完整版公司各部门职责汇总
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规章制度汇编
目录
第一篇部门工作职责
一、综合办公室职责…………………………………….
二、财务部职责………………………………………….
三、审计部职责………………………………………….
四、工程管理部职责…………………………………….
五、经营开发部职责……………………………………..
六、材料管理部职责……………………………………..
七、人力资源部职责…………………………………….
八、安全保卫部职责……………………………………..
九、法律事务部职责……………………………………..
十、中心试验室职责………………………………………十一、工会职责…………………………………………….
综合办公室职责
一、行政管理职责
(一)综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为全体员工服务。
(二)建章立制。结合公司实际,负责制定内部管理日常的各项规章制度,并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。
(三)文秘管理。负责总公司年度工作计划、总结及报告,各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作,大事记编写,公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。
(四)公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件;负
责公司性公文拟稿、核稿、印发,公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。
(五)事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。
(六)管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作,协助公司.
领导层进行管理评审;履行管理体系文件中规定的相关职责。(七)档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。
(八)印章管理。负责公司行政印章的管理;负责办理公司对外介绍信及证明;负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。
(九)证照年检。负责总公司各类证照的保管;负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。
二、党群管理职责
(十)负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实;做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。
(十一)负责接待一般性来信来访,会同相关部门处理信访案件。
三、后勤管理职责
(十二)负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作;负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作;负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。
(十三)负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔,机关车辆的管理和调度使用。
(十四)负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作;负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。
(十五)负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护;负责负责机关办公场所、公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护;
水、电的管理及维修工作。
四、其他
(十六)完成领导交办的其他各项工作。
财务部职责
一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和
规章制度。
二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。
三、配合协助公司年度目标任务的制订与分解;负责编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算等工作,指导公司的财务活动。
四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
五、负责公司成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
六、负责公司现金收支和银行结算业务,保证网上银行的安全与正常运营。
七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责处理有关公司债权债务的各项事务;参与公司的各项投资管理。
八、负责编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况;负责编写财务分析及经济活动分析报告,提出意见和建议。
九、负责公司年度财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。
十、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,
保证会计信息真实、准确和完整。
十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和
发放工资。
十二、负责公司的纳税管理,合理运用税收政策,依法纳税,维护公司权益。
十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
十四、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十五、完成领导交办的其他各项工作。
审计部职责
一、负责贯彻执行《审计法》及国家有关方针、政策、法规及公司发布的各项规章制度;负责结合公司内部审计工作实际,组织制定公司审计制度及实施办法、企业内部审计工作计划和审计档案管理制度。
二、负责监督公司及下属分公司经营政策、方针以及财务管理制度、财经纪律的贯彻;负责检查公司及下属分公司企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。
三、负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司及下属分公司企业优化管理提出审计意见。
四、负责对公司的年度经营指标的完成情况进行确认。
五、负责配合市审计局、市局审计处等上级主管部门的业务监督、检查和技术指导工作。
六、负责组织开展相关业务培训,督促审计人员自我提升,不断提高内部审计业务质量。
七、负责提交内部审计报告,对所下审计结论的客观公正准确负责,按时完成审计工作任务。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规