质量体系文件编号规则

质量体系文件编号规则

编写：日期：年月日

审核：日期：年月日

批准：日期：年月日

2004-02-29发布2004-03-1实施

XXXXXXX 发布

第 1 页共 3页

1 目的

本编号规则是为本公司质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保公司质量管理体系文件编号的一致性。

2 范围

适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。

3 职责

质保部负责组织本规则的实施和控制。

4 编号要求

4.1 质量手册的编号

质量手册编号为：Q/HBDJ SC－2004

GW/Qb-O1

GW/Qc-6.2-O1

GW/Qd–CY-（部门代码：PZ）-VD-O1

GW/Qe-CY-（部门代码：PZ）-VD-O1-01

其中：Q—企业标准代号（以下同）；

HBDJ—“淮北电力检修工程有限公司”的汉语拼音缩写（以下同）；

SC—质量手册中“手册”二字的汉语拼音缩写（以下同）；

2004—发布年份。

4.2 程序文件的编号

Q/HBDJ CX X.X-YY－2004

其中：CX—程序文件中“程序”二字的汉语拼音缩写（以下同）；

X.X—该程序文件内容所对应的ISO9001：2000标准中的条款号，如“7.5”指对应ISO9001：2000标准中“7.5 生产和服务提供”条款（以下同）；

YY—同一条款下建立的所有程序文件顺序号。如“7.5-02”指“7.5 生产和服务提供”条款下建立的第二个程序文件；

2004—发布年份。

示例1：

Q/HBDJ CX 4.2-02-2004表示的含义为：

淮北电力检修工程有限公司质量管理体系，4.2条款（文件要求）下第2个程序文件，发布年份为2004年。

4.3 作业指导书的编号

Q/HBDJ ZDS X.X-YY/ZZNN－2004

其中：ZDS—作业指导书中“指导书“三字的汉语拼音缩写（以下同）；

X.X-YY—该作业指导书支持的程序文件的编号中条款及顺序号；

ZZ—部门代码，各部门代码见下述说明；

NN—同一程序文件下、同一部门建立作业指导书的顺序号。

说明：各部门代码

质量保证部－ZB

生产技术部－SJ

市场开发部－SC

安全监察部－AJ

人力资源部－RZ

示例2：

Q/HBDJ ZDS 4.2-01/ZB02-2004表示的含义为：

对应4.2条款（文件要求）的第1个程序文件下，质保部建立的第2个作业指导书，发布年份为2004年。

4.4 记录的编号

4.4.1 程序文件下记录的编号

JL-CX X.X-YY-NN

其中：JL—“记录”二字的汉语拼音缩写（以下同）；

NN—同一程序文件下质量记录的顺序号（以下同）；

其他代号的含义同前。

4.4.2 作业指导书下记录的编号

JL-ZDS X.X-YY/ZZNN–NNN

其中：JL—“记录”二字的汉语拼音缩写（以下同）；

ZDS X.X-YY/ZZNN—同4.3

NNN—同一作业指导书下记录的顺序号。