培训现场准备流程

一、培训组织注意事项与操作流程

1）培训前需要准备的设备清单

1.电脑全套设备：（主要包括电脑、电源线一条、鼠标一个）培训课之前我们需要与主讲人确认是本人自

带电脑还是使用人力部培训电脑；

2.翻页笔：一支；

3.电池：每堂课准备2~3节电池备用（防止麦克风没电）；

4.录音笔：根据需要带去现场进行培训课程录音

5.U盘：开课第一时间向主讲人所要本课的PPT存入U盘；

6.DV全套设备：（主要包括DV一部，电源线一条，USB线：一条，插排：一个，DV架一个）因为这

个DV一定要在充电的情况才可以使用，所以必备电源线。

7.水：去前台拿矿泉水给主讲人，一瓶/人次。

8.移动音箱：一个移动音箱主机，两个话筒，一个电源线，一个联系电脑的线，一个遥控器

9.投影仪：会议室一般都有，如千人会议室没有可直接去14楼前台去拿

10.电话会议系统：需要提前跟14楼前台预约使用

说明：

1.正常情况下，培训都会在可以容纳50人左右的一办四楼圆厅会议室举行，准备以上的设备即可。三

办会议室的预约用总办的ＡＰＰ进行预约，一般提前两周预约

2．如人员比较多，可预约二办812，二办会议室要用outlook预约，我们没有权限，所以如需预约邮件给前台（陈玮璇）帮忙预约，也需要提前两周

3、DV在曾赟位置旁边，投影仪电脑录音笔等在招思敏抽屉，移动音箱在1210左边藏书阁旁边。

2）接到培训需求单后的操作流程

1.培训前期主要工作：

1.1由人力发起邀请或主讲人自荐联系人力申请授课，需主讲人确定以下信息：

【讲座主题】

【讲座目的】

【受邀讲师】

【讲座时间】

【讲座地点】请自行定好时间后预定会议室

【面向对象】

说明：

（1）填写该内容的目的是以该内容为核心发送邮件给华大股份全员，通知大家积极参加培训。（2）由人力部门发起的培训，人力自行定好会议室（会议开始前两周内预定会议室），并与主讲人商定确定最终邮件内容事宜，发送全员BGI Co., ****************。需要用**************************邮箱发。

（3）培训邮件提前2~3天发送全员发会议邀约，培训当天开始前1~2个小时再次发邮件提醒大家积极培训。

（4）会议开始前联系主讲人自备电脑还是使用培训电脑。

（5）打印三种表格：课程“签到表”1~3张；“评估表”10张左右（随机发放）。

2.现场培训期间主要工作：

2.1会议开始前20分钟去会场布置，千人会议室布置流程如下：

2.1.1预估参训人员，摆好现场凳子，一般摆好50张左右

2.1.2连接移动音箱，试用移动音箱话筒

2.1.3打开投影仪，连接电脑，并调好投影仪位置

2.1.5水和翻页笔放在讲桌一角；

2.1.6链接DV，安放DV架，打开DV，会议开始前调整为录制状态即可；

2.1.7向主讲人考取PPT；

2.1.8提醒到场人员签到；

2.1.9会议开始10分钟左右可以离场，会场可以请熟悉的人帮忙看一下，如DV录制情况。

2.2培训后期工作

2.2.1培训结束后及时到会场收拾设备

2.2.2将PPT存档，并制作相应视频，上传。