集团内部交易管理培训课件

明确业务组织分工 集团统一业务管理 全面掌控业务过程 优化业务流程
规范内部交易 的经济行为，归 类统一为标准的 模式 集团作为管理 部门，更多从事 管理和计划工作 集团设有业务 实体单位的，也 会参与具体业务 的处理，如物流 中心，结算等组 织 公司或工厂为 执行单位，按集 团制度和指令负 责具体业务的处 理
异常情况及时反
馈到相关管理部
门，直至集团总
部
明确内部交易模式与组织分工
集团内部多方交易模式常见的三种： 二方调拨：集团下属两个公司之间进行的货物交易，双方自行结算 三方调拨：一个内部公司通过集团和另一内部公司进行货物交易，三方都参与结 算 四方交易：一个子集团下的公司通过子集团和另一个子集团的下属公司进行货物 交易，四方进行结算
内部交易优势
降低集团整体成本 更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求 集团整体减少税务支出
集团内部交易原则
内部优先原则 ➢ 为了促进集团内部资源的利用效率和各主体协同效应，各核算主体应优 先考虑购买集团内部其他核算主体的产品。
经济和竞争原则 ➢ 集团总部应鼓励各核算主体之间进行内部交易，促进各核算主体降低成 本 ➢ 集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品
建立集团统 一的交易平台 系统，各交易 主体都要在统 一的交易平台 进行运作 建立统一的 基础数据，如 物料编码，仓 库编码，单据 要求等 建立相应的 流程制度和交 易规则，如内 部交易流程， 结算价格，费 用承担方式等
内部交易发起在 由于集团和公司、
交易系统中经过 工厂在同一交易系
相应的审核流程， 统运作，数据共享
降低集团整体成本 更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求 集团整体减少税务支出
集团内部交易原则
内部优先原则 ➢ 为了促进集团内部资源的利用效率和各主体协同效应，各核算主体应优 先考虑购买集团内部其他核算主体的产品。
经济和竞争原则 ➢ 集团总部应鼓励各核算主体之间进行内部交易，促进各核算主体降低成 本 ➢ 集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品
总目录
集团业务介绍 联合仓储 内部交易 集团业务分析
日常业务-内部交易1
含义
集团供应链内部多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等独立 核算主体之间由于供需关系所产生的内部货物关联交易，包括采购物料的 调拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。
内部交易优势
购订 单…
货送哪 里？哪
时送货？
价格执 行没有哪？些要
统一结 算？
应收多 少？应 付多少费？用谁
付？途 向谁收 损谁担？ 款？收 成本多 到没有？ 少？费
用多少？
集团内部复杂的交易关系和大量的业务往来，出现数据混乱，单据繁杂，结算不清等等管 理问题，增加了公司管理成本，降低集团运作效率
集团供应链内部交易解决方案
EAS集团内部交易管理
演讲人：匡载源
金蝶软件（中国）有限公司
总目录
集团业务介绍 联合仓储 内部交易 集团业务分析
集团库存管理
管理主体：集团组织
管理对象：物流、信息流、资金流
集中采购
集团总部
管理操作：流程与制度
采购中心
储运中心
营销中心
财务中心
集中销售
供 应 商
独立采购
分子公司
采仓销财 购管售务 部部部部
集团总部
管理 计划
信息流
分子公司 生产工厂
执行
制定统一的内部交易模式、规 则， 制定调拨价格、结算办法， 下达调拨订单和发货指令， 内部统一结算的管理等
物流
资金流
根据内部调拨订单和发货指令 进行出库或入库处理， 根据内部交易数据做独立结算， 执行数据反馈
集团统一业务管理
集团统一的交易平台系统
集团统一的调拨规则
相关部门和人员 程度高，信息透明
可及时在系统中 及时，有较多的流
查看到相关信息 程优化空间
集团、公司或工 可减少重复的单据
厂要及时完整录 种类和数量，减少
入交易执行数据 和合并相关报表
到交易系统
可简化审批流程和
业务管理部门和 信息传递过程
人员随时在系统 业务流程优化是持
中查看交易过程 续不断的过程
联合仓储
实现方式：仓库授权给库存组织使 用
价值：一个仓库可以存放不同下属 企业的货物，最高限度地提高仓库的 使用率，方便实现联合仓储中跨组织 调拔、跨组织采购入库、跨组织领料、 跨组织销售出库，适于各种集中（分 散）保管、集中（分散）配送的各种 业务需要
注意：物料的所有权分开，分子公 司从集中仓库领用属于自已的物料与 从自已的仓库中领用没有任何区别
集成
非EAS系统的公司
集团统一的基础数据 物料
仓库
全面掌控业务过程
业务主体—参与内部多方交易的公司
发货方（公司/工厂） 收货方（公司/工厂） 中间供应方（公司/子集团） 中间需求方（公司/子集团）
业务管理对象
货物（物流） 单据（信息流） 货款（资金流）
总目录
集团业务介绍 联合仓储 内部交易 集团业务分析
内部交易
生产工厂
采 仓销财 购 管售务 部 部部部
集团库存
销售公司
采仓 购管 ຫໍສະໝຸດ Baidu部
销 售 部
财 务 部
区 办事处1
域
中
…
心 办事处n
渠道分销
经 销 商
客 户
独立销售
集团内部交易概念
集团总部
采购中心 储运中心 营销中心 财务中心
信息流
物流
资金流
分子公 司
生产工 厂 信息流
信息流
销售公 司
采 购 部
仓 管 部
销 售 部
财 务 部
采 物流购
部
仓 管 部
销 售 部
财 务 部
采 物流购
部
仓 管 部
销 售 部
财 务 部
区 域 中 心
资金流
资金流
办事
处1 …
办事
处n
内部交易是指发生在集团内部各核算主体之间的资源使用和被使用的经济行为
集团供应链内部交易定义
定义
集团供应链内部多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等核算 主体之间由于供需关系所产生的内部货物关联交易，包括采购物料的调拨 和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。
集团供应链内部交易遇到的问题
基础数据管理
交易过程管理
往来结算管理
集团总部 分子公司 生产工厂
物料A， B，C，D 价格
1,5,7
物料甲、
乙、丙、
丁
价格
2,4,9
物料一、
二、三、 四
价格 3,6,8
哪些外 购？哪 些内调？哪家要
货？哪 家缺货？
下单没
有？货 采购订
到哪里？ 单，销
销售订 单，采
售订 单…