制造企业物流信息系统的优化与设计

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并 在 系统 优 化 上 给 出 了一 些 具 体 流 程 设 计 。
【 关键词 】制造企业 ; 物流信 息化 【 中图分类号 】 F5 22 【 文献标识码 】 B 【 文章编号 】 17 4 9 (0 0 1 0 9 — 2 6 4— 9 3 2 1 )0— 0 1 0
Optm ia i nd De i n o an a t i i z ton a sg fM uf c urng Ent r ie Lo itc n o m a o Sy t m e prs gi is I f r t n se s i
实 际成 本 。从 而 , 以准 确 地 核 算 发 出 材 料 的 实 际 成 本 , 高 可 提
物流系统 , 物资处采购业务全面应用 系统 进行管理 , 资计 划 物
员从提 出申请开始 , 到最后的付款结算 , 都必 须在系统 中进 行 处理 , 而且系统严格保证了仓库入库 的物 资的 品种 、 数量 和供 应商 , 一定是和计划员申请的一致 , 而且数量 也不 会超过 申请 数, 物资处通过物流系统 , 从技术上保 障 了物 资采 购的品 质与
根据 申请编制采购 订单 , 购订单列 明采购 的品种 、 、 采 数量 交
货时间等信息 , 这些信息将用作供 应商信用考核的依据 ; 仓库
管理人员将根据订单来接收货 , 审核验收后入库 , 经 交验员将 入库单与结算发 票审核后 , 财务处 据以编制付款凭证 ; 制造处 仓库的发料业务与物资处 一致 , 内单 位以领料 单 的形 式来 厂 办理 , 厂外单位以售料单的形式来办理 , 财务处根 据这 两种单
制造企业物流信息 系统的优 化与设 计
口 刘 鑫
( 湖南铁道职业技术学院 , 湖南 株 洲 4 2 0 ) 10 1
【 摘
要 】物流作为企业“ 第三方利润 源泉 ” 产生 巨大的经济效益 , 大的提 高企业的效率 与竞争力 ; 中探讨 了 会 极 文
制造企业 内部物流 系统运行现状 , 并强调 全 面的协调和规 划 ; 从整体 到局部 , 索优 化企 业物 流信 息 系统 的有 效途 径 , 探
物流系统材料成本 差异 的管理 可细 化到每 一种物 料 , 通
对采购计划 执行情 况是以手工的方式进行 管理 , 物资从 申请 、
订 货 、 库 、 收 和 结 算 各 环 节 随 意 性 大 , 制 不 严 , 过 实 施 入 验 控 通
过这一 功能 , 使每一种材料都能够在 出库时带走 差异 , 原为 还
需求信息 , 对于外购件则 录入 调拔单 , 物资处 ( 从 原材料 ) 或国 贸处 ( 口件 ) 进 调入售后服务仓 库 , 对于 自制件 , 则向制 造处提 出加工 申请 , 制造处据此向分厂下 达生产计划 , 向外协单位 或
①完善制造处现有业务流程 , 融合到一体化平 台上, 实现
采购 申请 、 订货及入库 的严格控制 , 生成供应商 的合同执行情
行效率 。制造 企 业 开 始变 得 比 以往 更 加 霓 视 物 流 信 息 化
建设。 2 制 造 企 业 物流 信 息 系 统 运 行 现 状 分 析 2 1 加 强 了企 业 物 资 管 理 , 加速 存 货 资金 周 转 创 造 了条 件 . 为 2 11 规 范企 业 的 物 资 采 购 的 业 务 流 程 . . 物 资 处 原 有 采 购 业 务 没 有 统 一 的 系 统 进 行 管 理 , 划 员 计
i tr to y t m n a fe tv y, a d s sem pi z to o e si ie umb ro p cfc d sg no ma in s se i u efc ie wa n yt o tmiai n prc s s gv n a n e fs e i e in. i
系统 中, 物资管理 开始真正 做到 “ 日清月 结” 并详 细地 、 , 动态 地记录 了每一笔物料的 出、 入以及结存情 况 , 它不但 将实时库 存这一看似简单 , 在手, 物流引起 了企业 界 的高 度 重视 , 称 为 “ 业脚 下 的金 被 企 矿” 。面对 日益激烈 的市场竞 争 , l 为 『降低生 产成 本 、 升运 提
【 e od 】m n f tr get re ; gse fr tn K yw r s a u cui n ri sl i i i o i a n e s o t s n ma o p
1 引言
2 12 物资仓库 开始 真正 “ 。. 账实相符” 在物资处原有管 理模 式下 , 资仓库账 面上 无法反 映实 物
口 LU n I Xi
( u a al yP  ̄e s n l e h oo yCol e Z u h u4 20 , i ) H n nR i r s i a T c n lg lg , h z o 10 1Ch a wa o e n
【 btat h nepi g tsi a”h dpr uc f r t” iwlpo ueg a eo o cl eet e ie c A s c 】T eetrr el ii s ti a ys r o o s ,t i rd c r t cnmi n f, fc ny r s o sc r t o e pf i l e ab i i
和外协 单位 , 下达采购计划 到物资处 、 国贸处 和营销处 ; 制造 处根据计划编制配件 的采购 申请 , 采购 申请经审批后 , 计划员
工编制凭 证进行核算 , 实施物流系统后 , 物资处 业务与财务核 算实现了一体化管理 , 物资处所有 出入库业务形成 的单 据 , 都
会 自动传递到财务处 , 财务会计则运用凭证模板 , 业务单据 将
况统计 ; 实现各分 厂及管理部门的配件领用的一体化管理 ; 强
化库房管理 , 实现库房与企业整体物流对接 , 成库房的 出入 生
库台账。
下达委外加工计划 ; 售后 服务处在全 国设 有配件仓库 , 各库管 根据服务记录录入领料单 , 技术服务组 审核领料单 , 并打印单 据交财务处 办理转账手续 。
自动生成 凭证 , 通过 物流系统 , 提高 了财 务核 算效率 , 证 了 保
财务核算 的准确性与及时性。
3 在 原有 物 流 信 息 系统 的 基础 上 进 行 整 体 目标优 化
在现有物 流信息 系统的基 础上 , 业 已经初 步建立 了财 企
务物流一体化平 台, 通过物流信息系统的改进及优化 , 要把制
数量 。
企业制造成本核算 的准 确性 , 有利 于企 业招投 标项 E的定价 l 决策 。同时还能准确地核算每一 种材料计划单 价与实际单价 的差异 , 为计划单价的调整提供有效的决策支持 。 2 2 2 优 化 了物资 出入 库核算 流程 , .. 实现 财务业 务一 体化
管 理
在原有财务核算 模式下 , 资处 出入库 业务 是以纸 质单 物
【 收稿 日期】00 0 — 5 2 1 — 9 2 【 作者简介】 刘 鑫 (9 2一 ) 男 , 18 , 助工 , 士 , 硕 研究方向 : 软件工程 、 电子商务 、 物流 管理 。
物 流 工 程 与管 理
第3 2卷
据的形式 传递 到财务处 , 财务处会计根据单据分类 汇总后 , 手
企业整体物流的融合 。
企业物 流信息化 , 是适 应经济全 球化 与市场一体 化 的要
求 , 分运用 信息 化手段 和现 代化方 式 , 充 对市 场做 出快 速 反 应 , 内部资源进行 快速整合 , 对 并使企 业物流形成最 优集合 ,
制领料单 , 审核后 由库管发货 , 财务处 完成最后 的核算业务 ; 质保处对工 厂供应商 的资质进行管理 , 在系统中 , 负责对 供 可 应商资料 的维护和更新 , 特别是供应商 中的供应商等级信息 ,
将是各业务 部门订货及财务结算时 , 必须查询的重要信息 。
5 结束 语
的物 品申请 、 审核和领用等环节一体化管理 。 ④在企业整体 物流 平 台上 , 入 各分 厂 的原材 料 、 配 接 零 件、 半成品及产成品等的出入库管理 , 实现各分厂 内部物 流与
决, 同时可 为企业 的物资库存 管理决 策 、 采购决策 提供及 时 、
准确而又科学的物流信息 , 及科学 而有效 的决策分析方法 。
2 2 细 化 了企 业 的 财 务 核 算 , 证 了会 计 信 息 的及 时性 和 可 . 保
靠性 2 2 1 提供 了准确的成本 核算 和定价决 策 . .
货的各环节 的一体化管理; 建立库房各配件物资 的编码体 系, 实现库房 与企业整体物流的对接 。 ③将质保处的仪器 、 仪表等低 值易耗 品的 出入库管理 纳
入到企业整体物流平台 , 实现质保处 物品的采购 申请 、 划审 计 核、 质量检定 和采购结算的流程管理 ; 实现各分厂及管理 部门
a d c mp t in o ne p i s w l b r al mp o e T i a e i u s s t e ma u a trn t ts o h n e n ll gsis n o e i o f e tr r e i e g e t i r v d; h s p p r d s s e h n f cu g sau t e i tr a o i c t s l y c i f t s s m p r t n a d e h sz d t e o e alc o d n t n a d pa nn F o w oe t a t ,e po e a d o t z h o i is y t o e ai n mp a ie h v r o r i ai n ln ig; r m h l o p rs x lr n p i e t e l gs c e o l o mi t
造处 、 营销处 、 国贸处 、 质保处 、 售后服务处 以及各分厂物流业 务融合到这一平台 当中 , 流管理也将 由原 材料扩大 到零配 物 件、 半成品 、 品等 内容。 成
据来编制凭证 ; 制造处的直流件业 务全 部按 正常业务流程 , 在 系统 中办理 虚拟出入库手续 , 由财务处进行核算处理 。 并 ③售后服务处技术服务组根据企业驻外 服务 人员发 回的
21 0 0年 第 1 0期 第3 2卷 总第 1 6期 9
物 流 工 程 与 管 理
L OGI TI NGI S CS E NEERI NG AND MANAGEMENT
物 流 技术
d i 0 9 9 j sn 6 4- 9 3 2 1 .1 .0 1 o: .3 6 /.i .1 7 4 9 . 0 0 0 3 1 s
物 流对 制造 企业影响 力越来越 大 , 可以缩短生产周期 , 它
它也可 以压缩库存 ; 它还可以促 进快速交 货 、 持供 应链 的连 保
续 稳 定 、 动 企 业 管 理 水平 的 提 高 、 带 降低 物 流 费 用 等 。正 因如
时库存 , 无法为采购决策提供正确及时 的信息 , 过实施物流 通
④质保 部对分 厂提 出的仪器 、 仪表 的采购 申请 进行确 认 审批后 , 由计划人 员编制采 购订 单 , 到后需办理 质量检定 , 货 合格品才能办理入库 ; 物资的领用 同其 他部门 , 是由分厂填 也
②融合 营销处 、 国贸处业务到企业整体物流平 台之中 , 实
现销售合 同、 订单及销 售出库 的计算 机管理 ; 实现采购 申请 、 订货及入库 的严格控制 ; 实现各领料单位与营销处 、 国贸处发
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