创卫活动过程中各类资料的收集与整理

管理情况、健康教育类、传染病管理类、
记录、活动照片集等。3.健康教育类资料 要求。包括健康教育领导小组成员名单、
环境卫生类、病媒生物防制类、控烟工作
范、指导创卫档案的建立和管理。 一、创卫活动资料的收集范围
健康教育专（兼）职人员名单、年度健康 教育工作计划及总结、健康教育宣传栏
分为 7 大类。每一大类可视归档资料的 多少，合并或按问题分别分成数小类。要 注意资料的连续性、逻辑性、完整性和正
用现代化的教学手段；积极支持教师进 议。领导要注意听取教师的意见。正确
行创造思维教学实验，以开辟索质教育 的积极采纳。事实上，很多教师要求并
的新路子。 （三）创建和谐校园，让教师对前途
疗机构门诊日志、疫情报告情况、医务人 员有关传染病管理培训情况、传染病管
理计划及总结、开展常规免疫接种有关
核对，注意各种数据、时间的准确性，确 创建卫生城市（简称“创卫”）是对城 保资料真实、系统、全面。对反映同一内 资料等。5. 环境卫生类资料要求。卫生
市的综合整治，它能使我们城市基础设 容的若干张照片，要选择其主要照片归 管理制度、卫生检查评比制度和有关资
创卫活动资料包括创卫工作中形成 的文字材料和声像记录。文字材料包括
个数（出版记录和底稿或照片）、健康教 育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询
确性。 声像资料的整理方法，在创卫活动
规范性文件、领导讲话、简报、会议纪要、 活动、卫生知识竞赛等）、每年对医务人 中形成的声像记录按《照片档案管理规
检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等； 声像记录则包括照片、录音带、摄像带、
办公室业务·学科前沿 office opertions
文/广西贺州市疾病预防控制中心 黎清
创卫活动过程中各类资料的收集与整理
【摘要】创建卫生城市（简称“创卫”）是 光盘等资料。
住院病人及其家属进行多种形式健康教
对城市的综合整治，是一项带有普遍性的社 二、创卫活动资料的整理
育有关资料、开展社区健康教育活动记
发展，具有可持续发展潜力与实力的文 （单位基本情况、组织管理类资料、健康 生地，购药发票复印件，投药，检查评比
明城市，让老百姓生活得更加安逸、舒 教育类资料、环境卫生类资料、病媒生物 等 ）。7. 控烟工作类资料要求。控烟领
心，创卫已经成为一项带有普遍性的社 会工程。其主要活动包括：爱国卫生组 织管理、健康教育、市容环境卫生、环境 保护、公共场所卫生、生活饮用水卫生、
的需要得以满足，进而促进教师更加愿 依靠教师，形成参政议政、人人关心学校
意热爱教科研活动,且不断提高自身水平 的局面。学校的管理最终落到学生身上，
和素质。根据新时代教师的素质要求， 而学生管理是通过教师来实现的。因此，
要给教师提供发展深造的机会，鼓励教 教师对学校工作最有发言权，最能发现
防制类资料、控烟工作类资料）和一项专 业资料（传染病管理类资料）。1. 单位基 本情况资料要求。本单位及管辖的下属 单位数、名称、职工总数、负责创卫人员
导小组文件、控烟制度和措施、控烟计划 及总结、控烟宣传资料（图片、板报等）、 禁烟管理人员名单、控制吸烟工作管理 制度和劝阻他人吸烟措施、控烟工作取
（一）收集资料要求 根据各责任部门的职责，及时收集
定组卷的数量。4. 传染病管理类资料要 求。传染病管理制度、疫情报告制度、医
探讨，以期更好地规范、指导创卫档案的建 立和管理。
【关键词】创卫；档案；管理
在创卫活动中所产生的各种有价值的资 料。文件的收集要保存原件，关键数据、 工作资料、重要的统计资料，要认真进行
会工程，随着创卫活动的全面开展，必然会
录及照片、传染病防控活动记录、健康教
产生大量有重要价值的档案资料，这些材料
包括资料收集、分类、装订、排列、编 育知识及行为调查或考核资料，此类内
一方面是指导创卫工作开展的重要依据，另 制目录与装盒等。
容较丰富，可根据每小项资料的数量而
外更是创卫效果评估的关键内容，本文就创 卫活动过程中各类资料的收集与整理进行
体提升，居民健康卫生水平得到明显提 高，彻底改变城市脏、乱、差的面貌，使我 市成为水碧、天蓝、地绿、干净、整洁、有 序，人与自然和谐统一，社会与经济协调
资料要原始有效地体现工作全貌，反映 工作的全过程。
（二）分类 可划分为七类，包括六项基础资料
“四害”专兼职人员花名册、除“四害”年 度工作计划和总结（单列或纳入爱卫工 作年度计划和总结中）、平时除“四害”工 作记录（如开展爱卫月活动，整治四害孳
施建设得到快速发展，城市环境卫生质 档，主要照片应具备主题鲜明、影像清 料、卫生保洁人员名单和工作责任书、绿
量得到显著改善，生态与居住环境得到 不断优化，城市管理与服务能力得到整
晰、画面完整、未加任何修剪等特点 [1]，
化面积和保养制度。6. 病媒生物防制类 资料要求。除“四害”领导小组文件、除
照片要附上文字说明等。各种过程印证
员健康教育专业知识培训（有培训课程 表、培训内容、培训签到册、培训总结、培 训图片等）、健康教育处方印发记录、对
范》（修订）（GB/T 11821-2002）、《电子 文件归档与管理规范》(下转第 145 页)
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题”分类法进行分类，即先将资料按年度
些材料一方面是指导创卫工作开展的重 要依据，另外更是创卫效果评估的关键
员名单、创卫年度计划及总结、创卫工作 会议记录、大事记、工作记录、检查评比
分开，在同一年度里按问题进行分类。根 据创卫检查标准，按单位基本情况、组织
内容，本文就创卫活动过程中各类资料 的收集与整理进行探讨，以期更好地规
食品卫生、传染病防治、病媒生物防治、 社区和单位卫生、城中村及城乡结合部 卫生。随着创卫活动的全面开展，必然 会产生大量有重要价值的档案资料，这
一览表，联系电话，与管辖行业创卫有关 的背景情况。2. 组织管理类资料要求。 这些资料包括创卫领导机构(文件为据)、 创卫工作实施方案、创卫工作网络图、人
得的成效（如获奖情况）。 （三）材料的整理方法 文字材料的整理方法，采用“年度-问