员工招聘管理制度及工作流程
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员工招聘管理制度及工作流程
员工招聘管理制度
一总则
1.1 目的
为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于公司员工的招聘管理。
1.3 招聘原则
公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。
1.4 责权范围
1.4.1 公司劳资科负责本制度的制定、修改和废止的起草。
1.4.2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。
1.5 内容
本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。
二部门权限和职责
2.1 劳资科是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。
2.2 高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),劳资科负责协助。
2.3 用人部门负责提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。
三招聘计划
3.1 各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。
3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充。
3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。
3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。
3.1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。3.2 劳资部门根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。
制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交劳资部。
3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,劳资部门即可组织实施招聘。
四招聘形式
4.1 招聘形式的选择
招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本
7.2对公司引进的特殊人才或中层以上干部,经总经理特别批示,可以不按试用期限和试用工资办理,具体按总经理的指令执行。
7.3 新员工试用期工作考核管理,由所在岗位部门主管负责。试用期间,对表现突出、特别优秀的人员,劳资科根据部门主管和员工的意见,员工可申请提前转正,经总经理批示后执行,但试用期最短不得少于1个月。
对新员工工作技能与素质不能胜任其岗位工作的,以及试用期间犯有严重过错与违章违纪的,经劳资部门查证属实后,报总经理批示后,可延期转正或辞退,延长期最长不超过2个月。
7.4试用人员在试用期满后,由劳资部门发给《新员工转正审批表》(见附件七)。由本人填写、部门主管评议、劳资部门审核,确认符合岗位要求的,公司领导审批同意后,签订《劳动合同》,正式录用。同时用人部门和劳资部门为转正员工定岗定级,提供相应的待遇以及必要的帮助和咨询。
八特殊人才招聘
8.1 特殊人才招聘适用于公司急需的高级专业技术人才及各类特殊人才。
8.2 特殊人才为相关领域的高级专业技术人员及各类人才,在该领域已取得令人瞩目的成绩,可预期为公司带来重大技术进步或使公司的经营管理有重大改进。
8.3 特殊人才主要通过特殊的外部招聘渠道招聘。
8.4 特殊人才由公司总经理,公司其他相关的高级管理人员和技术专业直接进行面试,劳资部门在特殊人才招聘中起搜集及传递特殊人才相关信息和初步筛选的作用。
8.5 特殊人才薪酬政策
对于特殊人才,在招聘时可以采取谈判工资,并制定与业绩挂钩的聘用合同以降低风险。
8.6 特招的高级人才可不经过试用而直接聘任到岗。
九附则
9.1本制度在实施中可根据具体情况制定实施细则,或提出修正意见提交劳资部予以修正。
9.2本制度的解释权归劳资部。
9.3本制度自颁布之日起实施。
十附件
附件一:《员工招聘计划申请表》
附件二:《招聘简章》
附件三:《员工应聘登记表》
附件四:《面试沟通情况反馈表》
附件五:《员工报到通知书》
附件六:《员工登记表》
附件七:《新员工转正审批表》
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