号之前提交工作月报,内容包括上月工作总结和本月工作计划。
3、个人年度工作计划:每年年初部门所有员工需制度个人年度工作计划,经部门领导批准后实施。
4、每周自主学习与工作和部门相关的知识结构体系,并形成每周学习心得。
5、战略部每周进行一次内部讲课,部门员工轮流将自己学习到的知识分享大家,以便更好的吸收学习内容。
6、定期收集旅游地产项目内容和银行金融相关知识。
7、每周开展一次全面工作调度会,每月一次全面工作总结安排会。
8、遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。
9、每年1月、6月、12月定期提交更新个人工作计划、学习计划和年度总结计划。
10、自觉学习并提高部门团队建设、服务意识和完美执行力。
七、部门惩罚制度
1、以对下违纪行为一次罚款人民币10元及口头警告:
(1)所有个人提交文案资料中有错别字者。
(2)长时间接打私人电话者。
(3)随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物,个人物品、办公桌面