创建国家卫生城市工作基础档案

焦作市四城联创指挥部

关于建立健全创建国家卫生城市工作基础档案

资料的通知

一、建档单位

二、建档时间

创卫基础档案资料从2016年开始建立，逐年整理归档。2016 年—2018年的相关资料须在2019年5月上旬之前完善、整理归档。2019年及今后各年度的创卫基础资料应在每年度12月份整理归档。

三、建档内容及组卷办法

创卫基础档案资料要按照“全面详实、规范有序、归档合理”的原则，按照年度顺序，分卷、分类逐步健全整理归档。

（一）分卷。

市区单位的创卫基础档案资料进行分卷整理，具体要求为：

1、爱国卫生组织管理卷。

主要内容：

（1）爱国卫生组织、创建国家卫生城市工作机构。

（2）爱国卫生制度（主要包括：卫生清扫保洁制度；垃圾收集管理制度；“门前五包”卫生责任制度；卫生检查评比竞赛制度等）。

（3）上级及本单位爱国卫生工作计划、创建国家卫生城市工作实施方案，本单位年度爱国卫生工作、创建国家卫生城市工作实施情况、总结及相关领导讲话、会议记录、简报等文字、图片等资料。

（4）开展卫生检查评比、奖惩文件、图片等资料；创建卫生先进单位工作文件及开展情况。

（5）创卫目标管理责任书。

（6）创卫活动经费、专项经费账目凭证。

（7）开展爱国卫生月计划、总结等活动资料。

2、健康教育卷。

3、病媒生物防制卷。

5、技术管理卷。

主要涉及污水处理、垃圾处理、环境保护、园林绿化、重点场所卫生、生活饮用水安全、疾病预防控制等工作的单位。技术资料卷按照行业管理和国家卫生城市测评的相关要求分类建档。

（二）分类。

各卷资料分类建档，可分册装订，具体要求为：

1、文件类。按照上级文件、本级文件、下级文件、相关标准等进行归档。

2、制度类。按照工作制度、检查制度、业务制度进行归档。

3、检查类。按照检查记录、检查表格进行归档。

4、督导类。按照上级督导通报、本级完成情况报告、督导下级通报、下级完成情况报告进行归档。

5、记录类。按照会议记录、投诉记录、讲座记录进行归档。

6、实物类。如健康教育读本、健康教育栏样稿，有关音像、图片、宣传单等。

四、有关要求

创卫基础档案资料是创卫工作的重要组成部分，明确职责分工，确定专（兼）职人员负责，配备专用档案柜、档案盒等用品，确保建立健全创建国家卫生城市基础档案资料工作顺利开展。

提高建档人员的业务素质，做到档案基础资料丰富翔实，数据准确，整理有序，建档规范。

（三）及时搜集，力求全面。

要对创卫每项工作阶段性开展情况要及时搜集整理，搜集内容尽可能全面，如一次创卫会议应包括会议通知、会议下发材料、有关音像资料、会议签到花名册等。各项资料应当系统全面，工作应有计划、有开展情况、有总结、有资料（会议安排、实施方案、督导检查，有音像、图片等）。

创卫档案搜集的有关文件尽可能使用原始件进行归档装订，保持和反映工作本来面貌，不必要把已有的文件、讲话、方案、图片等重新电子排版。

各单位档案柜要标识明确，档案盒要式样、标识统一。

每类资料要结合工作实际，内容、时间上下一致，上报、下发文件保持一致，按照相应顺序分别装订归档。

注重时效。严格按照时间节点，完善、归档创卫基础档案资料。

重点单位创卫基础档案资料应充实完善的内容

五、公共场所（重点场所）、饮用水卫生卷（全市卷）

1、卫生监督机构依法开展卫生监督管理的法规、上级工作计划、通知、标准和市工作计划、实施情况、总结；卫生监督、监测和技术指导规范等资料；公共场所量化分级资料、卫生许可证、健康证、公共场所空气质量监测报告资料。

2、市区“四小门店”（小理发、小浴池、小旅社、小歌舞厅）

及较大型宾馆旅店等公共场所、饮用水卫生本底资料。

3、开展市区“四小门店”治理工作（方案、实施情况、达标情况、总结等）相关资料。

4、公共场所、饮用水卫生（包括二次供水）工作管理计划、总结及从业人员体检、卫生知识培训率、传染病患者调离率档案资料。

5、市疾控中心每半年对全市饮用水四项指标监测资料、每月对出厂水质全面分析资料、每年度公共场所卫生监督监测资料、每年度水质监测资料及指导水厂、二次供水管理（指导、培训）的相关资料。

6、贯彻《学校卫生条例》计划、实施情况、总结等相关资料（市教育局、市疾控中心）。

7、窗口单位卫生管理资料：

（1）对市区窗口单位行业卫生指导工作计划、实施情况、考核记录、总结等资料。

（2）定期对市区窗口单位（火车站、长途汽车站、旅游汽车站）的二氧化碳、温度、湿度、照度等进行监测，监测结果达标，资料齐全。

（3）汇总市区各窗口单位的行业卫生治理相关资料。