建设集团有限公司合同管理制度

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集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。

第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。

第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。

第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。

第六条合同管理的原则。

一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。

第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。

其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。

合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。

集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。

第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。

工程建设如何加强合同管理制度

工程建设如何加强合同管理制度

工程建设如何加强合同管理制度(1)合同交底制度。

合同签订以后,合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底,组织大家学习合同内容,并对其作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包人的合同责任和工程范围;(2)责任分解制度。

合同管理人员应负责将各种合同事件的责任分解落实到各工作小组或分包商,使他们对各自的工作范围、责任等有具体地了解。

通过层层合同责任分解,层层合同责任落实到人,使各工程小组都能尽职尽责,共同实施合同;(3)每日工作报送制度。

信息是合同管理人员的眼睛。

建立每日工作报送制度,要求各职能部门必须将其工作状况及将来一周的工作计划报送到合同管理相关部门,使其及时掌握工程信息,从而能够及时对已经发生或将要发生的种种问题作出决定;(4)进度款审批制度。

目前工程进度款的申报通常都是由成本核算部门提出的,成本核算人员往往对现场及合同状况不很熟悉,不能将费用索赔的全部项目及时纳进当月付款要求中。

而能否及时要求索赔,是索赔成功的关键要素之一。

2实施建设工程合同管理对策建议(1)建立健全合同管理组织网络。

〔企业〕要由上而下地建立和健全合同的管理机构,配备以法律顾问为核心,由企业的管理人员和项目管理人员组成的合同管理人员,使建筑企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落,并接受负责管理合同的管家有关行政主管部门的指导监督。

(2)建立健全合同管理工作制度。

合同交底制度。

合同签订以后,合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底,组织大家学习合同内容,并对其作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包人的合同责任和工程范围。

(3)提升合同管理人员业务素养。

一是选好合同管理人员。

建设工程合同管理人员应当具备现代化管理知识、精通合同法律法规、熟悉工程实施全过程、具有丰富的施行经验;二是对合同管理人员执行岗位责任制;三是抓好合同管理人员警醒持续教育,不断提升其业务水平。

成都天府新区建设投资有限公司合同管理制度

成都天府新区建设投资有限公司合同管理制度

成都天府新区建设投资有限公司管理制度(一)2014年11月可编辑目录合同管理办法 (2)工程量清单编制管理办法 (14)建设工程变更管理办法 (19)材料、设备询价管理办法 (30)合同款项支付管理办法 (34)合同结算管理办法 (66)合同管理办法第一条目的为加强公司合同管理,明确相关部门、人员的合同管理职责,规范合同管理程序,根据有关法律和法规,结合我公司合同管理实际,制定本办法。

第二条合同分类公司的合同分为建设项目合同和非建设项目合同。

建设项目合同包括:勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、造价合同、招标代理合同、招标技术协作合同、环评合同、工程咨询合同、图审合同、材料采购合同、设备采购合同、检测检验合同等与建设项目有关的合同。

非建设项目合同包括:办公管理合同、办公设备及用品采购合同、法律咨询、财务合同等合同。

第三条部门分工合约管理部:负责各类标准合同文本的编制、修订;参与非制式、标准合同的合同商洽;负责招标代理、招标技术协作、造价咨询合同的过程管理,参与其他所有合同的过程管理;所有合同的文本管理。

总工办:负责勘察、设计、施工图审查合同的过程管理。

实施部门:负责非制式、非标准合同文本的合同商洽、合同拟定;参与勘察、设计、施工图审查合同的过程管理,负责其他合同的过程管理。

第四条合同组成合同一般应采用我公司的标准文本,无标准合同文本的,选用行业通用文本。

合同主体、范围、内容、责任、争端的解决、签章等应清晰、准确、完整、合法。

合同主要由以下各部分组成:1. 合同协议书;2. 中标通知书或中选通知书(招标或比选工程);3. 合同专用条件;4. 合同通用条件;5. 招标文件、附件及补遗(招标工程);6. 投标文件及附件(招标工程);7. 其它。

第五条合同编制(一)合同编号由合约管理部负责统一编号。

(二)合同标准文本的编制1. 合同标准文本由合约管理部负责统一编制,在标准文本使用过程中,各部门应积极对标准文本进行评估、分析,提出与新出台政策法规有抵触、不适应公司和社会发展需要、合同中存在的隐患和漏洞等问题,合约管理部负责及时予以修正,更新合同标准文本。

建设工程合同管理制度(一)

建设工程合同管理制度(一)

建设工程合同管理制度(一)一、引言建设工程合同是建设项目实施的基础性文件,对于确保项目质量、进度和安全起到重要的指导作用。

为了规范建设工程合同的管理,保障合同当事人的权益,提高合同管理的效率和质量,制定本《建设工程合同管理制度》。

二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及建设工程合同的管理工作,包括但不限于合同签订、履行、变更、索赔等环节。

三、合同管理职责1. 合同管理部门负责统筹、协调和监督公司所有建设工程合同的管理工作,确保各个环节的流程顺畅。

2. 合同管理部门将根据各个工程项目的需要,制定相应的合同管理方案,并组织实施。

3. 项目经理负责对所属项目的合同管理,并与合同管理部门密切配合,确保合同履行的及时、顺利进行。

四、合同签订1. 合同签订的程序:合同管理部门会根据项目需求,提供合同模板、招投标文件等,由项目经理和法务部门协同起草合同。

经审查无误后,提交合同管理部门审批,并在双方协商一致的情况下签订。

2. 合同内容:合同应包括工程项目基本情况、各方权利义务、工程造价和支付方式、合同履行期限、违约责任和纠纷解决方式等内容。

五、合同履行1. 履行进度管理:项目经理负责监督各个分包商按照合同约定的履行期限和质量要求进行工程施工,并定期汇报合同履行进度与实际情况。

2. 付款管理:合同约定的付款方式应按期进行,并经过专门的财务人员核对和审批。

六、合同变更1. 变更申请:如需对合同内容进行变更,项目经理应向合同管理部门提交变更申请,并提供合理的变更理由和相关证明材料。

2. 变更审批:合同管理部门会评估申请的变更情况,经过审查和讨论后,决定是否同意变更,并将决定结果及时通知相关方。

七、索赔管理1. 索赔申请:如出现合同纠纷或需要索赔的情况,项目经理应向合同管理部门提交索赔申请,并提供详细的索赔理由和相关证明材料。

2. 索赔审查:合同管理部门会评估索赔申请的合理性,组织相关专家进行现场调查和评估,并根据评估结果做出决定。

建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度1.1、为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。

1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。

1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。

1.4、公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能:1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本;1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题;1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;1.4.5、负责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。

1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。

对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。

2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。

经办、审查、批准各司其职,分工负责。

第3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。

任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。

2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。

但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。

2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。

需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。

2.4、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。

法人委托人在授权范围内行使签约权。

公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。

本制度 2.1条、3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。

建设工程合同管理办法

建设工程合同管理办法

建设工程合同管理办法
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则,双方在充分协商的基础上达成一致。

合同内容应
包括但不限于工程的基本情况、工程质量要求、工期安排、合同价款及支付方式、违约责
任等关键条款。

二、合同的履行
合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

建设方需提供必要的工程资料,并按时支
付工程款项;施工方则需保证工程质量,按期完成工程任务。

任何一方违反合同约定,都
应承担相应的违约责任。

三、合同的变更与解除
因不可抗力或双方认可的其他特殊情况,需要变更或解除合同的,应及时书面通知对方,
并经双方协商一致后办理相关手续。

合同变更或解除后,应妥善处理已发生的权利义务关系。

四、合同的监督与管理
合同执行过程中,双方应建立有效的监督管理机制。

建设方可设立专门的合同管理部门,
负责合同的签订、执行、变更、结算等工作;施工方则应定期向建设方报告工程进展情况,接受建设方的监督检查。

五、争议的解决
合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

争议解决期间,除涉及争议的部分外,合同的其他部分
仍应继续履行。

六、附则
本合同自双方签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项之日止。

合同的
任何修改、补充均需以书面形式进行,并经双方确认后方为有效。

七、法律适用
本合同的订立、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国现行有效的法律法规。

建设项目工程合同管理制度(版)

建设项目工程合同管理制度(版)

建设项目工程合同管理制度第一章总则第一条为了规范建设项目工程合同的管理,保证合同的有效履行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有建设项目工程的合同管理工作。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等活动的合法性、合规性。

第四条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉相关法律法规,严格按照本制度进行合同管理工作。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循公司内部审批程序,经有权签字人签字并加盖公章后方可生效。

第六条合同内容应当明确、具体、完整,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。

第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查核实,确保对方的合法性和可靠性。

第八条合同签订后,应当及时将合同副本送交相关部门进行备案,并按照公司内部规定进行归档管理。

第三章合同的履行第九条合同的履行应当严格按照合同约定进行,任何一方不得擅自变更、解除合同。

第十条合同履行过程中,合同管理人员应当对工程进度、质量、安全等方面进行监督和检查,确保合同履行符合约定。

第十一条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时采取相应措施,防止纠纷扩大,并及时向公司报告。

第四章合同的变更和解除第十二条合同的变更和解除应当遵循合同约定和法律法规的规定,经双方协商一致,并按照公司内部审批程序进行。

第十三条合同的变更和解除应当采取书面形式,并由有权签字人签字并加盖公章。

第五章合同的归档和保密第十四条合同管理人员应当将合同及其相关资料进行归档管理,确保合同的完整性和可追溯性。

第十五条合同管理人员应当对合同内容进行保密,未经授权不得泄露给第三方。

第六章法律责任第十六条合同管理人员违反本制度规定,导致合同纠纷或者造成公司损失的,应当承担相应的法律责任。

建设工程交易合同管理制度

建设工程交易合同管理制度

建设工程交易合同管理制度一、合同准备阶段1. 项目需求分析在合同签订前,建设单位应对工程的需求进行详细分析,明确工程的规模、标准、功能及预算等关键信息。

2. 招标文件的编制与发布建设单位应编制详细的招标文件,包括工程概况、投标要求、评标标准等,并公开发布招标公告,确保透明度。

3. 投标与资格审查对参与投标的承包商进行资格预审,评估其资质、经验、技术力量和财务状况,以选择合格的投标者。

二、合同签订阶段1. 合同条款的协商双方应就合同的主要条款进行充分沟通和协商,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价格及支付方式、违约责任等。

2. 合同文本的审定合同文本应详尽反映双方的权利和义务,并由法律专业人士进行审核,确保条款的合法性和可执行性。

3. 正式签订合同在双方确认无误后,正式签订建设工程合同,并办理相关的公证和备案手续。

三、合同执行阶段1. 工程进度管理建设单位应监督工程进度,确保工程按计划实施。

同时,承包商需定期提交进度报告,及时反馈工程进展情况。

2. 质量控制建立严格的质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和合同约定。

对于出现的质量问题,应及时采取措施予以纠正。

3. 成本与支付管理根据合同约定和实际完成的工程量,按时足额支付工程款项。

同时,严格控制成本,避免不必要的经济损失。

4. 变更与索赔管理对于工程过程中的变更,应及时签订补充协议,明确变更的内容和影响。

对于合理的索赔,应按合同规定进行处理。

四、合同结束阶段1. 工程验收工程完成后,建设单位应组织专业人员进行验收,确保工程质量达到约定标准。

2. 结算与支付根据验收结果和合同约定,完成最终的工程款项结算,并支付剩余的工程款。

3. 保修与维护承包商应根据合同约定提供相应的保修服务,并对可能出现的问题及时进行维修和维护。

4. 档案管理双方应妥善保管合同文件及相关工程资料,以备后续查询和参考。

集团建设工程管理制度

集团建设工程管理制度

集团建设工程管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团建设工程管理,提高管理水平,提高工程质量,确保安全生产,保护环境,根据国家有关法律法规、管理制度及本集团实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司的全部建设工程管理活动,包括招投标管理、合同管理、工程设计管理、施工管理、质量安全管理、验收管理等。

第三条集团公司建设工程应当遵守国家的建设工程质量管理标准和规范,保护环境、节约资源、遵守法律、法规、规章和相关规定。

第四条集团公司建设工程管理应当坚持“四个服从”,即服从市场需求,服从客户需求,服从法律法规,服从自身发展。

第五条集团公司建设工程管理应当坚持科学决策,严格依法办事,注重团队合作,倡导诚信经营,追求卓越品质。

第六条集团公司建设工程管理贯彻“工程质量是企业的生命线,安全是第一位”的管理理念,高度重视工程质量、安全生产。

第七条集团公司建设工程管理应当实行责任制,明确各级管理人员、相关岗位工作职责和权限,建立健全工作考核、奖惩机制。

第八条集团公司建设工程管理应当坚持以人为本,建立健全员工队伍,注重人才培养和技能提升,保护员工的合法权益。

第九条集团公司建设工程管理应当加强信息化建设,不断提高管理效率和服务水平,提升企业竞争力。

第十条集团公司建设工程管理应当实行绩效管理,倡导实干创新,促进企业持续发展。

第二章建设项目管理第十一条集团公司建设项目管理应当坚持科学规划、合理布局、安全实施、有效监督的原则,确保工程质量、安全生产。

第十二条集团公司建设项目管理应当根据项目类型、规模等情况,合理确定项目组织结构,明确各岗位职责和权限,做好项目管理。

第十三条集团公司建设项目管理应当建立健全项目管理制度和细则,明确项目管理流程和工作程序,规范管理行为。

第十四条集团公司建设项目管理应当加强对项目前期的调研、规划,确保项目初期工作的准备充分、周密。

第十五条集团公司建设项目管理应当加强对项目实施过程中的监督检查,确保项目工程质量、安全生产。

工程建设相关合同管理制度

工程建设相关合同管理制度

工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理,保障工程质量和投资效益,根据相关法律、法规,结合实际情况,特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。

3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,确保合同的合法性、合理性和有效性。

二、合同签订1. 合同签订前,应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查,确保合同内容的准确性和完整性。

2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。

3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则,任何一方不得强制对方接受不合理条件。

4. 签订合同时,双方应指定专门的合同管理人员,负责合同的履行监督和管理。

三、合同履行1. 合同生效后,各方应严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更合同内容。

2. 如遇特殊情况需变更合同,必须经过双方协商一致,并按照法律规定的程序进行。

3. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决合同履行中出现的问题。

4. 对于合同履行过程中出现的争议,应优先通过协商或调解解决;协商不成时,可依法申请仲裁或诉讼。

四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要,经双方协商一致后,以书面形式确认。

2. 合同解除应当有充分的法律依据,包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。

3. 合同解除后,应及时清算双方的权利义务,妥善处理遗留问题。

五、监督管理1. 建立合同管理档案,记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。

2. 对合同执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

3. 加强对合同管理人员的培训和考核,提升其专业能力和管理水平。

4. 鼓励使用信息化手段,提高合同管理的效率和透明度。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。

建设工程施工合同管理制度

建设工程施工合同管理制度

建设工程施工合同管理制度一、总则为规范建设工程施工合同管理行为,保障工程质量,加强合同管理监督,提高工程管理水平,根据《建设工程施工合同管理条例》等有关法律法规,制定本管理制度。

二、合同签订1. 施工合同应当依法签署,并具有法律效力。

2. 甲方应当提供真实的工程设计文件,明确工程范围、工程质量标准及验收标准等内容。

3. 乙方应当在合同签订前认真核查工程设计文件,并与甲方协商确定施工进度、工程价格等内容。

4. 双方应当在签订合同前明确风险分摊责任方式及应急预案。

5. 合同一经签署,双方应当严格执行,不得擅自变更合同内容。

三、合同履行1. 合同生效后,双方应当按照合同约定的时间节点履行各项义务。

2. 乙方施工过程中应当遵守相关安全生产规定,保障工程施工安全。

3. 甲方应当按时支付工程款项,确保施工顺利进行。

4. 双方应当定期召开工程进度会议,及时沟通解决工程中遇到的问题。

5. 工程竣工验收前,乙方应当组织施工单位进行自检,并向甲方提交验收资料。

6. 工程竣工验收时,甲乙双方应当协商一致,签署验收报告。

四、合同管理1. 甲方应当设立专门的工程项目部门,负责对施工合同进行管理。

2. 工程项目部门应当建立合同档案管理制度,存档施工合同及相关资料。

3. 工程项目部门要定期对合同执行情况进行监督检查,及时发现问题并加以解决。

4. 工程项目部门要建立责任追究机制,对不履行合同义务的单位或个人进行处理。

5. 工程项目部门应当加强对施工单位的监督管理,确保施工质量。

六、合同变更1. 在工程过程中,如需变更合同内容,应当双方协商一致,签订书面变更协议。

2. 变更协议应当明确变更内容、变更原因及变更价格等相关事项。

3. 变更后的工程价款应当及时支付,保障施工进度。

四、合同争议解决1. 双方因合同履行发生争议,应当协商解决。

2. 如协商不成,可申请仲裁解决或向人民法院起诉。

3. 未经合同双方协商,不得以任何方式终止合同或擅自改变合同内容。

2024年建筑集团公司经营管理制度

2024年建筑集团公司经营管理制度

2024年建筑集团公司经营管理制度主要包括以下几个方面:
1. 组织架构:建立合理的组织架构,明确各部门职责和权限,确保组织结构清晰、运转高效。

2. 人力资源管理:建立科学的人才招聘、培训、绩效考核和激励机制,吸引、留住和激励优秀人才,提高员工的工作满意度和绩效水平。

3. 项目管理:建立项目预算、计划和进度管理制度,确保项目按时按质完成。

加强与业主和供应商的沟通和合作,提升项目管理和交付能力。

4. 财务管理:建立健全的财务管理制度,确保资金的合理运用和风险控制。

加强财务分析和预警,提高财务决策的科学性和准确性。

5. 质量管理:建立严格的质量管理制度,强调质量第一的理念,确保施工工艺和材料符合标准。

加强项目质量验收和完工后的质量保证。

6. 安全管理:建立完善的安全管理制度,确保员工及环境的安全。

加强安全教育和培训,规范施工作业流程,提高安全意识和应急能力。

7. 法律合规管理:建立合规管理制度,确保公司经营活动符合相关法律法规和规章制度。

加强法律风险防控和合同管理,维护公司合法权益。

8. 信息化管理:建立信息化管理制度,加强信息技术应用,提高信息管理和决策效率。

推动数字化转型,提升公司竞争力。

以上是2024年建筑集团公司经营管理制度的主要内容,具体实施细则可根据公司的实际情况进行制定和完善。

建筑业合同管理制度

建筑业合同管理制度

建造业合同管理制度
甲方:建造公司A
乙方:建造公司B
签订日期:2022年10月1日
一、双方的基本信息
甲方为建造公司A,注册地址位于XX市XX区XX街XX号,法定代表人为X先生;乙方为建造公司B,注册地址位于XX市XX区XX街XX号,法定代表人为Y先生。

二、协议或者合同的目的和背景
双方为了合作完成某项目,特制定本合同管理制度,明确双方的权利和义务,规范合作行为,确保项目顺利进行。

三、具体的条款和条件
1. 双方合作的具体项目为XX项目,合作内容包括设计、施工、监理等。

2. 合同金额为XX万元,支付方式为XX。

3. 工期为XX个月,双方应按时完成各阶段工作。

4. 双方应保证施工质量符合相关标准,如有质量问题,应及时进行整改。

5. 双方应遵守相关法律法规,不得违法违规。

四、保密事项
双方应对项目相关信息进行保密,不得泄露给第三方。

五、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素影响项目进度,双方应及时商议解决,延期履行合同。

六、协议终止的条件
1. 双方一方违约,经书面通知后仍未改正。

2. 浮现严重质量问题,经鉴定无法解决。

3. 双方一方宣布破产。

七、违约和争议解决方式
如双方一方违约,应支付违约金;如发生争议,应商议解决,如商议不成,可向相关部门申请调解或者仲裁。

八、其他附加条款
1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本合同自签订之日起生效,至项目完工之日终止。

以上为建造业合同管理制度的具体内容,双方应遵守并执行,确保项目顺利完成。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)合同制度管理合同管理制度(完整版)第一部分:引言合同管理制度是公司进行业务运作的重要基础,它涉及到公司与合作伙伴之间的权利义务关系,对公司的发展起着至关重要的作用。

本文将介绍公司的合同管理制度,包括合同管理的定义、目的、基本原则等内容。

第二部分:合同管理的定义合同管理是指公司通过制定合同管理规定、明确合同的履行责任和义务、建立合同档案、监督和评估合同执行情况,以确保合同的有效履行和保护公司的合法权益的一种管理活动。

第三部分:合同管理的目的公司制定合同管理制度的目的主要有以下几点:1. 保障公司的合法权益2. 规范公司的业务流程3. 提高公司的运营效率4. 降低合同风险5. 建立合作伙伴关系第四部分:合同管理的基本原则合同管理应遵循以下基本原则:1. 诚实信用原则2. 合作共赢原则3. 保护合法权益原则4. 风险控制原则5. 专业管理原则第五部分:合同管理的主要内容合同管理主要包括以下几个方面:1. 合同签订与审批流程2. 合同履行与监督3. 合同变更与解决争议4. 合同归档与管理5. 合同评估与反馈第六部分:合同管理的制度建设公司应建立合同管理制度,明确管理职责、流程和执行程序,包括以下几个方面:1. 合同管理组织架构2. 合同管理责任分工3. 合同管理流程规范4. 合同管理信息系统建设第七部分:合同管理的监督与评估公司应建立合同管理的监督与评估机制,定期对合同管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正和改进,确保合同管理的有效执行。

第八部分:合同管理的风险防范合同管理中存在着各种风险,公司应重视并采取有效措施加以防范,包括:1. 合同风险评估2. 合同风险控制措施3. 合同争议解决机制第九部分:合同管理的总结与展望合同管理是公司运作的基础,是公司发展壮大的重要保障。

公司应建立健全的合同管理制度,不断加强合同管理工作,提高管理水平,确保公司合法权益,实现可持续发展。

以上是关于合同管理制度的文档内容,希望对您有所帮助。

建筑公司负责合同管理制度

建筑公司负责合同管理制度

建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前,都需与甲方签订详尽的合同。

合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。

为确保合同的公正性和合法性,合同的制定必须遵循以下原则:1. 平等自愿原则:合同的签订应建立在双方平等协商的基础上,任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。

2. 诚实守信原则:双方应本着诚信的原则,如实提供信息,不得有任何隐瞒或欺诈行为。

3. 公平合理原则:合同中的条款应当公平合理,确保双方权利与义务均衡,避免出现权力滥用的情况。

4. 法律合规原则:合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规,不得违反法律禁止性规定。

在合同执行过程中,建筑公司应设立专门的合同管理部门,负责监督和管理合同执行的全过程。

该部门的主要职责包括:- 审核合同文件,确保合同的合法性和有效性。

- 跟踪合同执行情况,及时发现并处理合同履行中出现的问题。

- 协调甲乙双方的关系,处理合同变更、索赔等事宜。

- 定期向公司管理层报告合同执行情况,提出改进建议。

为了有效管理合同风险,建筑公司还应建立健全的风险评估机制。

在签订合同前,应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。

在合同履行过程中,应定期进行风险复核,及时调整管理策略。

建筑公司应注重合同档案的管理。

所有合同文档应妥善保存,包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。

这些文档不仅是合同履行的证据,也是解决争议的重要依据。

在合同履行完成后,建筑公司应进行合同结算。

结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行,确保支付的准确性和及时性。

同时,应对整个合同执行过程进行总结评估,提炼经验教训,为未来的合同管理提供参考。

集团公司合同管理办法细则

集团公司合同管理办法细则

集团公司合同管理办法细则集团公司合同管理办法细则一、引言集团公司合同管理办法细则旨在规范集团公司内部各项合同的管理,保障合同的履行和效力,并提高风险控制和管理水平。

二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司、部门与外部单位和个人之间签订的各类合同管理。

三、合同管理流程1. 合同立项阶段1.1 审批程序1.2 立项程序1.3 风险评估2. 合同签署阶段2.1 合同起草2.2 合同审查2.3 合同谈判与签署3. 合同执行阶段3.1 合同履行监督3.2 变更管理3.3 违约处理4. 合同归档阶段4.1 合同归档流程4.2 合同档案管理四、合同管理的责任与义务1. 合同管理部门的职责1.1 合同管理制度的制定与宣贯 1.2 合同管理流程的规范与监督1.3 合同管理系统的建设与维护2. 合同相关部门的职责2.1 合同立项与审核2.2 合同签署与执行2.3 合同风险评估与控制3. 协作单位的责任与义务3.1 提供真实、准确的合同信息3.2 配合合同履行过程中的审查与监督3.3 按时支付合同款项或提供约定的服务五、合同管理的注意事项1. 合同条款的明确与合法性2. 合同的风险识别与评估3. 合同履行过程的监测与控制4. 合同的变更管理与授权机制5. 合同的解除与终止程序6. 合同纠纷的处理与解决六、附件1. 合同立项申请表格2. 合同审批流程图3. 合同履行监督记录表4. 合同风险评估模板七、法律名词及注释1. 合同法- 合同法是我国法律体系中对合同进行规范和管理的法律法规。

2. 违约责任- 违约责任是指当一方违反合同约定时需要承担的法律责任。

3. 变更管理- 变更管理是指对合同进行修改或调整时需要遵循的程序和规定。

建设单位工程合同制度

建设单位工程合同制度

建设单位工程合同制度一、总则为规范建设单位工程合同的签订和履行,加强合同管理,维护建设单位和承包单位的合法权益,提高合同履行质量和效率,根据国家法律法规和相关政策,制定本规章。

二、合同签订1. 在确定承包单位后,建设单位应当根据项目情况制定建设单位工程合同招标文件,并依法公开招标。

2. 承包单位应当认真审查建设单位工程合同招标文件,如对招标文件有异议,应当及时提出,建设单位要认真听取承包单位的意见,作出合理的调整。

3. 根据招标结果,建设单位应当与中标单位签订建设单位工程合同,并保留合同签订时的各项证明文件。

4. 建设单位工程合同应当具备合同的基本要素,包括合同文本、签订乙方、签订时间、工程范围、工程造价、履约期限、违约责任等内容。

5. 在签订建设单位工程合同过程中,建设单位和承包单位要相互尊重,遵守合同法律法规,确保合同签订的真实性和合法性,避免签订无效合同。

三、合同履行1. 建设单位和承包单位应当按照合同约定的履约期限和工程内容进行合同履行,确保工程进度和质量。

2. 建设单位要按照工程合同约定的付款方式和时间节点,按时足额支付工程款项,确保承包单位的正常施工。

3. 承包单位要按照工程合同约定的工程进度和质量标准,按时完成工程进度节点,确保工程质量符合标准要求。

4. 建设单位和承包单位要建立相应的监理机构,对工程进行监督和管理,及时解决工程中遇到的问题,确保工程顺利进行。

5. 建设单位和承包单位要遵守国家法律法规和相关政策,履行社会责任,不得利用合同漏洞谋取私利,保障建设单位和社会公共利益。

四、合同变更1. 在建设单位工程合同履行过程中,如出现合同变更情况,建设单位和承包单位应当共同商议,明确变更事由、变更内容和变更方式。

2. 合同变更应当经过双方协商一致,并书面签订变更协议,保留变更协议的联合签字文件。

3. 合同变更应当符合相关法律法规和合同约定,不得损害双方合法权益,保障工程质量和进度的稳定。

工程建设合同管理制度

工程建设合同管理制度

工程建设合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设合同管理,保障工程建设项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第三条工程建设合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条各级建设行政主管部门负责工程建设合同的管理工作。

第二章工程建设合同的订立第五条工程建设合同应当采用书面形式。

合同的内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设标准、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。

第六条工程建设合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

第七条工程建设合同的订立应当遵守法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第八条工程建设合同的订立应当明确双方的权利和义务,合同条款应当明确、具体、完整。

第三章工程建设合同的履行第九条工程建设合同当事人应当按照约定履行合同义务。

合同履行过程中,当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第十条工程建设合同履行过程中,发生合同变更、解除或者终止的,当事人应当依法办理合同变更、解除或者终止手续。

第十一条工程建设合同当事人应当履行合同约定的付款义务。

付款方式、付款时间、付款金额等事项应当按照合同约定执行。

第十二条工程建设合同当事人应当保证工程质量。

工程质量符合国家有关标准和规定的,应当按照约定支付工程款。

工程质量不符合国家有关标准和规定的,当事人可以要求修复或者重新建设,并有权要求赔偿损失。

第十三条工程建设合同当事人应当遵守安全生产法律、法规,采取措施保障施工安全。

因施工安全事故造成他人损害的,当事人应当依法承担赔偿责任。

第四章工程建设合同的变更、解除和终止第十四条工程建设合同的变更、解除和终止,应当遵循法律法规的规定,符合合同的约定。

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XX 建设集团有限公司合同管理制度1北京首钢建设集团有限公司合同管理制度(试行)第一章总则第一条为规范北京首钢建设集团有限公司(以下简称首建公司)合同管理,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能,结合首建公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于首建公司本部、分支机构、其他直属单位及首建公司所属全资子公司。

第三条本制度所指的合同包括建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、加工承揽及定作合同、劳务合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、投资及合作协议以及其它各类合同书或协议书、保证函等文件(以下统称“合同” )。

第四条首建公司合同管理遵循“事前防范,事后补救”的原则。

第五条首建公司合同实行专业集中管理原则和法律机构归口管理原则,并执行合同评审程序。

第六条合同管理专业部门应对本专业合同统一编号并实行在线管理。

第七条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

第二章合同管理机构及职责第八条首建公司法律事务部为合同归口管理机构;首建公司专业部门配备专业合同管理员负责本业务分工范围内的合同管理工作。

分公司设臵法律事务员岗位(其职责范围与集团公司法律事务部相同),统一管理本单位的合同管理工作和诉讼管理工作。

第九条合同管理机构的主要职责:一、法律事务部职责:(一)贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为首建公司提供法律服务;(二)建立健全本单位合同管理制度,监督、检查考核各部门及所属各单位合同管理情况;(三)参与各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处理;(四)统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜;(五)组织相关人员进行法律、法规及合同管理知识培训和讲座;二、市场开发部主要职责:输等工程承包合同;(二)负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订;(三)负责对建设工程合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止;(四)负责建设工程合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

三、预算管理部主要职责:(一)归口管理首建公司建设工程专业分包,加工承揽、加工定作合同、土石方运输等专业分包合同;(二)负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订;(三)负责其业务范围内的分包合同的招投标工作;(四)负责对其业务范围内的分包合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止;(五)负责分包合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

四、工程管理部主要职责:(一)归口管理首建公司设备买卖及租赁合同、生产机具买卖及租赁合同及对物资分公司买卖合同的监督管理;(二)负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订;(三)负责组织首建公司大批量设备买卖及租赁的招投标工作;(四)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

五、物资分公司主要职责:(一)归口管理首建公司物资买卖合同;(二)负责首建公司内签订的物资买卖合同的起草、组织评审及签订;(三)负责组织首建公司大批量材料买卖的招投标工作;(四)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

六、人力资源部主要职责:(一)归口管理首建公司劳动合同、相关协议及对恒信公司劳务合同监督管理;(二)负责首建公司劳动合同及相关协议的起草、组织评审及签订;(三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

七、恒信公司(劳务公司)的主要职责:)负责首建公司劳务合同的起草、组织评审及签订;(三)负责首建公司劳务分包合同的招投标工作;(四)负责劳务合同履行、跟踪检查、变更直至合同终止;(五)负责劳务合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

八、财务管理部主要职责:(一)归口管理首建公司借贷款合同;(二)负责首建公司借贷款合同的起草、组织评审及签订;(三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

九、投资管理部职责:(一)归口管理首建公司对外投资、合作合同,首建公司参股单位20 万元以上固定资产买卖合同(对外投资额度审批程序执行首建公司相关文件规定)(二)负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订;(三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

十、办公室主要职责:买卖合同;(二)负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订;(三)负责本专业合同档案管理,执行合同登记、录入、统计及报告。

十一、其他业务部门负责本部门所涉及的合同管理工作职责。

十二、首建公司审计部负责对合同履行过程中资金使用、合同价款或酬金和结算等事宜进行审计监督。

十三、合同管理专业部门负责组织本部门业务范围内的合同评审工作。

十四、首建公司所属全资子公司所签订的各类合同由子公司内部自行评审,经首建公司分管领导签字后由首建公司办公室加盖合同专用章,并报首建公司财务管理部备案。

第十条合同管理人员的主要职责:(一)协助法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加重大合同的谈判及依法签订;(二)提请有关部门、领导按规定对其经办的合同进行评审;(三)对所签合同有认真执行或监督执行的责任,并掌握合同的履行情况;(四)检查合同签订、履行情况,协助主管领导处理合同履行中出现的问题和纠纷;(五)对本部门签订的各类合同统一登记并分类保管,对已履行的合同装订成册,整理归档;第三章授权制度第十一条首建公司对所属单位授权管理的职能部门为首建公司法律事务部。

第十二条委托代理制度:(一)授权委托采取书面形式,由公司法定代表人或总经理签发。

授权委托书应载明代理人的姓名、委托事项、权限和期限、代理人身份证号码,由法定代表人签名并加盖公章后代理人方可在授权范围内履行职责。

(二)授权委托采用长期授权和单项授权制度。

(三)授权委托书由法律事务部负责管理实施,并建立登记台帐。

第十三条长期授权委托制度:(一)首建公司采取两级授权管理制度;(二)首建公司法定代表人(董事长)对总经理进行授权(取得一级授权人),授权范围为:首建公司经营范围内的所有合同的洽谈及签订等事宜,总经理有转委托权;人),授权范围为:建设工程项目洽谈及投标;3000 万元以下的工程施工合同的签订,500 万元以下的专业工程分包合同、加工承揽合同、劳务合同及买卖合同的签订,200 万元以下的租赁合同及加工定作合同的签订;副总经理无权转委托他人签订合同。

首建公司市场开发部开发的3000 万元以下的工程承包合同由首建公司开发副总经理签订。

(四)首建公司副总经理经总经理授权后,按照首建公司领导分工方案的规定,对其分管单位对外洽谈、签订的合同履行审慎义务和行使签订权利。

(五)在副总经理权限范围以外的所有合同,由首建公司董事长或总经理签订。

第十四条委托代理人应在授权范围内行使代理权,严禁无代理权、超越代理权或者代理权终止后继续以首建公司名义对外签订合同。

第十五条如委托代理人不再代表首建公司与有关单位签约, 承办部门应及时通知相关单位,并告知其原代理人不再有代理权。

第四章合同的订立第一节合同的谈判与起草第十六条合同谈判分阶段进行,前期以具体承办人员为主,后期以项目负责人为主。

前期主要是收集有关情报、资料及相关政策法规,进行项目可行性分析,设计合作方案,商定合同的基本条款。

后期主要是对合同文本进行反复协商,形成正式合同文本。

第十七条合同谈判涉及重大财务、法律内容,应组成有公司财务、法律等专业人员参加的谈判小组进行谈判。

重要合同谈判应有谈判记录或会议纪要。

第十八条合同谈判小组应对对方的主体、资信等情况尽审慎义务,进行详细了解、调查,防止恶意磋商、合同诈骗、自始履行不能等情况发生。

第二节合同的审查、签订、分工及权限第十九条合同审查分工的原则是依据各职能部门的专业性质来划分,凡报送首建公司专业部门审查的合同应至少给予一个工作日的审查时间;因不及时或延期报送审查,导致合同不能签订,由承办单位承担相应的责任。

第二十条合同的审查及签订:(一)对外合同在签订前要了解对方法人资格和履约能力等情况,且要求对方提供营业执照副本、资质证明、法定资格及代理人证明等文件资料原件。

(二)签订合同时,要统一使用政府有关部门制定的示范文本,没有示范文本的可参照使用首建公司制订合同范本或双方协商文本;(三)合同签订前,须经有关专业部门进行评审;四)合同内容要合法、条款要齐全、用词要准确、手续要完备;(五)合同必须具备以下主要条款:1、当事人的名称或姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或酬金;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法。

(六)签订合同时,应要求对方出示法定代表人的证明书,如由代理人签订的,应出示授权委托书,并将法定代表人的证明书或授权委托书列为合同附件保存;(七)合同一经签订,承办单位应将合同或有关条款内容准确、及时地传递到相关部门备案(包括预算管理部、经营发展部、财务管理部、工程管理部、安全管理部、质量管理部及项目经理部)并进行合同交底,各相关部门应认真组织学习、熟知合同条款并依据合同约定内容安排生产、经营活动。

第二十一条1000万元以下(含1000 万元)的建设工程施工合同,100万元以下(含100 万元)的建设工程分包合同、加工承揽及定作合同、买卖合同、劳务合同、租赁合同,由首建公司所属分公司合同分管部门组织评审,并由首建公司合同管理专业部门审查后报首建公司分管副总经理签订;1000万元以上建设工程施工合同,100 万元以上的建设工程分包合同、加工承揽及定作合同、买卖合同、劳务合同、租赁合同,必须由首建公司合同管理专业部门组织评审,并由合同管理专业部门根据合同金额范围报首建公司分管副总经理、总经理或董事长签订。

第二十二条各种合同,除即时结清者外,必须采用书面形式;禁止合同履行在先,签约在后的行为。

第二十三条合同签订时,应由对方先行或双方同时签字盖章。

第二十四条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十五条合同管理员应将协议书、合同书、各类票据、书面字据、对方的营业执照复印件、代理人授权委托书等与合同相关的资料及时归档,并认真保管;合同涉及资金往来的还应向公司财务部门备案。

第五章合同的履行、变更、解除第二十六条各单位合同管理人员应根据合同履行的具体情况,定期检查监督;若发现问题应及时向本单位主管领导汇报,情况严重的应及时向上级部门反馈。

首建公司两级财务管理部门应通过资金结算途径监督合同的履行。

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