合同实施管理完整版

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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。

相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。

合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。

合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。

合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。

合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。

2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。

相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。

付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。

变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。

风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。

3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。

相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。

合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。

合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。

三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。

2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。

2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景

2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景

合同管理制度完整版.doc甲方:____________________乙方:____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。

1.2甲方应根据业务发展需要,定期或不定期对本制度进行修订,并及时通知乙方。

1.3乙方应遵守本制度,并按照甲方的要求提供相关资料和信息。

二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。

2.2甲方应根据业务需要制定合同模板,乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。

2.3合同的审批流程如下:a)乙方填写合同审批表,并提交给甲方;b)甲方对合同审批表进行审核,如有需要,可要求乙方提供其他相关资料;c)甲方审批通过后,乙方按照甲方的要求签订合同。

三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。

3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督,乙方应积极配合甲方的监督工作。

3.3如乙方未能按照合同约定履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,并追究乙方的违约责任。

四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。

4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商,并签订书面协议。

4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。

五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档,并妥善保管。

5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案,乙方应提供必要的协助。

六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷,甲乙双方应友好协商解决。

6.2如协商无果,甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。

七、其他7.1本制度未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。

7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期____年。

7.3本制度一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________附件:1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。

•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。

•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。

•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。

•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

•6. 存档:签订后的合同存档,备查。

2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。

•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。

•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。

•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。

•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。

•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。

•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。

3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。

•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。

合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。

同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。

5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

合同管理实施细则

合同管理实施细则

合同管理实施细则合同编号:_______第一条合同签订1.1甲方与乙方签订合同时,应严格按照国家相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

1.2合同应由甲方法定代表人(或授权代表)与乙方法定代表人(或授权代表)共同签订,并加盖单位公章。

1.3合同签订前,甲方和乙方应充分了解对方的资信情况,包括但不限于注册资本、经营范围、法定代表人、经营状况等。

1.4合同签订前,甲方和乙方应明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。

第二条合同履行2.1甲方和乙方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.2合同履行过程中,甲方和乙方应保持良好的沟通和协作,及时解决履行过程中出现的问题。

2.3合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,受影响方应及时通知对方,并采取必要的措施减轻损失。

2.4合同履行过程中,如甲方和乙方对合同内容有异议或纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第三条合同变更和解除3.1合同签订后,如甲方和乙方需要变更合同内容,应签订书面变更协议,并经双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖单位公章。

3.2合同签订后,如甲方和乙方需要解除合同,应签订书面解除协议,并经双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖单位公章。

第四条合同监督4.1甲方和乙方应建立健全合同管理制度,加强对合同签订和履行过程的监督和管理。

4.2甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时整改。

4.3甲方和乙方应定期对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平。

第五条附则5.1本细则未尽事宜,可由甲方和乙方另行协商补充。

5.2本细则自双方签字并加盖单位公章之日起生效。

5.3本细则一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):____________法定代表人(或授权代表):____________签订日期:____________乙方(盖章):____________法定代表人(或授权代表):____________签订日期:____________附件:合同管理实施细则相关法律法规清单1.《合同法》2.《公司法》3.《民法典》4.《民事诉讼法》5.《仲裁法》=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和税收责任、货币兑换、国际贸易法规遵守、运输和保险责任、争议解决机制(如国际仲裁)。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。

二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。

第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。

三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。

第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。

二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。

三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。

第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。

二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。

第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。

二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。

三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。

第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。

二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。

三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。

第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。

二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。

第九章附则一、本办法自发布之日起实施。

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。

第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。

第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。

第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。

第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。

第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。

第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。

第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。

第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。

第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。

第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。

第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。

第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。

第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。

第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。

合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。

第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。

第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。

第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。

第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。

第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。

第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。

第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。

第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。

第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。

第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。

第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。

(完整word版)合同管理办法实施细则3篇

(完整word版)合同管理办法实施细则3篇

(完整word版)合同管理办法实施细则3篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的订立、履行、变更和终止。

第二章合同订立三、公司各部门在业务活动中涉及的合同,须事先报请公司法务部门审核,并由公司法务部门负责起草合同文本。

合同订立应遵循公平、公正、诚实信用的原则。

四、合同内容应包括但不限于以下条款:1. 双方名称、地址、联系方式等基本信息;2. 合同标的、数量、质量、价格等交易条件;3. 履行方式、期限、地点;4. 违约责任及赔偿方式;5. 争议解决方式及适用法律;6. 其他需要约定的内容。

五、合同订立过程中,应注意以下问题:1. 确保合同内容合法合规,符合法律法规要求;2. 注意保护公司商业秘密和知识产权;3. 严格审查对方当事人的资信状况及履约能力;4. 对合同条款进行充分协商,确保双方权益得到保障。

第三章合同履行六、合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同顺利执行。

七、合同履行过程中,如遇到下列情形之一,应及时报告公司法务部门:1. 对方当事人在合同履行过程中出现违约行为;2. 合同履行过程中发生不可抗力事件;3. 其他影响合同履行的情况。

八、法务部门应根据实际情况,提出处理意见,并报请公司领导审批。

第四章合同变更和终止九、合同变更和终止应遵循法律法规规定,并经过双方协商一致。

合同变更和终止应签订书面协议,明确变更或终止的内容及双方权益保障措施。

十、合同变更和终止的书面协议应包括以下内容:1. 变更或终止的缘由;2. 变更或终止的具体内容;3. 双方权益保障措施;4. 争议解决方式及适用法律。

第五章合同管理责任十一、公司各部门应建立健全合同管理责任制,确保合同的合法性和安全性。

部门负责人为合同管理第一责任人,对合同的订立、履行、变更和终止负领导责任。

十二、公司法务部门负责合同的法律审核和风险防范,对合同的合法性和安全性负责。

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。

本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。

所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。

二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。

合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。

2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。

业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。

三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。

2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。

3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。

四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。

2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。

3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。

完整版合同管理办法实施细则

完整版合同管理办法实施细则

(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。

二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。

三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。

四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。

五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。

六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。

二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。

二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。

(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。

(三) 拟订公司,并推行使用。

(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作(五) 审核公司对外签订的合同。

(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。

(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。

(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。

三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。

专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。

四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。

五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。

(二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。

(完整版)合同管理办法

(完整版)合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。

第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。

劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。

2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。

各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。

第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。

第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。

第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。

第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。

第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。

第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。

第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。

第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。

第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。

第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。

第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。

第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。

第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。

第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。

第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。

第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。

第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。

第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。

第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。

第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。

第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。

第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。

第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。

第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。

第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。

第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。

附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则
第一章总则
本细则是为了规范合同管理工作,确保合同的履行和管理,保护合同当事人的合法权益,促进经济发展而制定的。

第二章合同的签订和履行
第一节合同的签订
1. 合同的签订应当遵循自愿、平等、公平和诚实信用的原则。

2. 合同的签订应当明确合同各方的权利和义务,并采取书面形式。

第二节合同履行的监督
1. 合同的履行应当按照约定的内容和期限进行。

2. 如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并及时书面确认。

第三章合同管理的组织和职责
第一节合同管理机构的设立
1. 合同管理机构应当设立合同管理部门,并明确职责和权限。

2. 合同管理机构应当与相关部门建立联系和协作机制。

第二节合同管理部门的职责
1. 合同管理部门负责合同的登记、备案和审批工作。

2. 合同管理部门负责合同履行的监督和催告工作。

第四章合同的解除和纠纷解决
第一节合同的解除
1. 合同的解除应当经过合同当事人协商一致,并按照法律规定
的程序进行。

2. 在合同解除时,应当根据合同的约定处理相应的权益和责任。

第二节合同纠纷的解决
1. 合同纠纷应当通过友好协商解决。

2. 如无法通过友好协商解决,可以依法申请仲裁或诉讼解决。

第五章附则
本细则自发布之日起施行,废止相关规定。

以上是合同管理办法的实施细则的完整版,供参考使用。

完整版合同管理规范3篇

完整版合同管理规范3篇

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXXP E R S O N A L完整版合同管理规范本合同目录一览第一条总则1.1 定义1.2 解释1.3 适用范围第二条合同的订立2.1 订立原则2.2 订立程序2.3 合同内容第三条合同的履行3.1 履行期限3.2 履行地点3.3 履行方式第四条合同的变更和解除4.1 变更条件4.2 解除条件4.3 变更和解除的程序第五条合同的转让5.1 转让条件5.2 转让程序5.3 转让效力第六条合同的权利和义务6.1 权利6.2 义务第七条违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决程序第九条合同的终止9.1 终止条件9.2 终止程序第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限第十一条知识产权保护11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护措施第十二条合同的生效、修改和终止12.1 生效条件12.2 修改条件12.3 终止条件第十三条合同的监督和检查13.1 监督机构13.2 检查程序第十四条附则14.1 合同的修订14.2 合同的解除14.3 合同的终止第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义1.1.1 本合同是指由双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,共同签订的________。

1.1.2 合同签订地点为________,合同签订时间为________。

1.1.3 合同双方指的是________和________。

1.2 解释1.2.1 本合同的词语定义,除上下文明确规定外,均按照________的解释。

1.2.2 本合同中的“甲方”指的是________,“乙方”指的是________。

1.3 适用范围1.3.1 本合同适用于________。

1.3.2 本合同不适用于________。

第二条合同的订立2.1 订立原则2.1.1 双方订立合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。

三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。

任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。

2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。

3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。

如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。

4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。

四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。

2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。

3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。

但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。

五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。

同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。

2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。

3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。

六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。

对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。

3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。

七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。

第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。

第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。

...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。

第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。

第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。

第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。

第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。

第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。

...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。

2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。

2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。

3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。

4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。

供公司内参考使用。

如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。

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• 3 业主、承包商和工程师保 持经常联系,有问题常向工 程师请示、汇报;
• 4 涉及双方的工程活动,应 有签收证据。
三 合同实施控制
(一)合同实施控制重要性
双方地位和权利必须通过有效合同管理才能得到保护互相制约才能达到圆满合作, 承包商不积极争取,甚至放弃合同权利,则承包商权利得不到合同和法律保护
偿 • 2 建立合同实施工作程序,细化、具体化合同中总体规定,并落
实到具体人员 • (三)建立文档系统 • 作为合同义务,承包商须及时向业主提交信息、报告、请示,以
作工程实施情况的证明; • 合同资料和工程资料的收集(记录)、整理(标准化)和保存。
(四)严格的检查验收 制度
• 1 工序结束严格的检查和验 收;
工期、合同价格变化
• 4 承包商的合同控制不仅针对与业主之间的承包合同的实 施,亦包括分包合同、供应合同等
(三)合同实施控制的程序
• 1 合同实施监督
• (1)业主方的实施监督; • (2)承包商的合同实施监督: • 1)落实合同实施计划,如人材机等计划的落实; • 2)协调各方关系,解决出现的问题,如工程活动之间时间空间上的不协
主之间索赔与反索赔;与分 包商及其他各方的索赔与
• 4对合同实施情况进行跟踪, 反索赔)
并作出判断,向项目经理 通报实施情况及问题,提 出意见、建议,甚至警告
• 8 合同后评价,总结经验和 教训
• 5 对信件、指令,会议纪要 进行审查
二 合同实施管理体系
合同交底,落实合同责任,实行目标管理 建立合同管理制度和工作程序 建立文档系统 严格的检查验收制度 建立报告和行文制度
• 7)承包商对环境的监控义务。
2 合同跟踪
• (1 )合同跟踪概念 • (2)合同跟踪的作用 • (3)合同跟踪的依据: • 1)合同和合同分析的结果,如各种计划、方案; • 2)各种实际工程文件,如记录、报表、报告、验收结果; • 3)现场情况的直接了解 • (4)合同跟踪对象: • 1)具体的合同实施工作,如安装质量、工程范围、工期、成本
• 3 及时预见和防止合同问题,防止合同争辩和避免合同争执造成 的损失,合同管理人员起“漏洞工程师”的作用
• 4 提供合同实施情况报告,提供资料、建议和意见用于决策
(三)合同管理主要工作
• 1 合同分析和合同交底
• 6 合同变更管理
• 2 建立合同实施管理体系 • 7 日常索赔和反索赔(与业
• 3监督各工程小组和分包商 按合同施工
的增加和减少;
பைடு நூலகம்
• 2)对工程小组或分包商的工程和工作进行跟踪; • 3)对业主和工程师的工作进行跟踪; • 4)对工程总的实施状况的跟踪: • a.工程整体施工秩序情况,如出现现场混乱、协调困难,则合同
实施必然有问题; • b.已完工程没能通过验收,出现大的工程质量,工程试生产不成
• (二)合同实施控制特点
• 1 成本、质量、工期、工程范围、工程安全、健康、环境体系由 合同定义,合同控制具有综合性,是其他控制的保证
序号 控制内容 1 范围控制 2 成本控制
3 质量控制
4 进度控制
5 合同控制 6 风险控制
安全、健 7 康、环境
控制
控制目的
控制目标
保证按任务书(或设计文件 、或合同
调;
• 3)工作指导,合同解释,发现的问题提出意见、建议和警告; • 4)会同有关人员检查监督合同实施情况; • 5)会同造价工程师审查确认工程款账单(向业主提出)和收款账单(分
包商提交)
• 6)合同管理人员提出变更,并审查,记录对分包商的指令、向业主的文 字答复、请示,参与争执的协商和解决,并对解决结果进行合同审查、 分析和评价
• 2 工序之间、工程小组之间 交接制度;
• 3 材料进场和使用的检验; • 4 隐蔽工程检查。
• 由承包商自身问题引起的返 工、窝工、工期拖延由承包 商自己承担
(五)建立报告和行文 制度
• 1 定期的工程实施情况报告;
• 2 特殊情况及其处理的书面 文件,有书面记录,并工程 师签字,不可相信一诺千金
范围定义
保证按计划成本完成工程, 防止成本超支和费用增加, 计划成本 达到盈利目的
保证按计划书(或设计文件 、或合同)规定的质量完成 工程,使工程顺利通过验 收,交付使用,实现使用功 能
按预定进度计划实施工程, 按期交付工程,防止工程拖 延
按合同规定全面完成自己的 义务,防止违约
规定的质 量标准
任务书 (或合 同)规定 的工期 合同规定 的各项义 务、责任
防止和减低风险的不利影响 风险责任
保证项目的实施过程、运营 过程和产品(或服务)的使 用符合安全、健康和环境保 护要求
法律、合 同和规范
控制依据
范围规划和定义文件
各分项工程、分部工程 总工程计划成本、人里 、材料、资金计划、计 划成本曲线等
各种技术标准规范、工 程说明、图纸、工程项 目定义、任务书、批准 文件
合同实施 管理
一 概述 二 合同实施管理体系 三 合同实施控制 四 案例
第一小组
一 概述
• (一)现代工程的特色:价值高,建设期长 • (二)工程施工中合同管理的任务
• 1 对各相关人员给予帮助,进行工作上的指导,如经常性地解释 合同;
• 2 对工程实施进行有力的控制,保证承包商正确履行合同,防止 失控;
总工期计划,已批准的 详细的施工进度计划, 网络图,横道图等
合同范围内的各种文件 、合同分析资料
风险分析和风险应对计 划
法律、合同文件和规范 文件
• 2 合同控制是专业性和强的工作 • 3 合同实施管理的动态性: • 1)受到外界干扰,常偏离目标,需不断进行调整; • 2)合同目标本身不断变化,比如变更,引起工程质量、
• (一) 合同交底:组织大家学习合同和合同总体分析结果熟悉合
同中的内容、规定、管理程序,了解合同义务和工程范围,使工
作协调一致,避免执行中违约,合同交底也是对项目部人员的培 训过程和与其沟通的过程。
• 投标阶段
经营性工作

• 企业经营部
合同交底
施工阶段 施工工作 项目经理部
• (二)建立合同管理制度和工作程序 • 1 定期不定期的协商会办制度: • (1)检查合同实施进度和计划落实情况; • (2)协调各方工作,做出后期安排; • (3)讨论解决已发生和可能发生的问题,作出决议; • (4)讨论变更,作出决议,落实措施,决定变更工期和费用补
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