x企业管理制度精要x

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金万杯燃气公司的苦恼

在广州市白河区,来自福建武岗村的两名投资者合伙经营一家名为金万杯的燃气公司,李冠峰任总经理,钱勇任副总经理。公司成立初期业务量很少,有什么问题两个人商量一下就可以解决。通过两人的共同努力,公司逐渐发展壮大。

到20XX年,已经拥有18家燃气供应站,占了广州市民用液化气市场份额的40%

20XX 年底要分红的时候,李冠峰发现,公司不但没有现金分红,甚至出现财务亏损。李冠峰感到很吃惊:公司一直发展的很顺利,营业额稳步上升,并且市场上也没有新的竞争对手出现,公司的市场占有率也很稳定,怎么会出现亏损的现象呢?而且,财务部经理王磊也向李冠峰汇报说,公司现金账户余额不足,已经不够支付下一期采购燃气的费用了。

李冠峰意识到问题的严重性,于是马上找来钱勇商量。二人商议后,决定请他们多年的好友咨询专家张德,来为公司做专业化诊断,希望张德能够帮助公司找出问题的关键所在。

张德听完李冠峰对金万杯公司基本情况的叙述之后,决定先去金万杯总公司财务

部,了解一下公司的财务情况。

财务部经理王磊带着张德来到财务办公室后,张德看到财务部工作人员有的在看报纸,有的聚在一起聊天,还有两位女员工围在电脑前网购。王磊走到财务办公室墙角的档案柜前,想找出公司去年的财务报表给张德,但是始终没有找到。

第五章,会计档案管理制度)最后,还是一位员工在办公桌上的一堆杂志和单据里翻出来的。

张德回到办公室翻看财务报表时发现,问题远远要比李冠峰和钱勇想的严重。

从公司现金和银行日记账中,张德看到有的供应站是二天存一次现金收入,有的又是三天存一次,完全看不出公司下属供应站存款的规律,而且最近总公司财务部的账户已经连续五天没有现金流入了。(第五章,现金管理制度)

张德从财务报表中发现,20XX 年的公司资产统计表里记录了各个供应站的固定资产,到20XX年的资产统计表里却没有这一项了。而且20XX年对固定资产的统计只反映了固定资产的购买和盘点情况,没有统计固定资产折旧。张德还发现,每次到了月底,总是会出现一笔数目较大的管理费记录。(第五章,固定资产管理制度)

因为对公司的情况不了解,张德看完公司往年的财务报表之后,找到王磊了解具体情况。

王经理您好,很抱歉打扰您,我昨天翻看了公司的财务报表,有些问题还

想向您请教。”

张先生,您太客气了,有什么我能帮忙的,您尽管说。”

于是张德问道:“王经理,请问公司对下属供应站的当日现金收入回收是如何要求的?”

王磊回答说:“按照公司规定,供应站每天都应该将当天收入的现金存入公司总部的财务账户。但在实际执行中,有的供应站认为每天向总部财务账户存现金比较繁琐,

于是就两天或三天才存一次。”

哦,原来是这样。”张德接着问王磊,“每月底大笔的管理费报销金额是

怎么回事,公司有什么具体的报销规定吗?”

是这样的,”王磊说,“月底报销的那笔资金一般是部门经理报销的管理

费。根据公司规定,在每月25 日之前完成管理费报销手续,并交给财务审批,审批后到月底统一发放。因为各部门经理的职位关系,财务部即使过了25 日也会给予报销。对于管理费的报销,公司规定,报销管理费要有合法的票据,填写管理费报销单,然后由相关领导签字确认。3000 元以内的管理费需要部门经理审批;3000-10000 元的管理费由部门经理初审,副总经理审批;10000 元以上的管理费由总经理审批。不过,部门经理超出职权报销范围的事情也屡有发生,但一般超出额度都不大。” (第五章,企业费用管理制度)

张德又询问:“那这种因为职务给予特殊报销的做法,您向李总和钱总汇报过吗?”

王磊忙解释说:“这个问题是有提出过的,而且还提出过几次,但是由于李总和钱总一直忙市场部的事情,所以这些问题就放在那儿了。”

好的,我知道了。谢谢您。那我先不打扰您了,有其他问题我再向您请教。” 好的,有问题您随时找我。”

和王磊谈过后,为了全面、详细地了解公司的情况,张德决定再到公司下属的供应站去考察一下具体运营状况。

根据钱勇的介绍,金万杯公司有18家供应站,每个供应站设置一名站长,管

理供应站的大小事宜。

张德首先到了离公司总部最近的一个供应站。来到供应站后,张德发现供应站里有的工人很忙碌,但有一些人却围在一起聊天。于是,张德来到站长办公室,希望向站长赵力了解一下具体的配送流程。

办公室里,一位中年男子坐在办公桌前写着什么。

您好,请问您是赵力站长吗?” 我是,请问您是哪位?”赵力站起来问道。

我是张德。”

张德刚刚说出了自己的名字,赵力就立刻过来和他握手,一边让张德坐,边说“钱总给我打过电话了,让我尽量配合您,详细地介绍供应站的情况,有什么不清楚的您尽管问我。”

好,那多谢您了。那您先介绍一下供应站的送气线路吧。”张德说到。

我们供应站送气的路线是我按照经验安排的。按照每个区域燃气需求点的

位置,串联成一条比较便利的送气路线。每条路线上的需求量不一样,不同线路的配送员的工资是与他负责线路的工作量挂钩的。”

那在同一个供应站里,同样职位、同样工作内容的配送员,工资还会有差

别?”张德插了一句。

有差别是肯定的,”赵力说,“配送员的工资是由固定工资加提成得出的。

我们这个供应站总共有五条配送路线,每条路线上5个人,一个员工一天的固定工资是80元,每送一罐燃气就可以提5元。如果是一条需求量大的线路一天要送大概80罐燃气,那么这条路线上的工人平均每人每天可以提80元;而需求量小的线路一天大概需要送60罐燃气,每人每天提60元。”赵力想了一下,接着说:“哦,对了,还有司龄工资。”

哦?司龄工资是怎么发放的呢?”张德问道。

1年以下的新员工没有司龄工资,1年以上的员工,每增长1年司龄,每个

月多拿50元。”赵力回答。

那每条线路上的配送人员是如何确定的?”张德想了一下后问道。

每条线路上的配送人员也是我分配的,各线路配送员独立工作,没有轮换。”

是这样啊。那人员流动率高吗?”张德接着问。

“新来的员工流动率还是挺高的。有些新来的员工觉得工作辛苦、工资低,

来了几天就不干了。不过配送员的工作很好招人,也不用向总部人力资源部申请, 有的是人来找工作。”

说到这里,张德站起来说:“好的,赵站长,非常感谢您的介绍,那我就先走了,

我们再联系。”

“好的,张先生,有需要我的地方,您随时和我联系。”

了解完供应站的情况,张德回到公司总部,打算去人力资源部问问总部员工薪酬的事情。

来到人力资源部后,张德发现人力资源部异常忙碌。由于他和人力资源部经理陈华之前就见过,于是他直接进了陈华的办公室。见面后两人也没有更多的客套,张德直接问,“陈经理,你们这儿怎么这么忙啊?”

“嗨,李总和钱总没跟您说吗?我们正忙着裁员呢。今年初,公司生存压力很大,各项支出费用迅速上涨。所以李总和钱总决定通过裁员来减少企业劳动成本。”

“裁员也不用这么忙啊。”张德还是感到困惑。

陈华解释说:“这次不一样。为了优化公司员工的年龄结构、提高员工的综合素质,这次公司裁员主要是从年龄大的人员着手。这些员工大多数进入公司的时间比较长,当初公司的劳动合同管理还不是很规范,和每批员工签订的合同有

一些差别,所以在这次大面积裁员中,对裁员补偿的协调就变得比较困难。”

“原来是这样。那把这么多人裁掉,公司人手还够用吗?”张德接着问。

“我们同时也在招人。”陈华回答,“目前劳动力市场供大于求,可以用很低的成本招到年轻员工。而且,我们调高了对应聘者的学历要求。既然是做同样的工作、支付同样的薪水,能够招来高学历的员工,何乐而不为呢?这样还可以提高企业员工的整体素质。您说是不是?”陈华笑着说。

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