工程合同管理工作方案
工程监理合同管理方案模板
工程监理合同管理方案模板为保障工程施工的质量、安全和进度,确保工程按照合同要求完成,对工程监理工作提出以下管理方案:一、监理合同管理1.1 确保监理合同内容完整准确,阐明权责条款,并保证监理单位和施工单位遵守合同约定,共同维护工程的利益。
1.2 确保在签订监理合同前,对监理单位进行资质审核,选择有资质、经验丰富并且信誉良好的监理单位。
1.3 确保监理合同的履行过程中,及时更新合同信息,记录合同变更,并与施工单位协商解决纠纷。
1.4 确保监理单位与施工单位之间的合作协调,建立良好的沟通机制,及时交流信息,解决工程实施中的问题。
1.5 确保监理合同管理符合相关法律法规,严格执行合同约定的各项规定,不得越权行使监理职权。
二、监理人员管理2.1 确保监理人员具有相关专业背景和资质,经过专业培训,熟悉监理规范和操作流程。
2.2 确保监理人员在工程实施过程中严格遵守监理规范和程序,保持独立客观的监理态度,维护监理工作的公正性。
2.3 确保监理人员与施工单位、设计单位等相关方保持良好的沟通和合作关系,共同推动工程的顺利进行。
2.4 确保监理人员定期接受培训和考核,提高专业技能和监理水平,不断提升监理工作的质量和效率。
2.5 确保监理人员遵守监理行为准则和职业操守,严守监理保密规定,不得泄露监理工作的机密信息。
三、监理工作管理3.1 确保监理工作按照合同约定的程序和要求进行,包括监理计划编制、监理过程检查、监理报告编写等工作。
3.2 确保监理工作的成果及时提交监理报告,记录工程施工实施情况和存在的问题,并提出整改建议和监理意见。
3.3 确保监理工作有效监督施工单位的现场施工过程和质量控制,发现并纠正施工现场存在的违规行为和质量问题。
3.4 确保监理工作及时反馴声施工单位和设计单位的合理要求和意见,协调解决工程实施过程中的矛盾和冲突。
3.5 确保监理工作实施过程中,监理单位能够全程监理,不因其他原因导致监理工作中断或中止。
工程设计院的合同管理工作
工程设计院的合同管理工作一、合同策划与起草工程设计院在签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估,明确项目需求和合作方条件。
起草合同时,应确保条款清晰、权责明确,避免模糊不清带来的后续纠纷。
同时,合同中应包含对设计变更、延期交付等潜在问题的预见性条款,以及相应的解决机制。
二、合同审批与签订合同文本完成后,需经过法律顾问和相关部门的严格审查,确保其合法性和可执行性。
签订前,双方应进行充分的沟通,就合同内容达成共识。
签订过程中,应注意签字盖章的正式性和合法性,以保障合同的法律效力。
三、合同履行与监控合同签订后,工程设计院应建立健全的合同履行监控机制,定期检查合同执行情况,及时发现并处理可能出现的问题。
对于合同中的关键节点,如付款、成果提交等,应有明确的时间表和责任人,确保项目按计划推进。
四、合同变更与调整在合同履行过程中,由于市场需求变化或双方协商一致,可能需要对合同内容进行调整。
此时,工程设计院应严格按照合同约定的变更程序进行操作,所有变更均需书面确认,并由双方授权代表签字盖章,以保证变更的合法性和有效性。
五、合同结算与归档项目完成后,工程设计院应根据合同约定及时进行结算,确保双方权益得到妥善处理。
同时,应对合同文档进行整理归档,包括合同原件、变更文件、履行记录等,为未来可能的查询或争议提供依据。
六、风险管理与法律支持在整个合同管理过程中,工程设计院应注重风险管理,采取有效措施预防和控制合同风险。
建立专业的法律支持团队,为合同的起草、审查、履行等各个环节提供专业意见和法律支持,是保障企业利益的重要手段。
总结而言,一个科学规范的合同管理范本对于工程设计院来说是至关重要的。
它不仅能够帮助企业提高管理效率,还能够在保护自身合法权益的同时,维护与客户的良好合作关系。
通过上述六个环节的精细管理,工程设计院可以在激烈的市场竞争中稳健前行,实现可持续发展。
工程合同与信息管理方案
工程合同与信息管理方案协议书甲方:____________________________乙方:____________________________1. 合作目的1.1.1. [领域1]1.1.2. [领域2]1.1.3. [领域3]1.2. 双方的合作旨在通过资源共享、技术支持和市场拓展来实现共同利益和目标。
2. 权利与义务2.1. 甲方的权利与义务:2.1.1. 甲方应按照协议规定提供必要的资源和支持,以确保合作项目的顺利进行。
2.1.2. 甲方有权对合作进展进行监督,并要求乙方提供相关报告和数据。
2.1.3. 甲方应对乙方提供的信息和材料保密,未经乙方同意不得向第三方披露。
2.2. 乙方的权利与义务:2.2.1. 乙方应按照协议要求履行自己的职责,保证所提供的产品或服务符合约定标准。
2.2.2. 乙方有权获得甲方的支持和协助,确保合作项目的顺利实施。
2.2.3. 乙方应对甲方提供的商业秘密和技术资料进行保密,未经甲方许可不得向第三方透露。
3. 合作方式3.1.1. 定期召开工作会议,讨论项目进展及解决遇到的问题。
3.1.2. 通过书面或电子形式交换必要的文件和资料。
3.1.3. 在必要时,双方可共同参与市场推广活动和其他合作机会。
3.2. 合作项目的具体实施计划应由双方共同商定,并形成书面文件作为协议的补充部分。
4. 财务安排4.1. 双方应根据协议约定的费用分摊方式,承担各自的财务责任。
4.2. 甲方和乙方应在协议签署后,按商定的时间和方式支付相关费用。
4.3. 双方应对财务往来进行详细记录,并保存相关凭证,以备查阅。
5. 知识产权5.1.1. 合作过程中产生的技术成果和知识产权归双方共同所有。
5.1.2. 任何一方在未获得另一方同意的情况下,不得单独使用、转让或许可他人使用合作产生的知识产权。
5.2. 双方应共同维护和保护知识产权的合法性,并防止任何侵犯行为的发生。
6. 保密条款6.1. 双方在合作过程中获知的商业秘密和其他保密信息应保密,未经对方许可不得向第三方披露。
工程施工工程合同管理方案
工程施工工程合同管理方案1. 引言工程施工合同管理是保障工程项目安全、质量和进度的重要环节,本文将提出一套有效的工程施工合同管理方案。
2. 合同签订及监督2.1 合同签订2.1.1 确定合同双方,明确各自职责和义务;2.1.2 详细描述工程项目的范围、目标和要求;2.1.3 明确合同期限和付款方式;2.1.4 确定违约责任和补救措施。
2.2 合同监督2.2.1 指定专门人员负责合同履行情况的监督;2.2.2 定期检查工程进度和质量,确保合同规定被遵守;2.2.3 若发现合同违规行为,及时采取补救措施并记录下来。
3. 进度管理3.1 制定详细的工程施工计划,包括各工程阶段的起止时间;3.2 设立里程碑,根据工程进度进行评估和奖惩;3.3 工期延误的处理,包括责任追究和赔偿事宜;3.4 定期召开进度评审会议,及时解决进度问题。
4. 质量管理4.1 制定质量标准及验收标准,确保工程施工质量;4.2 定期进行质量检查,记录并及时整改存在的问题;4.3 集中力量解决质量缺陷,提出合理的纠正和预防措施;4.4 完成各项质量验收,并确保相关证明文件齐全。
5. 变更管理5.1 变更合同前应制定变更方案,明确变更范围和费用;5.2 必要时修改工程施工图纸或设计文件;5.3 实施变更后,确保变更的合法性和合规性;5.4 变更后重新评估工期和费用,更新施工计划。
6. 结算与支付管理6.1 按合同约定模式,确保支付和结算程序的合法性;6.2 双方共同验收工程,并核实各项费用;6.3 指定专人负责工程进度计量和款项支付;6.4 涉及费用调整时,及时调整支付及结算流程。
7. 竣工和验收7.1 根据施工合同要求,完成工程竣工;7.2 协助建设单位进行验收,确保合同规定的完工标准;7.3 如存在问题,制定整改计划,并在规定时间内完成;7.4 如合同规定,提供相关竣工文件和测试报告。
8. 合同终止和纠纷解决8.1 工程施工合同履行完毕后,按合同约定终止;8.2 如发生纠纷,应首先进行协商和调解;8.3 若协商无果,可进行仲裁或诉讼解决;8.4 根据裁决结果或判决结果,执行相关程序。
建设工程合同管理计划
建设工程合同管理计划合同管理计划的编写应当基于项目的具体情况,包括但不限于工程的规模、复杂性、涉及的法律法规、以及甲乙双方的具体需求。
以下是合同管理计划的基本结构:一、合同管理目标明确合同管理的整体目标,包括确保合同条款的履行、控制成本、保证工程质量、遵守法律法规、处理合同争议等。
二、合同管理团队指定合同管理团队的组成,包括项目经理、法务顾问、成本控制师、质量监督员等关键角色,并明确各自的职责和联系方式。
三、合同审查与签订详细描述合同草案的审查流程,包括对合同条款的合法性、合理性、可执行性的评估,以及必要的修改和谈判过程。
确保所有相关方在签订合同前对合同内容有充分的理解和一致的认识。
四、合同执行监督制定合同执行的监督机制,包括定期的进度报告、成本控制报告、质量检查报告等,确保工程按照合同约定的要求进行。
五、合同变更管理设立合同变更的申请、审批、实施和确认流程,确保任何变更都能够得到适当的记录和批准,并对项目的成本和进度进行相应的调整。
六、风险管理识别可能影响合同履行的各种风险,如财务风险、法律风险、技术风险等,并制定相应的风险应对措施和预案。
七、争议解决明确合同争议的解决途径,包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式,并规定争议解决的程序和时间表。
八、合同结算与归档详细阐述合同结算的流程,包括最终账目的核对、支付条件的满足、发票的开具等,并在项目完成后对合同文件进行归档保存。
九、持续改进建立合同管理的评估和改进机制,通过项目回顾会议等方式,总结经验教训,不断提升合同管理的效率和效果。
十、附件包括相关法律法规、标准合同条款、检查清单、报告模板等辅助性文件。
在实际应用中,每个项目的合同管理计划都应当根据具体情况进行调整和补充。
例如,对于一些特殊要求的材料采购,可能需要增加特定的质量控制流程;对于跨国项目,则需要考虑不同国家的法律法规差异等。
工程部合同管理
工程部合同管理一、合同准备阶段在合同准备阶段,需要对项目的需求进行详细分析,明确项目的目标、范围、预算和时间表。
基于这些信息,工程部应制定招标文件,包括技术规格、性能要求和评标标准等。
同时,应确保所有潜在的承包商都有机会参与投标,以保证过程的公正性。
二、合同签订阶段在选择合适的承包商后,工程部应与承包商协商合同条款,包括但不限于工程进度、质量标准、付款条件、违约责任等。
双方应在充分理解合同内容的基础上签字盖章。
还应考虑到可能出现的风险,并在合同中明确风险分担机制。
三、合同执行阶段合同签订后,工程部需密切监督合同的执行情况。
这包括定期检查工程进度,确保工程质量符合标准,以及按时支付工程款项。
同时,应对合同变更进行严格管理,任何变更都应经过双方同意,并及时更新合同文本。
四、合同结束阶段项目完成后,工程部应组织验收工作,确认工程质量达到合同要求。
一旦验收合格,应根据合同约定进行最终结算。
如果在合同执行过程中出现争议,应通过协商或仲裁的方式解决。
五、合同档案管理所有合同文档应妥善保存,包括合同原件、变更记录、付款凭证、通信往来等。
这不仅有助于解决可能出现的争议,也是公司内部审计和合规性检查的重要依据。
六、风险管理与应对在整个合同管理过程中,工程部应识别和评估潜在风险,并制定相应的风险管理计划。
这包括财务风险、法律风险、市场风险等,并应定期审查和更新风险管理计划,以应对可能的变化。
七、持续改进工程部应定期回顾合同管理流程,总结经验教训,不断优化管理制度。
通过持续改进,可以提高合同管理的效率和效果,减少风险,提升项目成功率。
工程项目合同管理实施方案
一、背景工程项目合同管理是工程建设过程中的重要环节,直接关系到项目的顺利实施和各方利益的保障。
为加强工程项目合同管理,提高合同执行效率,降低合同风险,特制定本实施方案。
二、目标1. 规范合同签订流程,确保合同合法、合规;2. 优化合同履行过程,提高合同执行力;3. 强化合同风险控制,降低合同风险;4. 提升合同管理水平,提高项目管理效率。
三、组织架构1. 成立工程项目合同管理领导小组,负责制定合同管理政策、审批合同、监督合同履行等工作;2. 设立合同管理办公室,负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作;3. 建立合同管理人员队伍,负责合同管理的日常工作。
四、实施步骤1. 合同起草(1)明确合同需求,制定合同草案;(2)依据国家法律法规、行业规范、公司制度等,对合同条款进行审查;(3)征求相关方意见,完善合同条款。
2. 合同审查(1)合同管理人员对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法、合规;(2)对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,并提出应对措施;(3)将审查意见反馈给合同起草人,对合同条款进行修改。
3. 合同签订(1)合同双方协商一致,签订合同;(2)合同管理人员对合同签订过程进行监督,确保合同真实、有效;(3)合同签订后,及时归档保存。
4. 合同履行(1)合同管理人员对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同各方履行义务;(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通、协调,寻求解决方案;(3)对合同履行过程中产生的争议,依法进行解决。
5. 合同变更、解除(1)合同双方协商一致,对合同进行变更或解除;(2)合同管理人员对变更、解除过程进行监督,确保变更、解除合法、合规;(3)将变更、解除后的合同归档保存。
五、保障措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程、职责、权限;2. 加强合同管理人员培训,提高合同管理能力;3. 强化合同风险意识,提高合同风险防范能力;4. 定期对合同管理工作进行总结、评估,不断优化合同管理流程。
关于合同管理计划通用五篇
关于合同管理计划通用五篇关于合同管理计划篇1一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作,认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法,积极做好计划经营及相关工作。
二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施,严格劳务外包合同管理,按照公司有关规定进行劳务外包,并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。
三、负责施工计划的管理工作,负责施工计划的编制、上报和下达,并不定期的检查计划的实施情况,及时向项目领导汇报。
四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。
五、会同上级部门编制责任预算,把好增收节支第一关。
六、制定切实可行的项目责任成本管理制度,统计考核责任成本实施结果,提出责任成本管理改进措施,会同各部门做好责任成本核算工作。
七、准确编制经济分析资料,收集市场价格信息,及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。
八、严格统计报表制度,及时准确的上报各种统计报表,有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。
九、配合工程部做好设计变更工作,收集变更设计资料并建立台帐,为工程的索赔和最后决算提供相关材料。
具体:尊敬的各位领导、各位同事:20xx年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。
为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。
一、工作情况:20xx年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。
它直接影响着项目的'成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。
截止20xx 年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。
做工程合同管理
做工程合同管理一、合同准备阶段在合同签订之前,必须进行充分的准备工作。
这包括对项目的详细规划、预算编制、风险评估以及潜在承包商的资质审查。
在此基础上,双方应共同讨论并确定工程的具体要求、标准、时间节点和质量要求。
二、合同签订合同文本应详细列出工程项目的基本信息、合同金额、支付方式、工期、保修条款等关键内容。
还应包括违约责任、变更管理、争议解决机制等条款。
所有条款应当清晰明了,避免模糊不清导致的后续纠纷。
三、合同执行合同生效后,项目管理团队应严格按照合同约定执行。
这包括工程进度的控制、质量的监督、成本的管理以及与承包商的沟通协调。
任何变更都应及时记录并按照合同规定的程序进行处理。
四、合同监控与评估定期对工程进度和质量进行监控,确保项目按照合同要求推进。
同时,应对承包商的表现进行评估,及时给予反馈。
如发现问题,应迅速采取措施进行整改。
五、合同变更管理在项目实施过程中,可能会出现需要变更合同内容的情况。
此时,应根据合同中的变更管理条款,通过协商一致的方式处理。
所有变更应得到双方书面确认,并作为合同的一部分予以执行。
六、合同结算与验收项目完成后,应进行详细的结算工作。
这包括对工程量、材料使用、人工费用等进行核对,确保支付的准确性。
在满足所有合同规定的验收标准后,方可进行工程的最终验收。
七、合同档案管理所有合同文件及相关通信记录应妥善保存,以便日后查询或解决可能出现的争议。
良好的档案管理有助于提高项目管理的透明度和效率。
八、争议解决如出现争议,首先应通过友好协商解决。
若协商不成,可依据合同中约定的争议解决机制,通过仲裁或诉讼等方式解决。
结语。
建筑工程各单位的合同管理
建筑工程各单位的合同管理一、合同准备阶段在合同的准备阶段,首先需要明确合同的主体,即甲方(建设单位)和乙方(承包单位)。
双方应当基于平等自愿的原则,协商一致后签订书面合同。
合同中应包含以下基本内容:1. 工程项目的基本信息,包括工程名称、地点、规模、标准等。
2. 双方的权利与义务,明确甲乙双方在工程建设过程中的职责和要求。
3. 工程的工期要求,包括开工日期、竣工日期以及可能的延期条件。
4. 工程质量标准,确保工程质量符合国家及行业标准。
5. 合同价款及支付方式,包括预付款、进度款、结算方式等。
6. 违约责任,对违反合同条款的行为设定相应的责任和处罚措施。
7. 争议解决方式,约定如发生争议时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
二、合同执行阶段合同签订后,进入执行阶段。
在此阶段,甲方需按照合同约定,及时提供必要的施工条件和资料,确保乙方能够顺利开展工作。
乙方则需严格按照合同要求,组织施工力量,保证工程进度和质量。
在施工过程中,双方应定期召开工程例会,及时沟通工程进展情况,解决施工中出现的问题。
对于合同中的变更事项,应当及时签订书面变更协议,明确变更内容及其对工程进度、质量、费用的影响。
三、合同结算阶段工程完成后,进入结算阶段。
乙方应根据实际完成的工程量,编制工程结算书,提交给甲方审核。
甲方在收到结算书后,应在约定的期限内完成审核,并按照合同约定支付剩余工程款项。
在结算过程中,如有争议,双方应本着公平、公正的原则,通过协商或合同约定的其他方式解决。
最终结算完成后,双方应签订结算确认书,作为合同履行完毕的证明。
四、合同归档管理合同履行完毕后,应对整个合同过程进行归档管理。
包括保留合同原件、变更协议、结算确认书等相关文件,以备日后查询或解决可能出现的遗留问题。
【监理】合同、信息管理方案(完整版)
【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定,严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证,及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读,详细了解与工程有关的所有合同内容及要求,督促甲乙双方严格执行合同,履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析,制定防范措施,减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理,要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构,受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同),根据建设单位的意见参与各类合同的谈判,并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行情况,将实际情况与合同规定的内容相对照,找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容,按要求对施工单位进场的人员、机械设备,施工方法、技术措施等方面的执行情况,结合施工需求,提出相应的补充、整改要求,严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定,要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;并照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析,找出原因,及时主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度计划时,审批施工单位修收的进度计划,确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
施工合同管理与信息管理方案
施工合同管理与信息管理方案一、施工合同管理方案。
# (一)合同签订前的管理。
1. 合同谈判。
咱得像精明的商人一样,在谈判桌上把每一个条款都掰扯清楚。
先把自己的底线和期望列出来,像什么工程的范围、质量标准、工期要求这些关键的点,一个都不能含糊。
就好比你去买菜,得知道自己想买啥菜,啥品质的,啥时候要,不能稀里糊涂的。
对于对方提出的条款,如果不合理,就得据理力争。
比如说对方想把工期压得特别短,咱就得拿出合理的工期计算依据,告诉他这就像让母鸡一天下两个蛋,不现实啊。
2. 合同审查。
这就像是给合同做个全身检查。
找个懂行的人,或者大家一起,把合同条款一条一条过。
看看有没有模糊不清的地方,像“工程变更的程序说的模棱两可,只说双方协商,咋协商没说”,这可不行。
还有那些对咱们不利的条款,得想办法修改或者加上补充说明。
比如说赔偿条款,如果只说咱们违约咋赔,对方违约却轻描淡写,这就不公平,得把它调整平衡了。
# (二)合同执行中的管理。
1. 进度管理。
要给工程进度做个详细的计划,就像给旅行做个行程安排一样。
每个阶段该干啥,啥时候完成,都得清清楚楚。
然后按照这个计划去监督工程的进展。
如果发现进度慢了,就像火车晚点了一样,得赶紧找出原因。
是工人不够,还是材料供应不上?如果是工人不够,就赶紧招工或者调整工作安排;要是材料供应不上,就催供应商,就像催快递一样,天天打电话问啥时候能到货。
对于一些关键的节点,要特别关注。
就像旅途中的换乘站一样,错过了可能就全乱套了。
如果某个关键节点没按时完成,就得分析对整个工程进度的影响,然后采取措施补救。
2. 质量管理。
质量可是工程的生命线啊。
得定好质量标准,这个标准不能是模糊的“差不多就行”,得是具体的、可衡量的。
比如说混凝土的强度要达到多少兆帕,墙面的平整度误差不能超过多少毫米。
在施工过程中,要经常检查质量。
不能等房子盖好了才发现墙是歪的,那就晚了。
像个挑剔的美食家一样,从原材料进场就开始检查,不合格的材料坚决不让用,就像烂了的菜不能下锅一样。
工程合同管理(完整版)
工程合同管理(完整版)一、合同策划与签订合同策划是合同管理的起点,需要明确合同的目的、范围、内容和形式。
在签订合同前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款符合法律法规和行业标准。
同时,合同双方应就合同条款进行充分沟通,达成一致意见。
二、合同履行与监督合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。
合同履行过程中,应加强沟通协调,及时解决合同执行中的问题。
同时,应建立合同履行监督机制,对合同执行情况进行定期检查和评估,确保合同目标的实现。
三、合同变更与调整在合同履行过程中,可能会出现一些不可预见的情况,导致合同内容需要变更或调整。
此时,双方应按照合同约定进行协商,达成一致意见后,签订变更或调整协议。
变更或调整协议应明确变更或调整的内容、原因和影响,并作为合同附件进行保存。
四、合同争议与解决在合同履行过程中,可能会出现一些争议或纠纷。
此时,双方应按照合同约定进行协商,寻求解决方案。
如果协商不成,可以采取调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
在解决争议过程中,应遵循公平、公正、合法的原则,保护双方合法权益。
五、合同管理与培训合同管理是一项专业性较强的工作,需要具备一定的法律、经济和管理知识。
因此,应加强对合同管理人员的培训,提高其专业素质和业务能力。
同时,应建立完善的合同管理制度,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
六、合同归档与保管合同履行完毕后,应将合同及其相关文件进行归档和保管。
归档文件应包括合同文本、变更或调整协议、履行记录、争议解决文件等。
归档文件应按照一定的顺序和格式进行整理,便于查阅和管理。
工程合同管理是一项系统工程,需要全过程的参与和管理。
只有加强合同管理,才能确保工程项目的顺利进行,实现项目目标。
八、合同风险管理1. 风险识别:通过分析合同条款、市场环境、法律法规等因素,识别合同履行过程中可能出现的风险。
2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其发生的可能性和影响程度,以便采取相应的控制措施。
工程施工合同管理的工作任务和方法
工程施工合同管理的工作任务和方法
一、建设工程施工合同管理的工作任务
1、负责建设项目施工合同的起草、核定、谈判入主要工作任务;
2、与参建单位和监理单位协商、调整施工合同条款,签订施工合同;
3、要求参建单位和监理单位提供相关资质材料和各种证照;
4、监督、检查参建单位和监理单位对施工合同的履行情况;
5、组织参建单位和监理单位就施工合同质量问题谈判协商;
6、定期对未分期付款的施工合同费用进行结算;
7、对应付款受到拖欠或质量问题发生争议时就结算费用或确认质量
问题进行协商调整;
8、定期报告施工合同执行情况和结算情况;
9、负责部门的建设工程花费核算和有关管理工作。
二、建设工程施工合同管理的方法
1、积极推动合同谈判:掌握合同形成的原则,严格遵守合同的质量
要求,确保合同签署并及时反映双方权利义务,做到“以法定权利要求制定,以遵守义务执行”。
2、加强建设项目合同管理:合同部门应当加强对建设项目合同的管理,把控合同实施过程中各方权利义务的实施,确保建设项目的正常实施。
3、合同结算报表把关:应当加强施工合同结算报表把关。
如何做好工程合同管理工作
如何做好工程合同管理工作一、引言随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,工程合同管理作为项目管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。
本指南将详细阐述如何做好工程合同管理工作,确保项目的顺利进行和预期效益的达成。
二、工程合同管理的基本原则1.合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得有任何违法违规条款。
2.公平公正原则:合同双方权利义务应当公平,不得存在任何形式的歧视或不公。
3.完整性原则:合同内容应当全面,不留缺口,防止未来产生歧义或纠纷。
4. 明确性原则:合同条款应当清晰明确,避免任何含糊不清的措辞。
三、工程合同管理的主要内容1.合同策划:根据项目需求和目标,制定合理的合同策略和框架。
2.供应商选择:通过招标、谈判等方式选择合适的供应商。
3.合同谈判:明确双方权利义务,确定价格、工期等关键条款。
4.合同执行与监督:确保合同双方按照约定履行义务。
5.合同变更管理:应对合同变更,维护合同双方的利益。
6.合同文档管理:建立完整的合同文档系统,便于查询和管理。
7.风险管理与纠纷处理:预防和应对潜在的合同风险和纠纷。
四、提升工程合同管理效果的措施1.强化合同意识:对项目成员进行合同管理培训,增强合同意识。
2.建立完善的合同管理制度:制定详细的合同管理流程和规范。
3.利用先进的信息技术手段◇如电子化合同管理系统,提高管理效率。
4.加强团队建设与沟通:确保团队成员对合同的准确理解和执行。
5.持续改进与优化:定期评估合同管理效果,根据反馈进行调整和优化。
五、案例分析与实践经验分享通过实际案例分析,深入探讨工程合同管理的实际操作和应对策略,总结实践经验教训。
分享国内外在工程合同管理方面的最佳实践,以便借鉴和学习。
工程施工合同管理工作计划
一、前言为加强工程施工合同管理工作,确保合同履行过程中的合法权益,提高合同管理水平,现将2023年度工程施工合同管理工作计划如下:二、工作目标1. 提高合同管理水平,确保合同履行顺利;2. 规范合同签订、履行、变更、终止等环节,降低合同风险;3. 提升合同管理人员业务能力,培养一支高素质的合同管理团队;4. 优化合同管理制度,完善合同管理流程。
三、工作措施1. 加强合同签订管理(1)严格执行合同签订审批制度,确保合同签订符合公司利益;(2)对合同签订进行风险评估,制定风险应对措施;(3)加强对合同签订过程的监督,确保合同内容真实、合法、有效。
2. 规范合同履行管理(1)建立合同履约跟踪制度,对合同履行情况进行实时监控;(2)加强对合同履行过程中的变更、延期等事项的管理,确保合同变更合法、合规;(3)定期对合同履行情况进行总结分析,及时发现问题并采取措施解决。
3. 优化合同变更、终止管理(1)明确合同变更、终止的条件和程序,确保变更、终止合法、合规;(2)加强对合同变更、终止的审批管理,确保变更、终止符合公司利益;(3)对合同变更、终止后的后续事宜进行妥善处理,确保合同履行不受影响。
4. 加强合同档案管理(1)建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确、安全;(2)定期对合同档案进行整理、归档,提高档案管理效率;(3)加强对合同档案的保密管理,防止信息泄露。
5. 提升合同管理人员业务能力(1)开展合同管理培训,提高合同管理人员业务水平;(2)鼓励合同管理人员参加相关证书考试,提升自身素质;(3)加强内部交流与合作,共同提高合同管理水平。
四、工作进度安排1. 第一季度:制定合同管理工作计划,开展合同管理培训;2. 第二季度:完善合同管理制度,加强合同签订、履行管理;3. 第三季度:优化合同变更、终止管理,加强合同档案管理;4. 第四季度:总结全年合同管理工作,提出改进措施。
五、工作保障1. 加强组织领导,明确责任分工;2. 提供必要的资金、人力、物力支持;3. 加强监督检查,确保各项工作落到实处。
代建工程合同管理方案
代建工程合同管理方案一、背景本文档旨在提供代建工程合同管理方案,以确保合同的有效执行和顺利完成代建工程。
合同管理对于保障双方权益、履行合同义务及规避风险至关重要。
二、合同管理流程1. 合同签订阶段1. 双方进行需求沟通和项目评估,以确保双方理解和达成共识。
2. 编制合同草案,并由双方进行审阅和修改,确保合同条款明确、完整。
3. 合同签订前的法律审查,以确保合同符合相关法律法规和规定。
2. 合同执行阶段1. 确定项目的合同执行团队,明确各成员的职责和权限。
2. 确保双方履行合同义务,包括工期、质量、安全等。
3. 定期召开合同执行会议,汇报项目进展情况,解决问题和风险。
4. 进行合同变更管理,确保变更事项符合合同规定和程序,避免纠纷。
5. 监督合同履行情况,确保主体责任人按时履行合同义务。
6. 定期审核合同执行情况,发现问题及时进行整改和调整。
3. 合同验收阶段1. 在工程完成前,召开合同验收会议,评估工程是否符合合同要求。
2. 对于不符合合同要求的工程进行整改,直至符合合同约定。
3. 确认工程合格后,进行最终验收,并出具验收报告。
三、合同管理的风险控制在合同管理过程中,需要注意以下风险,并采取相应的控制措施:- 合同条款风险:严格按照法律规定和业务需求制定合同条款,以避免不明确或不完整的合同条款导致的纠纷。
- 双方履约风险:设立明确的履约义务和期限,对履约进行有效监督和管理。
- 项目进度风险:合理安排项目进度,及时解决影响项目进展的问题,确保按时完成工程。
- 质量安全风险:建立严格的质量安全管理体系,确保施工过程中的质量和安全。
- 合同变更风险:制定明确的合同变更管理流程,避免未经合法程序进行的合同变更。
四、合同管理的监督与评估1. 设立合同管理专职人员,负责合同的执行和监督。
2. 定期评估合同管理的效果,发现问题并提出改进措施。
3. 根据项目的实际情况,及时调整合同管理方案。
五、合同争议解决合同争议的解决应遵循以下原则:1. 协商解决优先:双方应通过友好协商解决合同争议。
工程合同管理方案
工程合同管理方案编号:_______________________签订地点:_______________________签订日期:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________为规范甲乙双方在工程项目管理过程中的行为,确保项目顺利完成,双方本着平等自愿、互利共赢的原则,依据相关法律法规,就工程项目管理事项达成如下协议。
第一条项目概述a. 项目背景① 甲方委托乙方进行项目管理服务,乙方在此项目中承担全面的工程管理工作。
② 项目涉及的工作包括但不限于工程设计、施工、质量控制、进度管理等内容。
③ 乙方应根据合同规定,在项目期限内高效、高质量完成相关工作。
④ 甲方将为乙方提供必要的支持和协作,确保项目顺利进行。
b. 项目目标① 本项目旨在提高工程的管理效率,确保施工质量符合相关标准。
② 项目目标包括按时完成建设任务,确保工程质量及安全符合要求。
③ 甲方和乙方将共同制定项目实施计划,明确各阶段目标及责任分配。
④ 项目管理的目标是通过高效沟通、资源协调,减少工程过程中不必要的风险和成本。
c. 项目范围① 项目涉及工程设计、施工、采购、监理等多项内容,乙方需负责全程监督与管理。
② 乙方需定期向甲方报告项目进展,确保及时发现和解决问题。
③ 乙方需确保项目在合同范围内执行,避免超出预算和范围外的工程内容。
④ 项目的具体施工内容和管理要求将在附件中详细列出,双方签字确认。
第二条合同期限及工程进度a. 合同期限① 本合同自双方签字之日起生效,合同有效期为_______年,至项目完工并经验收合格为止。
② 甲乙双方可根据项目进展和实际情况,适时对合同期限进行调整。
工程管理合同控制措施方案
工程管理合同控制措施方案
以下是 9 条关于工程管理合同控制措施方案:
1. 咱就说,在签订合同前,不得把对方的底细摸清楚吗?就像你要去了解一个新朋友一样。
比如对承包商的资质、信誉等进行细致考察,要是不这样做,以后出了问题可咋办!
2. 合同里的条款,那可得一条条仔细斟酌啊!这可不是闹着玩的,好比走钢丝,每一步都得稳稳当当。
像对工期、质量标准这些关键内容,必须明确无误。
3. 哇塞,对合同变更的管理要超级严格呀!这就像守护宝贝一样,不能轻易让它有任何闪失。
任何变更都得经过严谨的程序和审核,不能随随便便。
4. 资金支付也不能马虎呀!得按照合同约定来,这跟发工资一样,得准时准点,不然人家能乐意?像那种没有达到要求就付款的,绝对不行!
5. 施工现场的监督太重要啦!这就像老师在教室里看着学生,有啥问题能及时发现。
比如材料使用是否合规,施工操作是否规范等。
6. 咱要不要定期对合同执行情况进行检查呀?这就像给身体做体检,有毛病能赶紧治。
要是等出了大问题再发现,那不就晚啦!
7. 双方的沟通协调也得做好啊!这可不是一个人的事,是大家的事。
就好像团队合作,得互相通气,这样才能把工程顺利推进。
8. 质量把控可不能松啊!这是工程的生命线啊,好比人的心脏。
达不到质量标准的,坚决不能通过,这可不能讲情面!
9. 风险的防范得重视起来呀!世上可没啥一帆风顺的事。
提前想好可能出现的风险,做好应对措施,这样才能在遇到问题时不慌不忙。
我觉得工程管理合同控制真的超级重要,做好这些措施方案,才能保障工程的顺利进行和质量!。
工程合同管理方案
工程合同管理方案一、合同签订前。
1. 需求摸底。
首先呢,就像搞清楚自己到底想要啥礼物一样,我们得把工程的需求摸得透透的。
跟甲方或者合作方好好唠唠,了解这个工程的规模、质量要求、工期啥的。
这就好比盖房子,得知道是盖小茅屋还是大别墅,啥时候必须得盖好,砖头要用啥质量的,这一步可不能含糊。
把这些需求都一条一条写下来,整理成一个小本子(现在是电子文档啦),这样后面签合同的时候心里就有数了。
2. 寻找靠谱伙伴。
找合作方就像找对象,得找个靠谱的。
看看他们的信誉咋样,以前干过的工程质量好不好,有没有按时交工。
这就好比相亲,先打听打听对方的口碑,要是口碑不好,那可得再考虑考虑。
可以去打听他们之前的合作伙伴,看看人家咋评价的。
要是都说好,那这个合作方就有点靠谱的样子了。
3. 合同条款拟定。
合同条款就像是游戏规则,得定得明明白白的。
从工程的价格、付款方式,到质量标准、验收流程,每一个小细节都不能放过。
价格方面,得说清楚是总价包干还是单价合同,就像买菜,是按一整堆菜一个价算,还是按每斤多少钱算得讲清楚。
付款方式呢,是先付定金,还是按工程进度分期付,最后留多少质保金,都得写得清清楚楚,不然到时候容易扯皮。
质量标准也要详细规定,比如说墙面要平到啥程度,地面的硬度要达到啥标准。
验收流程也不能少,啥时候验收,谁来验收,要是验收不合格咋办,这些都得在合同里写明白,就像给双方都画好了一个清晰的跑道,都得按照这个规则来跑。
4. 合同审查。
这合同条款写好了,可不能就直接签字了。
得找专业的人来审查审查,就像买衣服得找个眼光好的朋友帮忙看看有没有毛病。
可以找律师或者公司里有经验的老员工看看。
看看有没有那些隐藏的“小陷阱”,有没有对咱们不利的条款,要是有,就赶紧改改。
这就像是给合同穿上一层防护服,避免以后出问题。
二、合同签订过程。
1. 仪式感还是要有滴。
合同签订虽然不是结婚,但也得有点仪式感。
找个合适的地方,把双方的代表都请来,大家坐在一起,把合同仔仔细细地看一遍,然后再签字盖章。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除工程合同管理工作方案篇一:合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理方案合同管理是监理工作内容中两大管理之一。
根据《中华人民共和国合同法》以及本工程的《建设工程施工合同》,加强对工程建设单位与承包单位之间合同条款的管理,公正地处理合同执行中的有关问题。
1、合同管理目标合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设单位与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作,从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。
在建设单位签订上述合同时,项目总监应注意在这些合同中有明确监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容,以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
2、合同管理的内容(1)合同管理的主要工作内容①协助建设单位确定本工程项目的合同结构;②协助建设单位起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并参加与各类合同谈判;③进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查;④协助建设单位与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜;⑤向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。
(2)工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关,配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
(3)监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制,合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。
而合同目标管理的过程又是一个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制,对工程合同的订立和履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,其每个阶段具体工作内容有:①合同订立前的管理:合同签订意味着合同生效和全面履行,所以必须采取谨慎、认真的态度,作好签订前的准备工作,具体内容包括:市场预测,资信调查和决策。
②合同订立时的管理:合同订立阶段意味着当事人双方经过工程招标投标活动,充分酝酿,协商一致,从而建立起工程合同法律关系,订立合同是一种法律行为,双方应认真、严肃拟订合同文本,做到合同合法、公平、有效;③合同履行中的管理:合同依法订立后,当事人应认真做好履行过程中的组织和管理工作,严格按照合同条款,享有权利和承担义务。
④合同发生纠纷出现时,有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发,做好有关的合同管理工作,以利纠纷的解决。
为实现上述目标的管理,监理应设立专用表式,对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审,实施计划及监督检查。
3、合同管理措施(1)合同管理资料收集为防止合同在履行中发生纠纷,合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有:①建设单位负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。
②材料代用议定书。
③机器设备的材料及混凝土试块、试验单。
④经设计商品和建设单位代表签证的设计变更通知单。
⑤隐蔽工程检查验收记录。
⑥质量事故签定书及其采取的处理措施。
⑦合理化建议内容及节约分成协议书。
⑧中间交接工程的验收文件。
⑨与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。
⑩与建设单位代表定期会谈记录,建设单位或建设单位代表的书面指令,与建设单位方的往来信函、工程照片及各种施工进度报表等。
(2)合同变更的处理①工程合同变更的要求可以由建设单位、监理工程师、承建方提出,但必须经过建设单位的批准签字后才能生效。
根据合同条款,如监理工程师认为确认有必要变更部分工程的形式,质量或数量或处于合适的其它理由,应在征得建设单位同意后由项目总监向承建商发出变更指令,如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致,则所引起的附加费用由承建商承担。
②工程变更的指令必须是书面的,如因某种特殊原因,监理工程师可口头下达变更令,但必须在48小时内予以书面确认,项目总监在决定批准工程变更时,要求征求建设单位的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围,此项变更必须对工程质量有保证,必须符合规范。
③凡一般因图纸不完善所造成的设计变更,由项目总监会同项目监理部处理,并由项目总监征求建设单位意见后发出变更请示,对设计漏项、变更技术方案和技术标准以及因地质条件引起的基础、结构设计的变更等,不论其投资增减情况,均应由项目总监上报建设单位共同处理,并报项目监理部备案。
④合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行,并报建设单位认可,由项目总监书面通知承建商并留二本副本。
为了中期进度付款方便,项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价,但必须经建设单位同意批准。
(3)合同延期的处理①由于增加额外工作与附加工作、异常恶劣的气候条件,或由于不是承包商的过失、违约或其责任范围内的特殊情况,造成工程不能按原定工期完工,承包商可按合同有关规定要求工程延期。
②当项目总监理工程师收到承包商《工期延长申请表》,要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录,提出审核意见,报建设单位审定。
(4)合同索赔的处理为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概预算,监理工程师应积极协助建设单位规避承建商提出索赔,以正当的理由和充分证据回应承建商的索赔报告,使建设单位不受或少受损失,同时对承建商肆意违反合同的情况,积极收集证据资料,协助建设单位做好对承建商的反索赔工作,尽最大可能减少工程投资的损失。
(5)合同违约的处理①违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任。
a当建设单位不能及时给出必须的指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务,支付事项及发生其它使合同无法履行的行为,应视作建设单位违约,应承担违约责任,相应顺延工期;按协议条款约定应付违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失。
b当承包商不能按合同工期竣工,施工质量达不到设计和规范的要求,或者发生其它合同无法履行的行为,应视作承包商违约,应承担违约责任,按协议条款的约定支付违约金,赔偿因其违约给建设单位造成的损失。
②违约金及赔偿损失的计算应按下列原则进行:a提出因违约发生的费用,应写明费用的种类,如工程的损坏及因此发生的拆除、修复等费用支出。
b要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间。
c赔偿损失,应写明损失的范围和计算方法,如损失的性质是直接损失还是间接损失,损失所包含的内容是否将应得利润计入损失中。
③如现场监理工程师发现承包商有符合合同条款中承建商违约的有关事实,应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见,经项目总监核实后报建设单位批准处理。
④除非双方协议将合同终止,或因一方违约使合同无法履行,否则在违约处理完毕后,监理工程师应督促及协助双方继续履行合同。
⑤因一方违约使合同不能履行,另一方欲中止或解除全部合同,应提前10天通知违约方,项目总监应按合同条款规定,对建设单位及承包商进行适当的协商工作,协助建设单位确定有关费用的支付工作及善后处理事宜,特别应注意运用自己的经验,依据合同尽力维护建设单位的利益,使建设单位少受或不受损失。
(6)审查分包合同①在承包合同订立后,承包商应根据分包计划,向项目总监提出分包申请,并填报《分包单位资格报审表》。
②项目总监应从分包商的技术力量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩,与分包内容、分包合同及是否满足总包及建设单位的需求等方面进行审核,并报请建设单位批准。
(7)争端与仲裁①工程实施期间,建设单位与承包商之间或监理工程师如在指令、决定、证书或价值方面产生争端,监理工程师应在收到争议通知后14天之内完成对争议事件的全面调查与取证,并由项目总监作出对争端的处理意见。
②监理工程师发出书面通知14天之内,如果建设单位或承包商不要求仲裁,则监理工程师的处理意见为最终裁定。
③如上述情况中建设单位与承包商受到书面通知14天或之前,如一方不服,可要求仲裁。
④仲裁意向发出后,如双方对解决争端没有进行一次友好解决的过程,则仲裁不能开始,除双方另有协议以外,无论是否进行了友好解决的过程,在仲裁意向发出后56天之后即可开始仲裁。
⑤当监理工程师裁定了不能成为最终裁定,或对建设单位和承包商不具有约束力,以及上述规定期限内没有达到友好解决,则应该进行仲裁。
⑥关于仲裁机构的选择,在合同中应有明确规定。
4、合同管理的处理程序篇二:全面合同管理实施方案全面合同管理初步方案(讨论稿)合同作为经济活动的重要表现形式,是公司控制性管理的重要依据。
为完善合同管理,防范合同管理中存在的风险,公司应实行统一授权、归口管理、各负其责的合同管理体制,xxx作为合同管理的归口部门,指导、审核合同的签订,对合同履行进行监督检查。
并制定管理方案如下。
一、修改并完善合同管理制度根据全面合同管理工作的开展,应先对现在的合同管理规定进行修改,形成较为完善的合同管理制度。
合同管理制度的内容包括:合同归口管理制度、合同资信评价制度、合同谈判、签订、会签、审查、法人授权制度、推行合同示范文本、建立兼职合同管理员制度、合同履行与纠纷的处理、合同履行情况的反馈和定期检查、合同管理进行考核奖惩等内容。
二、制订并推行合同示范文本xxx根据多年合同管理中发现的漏洞,结合公司的实际情况,在对各业务部门充分调研的基础上,制订符合各单位业务情况的销售合同(长丝、短丝)、采购合同(酸、碱、煤、二硫化碳、短绒等)、承揽合同(加工、定做、测试、检验、复制、修理)、运输合同、建筑安装工程合同等合同示范文本。
各业务部门在签订合同时应参照使用,如须对合同条款进行修改,应及时通知xxx。
三、实行兼职合同管理员制度各合同业务部门挑选一名业务素质较高的管理人员担任兼职合同管理员,由xxx对其进行业务指导和培训。
主要职责:(1)对本部门签订的合同进行初步审核;(2)指导合同承办人员签订合同,负责合同档案管理;(3)及时报告合同对方的名称、法定代表人、委托代理人、企业的合并和分立、合同主体、标的等变更情况及合同项下债权债务的转让情况。
四、建立资信审核、备案、评价制度合同签订前,遇有与客户第一次发生业务、老客户的资料超过一年、遇有重大合作项目等情况时,应进行资信审查,确定合同对方是否符合签约条件,是否具备履行合同的能力。
要求合同对方提供:1、2、3、最近一期经年检的营业执照;涉及专营许可和特殊资质要求的,提供相应的证明文件;在过去三年内,该单位与公司未发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面无不良记录。
合同履行中,针对合同履行的情况,建立客户资信档案,并进行评级。
三年内与公司发生诉讼纠纷、在产品质量、质。