国美电器样机管理规定
电器样机管理制度
电器样机管理制度一、为了规范电器样机的管理,提高样机的使用效率和保护样机的安全和完整,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及电器样机的部门和人员,包括技术部门、研发部门、生产部门、测试部门以及相关领导和管理人员。
三、电器样机的分类1. 按用途划分(1) 研发样机:用于设计开发阶段,用于新产品或者新技术研发阶段的样机,包括外壳设计、电路设计等。
(2) 生产样机:用于试产阶段,用于测试生产工艺和产品性能,包括工艺试验品、工业设计样机。
(3) 客户样机:用于销售和展示的样机,包括展会用样机、销售样机等。
2. 按管理责任划分(1) 专职管理:由专门的仓库管理员负责管理的样机,需要严格登记、存储和保管。
(2) 部门管理:由各部门自行管理的样机,需要按照规定的标准进行管理。
四、电器样机的购置1. 样机的购置需经过严格的审核程序,由相关部门提出购置需求,并经过领导批准。
2. 样机购置的资金来源需要明确,并建立相应的帐户进行专款管理。
3. 购置样机需要符合公司的技术发展方向和市场需求,购置后需要及时进行入库登记,并进行资产清查。
五、电器样机的领用和报废1. 领用:任何部门需要使用样机时,需要提出书面申请,并经过相关领导的审批,领用后需要按照管理规定进行使用,并及时归还。
2. 报废:对于已经损坏或者无法修复的样机需要进行报废处理,由专门的仓库管理员进行报废申请,并经过部门领导批准。
六、电器样机的存储和保管1. 存储:样机需要存放在专门的仓库中,根据不同的分类进行分类存放,并设有相应的标识。
2. 保管:样机的保管需要由专门的仓库管理员进行管理,对于易损件样机需要加强保护,对于高价值的样机需要加强安全措施。
七、电器样机的使用1. 使用前需要进行严格的检查和测试,确保样机的完好无损。
2. 使用过程中需要按照规定的流程和标准进行操作,严禁私自修改和拆卸。
3. 使用后需要及时清洁和保养,确保样机的性能和外观完整。
国美门店样机管理规定
样机管理规定V2.11.目的:卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果对销售起着不可忽视的作用,所以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果,并加速样机的周转。
2.范围:2.1适用范围:国美电器总部及各分部门店管理中心、采销中心;2.2发布范围:国美电器门店管理中心、采销中心、战略合作中心、定价管理中心、行政中心、财务中心、配送中心;各大区、各分部。
3.名词解释:(无)4.职责:4.1 完善样机管理制度,并对门店样机管理情况进行监督、检查。
5.作业内容:5.1样机政策归纳与厂家签署的年度合同,经销厂家提供的样机政策可分为以下几类:5.1.1样机由厂家免费提供,且所有权已归我公司(如同赠送);要求厂家为我公司提供免费样机,样机的所有权归公司,这是公司从厂家争取来的资源。
我公司可以对样机进行处理,作为公司的利润来源。
5.1.2样机由厂家免费提供,但所有权仍归厂家(仅免费提供展示);要求样机由厂家提供,所有权归厂家。
我们在门店经销过程中,对样机有保管的权利,并不占压公司的资金,对于经销商品还可以减少残次商品的出现,降低公司的经营风险。
但同时要求厂家根据合同约定样机更换周期为公司定期的更换样机,以保证样机的展示效果。
5.1.3样机为我公司采购,厂家按折扣价提供(优惠价购入);5.1.4样机为我公司按正常价采购,但样机处理后,厂家可按合同约定的折扣给予相应的补偿(后补折扣);样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段,为了避免样机因为新旧程度造成滞销,向厂家争取样机折扣,通过折扣销售因摆放造成磨损的样机,减少公司经营风险。
5.1.5厂家无样机政策,样机均为公司按正常价购入,打折处理时厂家原则上也不予承担。
要求各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行,不能更改,严格按照合同条款执行。
5.2样机出样标准按照文件中所规定的“有货即出样、无样有价签、主推新品必出样”的原则,门店具体执行参照以下标准:5.2.1所有商品出样必须无条件执行“样机政策”,凡是样机不按合同样机政策规定执行,对责任人予以严厉处罚。
电视门店样机管理制度图片范文
电视门店样机管理制度图片范文电视门店样机管理制度一、目的和意义为了保证电视门店样机的有效管理和使用,并确保门店样机的安全性和售后服务的质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有电视门店的样机管理工作。
三、样机管理流程1. 样机采购1.1 门店经理根据市场需求和销售计划,提出样机采购申请,提交给上级审批。
1.2 上级审批通过后,门店经理选定供应商,并与供应商签订采购合同。
1.3 门店经理将采购合同及相关信息通知仓库管理员,并提前安排好样机的接收工作。
1.4 仓库管理员在样机到货后,验收样机数量、质量和配件是否齐全,并填写入库清单。
2. 样机入库2.1 仓库管理员将入库清单交给财务部门,财务部门根据清单确认采购金额,并及时付款给供应商。
2.2 仓库管理员负责将样机按品牌、型号、数量等信息分类储存,并记录在电视门店样机库存表中。
2.3 样机库存表应包括样机的全部信息,如品牌、型号、数量、配件等。
3. 样机出库3.1 门店经理根据销售计划以及客户需求,填写样机申请单,并提交给仓库管理员。
3.2 仓库管理员核对申请单和库存信息,确认出库数量,并办理出库手续。
3.3 门店经理接收样机,并确保样机的安全和完整。
4. 样机归还4.1 门店经理在使用过程中经营发现样机质量有问题,可以提出退换货申请。
4.2 门店经理在使用过程中经营决定将样机归还给仓库,需填写归还单,并提交给仓库管理员。
4.3 仓库管理员核实归还单和库存信息,确认归还数量,并办理归还手续。
4.4 门店经理将样机交由仓库管理员处理,包括清洁、检修、维护等工作。
5. 样机报废5.1 样机报废应经门店经理和仓库管理员共同决策,并填写报废申请单。
5.2 报废申请单需提交给上级审批,并按上级审批结论进行处理。
5.3 报废的样机应进行处理,包括拆解、销毁等操作,且需要做好相关记录。
6. 样机盘点6.1 每年底,仓库管理员应对样机进行盘点,并核实样机库存与库存表是否一致。
关于样机处理管理制度
关于样机处理管理制度一、总则为规范公司对样机的管理和使用,提高公司对样机的利用率和保障公司的利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样机的部门和人员。
三、样机的定义样机是用于展示产品样品的设备或模型,包括但不限于产品实物样品、展示画册、展示视频等。
四、样机的管理1. 委托人公司的部门经理、主管或项目负责人可以委托员工管理样机,该员工被指定为样机管理员。
2. 样机管理员的职责(1)负责对公司内所有样机进行统一管理,包括样机的登记、编号、归档等工作;(2)为公司内部的人员提供样机的使用服务,并跟踪样机的使用情况;(3)定期检查样机的状态并进行维护保养;(4)负责归还、更新或处理失效的样机。
3. 样机的登记样机管理员应该对公司内的所有样机进行登记,包括样机的名称、型号、数量、归属部门、领用日期等信息,并为每台样机编制单独的编号。
4. 样机的使用(1)员工需要使用样机时,应提前向样机管理员提交申请,说明使用的目的、时间和地点等信息;(2)员工领取样机后,应当爱护使用,不得私自拆卸或擅自进行改动;(3)使用完毕后,员工应及时归还样机,并填写归还记录。
5. 样机的维护样机管理员应定期检查样机的状态,并及时进行维护保养,确保样机的完好性和使用效果。
6. 样机的更新公司内的样机应定期进行更新,包括淘汰旧样机、更新展示内容等,以适应市场需求和公司的发展方向。
7. 样机的报废(1)失效或已经没法继续使用的样机应及时报废,样机管理员应向有关部门提出报废申请;(2)报废的样机应当进行封存处理,并填写报废记录,以便日后的查阅。
五、违规处理1. 对于违反样机管理制度的行为,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面通报、取消样机使用权限等。
2. 对于恶意损坏公司样机或私自挪用样机的行为,公司将追究违规者的责任,并要求其赔偿损失。
3. 对于严重违规行为,公司将考虑追究相关人员的法律责任。
六、附则1. 本制度于发布之日起生效,并适用于公司内所有的样机管理工作。
样机管理制度范文(二篇)
样机管理制度范文样机管理规则一、背景说明鉴于公司拥有大量样机,这些设备作为产品开发的关键工具和资产,为确保其有效管理和安全,制定本样机管理规则显得至关重要。
二、管理目标1. 确保样机的安全与完整性,防止丢失、损坏或盗窃事件。
2. 提升样机使用效率,避免资源闲置和浪费。
3. 简化样机的借用与归还流程,以提升工作效率。
三、管理规范1. 存储管理a) 样机应按类别分类存储,高价值样机需特别保管或设立专用存储区。
b) 每台样机应建立详细档案,包括名称、型号、数量、存放位置等信息。
c) 定期进行样机盘点,确保实物与记录相符。
2. 借用管理a) 借用样机需提前填写申请表,并经主管批准。
b) 借用期限一般不超过30天,如需延长,需提前申请并获批准。
c) 借用人需妥善保管样机,禁止转借、盗用或损坏。
d) 归还样机时需进行检查,损坏或异常情况由借用人负责赔偿。
3. 报废操作a) 对于老旧、损坏或过时的样机,应及时进行报废处理。
b) 报废需经上级主管批准,并在公司内部公示一周。
c) 报废样机应详细记录,包括名称、型号、报废原因等信息。
四、执行与监督1. 所有员工需接受样机管理规则的培训,确保理解和遵守规定。
2. 定期进行抽查,评估样机管理状况,并对违规行为进行纠正。
3. 设立专门的样机管理部门,负责样机的存储、借用和报废等事务。
五、其他条款1. 违反样机管理规则的行为,公司将依据规定采取相应措施,包括扣罚、调岗直至解雇。
2. 对严重违反规则的行为,公司有权追究相关人员的法律责任。
3. 本规则的修改和解释权归公司所有。
以上为样机管理规则的基本框架,具体实施应根据公司实际情况进行调整。
样机管理制度范文(二)1. 目标: 本规定旨在确立和维护公司的样机管理标准,以确保样机的安全、有效使用,同时提升管理效率,降低损耗。
2. 适用范围: 此制度适用于公司内部所有与样机管理相关的部门和员工。
3. 定义:(1) 样机: 指公司用于展示、测试或推广的原型或产品样本。
样机管理规定
样机管理规定一、目的: 为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏与闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机就是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机与新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面1、3-1、5米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类与普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒与波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面1、2-1、4米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm、小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
样机管理规定
样机管理规定样机管理规定为确保公司的样机安全、高效地管理和使用,提高样机的利用率和降低成本,在此规定样机的管理办法如下:一、样机管理责任1. 公司设立样机管理部门,负责样机的申请、发放、归还和管理工作,由样机管理员负责具体操作。
2. 所有部门必须按照规定使用样机,做到科学高效、节约用途。
二、样机的申请和发放1. 样机的申请必须由使用部门书面提交,包括样机的名称、型号、数量、用途等。
2. 样机管理员根据部门的申请,依据公司的采购政策和实际情况决定样机的配给。
3. 样机管理员将发放的样机登记入库,并填写样机的领用单据。
三、样机的使用和管理1. 样机的使用必须按照实际需要,禁止滥用和随意调用样机。
2. 样机的使用期限一般不超过30天,使用期满可以申请延长,延长期限以公司的实际需要为准。
3. 样机使用期间必须保证样机的安全,避免丢失和损坏,如发生不可抗力造成的样机损失,使用部门需及时向样机管理员做出书面说明。
4. 使用部门需要在样机使用完毕后及时归还,不能私自保留和转借他人。
5. 样机管理员有权对样机进行定期检查和清点,如发现样机有问题,可以及时与使用部门协商解决。
四、样机的维修和报废1. 样机维修必须由样机管理部门负责,使用部门不得私自进行修理或更换配件。
2. 样机出现故障时,使用部门需及时将样机送至样机管理部门,由专业人员进行维修。
3. 样机超过三次出现故障的,可申请报废,并提交报废报告,经批准后进行报废处理。
五、样机的安全保护1. 样机使用部门必须保管好样机,妥善保护样机的安全,避免丢失和损坏。
2. 未经样机管理部门同意,禁止擅自将样机带离公司,包括带回家中和外借给他人等行为。
3. 样机使用部门应定期对样机进行检查和保养,保证样机的正常使用。
六、样机的处罚措施1. 对于滥用样机、私自转借样机、遗失样机、损坏样机等违反规定行为的,由样机管理部门给予相应的处罚措施,包括警告、扣除工资、停职、辞退等。
2. 对于严重损坏或丢失样机的行为,使用部门需负担相应的经济赔偿责任。
电视门店样机管理制度
电视门店样机管理制度一、目的和范围为了规范门店样机管理工作,提高样机的利用率和管理效率,保护门店资产、节约公司成本,特制定本制度。
本制度适用于公司所有门店的电视样机管理工作。
样机包括展示、试用和参考用的电视产品。
所有门店员工都须遵守本制度。
二、样机管理原则1. 样机是公司的重要资产,任何人都有责任保护和维护样机。
2. 样机的使用应当规范合理,不得滥用或私自领用。
3. 样机的归还和转移需要经过管理层的批准和记录。
4. 样机的损坏或丢失,责任人需做出相应的赔偿或补偿。
三、样机管理流程1. 入库门店管理人员负责接收新样机,保证所有的新样机都能及时入库并做好记录。
入库样机需进行编号、分类和定位,建立档案。
2. 领用员工领用样机需填写申请单,并经过经理或主管的审批。
在领用期间,样机需要经常进行监控和保养,不得私自擅自索取,也不得在未经批准的情况下转借他人使用。
3. 归还领用期限届满或者不再需要使用时,员工须积极归还样机。
样机归还由门店管理人员监督,经理或主管签字确认后方可交回库房。
4. 维护门店管理人员负责定期对样机进行清洁、防尘、保养和定位,确保样机的完好无损。
如发现故障或破损,需及时通知维修人员进行处理。
5. 盘点定期进行样机的盘点工作,确认数量和状态,并上报公司总部。
任何遗失或损坏的情况需及时报告,并做好相应记录。
四、责任和制度执行1. 门店经理负责本门店样机的管理工作,相关管理人员需严格执行本制度,并对样机使用情况进行监督和检查。
2. 员工对样机的使用和保管负有直接责任,如有违规使用或管理不善导致样机损坏,需承担相应的赔偿责任。
3. 如有违反本制度的情况或发现异常,应当及时向公司总部或上级领导报告,并配合进行调查。
五、奖惩制度对于样机使用和管理工作表现突出的员工,公司将进行公开表彰,并给予奖励。
而对于违反制度和规定的行为,将给予相应的惩罚,包括警告、罚款甚至停职处理。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行,并定期进行修订完善。
样机管理制度范文
样机管理制度范文一、概述为了更好地管理和保护公司的样机资源,提高公司样机的使用效率,制定本样机管理制度。
二、样机管理的基本原则1.统一管理:公司样机资源由专门负责样机管理的部门进行统一管理,确保样机的归档、审核、借用和归还等流程得到规范化操作。
2.高效利用:样机资源应得到合理的利用,避免闲置或滥用,减少公司的浪费。
3.保密安全:样机可能包含公司机密信息,必须保证样机的安全,避免数据泄露和非法使用。
4.记录完整:对样机的借用、归还、维修等情况均应记录完整,以便于追溯和核对。
三、样机管理的具体措施1.样机台账管理(1)建立样机台账,记录样机的基本信息、操作系统版本、所属部门、使用人员等。
(2)制定完善的样机归档流程,确保样机台账及时更新和同步。
(3)每年进行一次样机盘点,核对台账与实际库存情况是否一致,并及时调整。
2.样机借用管理(1)建立样机借用申请制度,由样机管理员负责审核样机借用申请,包括申请人、借用时间、借用目的等内容。
(2)借用样机的单位或个人需提供有效的借用理由和承诺书,并承担样机的保管责任。
(3)样机最长借用期限为一个月,超过期限需提出延期申请,经样机管理员同意后可以继续借用。
3.样机归还管理(1)样机借用期满或使用结束后,借用单位或个人应及时归还样机。
(2)样机归还时,样机管理员应进行检查,确保样机完好并与借出时保持一致。
(3)样机归还后,样机管理员应记录归还事宜,并将归还情况及时通知借用单位或个人。
4.样机维修管理(1)样机出现故障或需要维修时,借用单位或个人应及时报修,并由样机管理员负责协调维修事宜。
(2)维修期间,借用单位或个人可以临时借用其他可用的样机,根据维修情况及时通知借用单位或个人取回维修完毕的样机。
(3)维修后的样机归还时,样机管理员应进行检查确认并记录维修情况。
5.样机的报废处理(1)在样机的使用寿命结束后,维修成本高于新样机价格或无法修复时,应及时报废处理。
(2)样机管理员应按照公司的报废流程,进行报废申请、审核和处理。
电器卖场样机管理制度
样机管理规定V1.01.目的:要求各门店及时执行样机政策、加快样机的周转率、较高的出样率、保证良好的样机外观及演示效果,有效地提高门店经营质量。
同时减少公司资金的占压,规避公司在经营过程中的风险。
2.范围:2.1适用范围:国美电器总部及各分部门店管理中心、采销中心、各门店;2.2发布范围:国美电器门店管理中心、采销中心、战略合作中心、定价管理中心、行政中心、财务中心、配送中心;各大区、各分部。
3.名词解释:3.1样机管理:对卖场内样机的出样率、样机的周转、样机政策的执行情况进行监督与指导,加快样机的周转,提高样机出样率,减少公司的样机库存,降低资金占比,提高资金流动率。
3.2“开仓日”是指将已过更换周期的样机在每月固定时间、固定门店集中打折销售、清理的行为。
“开仓日”活动即可以及时清理已过更换周期的样机,又可以给分部、门店销售带来新的销售和利润增长点,进一步将样机周转良性化、制度化。
4.职责:样机管理涉及的相关部门包括战略合作中心、采销中心、门店管理中心、财务中心,彼此的分工和具体负责工作如下:4.1战略合作中心:4.1.1战略合作中心负责与厂家签订样机政策(在年度合同中体现),同时负责汇总各品牌合同约定的样机政策,并及时提供给门店管理中心。
4.1.2总部战略合作中心与供应商签订年度协议时须明确样机的各项具体操作内容包括:供应商是否同意免费提供样机、样机的陈列周期、陈列期满后的样机的具体处理方法(以折扣出售或更换新样机),如门店按折扣价在一定时间内仍无法售出样机,供应商必须同意无条件更换新的样机。
4.2采销中心:4.2.1当新品上柜时,采销中心负责协调厂家按时送货,回收包装;样机淘汰时,协调再次提供包装,更换新的样机。
4.2.2当机型淘汰或样机满陈列周期时,采销中心负责协调样机返厂或提供新一轮样机。
4.2.3样机折扣处理前,采销中心负责与厂家进行再次谈判,争取最优惠样机销售价格,以“确认函”的形式体现,并及时通知分部门店管理中心进行处理,样机销售时分部采销中心负责制作样机销售“优惠单”(根据厂家政策)。
样机管理规定
样机管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)样机管理制度1目的为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
2适用范围本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
3职责3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜,并负责样机借用过程中的跟踪和追回;3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。
4管理规定4.1借用给客户临时使用的样机,由相关对接的销售人员向公司进行申请,按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1个月,若到期后仍需继续借用的,经办人应办理续借手续,经由销售部总监批准方可续借。
4.2借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订样机试用协议,协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期,到期后的处理方法等;4.4样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或丢失的,由借用人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失,由借用方按协议约定的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的,经办人负连带责任。
4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件如数归还公司仓库,由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续;未经仓库安排,私自转用样机造成遗失的,其责任由借用人承担。
4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借入、借出情况。
对即将到期或超过借用周期的样机,仓库管理员应及时通知经办人,并由经办人负责追回样机。
4.8若销售成功签订销售合同,销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。
5管理流程5.1样机借用流程6.2本管理办法最终解释权归公司所有。
附件:附件一:样机借用申请表2015年10月21日附件一:样机借用申请表填表日期:填表说明:1.申请人申请样机填写《样品/样机申请表》,必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息;2.“申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量;3.“样机回收情况”由仓库管理人员填写,回收情况包括:已回收和样机转销售两种,样机转销售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。
家电样机管理制度
家电样机管理制度第一章总则第一条为规范公司内部家电样机管理工作,提高设备利用率,保障生产质量和效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有涉及到家电样机管理工作的人员。
家电样机包括洗衣机、冰箱、空调等家用电器。
第三条家电样机的管理工作必须严格遵守本制度,并建立健全家电样机的档案和台账,确保设备的使用、维护和管理得以有效进行。
第二章家电样机的采购第四条公司需要采购家电样机时,必须经过设备管理部门的审批,并填写设备采购申请表,明确需要采购的品牌、型号、数量、用途等相关信息。
第五条设备管理部门接到采购申请后,需对申请进行审核,核实采购需求,确定合适的品牌和型号,并提供采购建议。
第六条设备管理部门将审核后的采购申请提交给采购部门进行采购,采购部门需严格按照规定程序进行采购,并做好相关存档工作。
第七条家电样机的采购,必须确保设备的质量和性能符合国家相关标准,采购的设备必须有正规的进货发票和质量保证书,并由设备管理部门进行验收。
第八条家电样机的采购需及时入库,并由设备管理部门进行登记和编码,做好设备档案和台账。
第三章家电样机的使用与保养第九条家电样机的使用必须严格按照操作规程进行,操作人员必须经过相应的培训和考核合格。
第十条家电样机的使用过程中,需严格遵守设备操作规程,确保设备的安全运行,如发现异常情况需及时报修。
第十一条家电样机的日常保养由设备管理部门负责,定期对设备进行检查、清洁和保养,确保设备的正常运行。
第十二条家电样机的定期维护和保养工作需进行记录,并建立设备保养档案,记录设备保养的时间、内容和负责人等信息。
第十三条家电样机的维修和检修工作必须由设备管理部门指定专业的维修人员进行,严禁非相关人员进行维修操作。
第四章家电样机的报废与处置第十四条家电样机的报废应当经过设备管理部门审核,填写设备报废申请表,并提供相应的证据。
第十五条家电样机报废时需进行设备的清理和记录,清理后的设备需由设备管理部门统一安排处置,严防环境污染。
国美样机管理制度
国美样机管理制度第一章总则第一条样机管理制度是为规范公司内部样机的管理,保证样机的安全和准确性而制定的。
本制度适用于国美公司所有样机的管理和使用。
第二条样机是指公司内部用于展示和试用的产品样品,包括电器、家具、手机等各类产品。
第三条样机管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保样机的安全和准确性,提高公司内部的管理效率和员工的使用效率。
第四条公司领导应高度重视样机管理工作,制定明确的样机管理制度,确保其贯彻执行。
第五条公司应当建立完善的样机管理制度,明确样机的使用范围、管理流程、责任分工和监督机制。
第二章样机的分类和管理第六条样机应按照其使用功能和特点进行分类管理,应根据样机的种类、数量和价值进行统一管理。
第七条公司应设立专门的样机管理部门,负责对公司内部的样机进行统一管理和监控。
第八条样机应按照其产品品类、型号、规格等进行编号、分类管理,并建立样机档案。
第九条样机管理部门应对所有样机建立档案,包括样机的名称、型号、数量、价值、存放地点等信息,并定期进行更新和备份。
第十条对于高价值的样机,公司应设立专门的安全保护措施,确保其安全和完好。
第三章样机的使用和借用第十一条公司内部的员工可以根据工作需要,申请借用公司的样机,但必须经过样机管理部门的批准。
第十二条借用样机的员工必须签订《样机借用协议》,并按时归还样机,确保其安全和完好。
第十三条公司内部的员工可以根据工作需要,使用公司的样机进行试用和展示,但必须经过样机管理部门的安排和指导。
第十四条对于外部的合作伙伴和客户借用样机,必须先行与公司签订《样机借用协议》,并按时归还样机。
第十五条对于样机的使用和借用,必须严格遵守相关的操作规程和安全规定,杜绝因使用不当导致的样机损坏和安全事故。
第四章样机的维护和保养第十六条公司应建立完善的样机维护和保养制度,确保样机的正常使用和保持良好的外观状态。
第十七条样机管理部门应对所有样机进行定期的检查和维护,及时发现样机的问题并予以解决。
样机管理制度(四篇)
样机管理制度1目的与适用范围:为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程,控制各样机费用,特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务,扩大原《样机管理》的范围及内容。
2相关定义:2.1样机:是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。
具体包括:公司领用用于展览、展示的产品,包括赠送的空壳样机。
销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
指质保修期外,无论我司的成品机或零部件出现质量事故,凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。
3样机借/领用流程领用样机时,必须有样机库管员在场,否则不予领机。
样机库管员负责发放样机,样机库管员负责对领用的样机做实物标识,并将其录入台账。
必须提供部门主管审批同意的申请书。
所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门的审批证明。
必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期,产品编码为可选项。
4.1实物管理实行“谁领用,谁管理”的原则。
4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐,每周对实物进行盘点。
财务部也将随时____抽盘、全盘。
盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
5.1样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
6.样机清理管理:6.1无论样机处于何种状态,领用部门无权自行处置样机;对于入库超过____个月的样机,财务部将____强制性处置。
6.2样机清理主要内容包括报废和样机处理;样机处理的方式包括:返修成正品、返厂。
6.3样机报废流程。
部门提出报废申请――财务部签字―――经理审批――交由样机库管员处理;同时核销台帐。
6.4样机报废的补充说明。
领用部门在提出报废申请时,必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7.罚则7.1样机退回时发现关键零部件短少,按零部件标准成本的____%进行处罚。
企业样机政策管理规定
企业样机政策管理规定为了规范样机管理,提高样机利用率,有效降低企业成本,保障企业正常运转,制定以下企业样机政策管理规定:一、样机定义1. 样机是指公司开发研制的新产品(包括了修改以上级别的产品)所生产的实体模型或实体产品,具备完整的功能性和外观。
2. 样机包括原型机、工具样机、质量样机、验收样品和展示展品等。
3. 样机一般应当由研发人员制作,并经过质检部门审核,符合相关标准的产品方可列为样机。
二、样机的产生1. 样机由开发研制项目的负责人提交申请制作,申请内容应当包括基本信息、制作要求、目的用途、预计的制作时间和制作成本等。
2. 样机制作的预算由开发研制项目的负责人负责申请,并由公司的财务部门审核通过后给予支持。
三、样机保管1. 所有样机应当统一集中保管,建立独立的样机库房或专用区域,进行管理。
样机库房或专用区域应当符合相关的安全、环保和防火等方面的要求。
2. 样机保管人应当明确,任命部门可责成专门机构或负责人管理。
3. 所有样机应当建立样机卡片管理制度,明确样机基本信息、使用部门、使用时间、使用目的等内容,确保样机安全、完好无缺。
4. 样机库房应当设置安全防范措施,进出样机库房须严格查验证件。
保管期间,不得随意移动、搬动,禁止擅自私自拆卸、使用、改变样品。
四、样机使用1. 样品的使用应当以样品使用申请单为准,具体使用原则如下:(1)样机只能用于公司部门内部研发、检验、展示等正常工作用途,并且以合法、合规的方式使用。
(2)使用单位应当保证样机的安全和完好性。
使用人员应当严格按照使用规范使用,不得擅自更改、拆卸、使用过多或其他违规行为。
2. 样机使用完毕后应当按照申请单规定的时间归还样机库房,保证完好无损。
五、样机变更1. 如果因样机需要调整、更改或改进,则应当向负责人申请样品变更,变更完成后应当重新提交申请单并标注样品变更信息。
2. 如果样机被更换或淘汰,则公司应当采取相应的处理方法,如销毁、归还或保存。
样机管理制度(3篇)
样机管理制度1主题内容与适用范围1.1为规范分公司样机管理,加强对商家免费样机的有效监控,确保分公司资产的安全,特制定本办法;1.2本办法规定了分公司样机的申报、审批、销售及撤样流程、检查与考核等;1.3适用范围____分公司总经理、产品总经理及责任业务人员上述人员若因工作调动样机为必须交接项,否则不得办理交接手续,签字后的样机交接表,除交接表中列明差异事项(含包装、附件等问题)外,其他样机差异,由新接手人按价赔偿。
____分公司计划财务部____具体标准内容____名词定义指我司免费提供给各销售门店用于向顾客展示的实体样机,所有权归我司。
指我司根据各销售门店中我司展台的长度以及当地市场销售需求,审批的可用于各门店出样的样机总金额。
3.2铺借对象与我司统签销售协议,并在协议中规定由我司提供免费实体样机或提供样机额度的需铺借样机的商家。
3.3样机管理要求及标准分公司按单个门店申请样机铺借额度,总部按单个门店审批样机铺借额度,分公司计财部按单个门店控制样机开单、发货。
严禁超对应单个门店的样机铺借额度开单、发货,严禁在不同门店间调剂使用样机铺借额度。
《分公司样机铺借额度申请表》以最近一次获批的结果为准。
对于同一门店,新的《分公司样机铺借额度申请表》审批下来后,前期已批的申请表自动作废。
责任业务人员务必严格按照《分公司样机铺借额度申请表》上已审批的型号、数量出样,保证出样实物与分公司计财部sap样机账目一致。
3.4样机铺借的审批分公司责任业务人员如实填写《分公司样机铺借额度申请表》中各项内容,特别是展台长度、样机型号、数量、金额等,经分公司产品总、财务总监、总经理签字确认后,上报总部各产品部批准后分公司即可执行。
____分公司样机操作流程:4.1样机开单、发货流程4.2商场样机出展要求(如门店需要留存包装箱周转使用,导购员必须报相关业务经理同意,并在样机配送单据上做签收,且一般不准许超过____个。
)4.3样机退货流程店退回的样机拉到仓库,服务部负责对样机的包装、附件、实物情况、性能等出具验机报告,并予以定级后方可办理入库手续,同时开具实物入库单;4.4免费样机转销售流程⑴苏宁、国美系统样机结算必须具备样机入库单,国美系统可为复印件,苏宁必须从b2b下载欠票明细作为附件;⑵五星系统提供一份样机销售证明,其证明中必须包含型号、数量、门店名称、实际销售时间,缺一不可。
国美电器样机政策管理规定
样机政策管理规定归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册文件编号:国美-采010撰写单位:国美电器采购中心版本:第一版生效日期:2004年4月1日机密等级:□机密■一般合计页数:6页正文页数:5页附件个数:无制度正文目录:目录页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 15、作业内容 16、注意事项 57、附件 5总裁审批管理研究室审核撰写人1目的:为优化成本、简约经营,对样机政策进行规范。
2范围:2.1适用范围:国美电器有限公司总部采销中心、财务中心;分部采购部、市场部和财务部2.2发布范围:国美电器总部各中心、各部门;各分部3名词解释3.1样机政策:是指公司与厂商的合同谈判中,对样机的所有权归属、更换、折扣及处理等方面内容的约定。
4职责4.1分部采购部负责样机合同的谈判与签订;4.2分部财务部负责样机合同的审核;4.3门店负责样机的维护和保养;5作业内容:5.1样机政策的操作方式5.1.1免费提供样机,样机的所有权归公司。
要求厂家为我公司免费提供样机,样机的所有权归公司,这是从厂家争取来的资源。
我公司可以对样机进行处理,作为公司的利润来源。
5.1.2免费提供样机,所有权归厂家。
要求样机由厂家提供,所有权归厂家。
我们在门店销售过程中,对样机有保管的权利,并不占压公司的资金,对于经销商品还可以减少残次商品的出现,降低公司的经营风险。
但同时要求厂家为公司定期的更换样机,以保证样机的展示效果。
5.1.3样机定期免费更换。
样机由公司来出,但是考虑样机的磨损,折旧等问题,要求厂家为我公司定期更换样机,避免出现残次商品。
样机定期更换是为了降低公司在样机上的投入,因为折旧问题,定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失,保证样机的更新程度和展示效果。
5.1.4提供样机折扣。
样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段,为了避免样机因为新旧程度造成滞销,向厂家争取样机折扣,通过折扣销售因摆放造成磨损的样机,减少公司的经营风险。
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5.3.1各门店须实行样机的”三级管理”,由门店经理总负责,七个商品主任负责所属品类样机的管理,营业员和促销员具体负责各品牌样机的管理。
5.3.2高端品(如等离子彩电)样机和无政策的样机(所有权归公司)必须由促销人员和各品类主任共同负责管理(两个责任人),样机必须有加封热塑膜等保护措施,一定要保证样机在展示期内完好无损。
5.1.2市场部各科主管参照每一品牌”单品表”及卖场部提供的资料,制作”出样通知单”(明确各门店、各品牌哪款机型出实机、哪款出价签),其中重点主推机型要注明”突出陈列”,该”出样通知单”转交卖场部。
5.1.3卖场部将”出样通知单”及”单品表”整理后转各门店,严格监督并指导门店执行。
5.1.4当门店整改或展位调整涉及样机数量变化时,市场部各科主管须将新的”出样通知单”立即转卖场部,由卖场部指导和监督门店执行。
5.2.3各门店接到的新品”出样通知单”后,原则上要求于样机送达门店的当天上柜,且要有明显的标识,厂家的各种宣传品须摆放到位。
5.2.4公司包销和主推的型号须”突出陈列”,要放置在展台最醒目的位置,各种宣传品、POP须齐备。
5.2.5门店接市场部”淘汰单品”的通知后,要迅速进行处理。厂家可回收样机的,应立即通知厂家返厂;有样机优惠处理政策的,应根据授权立即折价处理(不得低于授权的折扣率)。如7天内仍未售出,则应办理退库,同时通知市场部争取厂家更优惠的销售政策,然后由卖场部安排将其集中在一家门店,统一以折价促销的形式处理,以保证场地资源的高效利用。
国美—销—卖场005
5.2.2商品需要重复出样时,如同型号样机在一个柜台内陈列,应集中并尽量保证外观色彩上有所差异,每台样机都必须有一张价签,能够只出一张功能卡;如同一机型须在不同的柜台陈列,则每一个型号都必须保证有一张价签和一张功能卡(大件商品重复出样时,必须确保每一台样机都有一张价签和一张功能卡)。
2.范围:
2.1适用范围:国美电器总部销售中心卖场部;各分部采销中心
2.2发布范围:国美电器总部各中心、各部门;各分部
3.名词解释(无)
4.职责:
4.1采购部门:
4.1.2采购部负责与厂家签订样机政策(在年度合同中),同时负责对相同政策厂家的归类和汇总,汇总表需转交销售部门。
4.1.3当新品上柜时,采购部门负责协调厂家按时送货,回收包装;样机淘汰时,协调再次提供包装。
5.2商品的出样原则
5.2.1原则上公司配送中心有库存的商品都必须出样,部分体积较大的品类如:冰箱、洗衣机、热水器、彩电等,在门店陈列面积有限时,须严格按照市场部的”出样通知单”执行;系列产品不能全部出样的,须保证价签,宣传单页等齐全。
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4月1日
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附件数:
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制度名称:
样机管理规定
文件编号:
4.1.4当机型淘汰或样机满陈列周期时,采购部门负责协调样机返厂或提供新样机。
4.1.5样机折扣处理前,采购部门负责协调厂家发”确认函”。
4.2销售部门
4.2.1分部市场部负责门店出样机型的确定:市场部须根据单品表、各门店相关品牌陈列面积(可出样数量)和区域商圈的消费特点,确定”出样通知单”并下达给卖场部。另当机型淘汰、更新或展位调整时,只要涉及出样机型的变化,市场部均须下达”出样通知单”(门店没有出样的决定权)。市场部负责制作样机销售”优惠单”(根据厂家政策)。
国美电器样机管理规定
样机管理规定
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册—销售系统分册
文件编号:国美—销—卖场005
撰写单位:国美电器销售中心卖场部
版 本:第一版
生效日期:4月1日
机密等级:□ 机密■ 一般
合计页数:13页 正文页数:8页
附件个数:4个
制度正文目录:
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
4.2.2市场部负责与采购部门的直接沟通,反馈和落实其它部门需厂家配合的各项内容。
4.3财务部
4.3.1财务部门应在现有”一元样机库”(或”零元样机库”)基础上,进一步细化管理。
生效日期:
4月1日
页次:
1/8
附件数:
4
制度名称:
样机管理规定
文件编号:
国美—销—卖场005
4.3.2门店财务负责严格按规定控制样机的打折出售,打折出售时必须有厂家”确认函”、分部或门店相关领导签字。
5.2.6如无特殊情况,特价机不允许摆在最好的展示位置,也不允许经过POP刻意地突出。特价机的作用是吸引人气,并非公司的主卖商品,销售人员要有意识地引导顾客选择其它高利润的商品,实现销售的转化。
5.2.7门店陈列商品时,应有主推和常规之别,高、中、低档之分。原则上主推机型(包销机、新品、高利润商品)要放置在最佳陈列位置,具体为:高展架置于人眼平视位置(或接近),岛屿式展架放最上层,地台置于最靠近通道的位置;常规商品原则上应将高端品置于陈列架上方,低端品置于陈列架下方。
1
4、职责
5、作业内容
2
6、注意事项
8
7、附件
8
总裁审批
管理研究室审核
撰写
人
制度名称:
样机管理规定
文件编号:
国美—销—卖场005
1.目的:卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果等对销售都起着不可忽视的作用,因此以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果,并加速样机的周转。为加强样机的管理,提升门店形象,避免因样机问题给公司带来的损失,维护公司利益,特制订本管理规定。
4.3.3门店财务负责按月组织样机盘点(含免费、折扣、无政策样机),及时发现并反馈问题。
4.3.4门店财务负责按月对样机打折处理情况进行统计,分部财务负责汇总,并对照样机政策计算相关损益。
5.作业内容
5.1出样管理流程
5.1.1由门店根据展柜的陈列面积,确定每一个品牌的可出样数量,并报分部卖场部。
分部卖场部汇总各门店的资料,将相关信息分七大品类制成表格分别提供给市场部各科主管。
5.1.5如”单品表”出现新增或淘汰机型,市场部相关品类主管须以文件的形式下达门店并转卖场部监督实施。如需要更换出样型号,市场部同样须制作”出样通知单”,明确新的出样机型和对应的撤样机型。
5.1.6门店正常销售的商品在出现暂时缺货时,门店无权出售样机。
5.1.7卖场部须加强日常的巡店检查,组织门店建立样机管理档案(卡),严格监督各项管理规定的执行情况。