宏脉系统填写规范使用手册V.1

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摘要 (2)

一、宏脉系统流程图 (2)

二、新老客户定义 (3)

2.1 新客户 (3)

2.2 老客户 (3)

2.3 潜在客户 (3)

三、填写规范 (4)

3.1 各前端部门（市场部、网络营销、美丽约定） (4)

3.2 前台 (7)

3.3 咨询部 (10)

3.4 前台收银 (15)

3.5 科室操作管理 (29)

3.5.1皮肤科、微整形 (30)

3.5.2 手术室 (32)

3.5.3住院部 (35)

3.6 药房 (36)

3.7 库房 (46)

3.8 客服部 (55)

摘要

为了更方便、有效的进行客户数据汇总、分类、分析等，以便提高运营效益；为销售策略制定，客户服务策略的完善提供依据，故需将宏脉软件中新老客户定义标准化、填写客户信息规范化、专业化操作流程管理，避免客户资料填写漏洞，对信息管理体系进行规范调整和优化，建立信息化管理思维和体系，可以提高管理效率，促进公司盈利增长。

一、宏脉系统流程图

二、新老客户定义

2.1新客户：初次消费客户

定义：一次性消费一个或多个项目者

一次性消费一个项目多个部位者

一次性消费一个项目多个疗程者

初次消费先交定金后续来院交费治疗者

2.2老客户：再次消费客户

定义：不同日期消费两个项目以上者

不同日期消费同一个项目两次以上者

同一日期不同时间消费者

消费疗程内分次来院交费治疗者

2.3潜在客户：咨询未消费客户

定义：客户咨询后未到院者

客户到院咨询未消费者

优势：全面地反映我院新开发客户资源与再度开发老客户资源情况，符合我院工作实情，杜绝了手术后复查、复诊，咨询多次后初次消费客户都归结到老客户的混乱情况。

客户定义原因：客户资源分三类，新客户、老客户和潜在客户。三类客户区分定义，方便我们对不同类型客户资源的升级管理。把潜在客户变成我们的消费客户，把消费客户逐渐升级成我们的忠实客户的过程。

三、填写规范

3.1各前端部门（市场部、网络营销、美丽约定）

进行各前端部门咨询，将咨询的信息登记好后，客户来院就诊时可以将客人的情况直接调出，方便分诊进行查询。

1、系统流转方向：

咨询管理

2、操作方式

在系统主菜单将光标移到【开始Begin】【分诊咨询管理】【电话网络咨询】菜单项。

在系统主页导航快捷面板进入界面。

（1）“客户资料”分页

当有新客人咨询以后，前端部门人员点击“增加”按钮弹出输入客户资料窗口，直接对该客户

进行登记。

（2）当前受理情况

点击【当前受理情况】弹出窗口，输入相应条件后即可以查询相关的客户咨询项目资料。

（3）回访情况

选择客户资料页

当天咨询客户列表

当天咨询受理人数

咨询项目、科室、类型必填

回访后必须

填写到系统

里记录

3、各项填写规范

市场部、美丽约定、网络营销

必填项选填项

客户卡号√咨询师客户卡号咨询师√姓（名）√参加活动次数姓（名）参加活动次数√性别√邮箱性别邮箱√手机√收入水平手机收入水平√联系电话会员类型联系电话√会员类型√职业备注职业√备注√年龄通讯地址年龄√通讯地址√生日区域生日√区域√身份证号码介绍人身份证号码√介绍人√短信服务当次咨询项目√短信服务√当次咨询项目

档案号受理类型√档案号√受理类型

客户状态√受理工具客户状态受理工具√渠道名称预约时间渠道名称√预约时间√开发渠道√预约咨询开发渠道预约咨询√开发人员√咨询项目类型√开发人员咨询项目类型

QQ/MSN 状态QQ/MSN √状态√信息来源√内容信息来源内容√

3.2 前台

分诊的工作主要是接待客户，引领客户进行相关的咨询，并对客户的资料进行登记和相关咨询人员的分派及指引，对客户进行初诊、复诊、再消费类型的甄别。

1、系统流转方向：

2、操作方式

在系统主菜单将光标移到【开始Begin】【分诊咨询管理】【分诊接待管理】菜单项。

在系统主页导航快捷面板进入界面。

（1）“客户资料”分页

当天接待

客户列表打钩选择则只显示当

天的记录情况

开发渠道、信息来源

登记，注：系统会根

据登记情况自动生成