样机管理制度
样机管理制度
样机管理制度样机管理制度是指企业或组织对其研发产品的样机进行管理和监控的一套规定和流程。
样机管理制度的目的是确保样机的合理使用、保护和控制，以最大化研发成果的利用价值。
一、样机管理制度的基本原则1. 样机管理由专人负责，确保统一管理和监控。
2. 样机的使用必须遵循规定的流程和程序，不得擅自使用。
3. 样机的保护和保管，要加强安全措施和监控，防止遗失和损坏。
4. 样机的报废和更新，要及时审批和执行，避免资源浪费。
二、样机管理制度的流程1. 样机需求申请：（1）研发部门或项目负责人提出对某一样机的需求申请，包括数量、用途等。
（2）申请材料经审核后，提交样机管理部门。
（3）样机管理部门根据实际情况，审批并安排配发。
2. 样机使用：（1）使用人员需事先向样机管理部门登记，说明用途和使用时间。
（2）使用人员在使用期间，要严格遵守使用规定，避免造成损坏或丢失。
（3）使用完毕后，使用人员需及时归还，并填写样机使用情况反馈表。
3. 样机保护和保管：（1）样机保护责任由使用人员负责，要加强安全措施，避免被盗或损坏。
（2）样机保管由样机管理部门负责，必须建立样机台账，记录每一件样机的使用情况。
4. 样机报废和更新：（1）样机管理部门每年进行一次样机清查，评估是否需要报废或更新。
（2）样机报废或更新需要经过审批，并及时执行。
三、样机管理制度的执行和监控1. 样机管理部门定期检查样机的使用情况，并收集使用人员的反馈意见。
2. 企业或组织主管部门对样机管理制度进行监控，确保其有效执行。
3. 样机管理部门要及时解决使用人员的问题和困难，提供必要的支持和培训。
四、样机管理制度的效益和意义1. 提高样机的利用率，减少资源浪费。
2. 防止样机遗失和损坏，保护企业或组织的利益。
3. 加强对研发成果的保护和控制，防止被竞争对手窃取。
4. 提高样机研发和应用的效率，促进创新和发展。
综上所述，样机管理制度是一项重要而必要的规定和流程，能够有效管理和控制研发产品的样机，确保其正常使用、保护和利用。
公司样机管理制度
第一章总则第一条为规范公司样机管理，确保样机资源的合理利用，提高样机使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样机，包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。
第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样机接收与入库第四条样机接收：1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
2. 样机接收后，应立即填写《样机接收登记表》，并由接收人员、送达人签字确认。
第五条样机入库：1. 样机入库前，应进行外观检查，确认样机无损坏、功能正常。
2. 样机入库时，应填写《样机入库登记表》，由保管员、接收人员签字确认。
3. 样机入库后，由保管员负责存放，并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。
第三章样机领用与归还第六条样机领用：1. 领用样机需填写《样机领用申请表》，经部门负责人批准后，由保管员办理领用手续。
2. 领用样机时，领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
3. 领用人应妥善保管样机，避免损坏、丢失。
第七条样机归还：1. 样机归还时，领用人应将样机送至保管室，并填写《样机归还登记表》。
2. 保管员应检查样机外观、功能，确认无误后，由领用人、保管员签字确认。
3. 样机归还后，由保管员负责存放。
第四章样机报废与处理第八条样机报废：1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因，经部门负责人批准后，可予以报废。
2. 报废样机应填写《样机报废申请表》，由保管员负责办理报废手续。
第九条样机处理：1. 报废样机经审批后，由保管员负责处理，包括维修、更换、出售等。
2. 处理后的样机，应及时清理，并做好相关记录。
第五章样机档案管理第十条样机档案管理：1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。
2. 样机档案应妥善保管，便于查阅。
3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
样机管理制度范文
样机管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了规范和管理公司内部的样机的使用、申领、归还和保管事项，保证样机的正常使用和管理。
第二条样机指公司内部研发、生产和销售过程中所需的各类产品样品、试验样机等。
第三条样机管理制度适用于公司内部所有部门和员工。
第四条样机由公司统一采购，并由专门负责样机管理的部门进行统一管理。
第五条样机必须符合相关技术规范和产品标准，且要经过严格测试和验收合格后方可正式使用。
第六条样机所有人必须对其所负责的样机进行有效的保管和使用，保证样机的正常运行和安全存放。
第七条员工在使用样机时必须按照相关规定和操作说明书进行操作，并做好相应的记录和报告。
第八条样机管理部门负责对样机的库存、申领、归还、报废等事项进行登记和管理，并定期进行盘点。
第九条公司内部部门和员工需要使用样机时，必须提前向样机管理部门进行申请，并填写相应的申请表。
第十条样机的申领必须经过样机管理部门的审批，并在样机借出时签订借用协议，约定归还时间和使用规定。
第十一条样机的归还必须按照协议约定的时间和方式进行，如需延期归还须提前申请，并经样机管理部门的批准。
第十二条员工在使用样机时必须保证样机的安全和完整，禁止私自拆卸、改装或外借样机。
第十三条样机的维修和保养工作由样机管理部门负责，员工在发现样机有故障或损坏时必须及时向样机管理部门报告。
第十四条样机的报废必须经过样机管理部门的审批，按照相关规定进行处理。
第十五条违反样机管理制度的员工将受到相应的纪律处分，并需要承担相应的法律责任。
第十六条对于保管和使用样机过程中出现的问题和意见，员工可向样机管理部门提出，并将其作为改进样机管理制度的参考。
第十七条样机管理制度的解释权归样机管理部门所有，如有需要，公司内部可以对本制度进行修订和补充。
第十八条本制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有的样机管理工作。
部门样机管理制度
部门样机管理制度一、总则为规范部门内样机管理工作，统一样机管理制度，提高样机使用效率和管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于部门内所有样机的管理和使用，包括但不限于产品样机、研发样机、试验样机等。
三、样机管理机构1. 设立样机管理委员会，主要负责制定样机管理制度、审核样机使用申请、审批样机借用等事项。
2. 定期选举产生样机管理员，负责日常样机管理工作，对外负责样机使用申请、借用、归还等事宜。
四、样机登记与编号1. 所有样机均需在样机档案中登记，包括样机名称、品牌、型号、规格、生产日期、购置日期、购置价格等信息。
2. 样机一律编号管理，编号需清晰、醒目地标注在样机上。
五、样机使用申请1. 申请样机使用需提前填写《样机使用申请表》，并经本部门领导审批。
2. 样机使用申请表需包括样机名称、使用目的、使用时间、使用人员等相关信息。
六、样机借用流程1. 样机借用需填写《样机借用登记表》，并经样机管理员审核。
2. 被借用的样机需在《样机借用登记表》上做好相应记录，包括借用人、借用时间、归还时间等信息。
3. 样机借用时需出借人和借用人签订《样机借用协议》，明确责任甩转。
七、样机归还流程1. 样机借用期满，应及时归还样机，并填写《样机归还登记表》。
2. 样机归还后要及时检查样机的损坏情况，如有损坏需及时通知借用人。
八、样机保养与维护1. 样机管理员要定期检查样机的使用情况，发现有损坏或需要维修的样机要及时通知相关人员处理。
2. 样机使用人员要爱护样机，禁止私自拆卸和改装，如有故障应及时通知样机管理员处理。
3. 定期对样机进行保养工作，延长样机使用寿命。
九、样机报废处理1. 对于严重损坏无法维修的样机，应填写《样机报废申请表》，经样机管理委员会审批后报废。
2. 对于长时间未使用的样机，应填写《样机闲置申请表》，经审批后重新安排使用或处理。
十、违纪处理1. 对违反本制度的行为进行严肃处理，处以警告、记过、降职等处分。
样机管理流程制度
引言概述
样机管理流程制度是企业内部管理体系的重要组成部分，其目的是确保样机的安全保管、有效利用和合理调配，以提高企业的研发效率和产品质量。
本文将从五个大点出发，分别是样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理，详细阐述样机管理流程制度的具体要求和实施方法。
正文内容
1.样机入库管理
1.1采购来源确认
1.2质量验收与监控
1.3样机分类与编号
1.4财务凭证登记
1.5入库记录与档案管理
2.样机借用管理
2.1借用申请与审批
2.2借用期限与归还要求
2.3借用档案与登记管理
2.4借用违规处理
2.5借用记录与查询
3.样机维修管理
3.1维修需求收集与登记3.2维修流程与责任划分3.3维修材料与设备管理3.4维修记录与性能测试
3.5维修效果评估与反馈
4.样机报废管理
4.1报废标准与程序
4.2报废审批与备案
4.3报废过程与监督
4.4报废资产处置与清理
4.5报废记录与档案管理
5.样机安全保密管理
5.1样机保密意识培训5.2样机安全存放与限制5.3样机信息权限控制5.4样机安全检查与巡视5.5样机保密违规处理总结
样机管理流程制度在企业内部起到了重要的作用，通过规范的流程和制度，可以确保样机的安全和有效利用。
本文从样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理五个大点出发，详细阐述了每个环节的具体要求和实施方法。
只有建立科学合理的样机管理流程制度，企业才能更好地提高研发效率和产品质量，推动企业持续创新和发展。
样机管理制度范本
样机管理制度范本1. 目的该制度旨在规范和管理公司的样机，确保其安全、合理使用，提高使用效率和管理水平。
2. 适用范围该制度适用于公司所有样机的管理，包括采购、借用、归还、维护等流程。
3. 责任部门(1) 样机管理员：负责样机的采购、登记、发放、归还和维护等工作。
(2) 部门经理：负责监督和审批样机的使用申请。
(3) 使用人员：负责按照规定正确使用样机，并及时归还。
4. 样机的采购(1) 根据部门的需求和预算计划，由样机管理员负责确定采购需求，并提出采购申请。
(2) 采购申请需经过部门经理审批，并按照公司的采购流程进行采购。
(3) 样机采购完成后，样机管理员将进行验收并登记入库。
5. 样机的发放和归还(1) 使用人员需要使用样机时，需向样机管理员提出申请，说明用途和使用期限。
(2) 样机管理员根据实际情况进行审核，并向申请人发放样机。
同时，将样机的使用登记信息记录在样机登记册或系统中。
(3) 样机的使用期限到期或任务完成后，使用人员需及时归还样机。
(4) 样机归还后，样机管理员将进行验收并更新样机的使用记录。
6. 样机的维护(1) 使用人员在使用样机时，应保持样机的完好无损，并定期进行清洁和维护。
(2) 若发现样机出现故障或需要维修，使用人员应立即向样机管理员报备，并按照样机维修流程进行处理。
(3) 样机管理员负责定期对样机进行检查、维护和保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
7. 外部借出(1) 若公司需要将样机外借给其他组织或个人使用，需经过样机管理员和相关部门经理的审批，并签订借出协议。
(2) 借出的样机应在规定的时间内进行归还，并由样机管理员进行验收和登记。
8. 违规处理(1) 使用人员违反样机管理制度的，将受到相应的纪律处分。
(2) 如样机损坏或遗失，使用人员需承担相应的赔偿责任。
9. 培训与沟通(1) 公司应定期对样机管理制度进行培训，提高使用人员的管理意识和操作技能。
(2) 公司应定期召开会议或通过其他途径，与使用人员进行沟通交流，了解存在的问题和改进方向。
样机管理制度
样机管理制度一、背景为了更好地管理公司的样机资源，保护公司的知识产权，并提高公司的研发效率和竞争力，特制定本样机管理制度。
二、适用范围本样机管理制度适用于公司内部所有的研发部门和员工，包括所有的研发设备、样机和实验室。
三、目标与原则1. 目标：通过有效的样机管理，确保公司样机的安全性、完整性和可追溯性，防止样机的丢失、损坏和非法流失。
2. 原则：（1）权责明确原则：明确各级员工对样机安全的责任和义务，并建立相应的考核机制。
（2）信息共享原则：建立样机信息数据库，提供全员便捷查询。
（3）分类管理原则：根据样机的重要性和特殊性，设定不同管理级别。
（4）授权审批原则：对于样机的借用、领用和流转，采取授权审批方式，确保流程畅通和透明。
四、样机管理流程1. 样机申报与验收（1）样机需经过研发部门的申报，包括样机的类型、数量、用途、来源等信息，并附上样品照片。
（2）由专门的验收小组对样机进行验收，确保样机的完整性、功能性和规格标准的一致性。
（3）样机验收合格后，将在样机数据库中登记相关信息，并贴上唯一编号的标签。
2. 样机入库与出库（1）样机入库：验收完毕后，将样机送入样机仓库，并由专人进行登记和存储。
（2）样机出库：样机仓库根据研发部门的申请，进行样机的出库，领用部门需提供出库申请，包括样机的用途、期限等相关信息。
3. 样机流转管理（1）样机流转登记：对于流转的样机，需在数据库中登记流转信息，包括样机的接收人、接收时间、归还时间等。
（2）样机归还：样机使用完毕后，需由接收人进行归还，同样需填写归还申请，并带回样机仓库。
（3）临时借用：对于样机的临时借用，需经过授权审批，并按时归还。
4. 样机报废处理（1）定期清查：按照公司规定的时间周期，进行样机清查，发现损坏的样机需立即报废处理。
（2）报废审核：由样机管理委员会负责对报废样机进行审核，并填写报废处理申请。
（3）样机报废：经过报废审核后，将样机进行报废处理，彻底销毁样机，防止外泄。
样机管理制度
样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源，提高其利用效率，确保其安全和保密性，公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为，减少样机遗失或损坏的可能性，同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类：可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机，不可用样机是指受到保密或专利保护的样机，仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定：- 仅限于工作需要使用样机，禁止私自借用或用于个人目的；- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性，避免造成损坏；- 不得私自调整、拆解或修改样机结构；- 使用完毕后应及时归还，并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时，应按照以下流程操作：- 提出借用申请，说明借用目的和时间；- 经上级主管同意后，向样机管理员提交申请；- 样机管理员审核并记录借用信息，将样机交付给借用人；- 借用人在规定时间内归还样机，经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时，应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失，必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失，将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权，员工在使用这类样机时应加强保密意识，并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息，保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善，员工应密切关注相关规定的变化，并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作，确保各项规定得到严格遵守。
样机管理制度范文(二篇)
样机管理制度范文样机管理规则一、背景说明鉴于公司拥有大量样机，这些设备作为产品开发的关键工具和资产，为确保其有效管理和安全，制定本样机管理规则显得至关重要。
二、管理目标1. 确保样机的安全与完整性，防止丢失、损坏或盗窃事件。
2. 提升样机使用效率，避免资源闲置和浪费。
3. 简化样机的借用与归还流程，以提升工作效率。
三、管理规范1. 存储管理a) 样机应按类别分类存储，高价值样机需特别保管或设立专用存储区。
b) 每台样机应建立详细档案，包括名称、型号、数量、存放位置等信息。
c) 定期进行样机盘点，确保实物与记录相符。
2. 借用管理a) 借用样机需提前填写申请表，并经主管批准。
b) 借用期限一般不超过30天，如需延长，需提前申请并获批准。
c) 借用人需妥善保管样机，禁止转借、盗用或损坏。
d) 归还样机时需进行检查，损坏或异常情况由借用人负责赔偿。
3. 报废操作a) 对于老旧、损坏或过时的样机，应及时进行报废处理。
b) 报废需经上级主管批准，并在公司内部公示一周。
c) 报废样机应详细记录，包括名称、型号、报废原因等信息。
四、执行与监督1. 所有员工需接受样机管理规则的培训，确保理解和遵守规定。
2. 定期进行抽查，评估样机管理状况，并对违规行为进行纠正。
3. 设立专门的样机管理部门，负责样机的存储、借用和报废等事务。
五、其他条款1. 违反样机管理规则的行为，公司将依据规定采取相应措施，包括扣罚、调岗直至解雇。
2. 对严重违反规则的行为，公司有权追究相关人员的法律责任。
3. 本规则的修改和解释权归公司所有。
以上为样机管理规则的基本框架，具体实施应根据公司实际情况进行调整。
样机管理制度范文（二）1. 目标: 本规定旨在确立和维护公司的样机管理标准，以确保样机的安全、有效使用，同时提升管理效率，降低损耗。
2. 适用范围: 此制度适用于公司内部所有与样机管理相关的部门和员工。
3. 定义:(1) 样机: 指公司用于展示、测试或推广的原型或产品样本。
部门仓库样机管理制度
一、目的为了规范部门仓库样机管理，确保样机安全、有效、有序地流转，提高样机利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门仓库的样机管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责样机的收发、保管、盘点等工作。
2. 部门负责人：负责本部门样机的使用、维护及报废申请。
3. 质量管理部门：负责样机的质量检验及维护。
四、样机管理流程1. 样机入库（1）部门负责人填写《样机入库申请单》，经质量管理部门审核合格后，提交仓库管理员。
（2）仓库管理员根据《样机入库申请单》核对样机信息，进行入库登记，并做好入库记录。
（3）样机入库后，仓库管理员应按照样机类别、规格等要求进行分类存放，并做好标识。
2. 样机领用（1）部门负责人填写《样机领用申请单》，经质量管理部门审核合格后，提交仓库管理员。
（2）仓库管理员核对领用申请单，确认领用信息无误后，办理样机领用手续。
（3）样机领用后，仓库管理员应做好领用记录，并提醒领用人注意样机使用及维护。
3. 样机使用（1）领用人应严格按照样机使用说明书进行操作，确保样机正常使用。
（2）领用人应定期对样机进行检查，发现异常情况及时上报部门负责人。
4. 样机维护（1）质量管理部门负责对样机进行定期检查、保养，确保样机性能稳定。
（2）领用人发现样机损坏、故障等情况，应及时上报部门负责人，由质量管理部门进行维修或更换。
5. 样机报废（1）部门负责人根据样机使用情况，填写《样机报废申请单》，经质量管理部门审核合格后，提交仓库管理员。
（2）仓库管理员根据《样机报废申请单》进行样机报废处理，并做好报废记录。
五、样机管理制度要求1. 仓库管理员应严格按照本制度执行样机管理工作，确保样机安全、有效、有序地流转。
2. 各部门负责人应加强对样机的管理，提高样机利用率。
3. 领用人应爱护样机，合理使用，确保样机性能稳定。
4. 质量管理部门应加强对样机的质量检验及维护，确保样机质量。
六、附则1. 本制度由公司质量管理部门负责解释。
样机管理制度范文
样机管理制度范文一、背景与目的为了更好地管理和控制公司的样机资源，提高样机的使用效率和保护样机的安全性，特制定该样机管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有样机资源的管理和使用。
三、定义1. 样机：指公司为产品开发、市场推广或其他业务活动研制的，具有不同程度独特性、实用性和技术性的物品。
2. 样机管理人员：指负责样机资源的管理、保管、维护和开发利用等工作的专门人员。
四、样机的申请和借用1. 部门、团队或个人需要使用样机时，应提前向样机管理人员提交样机申请。
2. 样机管理人员根据申请人的需求和样机的可用性，决定是否批准申请。
3. 如样机被批准借用，申请人应在规定的时间内归还样机。
若需要延长借用时间，应提前向样机管理人员说明理由并延长借用期限。
五、样机的保管与使用1. 样机管理人员应建立健全的样机台账，对所有样机进行登记、标识并分类管理。
2. 样机应妥善保管，存放在指定的地点，并设有专门保管人员。
3. 样机在使用过程中应注意保护，防止丢失、损坏或被盗。
4. 在使用样机时，必须按照相关规定进行操作，严禁私自拆卸、改装或对样机进行其他非授权操作。
六、样机的检修和维护1. 样机管理人员应定期对样机进行检修和维护，确保其正常运行和使用。
2. 在样机维修期间，临时无法使用的样机应进行标识，以防止混用。
七、样机的回收与报废1. 样机管理人员应对废弃的样机进行及时回收和销毁，确保不被他人使用或复制。
2. 样机报废前，需经过相关部门的评估和审批，并进行相应的清理和销毁处理。
八、违规处理1. 对于未经批准擅自使用样机、私自拆卸、损坏、遗失或其他违反本制度的行为，将追究相关人员的责任，并依法追究其法律责任。
2. 对于严重违反样机管理制度的人员，公司有权采取相应的纪律处分措施，甚至追究其法律责任。
以上为样机管理制度范文，具体制度内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
同时，制度的执行和监督应由样机管理人员负责，并及时向上级领导汇报样机的使用情况和管理情况。
样机管理制度范本
样机管理制度范本1. 目的和适用范围本制度的目的是确保公司样机的合理管理和有效利用，保护公司的资产，并提高样机的流转效率和使用效果。
适用于所有公司员工及相关部门。
2. 样机管理责任2.1 公司将设立样机管理部门，并指定专门的责任人负责样机的统一管理和监督。
2.2 各部门负责人要严格执行公司样机管理制度，负责其部门内的样机管理。
3. 样机的申领和归还3.1 样机的申领需要填写《样机申领单》，经上级主管审批后方可领取。
3.2 样机的归还由使用人员在归还日期前办理，同时填写《样机归还单》。
如需延期归还，需提前向样机管理部门申请并经批准。
4. 样机的使用4.1 使用人员必须按照样机的使用说明书和相关规定正确使用样机，并承担样机的安全和保管责任。
4.2 样机仅限于使用者所属部门内部使用，不得私自借给其他人员或外借给其他部门或个人。
5. 样机的保养和维修5.1 使用人员要定期对样机进行保养和清洁，并确保样机的正常运行。
5.2 如样机发生故障或损坏，使用人员应及时向样机管理部门报修，并配合维修人员进行维修。
6. 样机的报废和处置6.1 样机报废需经样机管理部门审核，并按规定程序进行报废处理。
6.2 样机处置应根据实际情况，经样机管理部门评估和决定后执行。
7. 违规处理7.1 对于违反样机管理制度的行为，样机管理部门有权进行相应处理，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等纪律处分。
7.2 对于严重违反样机管理制度的行为，样机管理部门有权将问题上报公司领导，进行相应的纪律审查和处理。
8. 附则本制度的解释权归样机管理部门所有，如有需要可以对制度进行修改和补充。
以上为样机管理制度的范本，可根据实际情况进行适当调整和修改。
样机管理制度(三篇)
样机管理制度为了规范公司样机的管理，缩减公司运营成本，减免不必要的损失，现对公司样机出入库，制定此流程：1.适用范围：公司内部相关部门：销售部、工程部、采购部。
2.操作步骤。
申请人向pmc____提出申请，写清数量、用途及流向（归还或收款），销售部田媚负责打印，由公司审批后予以发放，审批程序与出货流程一致（总经理签字或由小琳代签，财务签字，仓库签字，申请人签字），申请单由pmc跟完流程。
3.样机所有权归公司所有。
如有样机（包括附件）丢失、破损等认为损坏，申请人应承担相关责任，及对样机（含附件）按照成本价格进行赔偿。
____公司领导送客户的样机，必须说明样机去向和数量，并交总经理审批。
5.样机归还期的规定：1）每月初____日，申请人先与pmc及财务核对上月领用样机数量；2）采购部申请做供应商调试用样机，月初____日前必须确认上月供应商样机流向，如不归还，必须在当月对账单中扣除；3）工程用做测试的样机，月初____日前必须确认样机流向，如不归还，必须写申请单，写明事由，报给总经理审批。
4）销售部5）申请人必须将样机归还公司。
如申请人在规定时间内未能及时归还样机，财务根据成本和仓库领用数量做依据，将在申请人当月工资中扣除样机的全款作为押金。
样机归还后，公司将在当月工资中返还所扣押金。
6.此流程定于____年____月____日起执行，其他未完善到的，将会逐步补充备注。
样机管理制度（二）1主题内容与适用范围1.1为规范分公司样机管理，加强对商家免费样机的有效监控，确保分公司资产的安全，特制定本办法；1.2本办法规定了分公司样机的申报、审批、销售及撤样流程、检查与考核等；1.3适用范围____分公司总经理、产品总经理及责任业务人员上述人员若因工作调动样机为必须交接项，否则不得办理交接手续，签字后的样机交接表，除交接表中列明差异事项（含包装、附件等问题）外，其他样机差异，由新接手人按价赔偿。
____分公司计划财务部____具体标准内容____名词定义指我司免费提供给各销售门店用于向顾客展示的实体样机，所有权归我司。
样机管理制度范文
样机管理制度范文一、概述为了更好地管理和保护公司的样机资源，提高公司样机的使用效率，制定本样机管理制度。
二、样机管理的基本原则1.统一管理：公司样机资源由专门负责样机管理的部门进行统一管理，确保样机的归档、审核、借用和归还等流程得到规范化操作。
2.高效利用：样机资源应得到合理的利用，避免闲置或滥用，减少公司的浪费。
3.保密安全：样机可能包含公司机密信息，必须保证样机的安全，避免数据泄露和非法使用。
4.记录完整：对样机的借用、归还、维修等情况均应记录完整，以便于追溯和核对。
三、样机管理的具体措施1.样机台账管理（1）建立样机台账，记录样机的基本信息、操作系统版本、所属部门、使用人员等。
（2）制定完善的样机归档流程，确保样机台账及时更新和同步。
（3）每年进行一次样机盘点，核对台账与实际库存情况是否一致，并及时调整。
2.样机借用管理（1）建立样机借用申请制度，由样机管理员负责审核样机借用申请，包括申请人、借用时间、借用目的等内容。
（2）借用样机的单位或个人需提供有效的借用理由和承诺书，并承担样机的保管责任。
（3）样机最长借用期限为一个月，超过期限需提出延期申请，经样机管理员同意后可以继续借用。
3.样机归还管理（1）样机借用期满或使用结束后，借用单位或个人应及时归还样机。
（2）样机归还时，样机管理员应进行检查，确保样机完好并与借出时保持一致。
（3）样机归还后，样机管理员应记录归还事宜，并将归还情况及时通知借用单位或个人。
4.样机维修管理（1）样机出现故障或需要维修时，借用单位或个人应及时报修，并由样机管理员负责协调维修事宜。
（2）维修期间，借用单位或个人可以临时借用其他可用的样机，根据维修情况及时通知借用单位或个人取回维修完毕的样机。
（3）维修后的样机归还时，样机管理员应进行检查确认并记录维修情况。
5.样机的报废处理（1）在样机的使用寿命结束后，维修成本高于新样机价格或无法修复时，应及时报废处理。
（2）样机管理员应按照公司的报废流程，进行报废申请、审核和处理。
样机制度模板
样机管理制度模板一、目的为了规范样机管理，确保样机在研发、测试、展示等环节中的安全、完整和高效，提高样机使用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有样机的管理工作，包括研发、测试、展示、维修、报废等环节。
三、职责划分1. 研发部门：负责样机的研发、维修和升级工作。
2. 测试部门：负责样机的测试、验收和反馈工作。
3. 展示部门：负责样机的展示和推广工作。
4. 仓储部门：负责样机的存储、保养和出库入库工作。
5. 财务部门：负责样机的资产核算和报废处理工作。
6. 信息安全部门：负责样机的信息安全监管工作。
四、样机管理流程1. 研发环节：研发部门根据项目需求，制定样机研发计划，完成样机的研发和测试工作。
2. 验收环节：测试部门对研发完成的样机进行验收，确保样机符合项目需求。
3. 展示环节：展示部门根据市场需求，安排样机的展示和推广活动。
4. 维修环节：研发部门或外部维修团队对故障或损坏的样机进行维修和升级。
5. 存储环节：仓储部门对样机进行分类、标签化管理，确保样机的安全存储。
6. 报废环节：财务部门根据样机使用年限、状态等因素，确定样机报废申请，并进行资产核销。
五、管理制度1. 样机编号：每台样机均需进行唯一编号，编号规则为公司内部统一制定。
2. 出入库管理：样机出入库需进行登记，记录样机状态、数量、使用部门等信息。
3. 安全监管：信息安全部门对样机进行安全监管，确保样机不涉及公司机密泄露。
4. 保养维护：仓储部门定期对样机进行保养维护，确保样机处于良好状态。
5. 使用记录：各部门使用样机时，需记录使用时间、使用人员、使用场景等信息。
6. 故障处理：样机出现故障时，及时联系研发部门或外部维修团队进行处理。
7. 报废处理：财务部门根据样机使用年限、状态等因素，确定样机报废申请，并进行资产核销。
六、奖惩措施1. 对违反本制度，导致样机损坏、丢失、泄露公司机密等严重后果的，将追究相关责任人责任。
样机的管理制度
一、总则为规范样机管理，保障企业的财产安全，加强对样机的管理，确保样机使用的合理性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样机的管理，包括样机的采购、领用、使用、保管、检验以及归还等全过程的管理。
三、样机管理的责任主体1. 公司领导：负责对样机管理制度的制定和执行监督。
2. 资产管理部门：负责样机的采购、领用、使用和报废等管理工作。
3. 部门经理：负责负责本部门样机的领用和使用情况。
4. 使用人员：必须遵守本制度的规定和要求，对样机的使用、保管及维护负有直接责任。
四、样机的采购1. 样机需经过资产管理部门审批，制定采购计划，明确购买的样机种类、数量及用途需求。
2. 在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，选取具有合法资质的供应商。
3. 严格审核采购合同、发票等文件，确保资金使用和采购合法合规。
五、样机的领用和归还1. 部门领用样机需填写领用申请表，经部门经理审批同意后方可领用。
2. 领用人员须认真填写样机领用单，包括领用日期、使用地点、领用理由等信息，并交资产管理部门备案。
3. 样机归还时，应经过资产管理部门确认领用单并签字确认归还后，方可归还样机。
六、样机的使用1. 样机的使用要按照规定的用途进行，不得私自改变用途或借给他人使用。
2. 在使用过程中应当注意保护样机，确保不受损坏或丢失。
3. 任何样机的移动、更换位置需提前向资产管理部门报备，并经其同意后才能进行。
1. 样机应存放在指定的地点，保持样机整洁干净，避免灰尘、湿气等对样机的影响。
2. 部门领用样机应有专人负责保管，确保样机安全。
3. 对于长期不用的样机，应加强保养和定期检查，确保样机的完好性。
八、样机的检查1. 样机的使用人员应按照规定的时间对样机进行定期检查，确保样机的正常使用。
2. 发现样机有损坏或异常情况时，应立即报告资产管理部门，并做好相应的维修措施。
九、样机的报废处理1. 样机达到报废标准时，需由资产管理部门进行报废申请，并进行资产清理。
样机管理制度
样机管理制度
是指对公司内部的样机进行统一管控和管理的一套制度和规定。
以下是一个样机管理制度的示例：
1. 样机分类：将样机按照型号、功能、用途等进行分类，并编制样机清单，确保对所有样机有清晰的了解。
2. 样机登记：每一台样机都需要进行登记，并分配唯一的编号。
登记时需要记录样机的基本信息，如型号、规格、来源、购买时间等。
3. 样机流转审批：在样机流转过程中，需要提前向相关部门或领导进行审批，并填写相应的流转申请表。
审批时需要说明样机的流转目的和流转期限。
4. 样机使用：只有经过审批的人员，才能使用样机，并使用样机时需要遵守相应的操作规范和安全措施。
5. 样机归还：使用样机后，需要及时归还，并填写归还申请表。
归还时需要检查样机的完好程度，并记录是否有损坏或遗失的情况。
6. 样机维护与保养：定期对样机进行维护和保养，包括清洁、检修和更换配件等。
维护和保养记录需要进行保存并定期检查。
7. 样机报废处理：对于无法修复或已经过期的样机，需要及时报废，并填写报废申请表。
报废的样机需要进行合理的处理，防止对环境造成污染。
8. 样机监控和考核：定期对样机管理情况进行监控和考核，并通过检查、整改和奖惩等方式，推动样机管理制度的落实和改进。
以上是一个样机管理制度的基本内容，具体的制度和规定可以根据公司的需求和实际情况进行调整和补充。
样机管理制度范本
样机管理制度范本一、目的和范围为了有效管理和保护公司的产品样机，同时确保样机的安全和完整，制定此样机管理制度。
本制度适用于公司内所有部门和员工对新产品的研发、生产、测试和展示的样机管理。
二、定义1. 样机：指公司研发、生产的新产品原型或样品。
2. 样机管理人员：指被委派为负责样机管理的员工。
三、样机的分类和管理1. 样机分为内部样机和外部样机两类。
内部样机指公司内部使用的样机，外部样机指公司提供给客户、合作伙伴或展会等外部合作方的样机。
2. 样机的管理由专门的样机管理人员负责，每个部门需要指定专门的人员进行管理。
3. 样机需进行编号和登记，建立样机台帐，包括样机名称、型号、数量、存放地点等信息。
四、样机的使用和借用1. 除样机管理人员外，任何人员未经允许不得私自使用样机。
2. 借用样机需提前向样机管理人员提交申请，经审批后方可借用，借用期限不得超过规定的时间。
3. 借用期限到期后应及时归还样机，并由样机管理人员进行验收，确保样机完好无损。
五、样机的保护和维护1. 样机存放地点应安排在封闭、干燥且通风良好的地方，避免受到阳光、水气等影响。
2. 样机管理人员应定期对样机进行检查和维护，确保其状态良好。
3. 在对外展示时，应严格遵守使用规定，确保样机的安全和完整。
六、样机的报废和清理1. 样机管理人员应定期对样机进行淘汰和清理，报废的样机需进行合理处理。
2. 对外部样机的报废需经过相关部门的审批，并按照相关程序进行处理。
七、违规处理1. 对于未经许可私自使用、损坏或遗失样机的人员，公司将追究其责任，并按公司相关规定进行处理。
2. 对于违反样机管理制度的人员，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将受到纪律处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式施行，未尽事宜由公司样机管理委员会负责协调解释。
2. 公司各部门应根据实际情况制定相应的具体实施细则，并与本制度相配合。
以上为公司样机管理制度范本，希望大家能认真遵守并加以执行，确保公司样机的安全和完整，为公司的产品研发和展示工作提供有力的支持。
2023年样机管理制度范文
2023年样机管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强样机管理，提高样机使用效率和保护样机安全，制定本样机管理制度。
第二条样机管理的目的是通过对样机的记录、使用、保管和检测等环节的规范管理，确保样机的正常使用和保护，提高样机利用率和降低样机管理成本。
第三条适用范围：本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第二章样机管理的基本原则第四条依法合规原则：样机管理必须遵循国家相关法律法规，符合公司内部规章制度，确保合法合规。
第五条统一规划原则：样机管理必须依据公司的战略规划和科技需求，合理配置、统筹利用样机资源。
第六条安全第一原则：样机管理必须重视样机的安全，建立健全样机保护措施，防止样机被盗、遗失或损毁。
第七条高效使用原则：样机管理要求合理安排样机使用时间，最大程度地提高样机利用率，避免闲置浪费。
第八条公平公正原则：样机管理要求公开透明，公平公正，按照规定的流程和标准进行操作，不得偏袒或歧视。
第九条信息化管理原则：样机管理要借助信息化技术手段，建立样机管理系统，实现对样机的全生命周期管理。
第三章样机管理的具体措施第十条样机登记：对公司内部所有样机进行登记，并建立样机档案，包括样机名称、型号、数量、领用部门、使用人员等信息。
第十一条样机领用：员工需要提出样机领用申请，经上级审核后方可领用样机，并签署相关责任书。
第十二条样机使用：样机使用人员必须严格按照样机使用规程进行操作，禁止将样机用于其他用途或擅自调整样机配置。
第十三条样机保管：领用人员必须妥善保管样机，防止遗失、损坏或被盗，定期进行样机清点和检查。
第十四条样机维护：样机管理部门要定期对样机进行维护保养，确保样机的正常运行和使用寿命。
第十五条样机归还：样机使用期满或需要归还时，领用人员必须按时归还样机，并经过检验合格后方可完成归还手续。
第十六条样机报废：样机管理部门根据样机质量和使用情况，做出样机报废决定，并按照公司相关规定进行报废处理。
第四章样机管理的监督与检查第十七条部门负责人对本部门样机管理负全面责任，定期进行样机管理情况的检查和评估，并报告公司领导。
样机管理制度（5篇）
样机管理制度1目的与适用范围：为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程，控制各样机费用，特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务，扩大原《样机管理》的范围及内容。
2相关定义：2.1样机：是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。
具体包括：公司领用用于展览、展示的产品，包括赠送的空壳样机。
销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
指质保修期外，无论我司的成品机或零部件出现质量事故，凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。
3样机借/领用流程领用样机时，必须有样机库管员在场，否则不予领机。
样机库管员负责发放样机，样机库管员负责对领用的样机做实物标识，并将其录入台账。
必须提供部门主管审批同意的申请书。
所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门的审批证明。
必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期，产品编码为可选项。
4.1实物管理实行“谁领用，谁管理”的原则。
4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐，每周对实物进行盘点。
财务部也将随时____抽盘、全盘。
盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
5.1样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
6.样机清理管理：6.1无论样机处于何种状态，领用部门无权自行处置样机；对于入库超过____个月的样机，财务部将____强制性处置。
6.2样机清理主要内容包括报废和样机处理；样机处理的方式包括：返修成正品、返厂。
6.3样机报废流程。
部门提出报废申请――财务部签字―――经理审批――交由样机库管员处理；同时核销台帐。
6.4样机报废的补充说明。
领用部门在提出报废申请时，必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7.罚则7.1样机退回时发现关键零部件短少，按零部件标准成本的____%进行处罚。
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1.0目的 (4)
2.0范围 (4)
3.0定义 (4)
4.0角色职责 (4)
角色 (4)
职责 (4)
总经理 (4)
仓库管理员 (4)
3.对样机进行存储、防护管理。
(4)
4.对接样机管理部门物流工作，定期盘点清理库存。
(5)
5.每月定期与行政部样机管理人对接账目。
(5)
样机申请人 (5)
3.负责样机实物跟踪。
(5)
样机管理—行政部 (5)
售后中心 (5)
5.0 样机管理规定 (5)
5.1样机的用途 (5)
5.2对外赠机 (5)
5.3借机期限 (6)
5.4借机跟踪 (6)
5.5外单位借机 (6)
5.6财务部账务处理 (6)
5.7样机管理员和仓库管理员账目管理 (6)
6.0量产机管理的操作流程 (7)
6.1借用 (7)
6.2归还 (7)
6.3赠送 (7)
6.4借用转赠送 (8)
6.5样机丢失赔偿 (8)
6.6异常处理 (8)
7.0非量产机管理的操作程序 (9)
7.1需求计划 (9)
7.2申请 (9)
7.3数量分配 (9)
7.4借机领用 (9)
7.5归还 (9)
7.6借转赠 (9)
7.7样机丢失赔偿 (10)
7.8报废 (10)
8.0相关单据 (10)
1.0目的
规范公司样机的申请、入库、出库、发放、销账的流程与操作；
有效控制样机使用效率；
使用过程中责任落实到位；
样机的管控利用；
审批流程明晰。
2.0范围
适用于XXXXXX有限公司。
3.0定义
样机：分为量产机和非量产机。
用于非销售的评测、试飞、展示、赠送、抽奖等营销和促销活动的手机整机及配件。
量产机是指产品经过测试、试用后，正式发布的稳定版本。
非量产机又名工程机,指产品量产前的测试、试用版本。
首批工程机版本称为T0版，第二批工程机称为T1版，以此类推。
4.0角色职责
5.0 样机管理规定
5.1样机的用途
使用分为赠送和借用两种用途，赠机数量要严格控制，原则上赠机仅限于市场营销活动使用。
5.2对外赠机
对外赠机应尽量使用量产机，若在产品量产前，营销活动有紧急赠机需求，为了保证赠送样机的质量，最好使用T2以上的版本。
5.3借机期限
借机期限不超过三个月，若业务确实需要，最多可申请一次续借，续借期限也不能超过三个月。
5.4借机跟踪
若申请人逾期未归还，样机管理人向申请人发出警示并跟踪申请人完成归还流程。
5.5外单位借机
外单位借机需由业务对接部门代办，为确保资产安全，借机之前应按公司合同管理规定与外单位签订相关协议书。
明确归还时间，如因外单位丢失机器，则按该款机器市场价收取客户丢机赔偿款。
6.2.3客户关怀部售后组可向样机管理员申请回收的量产机或非量产机作为售后
备用机，申请的机器挂账于客户关怀部。
财务部按照机器的购进成本价来核定价值，
相关费用纳入客户关怀部费用考核。
5.6财务部账务处理
5.6.1财务日常监督样机发放的合规性,对样机库存、借机未回或未冲账进行监管，对赠送样机、借机赔偿等进行账务处理。
5.6.2 对于赠机，机器费用纳入领用部门费用考核。
财务部定期对部门赠机领用进行统计分析，并输出统计报告。
5.6.3
5.7样机管理员和仓库管理员账目管理
5.7.1每月底，仓库管理员与样机管理员对样机的借用、赠送、归还、报废、内部销售等进行账目核对；
5.7.2对于样机的借用、赠送、归还、报废、内部销售，仓库管理员与样机管理员需及时对账目记录进行更新；
5.7.3样机借用、赠送需做出库记录，并挂申请人的账目；样机归还需做出库记录并对申请人进行销账处理；样机借转赠、销售、报废等流程完成后需对申请人进行销账处理。
6.0量产机管理的操作流程
6.1借用
申请人填写《XXXX量产样机借用申请表》，经总经理及财务部经理审批后，行政部样机管理员负责样机借用的发放、管理，期限为3个月。
6.2归还
6.2.1申请人填写《XXXX量产样机归还单》，样机管理员将样机交予客户关怀部售后组进行检测；
6.2.2客户关怀部出具检测报告，被损坏的量产机需发送至维修中心进行维修后返回至售后组；
A．若被维修中心鉴定为人为损坏情况，售后组核定赔偿金额后，由总经理批复赔偿的处理意见。
若需要赔偿，申请人到财务部完成缴费手续后，由样机管理员对接仓库管理员凭收据进行销账处理。
B．售后组将核定无损坏或已修复的量产机交予样机管理员，由样机管理员对
接仓库管理员进行销账处理。
6.3赠送
6.3.1申请人填写《XXXX量产样机赠送申请表》，经总经理及财务部经理审批后，行政部样机管理员负责样机借用的发放。
6.3.2申请人将样机及《XXXX样机发放签收表》发送至收件人，并由收件人签字确
认。
申请人需申请后1周内将签字确认的表单发送至样机管理员处核账。
6.3.3《XXXX量产样机赠送申请表》一式三份，一份申请人留存，一份样机管理人保存并将电子档邮件发送至配送中心，一份寄至财务部。
财务部凭《XXXX量产样机赠送申请表》和《XXXX样机发放签收表》做入账处理。
6.3.4如果赠送机器被退回，样机管理员将赠机申请单作废，退回的机器价值需
经售后组检测后核定，机器退回仓库后，由样机管理员对接仓库管理员进行销账处理。
6.4借用转赠送
申请人填写《XXXX量产样机空归单》，描述事项原因，经总经理和财务部经理审批后，样机管理员可做销账处理。
6.5样机丢失赔偿
6.5.1申请人填写《XXXX量产样机空归单》，描述事项原因；
6.5.2财务部根据产品最近一次采购价进行核价，由总经理和财务部经理审批；
6.5.3申请人到财务部完成赔偿缴费手续后，样机管理员凭《XXXX量产样机空归单》和收据进行销账处理。
6.6异常处理
6.6.1申请人借用归还的样机，若经售后组鉴定为无维修及其他使用价值,售后组填写《XXXX量产样机异常申请处理单》,对回收样机的异常情况出具处理建议,并由总经理审批；
6.6.2财务部根据产品最近一次采购价进行核价，由总经理、财务部经理审批；
6.6.3售后组根据总经理审批结果进行对样机进行报废处理；
6.6.4若需要赔偿，申请人需到财务部完成赔偿缴费手续，由样机管理员对接仓库管理员凭《XXXX量产样机报废单》及收据进行销账处理。
7.0非量产机管理的操作程序
7.1需求计划
市场部收到非量产机生产计划后，邮件发起、搜集、汇总各部门非量产机的需求计划。
7.2申请
市场部将汇总的非量产机需求计划，在《XXXXX借用申请单》填写相关信息，并附上《工程机需求明细表》，提报至总经理签字审批。
行政部样机管理员将《XXXXXXX 借用申请单》发送至仓库管理员发起样机申请。
7.3数量分配
样机管理员收到非量产机后，市场部根据到货的样机数量及部门的需求计划对
部门领用的数量进行分配，并将结果邮件发送至需求部门及样机管理员。
7.4借机领用
各部门根据市场部分配的数量，到行政部样机管理员处领用样机并进行签收确认。
7.5归还
样机管理员将收到的样机发送至仓库管理员，由样机管理员对接仓库管理员进行销账处理。
7.6借转赠
7.6.1请详见附件中《工程机借机转赠机流程》。
7.7样机丢失赔偿
若样机丢失，当事人需以该款机型的“工程样机拍卖价格”进行赔偿。
申请人到财务部完成赔偿缴费手续后，由样机管理员对接仓库管理员凭收据进行销账处理。
7.8报废
样机管理员检测工程机后，鉴定工程机为报废，当事人需以该款机型的“工程样机拍卖价格”进行赔偿。
申请人到财务部完成赔偿缴费手续后，由样机管理员对接仓库管理员凭收据进行销账处理。
8.0相关单据
8.1量产机管理相关表单
《XXXX量产样机借用申请表》
《XXXX量产样机归还单》
《XXXX量产样机赠送申请表》
《XXXX样机发放签收表》
《XXXX量产样机空归单》
《XXXX量产样机报废单》
《量产机检测报告》
8.2非量产机管理相关表单
《XXXXXXX借用申请单》
《工程机需求明细表》
8.3其他
《工程机借机转赠机流程》
《样机外借协议范本》
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