采购合同管理与法务风险规避-森涛培训
采购管理中的管理与法律风险防范
采购管理中的管理与法律风险防范采购管理是指企业为了满足生产和经营需要，进行物资和服务采购的活动。
在这个过程中，管理者需要注意管理风险和法律风险防范，以确保采购过程的合法性和有效性。
本文将从管理和法律两个方面探讨采购管理中的风险防范措施。
一、采购管理中的管理风险防范1.明确采购目标和策略在采购过程中，管理者首先需要明确采购的目标和策略。
明确采购的目标有助于明确采购的方向和重点，避免过多或不必要的采购行为。
采购策略的明确可以帮助企业更好地进行供应商选择、谈判和合同签订等环节，降低采购风险。
2.建立完善的供应商管理制度供应商的选择和管理对采购的成败起着重要作用。
建立完善的供应商管理制度，包括供应商的准入、考核和退出机制，可以帮助企业选择合适的供应商，并监督供应商履行合同和交付商品/服务。
3.严格执行采购流程在采购过程中，管理者需要严格执行采购流程，确保各个环节符合规定，避免经费浪费和风险的产生。
采购流程包括需求确认、招标、评标、合同签订和履行等环节，每个环节都需要按照相关规定执行，确保公平、公正和透明。
二、采购管理中的法律风险防范1.合同管理与风险防范在采购过程中，合同的签订和履行是非常重要的环节。
管理者需要合理设置合同条款，明确双方权益和责任，防范合同纠纷的风险。
此外，对于合同履行过程中的问题，也需要及时采取措施解决，避免给企业带来不必要的法律风险。
2.知识产权保护在采购过程中，可能涉及到知识产权的问题，如专利、商标等。
企业管理者需要了解和遵守相关的知识产权法律法规，保护自身的知识产权，并避免侵犯他人的知识产权，避免知识产权纠纷给企业带来法律风险。
3.劳动法和劳动合同管理在采购过程中，可能涉及到雇佣劳动力的问题。
企业管理者需要遵守劳动法律法规，合理设置劳动合同条款，保护劳动者权益，避免劳动纠纷和法律风险。
4.遵守反垄断法律规定在采购过程中，管理者需要注意遵守反垄断法律规定，不得从事价格垄断、限制竞争等违法行为，确保采购市场的公平竞争，保护消费者权益，并避免因此产生法律风险。
采购合同的法律规范和风险和规避专题培训课件
《合同法》 第一百五十八条 当事人约定检验期间的， 买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合 约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物 的数量或者质量符合约定。 当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者 应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内 通知出卖人。
采购合同的法律规范和风险和规避
一、买卖合同的基本条款和注意事项 二、有关合同纠纷的处理 三、互动环节
一、买卖合同的基本条款和注意事项
（一）合同的必备条款 （二）签订合同、履行合同注意的事项 （三）规范措词
（四）合同审查的内容
（一）合同的必备条款
当事人的名称或者姓名和住所； 标的； 数量； 质量； 价款或者报酬 履行期限、地点和方式； 违约责任； 解决争议的方法；
间、分期付款；
鉴于机器设备的采购金额较大，建议尽量采取 分期付款方式；
为了确保机器设备正常使用、约束供应商的调 试、安装义务，建议保留部分货款作为质量保证 金。
8、 违约责任的注意事项： 约定违约责任；包括但不限于支付违
约金、赔偿金、返工、维权费用的承担。
8.1 保修期的约定： 8.1.1 约定保修期、保修费用的承担； 8.1.2 约定维修期的服务响应时间以及未及时维修的
买卖合同还包括：包装方式、检验标准和方法、 结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
（二）签订合同、履行合同需注意的事项
1、 标的；
① 买卖标的物的描述要清楚、不产生歧义； ② 买卖标的物的数量、计量要清楚；
2、 价格
是否包括应纳税款，包装费，运输费，保险费、 安装费。
3、 付款 明确不同交易情况下的付款方式、要求
采购过程中的法律合规与风险防范措施
采购过程中的法律合规与风险防范措施在商业活动中，采购是一个重要的环节。
为了确保采购过程的合法性以及降低风险，企业需要遵守相关法律法规，并采取一系列的风险防范措施。
本文将探讨采购过程中的法律合规问题，并提供一些有效的风险防范措施。
一、法律合规问题1.合同签订与执行在采购过程中，合同的签订与执行是至关重要的。
首先，企业应该确保合同的内容明确、合法，并且有利于企业自身的利益。
其次，采购方和供应方都应该按照合同的约定履行各自的义务，确保合同的有效性和有效执行。
2.知识产权保护在采购过程中，涉及到的产品或服务可能具有知识产权。
企业应该确保在采购过程中不侵犯他人的知识产权，并且合理维护自己的知识产权。
在与供应商签订合同前，进行充分的尽职调查，确保产品或服务的合法性和知识产权的保护。
3.廉洁合规采购过程中的廉洁合规是防范腐败和行贿的重要方面。
企业应该建立健全的采购流程，确保透明度和公正性。
此外，企业应该对采购人员进行培训，加强对腐败和行贿的警觉性，建立举报机制并保护举报人。
二、风险防范措施1.合同管理企业应该建立合同管理制度，对采购合同进行备案、分类和归档，确保合同的完整性和可查性。
此外，企业应定期对合同进行审查和更新，避免因合同失效或漏洞而造成的损失。
2.供应商审查在选择供应商时，企业应该对供应商进行审查，包括了解其资质、信誉和经营行为等。
采取供应商评估制度，确保与合规供应商建立合作关系，降低违规风险。
3.数据安全保护采购过程中，企业涉及到大量的数据和敏感信息。
为了防止数据泄露、滥用或受损，企业应该加强数据安全管理，包括建立信息安全制度、数据备份和恢复机制等。
4.法律咨询与培训为了提高企业对采购法律合规的认识和能力，企业应该与专业的法律机构建立合作关系，定期进行法律咨询和培训。
通过不断学习和了解最新的法律法规，企业能够更好地预防风险。
总结采购过程中的法律合规和风险防范是企业不可忽视的重要事务。
通过建立合同管理制度、进行供应商审查、加强数据安全保护等措施，企业能够有效降低采购过程中的法律风险，并保护自身的合法权益。
采购中的风险管理与法律风险防范
采购中的风险管理与法律风险防范在商业交易中，采购是一项重要的活动，它涉及到供应链的各个环节。
然而，采购过程中存在着各种风险，特别是法律风险。
本文将探讨采购中的风险管理及如何防范法律风险。
一、风险管理在采购中的重要性采购是企业不可或缺的一环，通过采购能够获取到所需的物料、设备和服务。
然而，采购活动涉及到供应商选择、合同签订、交付和支付等许多环节，其中蕴含着各种风险。
1. 风险的潜在影响：采购中存在着供应商违约、产品质量问题、价格波动等潜在风险，这些问题可能会导致交货延误、影响生产计划、增加成本等，进而对企业的正常运营产生不利影响。
2. 风险的成本：一旦风险发生，企业可能需要承担额外的成本，包括回购、损失赔偿、产品更换等费用，这些成本将直接影响企业的盈利能力。
3. 国内外法律法规的复杂性：采购是一个国际性的活动，涉及到不同国家和地区的法律法规，例如合同法、贸易法、著作权法等。
对这些法律法规的不了解或违反可能导致法律风险，甚至引发法律纠纷。
二、风险管理策略为了降低采购活动中的风险，企业可以采取以下策略来进行风险管理：1. 供应商预审和选择：在供应商选择阶段，企业应严格评估供应商的信誉、资质、供货能力等情况，以减少获取不合格产品或服务的风险。
通过预审供应商，企业可以对其进行审查，包括查阅其经营资质、财务状况、产品质量记录等。
2. 合同管理：在签订采购合同时，企业应明确双方的权利和义务，并约定详细的交付时间、质量标准、付款方式等条款。
合同应具备明确的责任追究和争议解决机制，以便在风险发生时能够及时解决纠纷。
3. 风险评估和预测：企业可以运用风险评估的方法，对采购活动中的潜在风险进行识别、评估和预测。
通过风险评估，企业可以发现潜在的风险点，并采取相应的措施或备案计划。
4. 供应链可追溯性：为了降低风险，企业可以建立供应链的可追溯性，即通过有效的追溯系统追踪和管理供应链的始发源和流向。
这将有助于解决产品质量问题、假冒伪劣产品等风险。
采购合同法律风险防范培训详解
采购合同法律风险防范培训详解一、引言在商业活动中，采购合同的签订对于企业来说非常重要。
采购合同的有效性和合规性，涉及到企业的合法权益和风险防范。
本篇文章将详细介绍采购合同法律风险防范的培训内容，并提供一些实用的建议。
二、合同的基本要素1. 当事人资格：在采购过程中，双方当事人必须是具备完全民事行为能力的实体或个人，否则合同将无效。
2. 内容明确：合同应当明确描述合同的对象、数量、质量、价格、交货日期等重要条款，以避免未来争议的产生。
3. 条件具备：合同的成立需要满足法律规定的条件，例如合同的书面形式、合同的签署等。
4. 合法性：合同的内容和目的必须合法，不得违反法律法规或社会公共利益。
三、法律风险防范措施1. 风险识别：在签订采购合同之前，双方应当充分识别与合同相关的法律风险，并进行评估与规避。
a) 根据合同的具体内容，确定可能存在的法律风险，如供货延误、货物质量不达标等等。
b) 查阅相关法律法规，了解与采购合同相关的法律要求。
c) 建立风险识别的机制，确保风险能够及时被发现。
2. 合同检查：在签署采购合同之前，应当进行细致的合同检查。
a) 检查合同是否包含了所有的重要条款和内容。
b) 确保合同的表述明确，避免模糊性或歧义性的表达。
c) 检查合同是否存在违法违规的条款。
3. 合同履行监督：在合同履行过程中，及时监督和管理合同的履行情况，以防止发生法律风险。
a) 建立履行监督的机制，定期检查合同履行情况，确保双方按照约定履行义务。
b) 留存履行证据，包括书面记录、凭证等，便于日后维权。
c) 及时发现合同违规行为，采取相应的补救措施，包括协商解决、起诉等。
四、合同纠纷解决途径1. 协商解决：双方当事人可以通过友好协商的方式解决合同纠纷。
在协商过程中，应当保留相应的证据材料，并尽量寻求双方的共同利益。
2. 仲裁程序：根据合同的约定，选择合适的仲裁机构进行仲裁。
仲裁的结果具有法律效力，可以维护双方的合法权益。
采购合同管理与法务风险规避(讲义)
赔偿条款是用来保证供应商对上一级供应商追究责任的权 利。当买方追究供应商责任时，如果问题是由一级供应商引起 的，那么供应商可以把责任转移给上一级供应商。因为买方只 能起诉与他们签订合同的人，不能起诉任何其他人。
（五）不可抗力
不可抗力条款必须解释得非常严密，如果存在 任何模棱两可，都将违背设法以它们为依据的人的 意愿。比如：天灾人祸，再比如企业停电、员工罢 工、运输交通不畅导致合同交期延误的界定；
注意：法律一般不要求合同必须采用书面形式，口头合 同完全有效，只是发生争议时，取证困难。 思考：什么样的书面合同不用签字仍然有效？
五、导致合同无效的因素 1、导致合同无效的因素有：
（1）误解——当事人因对合同的对象或条款产生错误认识； （2）虚假意思表示——故意欺骗他人； （3）欺诈、胁迫及不适当施加影响； （4）违法（内容和过程违法）。
思考：被告有违约行为吗？为什么？
[案例分析3]
假如你是一位采购经理，最近你收到了一个供 应商寄来的产品目录。目录里面有很多产品是公司 所需要的。在目录的订购详情中声明所有库存货物 将在两个工作周发出。然后，你手写了一份订单寄 给供应商。供应商收到订单后，打电话告知其中一 种货物已经缺货，无法供应。
2、精神病人、酗酒或吸毒的人，他们的合 同能力受限制，关键是看他们是否知道正在 进行交易的本质。
3、有限公司和其他一些法人的合同能力受 到限制，他们只能按照本身组织章程赋予的 权利签订合同，其他任何行为都将被看作越 权契约而不产生效力。
案例分析1
某果品公司因市场上西瓜脱销，向新疆某农场发出一份传真：“因 我市市场西瓜脱销，不知贵方能否提供供应。如有充足货源，我公司欲 速购十个冷冻火车皮。望能及时回电与我公司联系协商有关事宜。”农 场因西瓜丰收，正愁没有销路，接到传真后，喜出望外，立即组织十个 火车皮货物给果品公司发去，并随即回电：“十个火车皮的货已发出， 请注意查收。”
采购合同管理与法务风险规避
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载采购合同管理与法务风险规避甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________主讲：李文发（中国改革开放以来第一代（始于1990年）采购物流供应链管理者，他拥有17年外企、港企、台资、日企、大型民企公司采购/物流/供应链/PMC 生产管理一线现场实战管理经验）课程对象：供应链管理者、采购项目招标人员、采购员，采购主管，采购经理及供应商管理人员，行政人事人员、业务销售人员，法务人员，合同审批人员，关务人员，合同管理人员，客户服务人员等。
【课程价值】1、使商务人员掌握必备的法务知识和要求2、如何有效进行合同管理3、合同管理的流程与重要性4、识别合同陷阱的与风险的防范5、合同纠纷的处理与应对6、常见合同管理的难点及重点7、了解招投标过程中法务要求和注意事项8、国际采购法务要求和风险规避9、了解其他与采购有关的法律要求【培训内容】第一章：如何正确管理采购合同规避法务风险一、开篇问题的提出你认识合同吗？1、合同的本质以及在商务中合同的作用2、合同的基本特征3、合同的内容和表现形式4、为什么要对合同进行管理5、识别合同的风险及规避风险二、合同基本结构、内容要素和形成过程2、采购合同的两种条款受法务影响3、合同的形成的过程一一条款之战4、讨论一一合同的条款要注意的问题三、法律规定的合同能力1、我国的《民法通则》规定合法合同的能力一一三个问题的思考：(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗，法律如何规定？(2)精神病人、喝洒或吸蠹的人，他们的合同能力受限制吗？如果规避法律风险？(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗？如何界定？2、合同成立的三个要件3、三个案例分析：(1)案例一一试分析这家公司是否违约？是否承担赔偿责任？(2)案例一一被告有违约行为吗？为什么？(3)案例一一根据以上案例，指出供应商是否违反合同？说明你的理由。
采购中的法律风险如何规避
采购中的法律风险如何规避在企业的运营过程中，采购是一个至关重要的环节。
它不仅关系到企业的生产经营能否顺利进行，还可能隐藏着各种法律风险。
如果不能有效地规避这些风险，企业可能会面临经济损失、法律纠纷，甚至影响到企业的声誉和可持续发展。
因此，了解并规避采购中的法律风险是企业管理的重要任务之一。
采购合同是采购活动中的核心法律文件，也是法律风险的主要来源之一。
在签订采购合同之前，企业应当仔细审查合同的各项条款，确保其符合法律法规和企业的利益。
首先，合同的主体资格要明确。
要确认供应商是否具有合法的经营资格和履约能力，避免与没有资质或者信誉不佳的供应商合作。
其次，合同的标的物要清晰明确。
包括商品或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等，以免在交付时出现争议。
再次，价格和支付方式要明确约定。
包括总价、单价、是否含税、支付的时间节点和方式等，避免因价格不清晰或者支付问题引发纠纷。
另外，交货时间和地点、验收标准和方法、违约责任和争议解决方式等条款也都要仔细斟酌，确保合同条款的完整性和可操作性。
知识产权是采购中容易被忽视的法律风险之一。
在采购涉及知识产权的商品或服务时，企业要确保供应商拥有合法的知识产权，或者已经获得了相关的授权。
否则，企业可能会因为使用了侵权的产品或服务而面临法律诉讼。
例如，在采购软件、技术设备或者品牌商品时，要要求供应商提供知识产权的证明文件，并在合同中明确约定知识产权的归属和责任。
如果企业需要对采购的产品进行二次开发或者改进，也要在合同中明确相关的知识产权归属和使用权限，避免日后出现知识产权纠纷。
质量问题是采购中常见的法律风险。
如果采购的商品或服务质量不符合合同约定或者国家标准，企业可能会面临生产中断、产品召回、客户投诉等一系列问题。
为了规避质量风险，企业应当在采购合同中明确质量标准和检验方法。
可以约定按照国家标准、行业标准或者企业标准进行检验，同时明确检验的时间、地点和方式。
在验收环节，企业要严格按照合同约定进行检验，如果发现质量问题，要及时通知供应商并要求其采取补救措施。
如何规避采购中的法律风险和陷阱
如何规避采购中的法律风险和陷阱采购在商业活动中扮演着重要的角色，但往往涉及到复杂的法律问题和潜在的风险。
在进行采购时，合理的规避法律风险和陷阱变得至关重要。
本文将介绍一些有效的方法和技巧，帮助您在采购过程中规避法律风险和陷阱。
1. 打造合法、透明的采购流程合法、透明的采购流程是规避法律风险的基础。
首先，确保采购流程符合国家法律法规和相关政策。
其次，确保采购合同和交易记录的真实性，避免出现虚假合同和交易造成的纠纷。
同时，建立完善的采购档案，包括相关文件、凭证、支付记录等，以备查证。
2. 仔细选择和评估供应商供应商的合规性和信誉度对于规避法律风险和陷阱至关重要。
在选择供应商时，仔细评估其资质、信誉、经营状况等方面的信息。
可以通过查阅商业信用报告、了解其在行业中的声誉以及与其他客户的合作情况，做出准确的评估。
3. 与供应商签署明确、合法的采购合同采购合同是采购活动中的核心文件，对于规避法律风险具有重要作用。
确保采购合同条款明确、合法，并明确约定双方权利和义务。
在签署合同之前，应仔细审查合同条款，并确保不含有不公平、不合理的条款。
4. 关注法律风险并妥善处理在采购过程中，难免会遇到各种法律风险和陷阱。
及时发现和关注这些风险，并采取相应的措施加以处理，是规避法律纠纷的关键。
这包括与供应商保持有效的沟通，及时解决纠纷和争议，并保持充分的准备，以应对可能发生的法律诉讼。
5. 寻求专业法律咨询和支持采购涉及的法律问题通常复杂且变化多端，如果缺乏专业知识和经验，很容易陷入法律风险和陷阱中。
因此，寻求专业的法律咨询和支持是非常重要的。
可以聘请专业的律师或法律顾问，对相关法律问题和合同进行评估和指导，帮助规避潜在法律风险。
总结起来，规避采购中的法律风险和陷阱需要建立合法、透明的采购流程，仔细选择和评估供应商，与供应商签署明确、合法的采购合同，关注法律风险并妥善处理，并寻求专业法律咨询和支持。
这些方法和技巧的有效运用，将有助于保护采购活动的合法权益，最大程度地规避法律风险和陷阱。
采购合同管理与法务风险规避(讲义)
（二）合同的特征：
（1）合同是平等主体的自然人、法人和其他组织所实施 的协议；
（2）合同是两个或者两个以上当事人意思表示一致的民 事法律行为，一个当事人不可能形成合同；
（3）合同是以设立、变更、终止民事权利义务关系为目 的的民事法律行为。
（三）合同的内容和形式
•合同条款 •合同中的权利和义务 •合同形式 •格式条款
2、精神病人、酗酒或吸毒的人，他们的合 同能力受限制，关键是看他们是否知道正在 进行交易的本质。
3、有限公司和其他一些法人的合同能力受 到限制，他们只能按照本身组织章程赋予的 权利签订合同，其他任何行为都将被看作越 权契约而不产生效力。
案例分析1
某果品公司因市场上西瓜脱销，向新疆某农场发出一份传真：“因我 市市场西瓜脱销，不知贵方能否提供供应。如有充足货源，我公司欲速 购十个冷冻火车皮。望能及时回电与我公司联系协商有关事宜。”农场 因西瓜丰收，正愁没有销路，接到传真后，喜出望外，立即组织十个火 车皮货物给果品公司发去，并随即回电：“十个火车皮的货已发出，请 注意查收。”
原告：某市建设水泥厂
案例分析2：
被告：某有限责任公司 被告因建造大楼急需水泥，遂向本省的青锋水泥厂、新华水泥厂及原
告建设水泥厂发出函电，函电中称：“我公司急需标号为150型号的水泥 100吨，贵厂有货，请速来函电，我公司愿派人前往购买。”三家水泥厂 在收到函电以后，均先后回复函电告知备有现货，且告知了水泥的价格。
在果品公司发出传真后，农场主回电前，外地西瓜大量涌入，价格 骤然下跌。接到农场回电后，果品公司立即复电：“因市场发生变化， 贵方发来的货，我公司不能接收，望能通知承运方立即停发。”但因货 物已经发运，农场不能改卖他人。为此，果品公司拒收，农场指责果品 公司违约在先，并向法院起诉。
采购管理过程中的风险种类及规避措施
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采购中的法律风险如何规避
采购中的法律风险如何规避关键信息项1、采购方与供应方的权利和义务采购方：＿___________________________供应方：＿___________________________2、采购物品或服务的详细描述名称：＿___________________________规格：＿___________________________数量：＿___________________________质量标准：＿___________________________交付时间：＿___________________________交付地点：＿___________________________3、价格及支付方式总价：＿___________________________单价：＿___________________________支付方式：＿___________________________支付时间节点：＿___________________________4、违约责任及赔偿方式采购方违约责任：＿___________________________供应方违约责任：＿___________________________赔偿方式：＿___________________________5、争议解决方式仲裁机构：＿___________________________诉讼法院：＿___________________________1、引言本协议旨在明确采购活动中可能面临的法律风险，并提供相应的规避措施，以保障采购方和供应方的合法权益，促进采购交易的顺利进行。
11 适用范围本协议适用于采购方与供应方之间的所有采购交易，包括但不限于原材料、设备、零部件、服务等的采购。
111 定义在本协议中，除非上下文另有明确规定，以下术语具有如下含义：“采购方”指发起采购需求并与供应方签订采购协议的一方。
采购合同的法律风险防范5篇
采购合同的法律风险防范5篇篇1合同编号：XXXX甲方（采购方）：XXXX乙方（供应方）：XXXX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方供应的商品（服务）事宜，达成如下协议：一、商品（服务）名称、规格型号、数量、单价及总价二、商品（服务）质量要求1. 乙方供应的商品（服务）应当符合甲方的要求，并符合相关的国家、行业标准。
2. 乙方应当对其供应的商品（服务）进行必要的检测、验收，确保其质量符合要求。
3. 甲方有权对乙方供应的商品（服务）进行抽查、检验，并可以委托有资质的第三方机构进行检测。
三、商品（服务）交付及验收1. 乙方应当按约定的时间、地点将商品（服务）交付给甲方，并提供必要的交付凭证。
2. 甲方在收到商品（服务）后，应当及时组织验收，并签署验收报告。
3. 如因乙方的商品（服务）质量问题导致甲方验收不合格，甲方有权拒绝接收，并要求乙方承担相应的违约责任。
四、付款方式及期限1. 甲方在签订合同后，应当向乙方支付一定的预付款。
预付款比例根据具体情况而定。
2. 乙方在交付商品（服务）后，应当向甲方提供正式的发票和交付凭证。
甲方在收到发票和凭证后，应当及时支付剩余的款项。
3. 甲方在支付款项时，有权对乙方的发票和凭证进行审核。
如存在虚假或不合规的情况，甲方有权拒绝支付。
五、违约责任及赔偿1. 乙方如不能按约定的时间、地点交付商品（服务），应当向甲方承担相应的违约责任。
具体违约责任根据具体情况而定。
2. 甲方如不能按约定的时间、地点支付款项，应当向乙方承担相应的违约责任。
具体违约责任根据具体情况而定。
3. 如因乙方的商品（服务）质量问题导致甲方损失，乙方应当承担相应的赔偿责任。
具体赔偿责任根据具体情况而定。
六、争议解决及法律适用1. 甲乙双方在履行合同过程中如发生争议，应当首先通过友好协商解决。
协商不成的，可以通过仲裁或诉讼解决。
具体解决方式根据具体情况而定。
如何避免采购中的法律风险
如何避免采购中的法律风险在企业的运营中，采购是一个至关重要的环节，它直接关系到企业的成本、质量和生产效率。
然而，采购过程中也潜藏着各种法律风险，如果不加以重视和防范，可能会给企业带来巨大的损失。
因此，了解并避免采购中的法律风险是企业管理者和采购人员必须掌握的重要技能。
一、明确合同条款采购合同是采购活动中的重要法律文件，它规定了买卖双方的权利和义务。
在签订采购合同之前，采购人员必须仔细审查合同条款，确保其明确、清晰、合法。
1、产品或服务的描述合同中应详细描述所采购的产品或服务的规格、型号、质量标准、数量等信息，避免因描述不清而导致的纠纷。
例如，如果采购的是一批原材料，应明确其化学成分、物理性能等指标；如果采购的是服务，应明确服务的内容、标准和期限。
2、价格和支付条款明确采购价格是多少，是否包含税费、运费等其他费用。
同时，要规定支付方式、支付时间和支付条件，例如是预付款、货到付款还是分期付款。
如果涉及到外汇支付，还应明确汇率的确定方式。
3、交货条款交货条款包括交货时间、地点和方式。
要明确供应商应在何时、何地以何种方式交付货物或提供服务。
如果供应商未能按时交货，应规定相应的违约责任。
4、质量保证和检验条款为了确保所采购的产品或服务符合质量要求，合同中应规定质量保证期限、质量检验的方法和标准，以及在质量不符合要求时的处理方式，如退货、换货、赔偿等。
5、知识产权条款如果采购的产品或服务涉及到知识产权，如专利、商标、版权等，合同中应明确知识产权的归属和使用权限，避免因知识产权问题引发法律纠纷。
6、违约责任和争议解决条款合同中应明确双方在违反合同约定时应承担的责任，包括违约金的计算方式、赔偿范围等。
同时，要约定争议解决的方式，如仲裁或诉讼，并明确仲裁机构或管辖法院。
二、选择合适的供应商选择可靠的供应商是避免采购法律风险的关键。
在选择供应商时，不能仅仅考虑价格因素，还应综合考虑供应商的信誉、资质、生产能力、质量管理体系等因素。
2024年采购合同风险控制培训详解(二篇)
采购合同风险控制培训详解（二）采购合同风险控制培训详解（二）一、合同起草与审批程序1.明确合同目标和要求：在起草合同之前，采购方和供应商应明确合同的目标和要求，以便制定出具体的合同条款。
2.确定合同交付日期和付款方式：合同中应明确交付日期和付款方式，确保交易双方都清楚支付时间和方式。
3.审核合同条款：合同条款应由法务部门或者专业律师审核，以确保合同的法律效力和合法性。
4.合同签署与存档：合同签署时应确保有相关人员参与，并及时存档备查，以备查验和后续跟进。
二、合同履行与监督1.供应商资质评估：在签订合同之前，应对供应商的资质进行评估，确保其具备履行合同的能力和信誉。
2.合同履行进度管理：设立合同履行进度管理机制，及时了解合同履行进展情况，确保履行进度符合合同约定。
3.履约保证金与风险控制措施：可以要求供应商提供履约保证金，并设立相应的风险控制措施，以减少合同履行风险。
4.合同履行监督：监督合同履行情况，及时解决合同履行中的问题和纠纷，确保双方权益得到保护。
三、合同变更与终止1.经过双方协商：双方协商一致地变更或终止合同，可以通过书面形式进行确认。
2.依据合同条款：根据合同条款规定的变更或终止条件，进行合同的变更或终止。
3.法律途径：如果无法通过协商或合同条款解决问题，可以寻求法律途径解决合同纠纷或进行合同的强制变更或终止。
四、合同风险控制的重要性1.避免合同漏洞：通过合同风险控制，可以发现合同中的漏洞并及时修补，以减少可能导致的纠纷。
2.规避经济风险：合同风险控制可以帮助采购方和供应商降低经济风险，减少合同履行过程中的损失。
3.维护声誉与信誉：合同风险控制可以保护采购方和供应商的声誉和信誉，确保继续良好的合作关系。
4.合法合规：通过合同风险控制，可以确保合同的合法合规性，避免不符合法律法规要求的行为。
总结：采购合同风险控制是一个复杂而重要的过程，它涉及到合同起草、合同履行与监督、合同变更与终止等多个方面。
采购管理中的法律条款与风险规避策略分析
采购管理中的法律条款与风险规避策略分析在采购管理过程中，合理利用法律条款和采取风险规避策略对采购活动进行管理至关重要。
本文将对采购管理中常见的法律条款和风险规避策略进行分析，以帮助采购管理人员更好地应对相关风险。
一、合同法律条款合同是采购活动中的核心文件，法律条款的合理设置能够确保采购双方的权益得到有效保障。
以下是一些常见的合同法律条款：1. 价格条款：明确规定采购货物或服务的价格、支付时间和方式，避免价格的争议和纠纷。
2. 交付条款：明确规定货物或服务的交付时间、地点和方式，以及可能出现的延迟、交付不符合要求等情况的后果和解决办法。
3. 质量条款：明确规定货物或服务的质量标准、检验程序和可能出现的质量问题的解决办法。
4. 终止条款：规定合同的终止条件、解除合同的程序，以及可能产生的违约责任和赔偿方式。
二、风险规避策略除了合同法律条款的设置，采购管理还需要采取一系列的风险规避策略，以预防和应对采购过程中的各种风险。
以下是一些常见的风险规避策略：1. 供应商评估：在选定供应商之前，进行充分的供应商评估，包括调查其资信状况、业绩记录、生产能力等，以确保供应商的可靠性和稳定性。
2. 风险分析：对采购项目进行全面的风险分析，包括市场风险、供应链风险、技术风险等，以制定相应的风险应对策略。
3. 合同管理：建立健全的合同管理制度，包括合同签订、履约和变更管理等，确保采购合同得到有效执行。
4. 保险投保：针对采购过程中可能发生的意外事故或损失，及时投保相应的保险，以减轻潜在的财务风险。
5. 知识产权保护：在采购过程中，注意保护知识产权，避免侵权行为，采取必要的合法手段维护自身权益。
三、案例分析为了更好地理解采购管理中的法律条款和风险规避策略的重要性，以下以某公司在采购IT设备过程中出现的案例进行分析。
公司在采购IT设备时，未在合同中明确规定交付时间和质量要求，导致供应商延迟交货并提供了质量不合格的设备。
由于未规定相应的违约责任和解决办法，公司只能自行承担了延误带来的损失。
采购合同与风险规避共2篇
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX采购合同与风险规避共 1本合同目录一览1. 采购商品及数量1.1 商品名称1.2 数量1.3 质量标准2. 价格和支付方式2.1 价格2.2 支付方式2.3 支付时间3. 交货及验收3.1 交货地点3.2 交货时间3.3 验收标准4. 合同的有效期4.1 合同开始日期4.2 合同结束日期5. 违约责任5.1 卖方违约5.2 买方违约6. 争议解决6.1 协商解决6.2 调解解决6.3 仲裁解决7. 合同的变更和终止 7.1 变更条件7.2 终止条件8. 保密条款8.1 保密内容8.2 泄露后果9. 法律适用和争议解决 9.1 法律适用9.2 争议解决方式10. 其他条款10.1 不可抗力10.2 合同的转让10.3 附件11. 风险规避11.1 市场风险11.2 信用风险11.3 操作风险12. 风险防范措施12.1 卖方风险防范12.2 买方风险防范13. 风险责任分配13.1 风险承担13.2 责任分配14. 双方声明和承诺14.1 卖方声明和承诺14.2 买方声明和承诺第一部分：合同如下：第一条采购商品及数量1.1 商品名称：具体描述合同涉及的商品名称，如计算机、手机等。
1.2 数量：合同涉及的商品数量，以件、箱、吨、立方米等为单位。
1.3 质量标准：商品的质量标准，应符合国家或行业相关标准。
如无特殊要求，默认符合国家标准。
第二条价格和支付方式2.1 价格：商品的采购价格，包括单价和总价。
价格应扣除任何优惠、折扣等因素。
2.2 支付方式：买方支付商品采购款项的方式，如预付定金、货到付款、分期付款等。
2.3 支付时间：买方支付采购款项的具体时间，如合同签订后七个工作日内支付全款。
第三条交货及验收3.1 交货地点：商品的交货地点，具体到省份、城市、区域、地址等。
3.2 交货时间：卖方根据合同约定，向买方交付商品的时间。
合同管理与合同风险规避
? 合同管理的政策与流程? 合同管理的政策? 合同管理流程文件? 合同管理流程图? 合同的保存及销毁案例分析：某汽车公司的采购合同管理流程案例分析：某大型汽车配件制造公司合同管理漏洞四合同的订立与合同的效力：? 合同生效时间? 合同的效力持续时间案例分析：某大型生产型公司的采购合同管理失误五合同内容：? 数量及质量条款；? 价款或报酬条款；? 履行期限、地点和方式；? 担保及违约责任条款；? 风险转移条款；? 所有权保留条款? 不可抗力条款；? 知识产权、保密协议条款；? 争议解决方式条款；? 生效条件约定案例分析：某大型连锁公司的合同管理失误某大型家电连锁公司的担保管理失误某中型运输公司的生效条款失误六．合同的履行：? 约定不明的履行? 执行政府定价、指导价的合同的履行? 涉及第三人的合同的履行? 三个抗辩权、代位权及撤销权? 后合同义务案例分析：某技术研发公司的后合同义务七．合同的变更与解除及常见纠纷处理? 主体变更，以及主体资格? 履行内容的变更? 债权的转让? 表见代理? 无效合同，效力待定与撤销权? 债务的转让? 要约与承诺的争议八、采购合同中的其他问题? 合营性合同时应注意问题? 贸易性应注意问题? 合作与知识产权问题九、常见采购合同的管理重点及难点? 关键物料/瓶颈物料的合同管理重点? 杠杆物料/常规物料的合同管理重点? 涉外采购合同管理重点? MRO采购合同管理重点? 采购外包合同管理重点案例分析：某大型汽车配件生产型公司的采购合同某汽车（中国）公司的采购合同十、合同风险管理? 合同履行中存在的风险? 风险控制–合格供应商的选择? --不合格的供应商带来潜在风险,? --供应商评估，评审与审计体系? 交货管理? 项目采购中的质量风险,进度风险, , 成本风险原因分析和防治措施? 商业和其他风险分析和防治十一、合同绩效/供应商绩效管理? 合同绩效/供应商绩效考核指标? 跟踪与考核体系案例分析：某公司的采购合同【授课形式】案例研讨、角色演练、小组讨论、管理模拟等形式的互动式，轻松活泼，要求学员参与。
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采购合同管理与法务风险规避课纲类型: 公开课/企业内训课程收益1、使商务人员掌握必备的法务知识和要求2、如何有效进行合同管理3、合同管理的流程与重要性4、识别合同陷阱的与风险的防范5、合同纠纷的处理与应对6、常见合同管理的难点及重点7、了解招投标过程中法务要求和注意事项8、国际采购法务要求和风险规避9、了解其他与采购有关的法律要求课程大纲第一章：如何正确管理采购合同规避法务风险一、开篇问题的提出——你认识合同吗？1、合同的本质以及在商务中合同的作用2、合同的基本特征3、合同的内容和表现形式4、为什么要对合同进行管理5、识别合同的风险及规避风险二、合同基本结构、内容要素和形成过程1、合同条款的主要内容和基本结构2、采购合同的两种条款受法务影响3、合同的形成的过程——条款之战4、讨论——合同的条款要注意的问题三、法律规定的合同能力1、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考：（1）签订合同的有效性受年龄的限制吗，法律如何规定？（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他们的合同能力受限制吗？如果规避法律风险？（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗？如何界定？2、合同成立的三个要件3、三个案例分析：（1）案例——试分析这家公司是否违约？是否承担赔偿责任？（2）案例——被告有违约行为吗？为什么？（3）案例——根据以上案例，指出供应商是否违反合同？说明你的理由。
4、现场讨论三个问题：（1）企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力（2）授权人再次授权行为人，具备法力效力吗？四、合同的形式及导致合同无效的因素1、合同有哪三种形式？你通常采用什么合同方式？口头合同有效吗？如何维持口头合同的取证？2、讨论——什么样的书面合同不用签字或盖章仍然有效？3、导致合同无效的四个因素，请分别分析说明4、可撤销合同有几种类型5、讨论以下问题：（1）如何区分无效合同与可撤销合同？（2）什么样的合同不要求当事人签字，仍然有效？6、案例分析——双方当事人达成的口头协议有无法律效力？为什么？7、合同生效的四个要件五、合同关系不涉及第三人原则1、讨论几个问题：（1）消费者到超市购物，发现质量有问题应该起诉超市还是生产商？（2）采购人员外发产品或服务，质量由谁控制？2、案例解密——某公司一起合同纠纷案六、合同的条款解读和分析说明1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别2、合同特定条款的要求和限制3、检验合同条款是否有效的三条标准4、采购合同其他条款详解与分析说明（1）免责和限责条款要求：如何表述，如何提醒，如何检测（2）预定损害赔偿条款和惩罚条款：如何界定，如何限制（3）所有权保留：请思考三种情况下物料的所有权有没有转移？现场做三个练习题（4）案例分析：某公司物料所有权纠纷案解读（5）赔偿条款：如何追责？（6）不可抗力：什么情况下是不可抗力，如何区别区商业落空？生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力？（7）如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法5、采购合同的支付条款（1）支付方式（2）支付周期（3）发票处理条款（4）确定支付点（5）支付的货币种类（6）分析分期付款的优点（7）如何规避分期支付中不履行合同的风险？（8）合同定金与订金的不同？（9）合同保留金七、合同履行的本质和基本原则1、合同履行本质和原则2、履行的规则3、履行抗辩权4、案例分析：问题——甲方是否可以推迟交货？乙方是否违约？八、合同变更与转让，合同权利义务的终止1、案例分析——银行与乙公司签订的协议属于什么性质？对保证人的保证责任产生什么影响？2、合同权利义务的终止和解除的不同3、案例分享——这家公司是否有权解除合同？法院会支持纺织厂主张？服装厂能否要求损害赔偿？九、合同违约与争议处理1、合同违约处理的原则及法律规定2、处理合同争议的五种方法3、合同无效或撤销的法律后果4、案例分析——甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据？此案应如何处理？第二章：正确管理买卖合同及国际货物买卖合同法律要求一、买卖合同的要求和法律特征1、买卖合同的法律特征2、买卖合同的有哪些必备条款3、买卖合同中当事人的效力——当事人的义务4、买卖合同风险的承担和利益的承受5、法律规定买卖合同中买受人的义务6、特种买卖合同——分期付款产品、样品、试用产品及招投标、拍卖的买卖合同7、案例：某公司与供应商的买卖合同纠纷二、国际货物买卖合同管理1、什么是国际货物买卖合同及国际货物买卖合同的特征2、国际货物买卖合同的国际公约3、四组国际贸易术语介绍4、国际货物合同买卖合同的订立过程——要约和承诺5、国际货物买卖合同的形式和内容、双方的义务有哪些6、如何规避国际货物风险与所有权的转移7、国际货物买卖合同的违约救济8、案例分析：（1）某公司国际货物买卖合同的纠份案处理（2）FOB术语案例分析——法院会支持卖方提出的损失赔偿吗?为什么?第三章：政府采购合同管理及合同对招投标采购的影响一、政府采购合同的管理1、政府采购法介绍2、政府采购与私人采购的异同3、政府采购的对象和范围4、政府采购要遵循的原则5、常见政府采购方式介绍6、政府采购合同管理与企业采购合同管理有什么不同？7、政府采购的质疑、投诉与责任8、案例分析：某公司参与政府采购的不公平竞争？二、招投标采购及合同管理1、招投标前期策划、招标方案的制定与招标策略2、招标采购的适用条件3、招投标文件好何编写，编制过程中需要注意的事项与技巧（1）标书编写要求（2）招标文件内容（3）招标文件内容禁止性规定4、招标人不得为的行为5、讨论：（1）投标人须提供的资料（2）潜在投标人实地考察（3）如何进行投标人选择6、资格审查及如何投标保证金具体操作有关问题7、现场讨论：（1）评标过程的组织、评标细则与评标方案的制定，评标中如何确定低于成本的恶意低价抢标（2）企业招标小组如何组成，纪委可以做为招标小组的成员吗？（3）如何确定最高限价与最低限价？（4）解释履约保证金、定金、预付款区别8、如何正确选用合同类型和合同条款规避种种招标风险9、招标采购中如何预防违纪投标及处理对策10、建设工程、货物采购招标程序及各个环节的要点解析11、现场提问：（1）如何判定招投标人员违规行为，以及有效处理方式；（2）如何应对投标单位投诉；（3）废标的权利依据12、监督部门在资审、开标、评标、处理投诉等招投标各个阶段应该注意的重点，实施有效监督的方法技巧；13、邀请招标失败原因及对策14、履约过程中违约处理15、如何开展企业招投标监督体系的现状总体评价与手段创新。
16、大量招标采购案例分析：（1）某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例；（2）某公司招标过程中无法定代表人出具授权委托书的案例分析（3）某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的案例分析（4）有关交货期和投标有效期的问题的案例分析（5）招标采购中招标文件要求投标保证金问题的案例分析（6）有关委托代理商参加投标的案例分析（7）有关招标文件的编写用语规范的案例分析（8）有关预防投标人串标的案例分析（9）招标投标民事争议处理的案例分析（10）邀请招标失败原因及对策的案例分析第四章、其它重要的与采购相关的法律介绍一、竞争与反垄断法要点1、反不正当竞争法2、不正当竞争3、竞争的原则4、中国反垄断法的三大支柱5、限制竞争行为6、不正当竞争行为7、案例：如何认定法律中的“贿赂”二、消费者权益保护法要点1、消费者的九大权利2、经营者的义务三、产品质量法要点1、产品质量法适用范围2、产品质量与责任3、生产者的产品质量义务4、销售者的产品质量义务四、知识产权法的要求1、认清知识产权的概念及其特征2、知识产权的种类3、如何规避著作权的法律风险4、商标权制度解析5、专利权制度解析6、案例分析（1）某公司《购买翻译版权的合同》评析（2）某公司的《版权许可协议》分析（3）某公司的《作品出版发行合同》分析第五章: 采购合同管理与法务风险的防范1、企业采购合同管理（1）合同签约前的管理（2）合同签约中的管理（3）合同履行中的管理（4）合同履行后的管理2、企业合同法律风险的防范的要点3、企业法律风险发生后的补救措施4、大量风险防范案例分享5、现场互动讨论。
专家介绍李文发中国采购供应链管理品牌专家物流系统实战专家；精益生产管理专家；◇ 世界500强集团亚太区特聘采购与供应链总监；◇ 中国供应链管理联盟高级顾问；◇ 中国注册采购师职业资格认证讲师；◇ 英国皇家采购与供应学会认证讲师；◇ 世界贸易中心采购与供应链管理认证讲师；◇ 中国十强采购物流供应链管理讲师；◇ 中国培训界采购供应链领域人气最佳的“培训铁人”讲师。
【核心价值】李老师作为中国改革开放以来第一代（始于1990年）采购物流供应链管理者，他拥有17年外企、港企、台资、日企、大型民企公司采购/物流/供应链/PMC生产管理一线现场实战管理经验，曾任固特集团采购供应链总监，三星电子，东聚集团、大东集团精益生产管理经理，华科集团采购/PMC/供应链高级经理，步步高集团运营副总经理。
90年代中期，作为深圳外资企业早期供应链管理代表派往韩国三星本部，学习高效领先的供应链管理和现场精益生产管理技术。
李老师拥有11年的专职培训咨询经验，曾帮助多家国有企业，外资企业，中小型民营企业做过80多个整体的采购与供应链及JIT精益现场管理和改善咨询案，多年的现场咨询成功项目，为李老师授课，提供了大量的落地实战案例。
28年以来，李老师最早将企业采购与供应，订单预测分析，柔性生产计划管理，立体化智能化仓库管理、精益物流管理、精益生产运营管理整合成企业供应链集成管理，将企业组织、上下游客户和供应商融合成一个实现增值流的整体，从而找到一条将企业和员工、供应商和客户间创造神话般双赢的根源。
最早将《精益供应链集成管理》作为一个行业培训领域，推向全国！作为中国第一代精益采购与物流供应链管理的引领者、开拓者、播种者和实践者，他培训行程全国31个省、自辖市和自治区，每年均授课量230多天/年，年授课量居全国讲师同行中前列,被业界同行推崇为采购供应链领域人气最佳的“培训铁人”！接触过的企业家、企业高管无数。
28年来，他努力引导企业改变传统的采购模式、计划模式和生产运营方式，通过对企业内部和企业间上下游的精益生产，供应链模式转型、联盟融合、协同，快速降本，实现增值。
李老师原创12大王牌采购供应链系列课程：《供应链集成管理》、《供应链成本管理》、《采购成本与谈判模拟》、《采购流程优化与供应商管理》、《采购审计与腐败预防和查处》、《采购供应商信用和风险管理》、《采购合同和法务管理》、《采购招投标与案例》、《立体化仓库管理与库存控制》、《现代物流技术与管理》、《柔性生产计划与物料控制PMC》、《MRO备品配件管理实务》等成为行业的标杆和经典课程，多年来被中国三航企业（航天、航空、航海）、中国环保能源、长江三峡、中海油、中石化、广铁集团、中国移动、宝山钢铁、新希望集团、东方电气集团、伊利集团、中国冶金集团、联想集团、华为科技、日立集团、新都化工、振东药业、以领药业、一汽大众集团、GE通用电气、中国神华神东等中外名企作为内训课程的首选！这些经典课程虽被后来者剽窃和复制，但从未见其超越！多年来李老师也获得了多项荣誉称号，2012年、2013年、2014、2015年连续4年获得中国名师网、中国讲师网、中华讲师网“采购与供应链管理第一人”，“生产物流领域10强讲师”，“中国著名采购物流与供应链管理实战派专家”称号，并被多家大学：清华大学、上海交大、西北大、中大、深圳大学、广东外语外贸大学特邀为《采购与供应链管理》客座教授。