服务意识及服务技巧

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答复要准确,避免随意直接答复, 语言要易懂,不能认为客户水平跟你一样高; 赢得沟通不等于赢得满意,不要为占一时优势而争执; 遇到不好答复的问题时需要巧妙的拒绝答复,防止正面冲突; 对于难于理解的问题可以加入必要的描绘,帮助客户理解,达到有质回答的目的; 当客户赞美或客户技能很高时要谦虚; 技术上不要随意妥协,但首先要肯定用户的观点和看法。“您说的很有道理,而且
对不起,我再查一下,您还有其 他信息可以提示我吗?
抱歉,请稍等
电话礼仪
1、左手持听筒,右手拿笔 2、电话铃声响过两声后接起电话 3、报出公司或部门名称 4、确定来电者身份姓氏、问清楚来电目的。 5、注意自己的声音和表情 6、保持正确的姿势 7、复诵来电要点电话 8、最后道谢 9、让对方先挂
优质服务及沟通技巧
• 基本要求:注视、微笑、说话、肢体语言 • 基本步骤:倾听、应答、复述
优质服务及沟通技巧——注视
优质服务及沟通技巧——微笑
• 微笑的三结合 与眼睛结合——眼形笑、眼神笑 与语言结合——不要光笑不说或光说不笑 与身体结合——相得益彰
微笑天使李秀景-韩亚航空广告
优质服务及沟通技巧——说话
声音清楚、态度平和、 姿势正确、及时接听
电话礼仪
你找谁? 有什么事? 你是谁?
接听电话对话比较
请问您找哪位?
请问您有什么事?或有什么需要 帮忙吗? 请问您贵姓?
不知道! 我问过了,他不在! 没这个人! 你等一下,我要接个别的电话。
抱歉,这事我不太了解
我再帮您看一下,抱歉,他还没 回来,您方便留言吗?
也很有针对性,不过…………”; 多以肯定答复,避免说“不”; 让客户协助时,不要理所当然;说明原因获得认可也节省时间; 答复围绕重点,不要离题太远。
优质服务及沟通技巧——复述
复述就是把所听到的内容重新叙述出来,是属于应答中的一部分,但它又同时起着 补充的作用,它一方面是复述事实,另一方面是复述情感。
供更多利益和不同于其他企业的优质服务。是竞争力强的企业区别于 一般小企业的重要方面。
• 效果是:舒服、感动、惊喜
• 做好常规服务,再做增值服务
目录
服务意识 优质服务及沟通技巧 增值服务 电话礼仪 投诉处理 心态决定一切
电话礼仪
微笑是可以通过声音让对方感受到的。
服务人员在接电话时应 注意的问题
目录
服务意识 优质服务及沟通技巧 增值服务 电话礼仪 投诉处理 心态决定一切
优质服务及沟通技巧
卓越的服务 优质的服务 合格的服务 不合格服务
内在思想激发/超出客户预期 靠的是心
服务评价标准/客户能够满意 靠的是脑
岗位责任要求/客户能够接受 靠的是手
优质服务及沟通技巧
工作能 力
主动服务意识的三大原则
1 基本问题 服务意识的基本问题是心态 2 基本原理 服务意识的基本原理是关心 3 基本要求 服务意识的基本要求是主动
服务意识
服务意识与服务能力的区别
“服务意识和服务能力的区别就在于,服务意识是 愿不愿意做好的问题,而服务能力则是能不能做好的问题。”
服务意识测评
下面共有10道测试题,每道题满分是10分,你可以酌情为自己打0~10分。总分100分。请 你如实为自己打分。 (1)在你的家里,你作为年轻的家庭成员,总能做到尊重、关心、顺从老人,关心老人的心 情和健康,让老人高兴,在你的影响下,家庭关系很和睦。 (2)只要家里来了客人,你总能主动为客人沏茶倒水,与客人亲切交谈,让客人舒心、随便、 高兴。 (3)和朋友们在一起时,你总是主动关心每一个人的冷暖和心情。 (4)在你工作的单位里,你总是乐于关心和帮助同事,谁遇到困难你都能尽力帮忙。 (5)你经常称赞和夸奖别人。 (6)得到别人的谅解、赞美和帮助时,你总是心存感激之情。 (7)走在大街上,有陌生人向你问路,你总是不厌其烦地给他讲清楚。 (8)如果有人请你帮忙,而你却实在无能为力,你内心会感到愧疚。 (9)在你从业的零售店铺里,你感到有义务和责任去帮助每一位客人,让他们高兴和满意。 (10)你总是能看到别人的优点并欣赏别人。
如何提出有针对性、有深度、有质量的问题是一 件非常有学问的事情,提问的方式不一样、提问 的先后不一样,其结果也会大相径庭。
您要不要鸡蛋?
您看要一个鸡蛋还是两个 鸡蛋
优质服务及沟通技巧——应答
提问与应答两者的区别在于:提问重点是澄清疑虑,明白对方的意思;而应答是 为了更好的互通信息,将自己的想法表达出来和将对方的问题给予解答,达到加深情 感、解决问题、提升沟通质量的目的。
优质服务及沟通技巧
• 不同客户类型 • 新手:不太清楚测试项目,也不太清楚要求 • 有经验的客户:有明确要求的 • 专业人士:要求较高
优质服务及沟通技巧
• 沟通的目标:确定客户关注点、难点和需求,同时清楚我们能做什么
发票问 题
资金充 裕
样品 宝贵
关注 点
样品易 变质
时间急
Байду номын сангаас
资金紧 张
检测效 果
优质服务及沟通技巧
用笔记录客户说的有关词语。
对客户所说的话打个问号,有助你认真地听。
优质服务及沟通技巧——倾听
对方更在乎你怎么说,而不是你说什么
用“您可以”代替说“不”; 用“我们”、“我”来代替“你们”和 “你”; 负起责任,比如“我们能够……”,“我 们将……”, “我会……”以表达服务意愿
优质服务及沟通技巧——提问
绪论:为什么要求有服务意识
绪论:为什么要求有服务意识
绪论:为什么要求有服务意识
绪论:为什么要求有服务意识
好的服务
客户会平均转告5个人 有效地解决客户问题,95%会成为忠诚客户 开发新客户比维持老客户多花费5倍成本
1个忠诚客户=10次重复购买产品的价值
金杯银杯不如老百姓的口碑
7
绪论:为什么要求有服务意识
准备
记录
理解
二一别、、一关耐开心心始就假设明白他的问题 不带永要着远打真不断正要客的假户兴设的趣你话听知头客道。户客在户说要什说么什。么。 记要在住理听,解完客客之户户后喜说,欢的问谈话一话,句,这:尤是“其你你喜能的欢让意谈客思他户是们满自…意己…的。”唯,一“方我式。没理解错的话,你需 要学让…会客…克户”制在等自你,己脑以,子印特里证别占你是据所当最听你重到想要的发的。表位高置见。的时候。而是让客户说话。 始终同客户保持目光接触,学会用眼睛去听。
测评结果解析
如果你的总分在80分以上,说明你已经很有服务意识了,相 信你一定能够成为一位了不起的服务明星
如果你的总分在60~80分之间,说明你只要稍加努力,便会 成为服务高手。
如果你的总分在40~60分之间,说明你还需要把自己的爱心 扩展到更大的范围。
如果你的总分在40分以下,说明你需要经过三个月的适应性 训练,来培养和提高自己的服务意识。
复述事实的技巧: 1、 分清责任:通过复述向客户进行确认,如果客户没有提出异议,一旦出现差异,责任 就不在服务人员了。 2、 起提醒作用:可以提醒客户是不是漏了什么内容,或者还有其它问题需要一同解决。 3、 体现职业化素质:可以体现服务人员的职业化素质。使客户感觉到是在为自己服务。
复述情感的技巧 复述情感是对客户的观点不断地给予认同“您说的有道理”,“我理解您的心情”,“我知
优质服务及沟通技巧——说话
优质服务及沟通技巧——肢体语言
• 研究表明,在人与人的交往中,影响成功的三个因素有:语言、语调 和肢体语言。
• 其中,人们从语调中获得的信息时38%,从肢体语言中获得的信息占 55%,而从语言获得的信息仅占7%,可见,肢体语言有时比说话更 重要。
优质服务及沟通技巧——倾听
多尽一 份力
专业知 识
优质 服务
彬彬有 礼
自豪感 仪表
优质服务及沟通技巧
工作能力 专业知识
• 工作迅速、准确、高效率 • 能够解答和处理问题
自豪感 仪表
• 对自己的工作感到自豪、骄傲 • 幸福的来源、价值
• 尊重与重视
彬彬有礼 • 一种无形的力量和价值
多尽一份力 • 101%的惊喜服务 • 给自己创造发展的机会
• 原因:不满意、心态、有压力、个性、有情绪、后悔
心态
有有压压 力力
不 满 意
个 性
心态
有情 绪
投诉处理
• 客户为什么要投诉 • 四种需求:被关心、被倾听、服务人员专业化、迅速反应
投诉处理
• 客户为什么要投诉 • 客户希望他们的问题能得到重视 • 能得到相关人员的热情接待 • 获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决
2、控制好自己的情绪
愤怒的客户仅是把你当成了倾听对象。如果确实是我们的工作有所过失,态度诚恳 的承认过失并致歉,你勇于承担的态度会更容易得到客户的谅解。
投诉处理
3、认同客户的感受 情感需求 同理心 让客户感觉你是站在他的角度 经常说的话: 要是我,我也会生气的 谁碰到这样的事情都会不高兴的,我能理解
4、适时表示歉意 及时道歉,很少人会跟已经诚恳道歉的人深纠 避免与客户争辩,因为你永远是争辩的输家 说声“对不起”,“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错误,这主要表 明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。
投诉处理
5、表示愿意提供帮助 1)设定期望值,提供方案选择:通常一个问题的解决方案都不是唯一的,给客 户提供选择会让客户感到受尊重。 2) 诚实的向客户承诺:要知道不能兑现的承诺比不承诺伤害更大。 3)检查满意度并留住客户:解决方案达成协议后,要检查客户的满意度,并且 要再次向客户真诚致歉。 6、解决问题 “让我看一下该如何帮助您。”“我很愿意为您解决问题。”
服务意识
什么是服务意识
服务意识
服务意识
什么是服务意识
• 服务意识是指工作人员在自己所从事的工作中,为与 自身工作有关的对象提供热情、周到、主动的服务的 欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和 愿望。
• 它是发自服务人员内心的; 它是服务人员的一种本能和习惯; 它是可以通过培养、教育训练形成的 比如我们到某个维修中心,就希望那里的售后服务能 尽善尽美;我们到商场购物,就希望导购员体贴周到 的服务……
服务意识与服务技巧再探讨
——提升篇
目录
服务意识 优质服务及沟通技巧 增值服务 电话礼仪 投诉处理 心态决定一切
绪论:为什么要求有服务意识
•广义的服务 服务贯穿于人们的生活、工作全部过程中。在公司内部,从服务的角 度出发进行工作配合,利于形成和谐的工作氛围,凝聚团队力量。 •狭义的服务 在工作中,面对客户的提供的产生价值的、有偿的劳动,为公司创造 利益。 对于所有的工作,在所有的单位,服务意识都很重要,公共事业也好 ,私企也罢,都必须有服务意识,那样才能让自己投身于从事的工作, 勇于负责,尽心尽力把事情办好!
投诉处理
• 有效处理投诉的技巧 • 处理投诉过程中我们需要的观念
客户是必须享受服务的 客户一定会抱怨 处理投诉的关键在于沟通 换位思考 态度很重要
投诉处理
正确处理客户投诉的原则是“先处理心情,再处理事情”。
1、耐心倾听客户的抱怨 用提问题的方法,把投诉的情绪带入事件:用开放式的问题引导客户讲述事实,提 供资料,当客户讲完整个事情过程后,用封闭式的问题总结问题的关键。
道你说得很对”,“我知道您想这样尽快的解决问题”这些都是情感的复述。
通过倾听、提问、应答和复述四个步骤能够很快地掌握客户的需求,这些技巧需 要长期锻炼才能达到一定境界。
目录
服务意识 优质服务及沟通技巧 增值服务 电话礼仪 投诉处理 心态决定一切
增值服务
• 定义是:提供产品本身以外的服务给顾客,使得产品的价值增加。 • 特征是:在提供基本服务的基础上,满足更多的顾客期望,为客户提
目录
服务意识 优质服务及沟通技巧 增值服务 电话礼仪 投诉处理 心态决定一切
投诉处理
• 客户为什么要投诉 • 有效处理投诉的技巧 • 有效处理投诉的意义
投诉处理
• 客户为什么要投诉
• 最根本的原因是客户没有得到预期的而服务,即实际情况与客户期望 有差距。及时我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期 望有距离,投诉就有可能产生。
不好的服务 客户将不满平均告诉10个人 20%的不满客户会告诉20个人 一次不好的服务,需要12次好的服务来弥补。 只听到4%的抱怨声,81%的不满客户会离开。
8
绪论:为什么要求有服务意识
绪论:为什么要求有服务意识
绪论:为什么要求有服务意识
绪论:为什么要求有服务意识
绪论:为什么要求有服务意识
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