建设工程档案接收证明书
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
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年
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说明：本表一式三份。
南通市政府关于印发《南通市城市建设档案管理办法》的通知
南通市政府关于印发《南通市城市建设档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】南通市人民政府•【公布日期】2004.04.20•【字号】通政发[2004]43号•【施行日期】2004.05.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文南通市政府关于印发《南通市城市建设档案管理办法》的通知（通政发〔2004〕43号）各县（市）、区人民政府，市各委、办、局，市各直属单位：《南通市城市建设档案管理办法》已经2004年4月12日市政府第23次常务会议讨论通过，现予公布，自2004年5月20日起施行。
二○○四年四月二十日南通市城市建设档案管理办法第一章总则第一条为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》等有关法律、法规和规章，结合本市实际，制定本办法。
第二条本市行政区域内形成、管理及利用城市建设档案的单位和个人应当遵守本办法。
本办法所称城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市和乡镇规划、建设和管理工作中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种形式和载体的历史记录。
第三条城建档案工作遵循集中统一管理，确保城建档案完整、准确、系统、安全和有效利用的原则。
第四条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，建立健全城建档案管理机构，把城建档案事业列入城市建设发展规划，与城乡建设事业协调发展。
第五条市、县（市）人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，并接受同级档案行政主管部门的监督与指导。
其主要职责是：（一）组织实施有关城建档案管理的法律、法规、规章和政策；（二）编制并组织实施城建档案事业发展规划和工作计划；（三）负责城建档案工作的业务监督和指导，制定并实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范；（四）组织城建档案工作的科研工作和理论研究，以及城建档案工作人员的业务培训。
建筑八大员考试：2021城建档案管理员真题模拟及答案(3)
建筑八大员考试：2021城建档案管理员真题模拟及答案(3)共554道题1、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（）印油盖章。
（单选题）A. 黑色B. 蓝色C. 红色D. 黄色试题答案：C2、建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线（）（单选题）A. 原始资料B. 现状资料C. 图纸D. 资料试题答案：B3、（）是城建档案馆向社会（）、收集散存、散失的城建档案和其他文献的活动。
（多选题）A. 收集B. 征集C. 接收D. 征收E. 搜集试题答案：B,D4、工程档案案卷题名应包括的内容有（）（多选题）A. 建设项目名称（包括工程地址）B. 单位工程名称C. 专业名称D. 程序（阶段）E. 文件内容特征揭示试题答案：A,B,C,D,E5、工程文件资料中要求签字栏（）（多选题）A. 本人手签B. 不得打印C. 不得代签D. 可以盖章E. 可以代签试题答案：A,B,C6、某体育馆项目隐蔽工程照片归档。
它的保管温度为（）（单选题）A. 14～24℃B. 13～15℃C. 18～24℃D. 20～24℃试题答案：A7、城建录音档案是在城市建设活动中直接形成的，以（）等材料为载体的特殊档案。
（多选题）A. 图纸B. 磁带C. 胶带D. 声音E. 语言试题答案：B,C8、工程质量检验记录包括（）验收记录和分部(子分部)工程质量验收。
（多选题）A. 分项工程质量B. 分层工程质量C. 检验批质量D. 基础、主体工程E. 幕墙工程试题答案：A,C9、档案组卷可采用下列方法：按（）、按权属、按时间、按工程建设程序。
（单选题）A. 按图纸B. 按文字材料C. 按纸张尺寸D. 按档案载体类型试题答案：D10、竣工验收文件可按（）等组卷。
（多选题）A. 单位工程B. 分部工程C. 阶段D. 专业试题答案：A,D11、城建档案的作用分为（）。
（多选题）A. 文件材料形成阶段的作用B. 工程质量终身负责制的作用C. 城建档案的历名作用D. 城建档案的凭据作用试题答案：A,B,C12、城建档案的范围包括（）。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
档案报送流程
一、档案报送流程
1、档案报建
建设单位在办理施工许可证前，到城建档案馆办理档案报建登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》(可在本网页的“下载中心”栏目下载)。
2、档案收集
建设、施工、监理等单位按照归档范围、归档内容收集工程建设前期准备、施工、竣工过程中产生的各种载体文件材料，城建档案馆提供相应业务指导。
3、档案预验收
建设单位在工程竣工验收前，做好工程档案的验收准备工作，重点（规模）工程提请城建档案馆组织竣工预验收。
4、档案整理移交
（1）建设单位在工程竣工验收合格后三个月内向档案馆移交竣工档案。
（2）建设单位对准备移交的工程档案进行规范整理（可委托整理），并进行自查，填写《建设工程档案查验审核表》、《竣工工程档案移交清单》（文件下载中心下载）。
（3）移交档案符合规范要求：原件存档；材料完整、齐全、准确；按工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料六大类内容排序，每一个单体的档案归放一起。
（4）凭质监站质监员签字、质监站盖章的“工程施工资料签收单”办理档案移交。
5、档案验收
城建档案馆对竣工档案进行验收，验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》。
建设单位持《建设工程档案接收证明书》到质监站办理竣工备案手续。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)
服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程相城区城建档案馆签订江苏省建设工程档案报送责任书（声像档案介入）相城区行政服务中心住建局窗口办理建设工程施工许可证；竣工时在相城区住房和城乡建设局网站上下载归档服务指南建设单位填报归档资料送审登记表及提交归档资料相城区城建档案馆审核相关资料，审核完成后对接收材料进行电子化处理验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》咨询电话：办理竣工归档手续：65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
建筑八大员考试：2021城建档案管理员真题模拟及答案(5)
建筑八大员考试：2021城建档案管理员真题模拟及答案(5)共554道题1、“通知”、“批复”公文属于（）公文。
（单选题）A. 上行公文B. 下行公文C. 平行公文D. 契约类公文试题答案：B2、城建档案征集档案，应当有（）工作人员共同进行。
（单选题）A. 2名B. 3人C. 多名D. 2名以上试题答案：D3、（）等有关单位参加工程竣工验收。
（多选题）A. 设计B. 施工C. 监理D. 质监试题答案：A,B,C4、与纸质档案相比，照片档案具有以下特点（）（多选题）A. 存储简便B. 形象丰富C. 形式多样D. 结构复杂E. 价值更高试题答案：B,C,D5、（）是档案的基本属性。
（单选题）A. 文化知识性B. 信息性C. 原始记录性D. 使用性试题答案：C6、玻璃幕墙施工，施工单位应当报送的幕墙工程质量控制方面的资料有（）、检验报告和复验报告。
（单选题）A. 材料一览表B. 幕墙抗风性能鉴定C. 材料检测意见D. 材料质量证明书试题答案：D7、采用黑白、灰度、彩色三种模式对档案进行扫描时，其分辨一般均建议选择（）（单选题）A. < 100dpiB. ≥120dpiC. ≤120dpiD. ≥100dpi试题答案：D8、竣工验收阶段主要文件有（）和竣工验收文件。
（单选题）A. 施工图B. 竣工报告C. 竣工验收证明D. 竣工图试题答案：D9、档案作为一门科学，是一种（）（单选题）A. 学问B. 技术C. 潜在的生产力D. 方法试题答案：C10、经过鉴定对失去保存价值的档案作毁灭性处置的过程称为（）（单选题）A. 清理B. 销除C. 销毁D. 注销试题答案：C11、施工图中的各种图样是按正投影方法绘制的。
在水平方向投影面（H面）上画出的是平面图，在正投影面（V面）上画出的为立面图，在侧投影面（W面）上画出的是剖面图或（）（单选题）A. 侧立面图B. 三视图C. 平面图试题答案：A12、照片扫描分辨率必须等于或大于（）dpi，底片扫描分辨率等于或大于（）dpi。
单位档案接收证明
单位档案接收证明尊敬的领导：您好！本人XXX，就职于贵单位XXXX部门，职位为XXXXX。
我此次申请单位档案接收证明，以便在相关场合使用。
特向贵单位递交此申请，并说明相关事由，望领导批准。
首先，我想说明申请单位档案接收证明的原因。
作为贵单位的员工，我长期在贵单位工作，并在服务期间经历了许多重要工作和成果。
单位档案是记录了我在贵单位工作期间的个人信息和相关证明材料，因此对我个人来说具有很大的重要性。
同时，在今后的职场生涯中，单位档案也将成为我个人事业发展的基础和支持。
因此，我希望能够及时接收到单位档案，以便在需要时能够有效地使用。
其次，我想说明申请单位档案接收证明的相关事宜。
根据相关规定，单位档案接收证明是由贵单位出具的一种文件，用于确认我个人已经接收到了单位档案。
在此证明文件上，会明确记录我个人的基本信息、档案接收日期和签字确认等内容。
这样的证明文件有助于我确认档案是否完整，避免发生档案丢失或缺失的情况。
同时，此证明文件也能够有力地证明我个人对单位档案的真实性和合理性。
在我个人与单位档案之间的接收中，我将遵循以下原则：一、认真核对档案内容：在接收单位档案时，我将逐一核对档案中的文件和资料，确保其与我个人工作期间的情况相符。
二、妥善保管档案文件：我将非常重视单位档案的保密性和安全性，妥善保管档案文件，防止文件的丢失和泄漏。
三、按规定使用档案资料：我将按照相关规定和要求，正确、合法地使用档案资料，遵循保密、内部控制和法律法规等相关政策。
再次感谢领导对我个人申请的关注和支持，期待能够尽快接收到单位档案，并获得单位档案接收证明。
如有需要，我愿意提供更多相关材料或配合相关部门的工作。
祝好！此致敬礼。
工程项目档案归档认可书一式几份
工程项目档案归档认可书一式几份一、工程项目档案归档认可书的定义和作用工程项目档案归档认可书是指在工程项目完成后，对项目档案进行整理、归档并取得相应认可的书面文件。
这个文件主要用于确认项目档案的完整性、准确性和规范性，以确保项目档案能够为后续的管理、监督、审计和评估提供有效的依据。
二、工程项目档案归档认可书的颁发主体和接收对象工程项目档案归档认可书由项目管理部门或档案管理部门颁发，接收对象一般是项目的实施单位、相关部门和上级单位。
此外，工程项目档案归档认可书也可以作为项目竣工验收、审计和评估的重要依据。
三、工程项目档案归档认可书的具体内容工程项目档案归档认可书主要包括以下几个方面的内容：1.项目的基本信息：包括项目名称、项目编号、项目批准日期、项目竣工日期等。
2.项目档案的整理和归档情况：包括项目档案的分类、编号、归档时间等。
3.项目档案的认可情况：包括项目档案的完整性、准确性、规范性等的审核意见。
4.归档认可单位的签名和日期：颁发单位对项目档案归档认可书的盖章和日期。
5.其他相关内容：如项目档案的保管期限、解密条件等。
四、工程项目档案归档认可书的填写和审核要求1.填写工程项目档案归档认可书时，应确保内容真实、准确、完整。
2.审核工程项目档案归档认可书时，要重点关注项目档案的完整性、准确性、规范性等方面，确保项目档案能够满足后续的管理需求。
3.工程项目档案归档认可书应由归档单位认真审核，确保归档项目档案的质量。
五、工程项目档案归档认可书的应用场景和重要性1.应用场景：工程项目档案归档认可书主要用于项目竣工验收、审计、评估等环节，是评价项目实施效果的重要依据。
2.重要性：工程项目档案归档认可书体现了项目管理的规范化、标准化水平，对项目的长期管理和监督具有重要作用。
六、工程项目档案归档认可书的示例（此处省略示例内容，具体示例可根据实际情况编写）总之，工程项目档案归档认可书是项目管理中不可或缺的一个环节。
竣工档案移交书
主要设备、器具的安装使用说明书
3
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
进场复试报告
4
钢材试验报告
5
水泥试验报告
6
砂试验报告
7
碎（卵）石试验报告
8
外加剂试验报告
9
砖（砌块）试验报告
10
预应力筋复试报告
11
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
12
钢结构用钢材复试报告
E5
电子档案
1
光盘、磁盘
5
规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
6
建设工程竣工验收备案表
E2
竣工决算文件
1
竣工决算文件
2
交付使用财产总表及财产明细表
E3
工程交档文件
1
工程竣工档案预验收意见
2
城市建设档案移交书
E4
工程声像文件
1
开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片
2
工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）
编号：
日照市房屋建筑工程
竣工档案移交书
工程项目名称：
规划许可证号：
施工许可证号：
建设单位：（盖章）接收单位：(盖章)
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。
2、本《移交书》一式两份，一份建设单位存档，一份城建档案馆存档。
类
别
内容
归档文件
原件
(张数)
50
制冷系统气密性试验记录
51
净化空调系统检测记录
52
防排烟系统联合试运行记录
档案接收证明范文
尊敬的领导：
我叫张三，是本市某企业的一名职工。
我写这封信是为了向您申请一份档案接收证明。
希望您能够给予支持。
我刚参加工作时，由于起点较低，工作经验不够丰富，所以我的职业发展规划比较模糊，也没有一个明确的职业目标。
后来，在公司的帮助下，我逐渐对自己的职业规划有了清晰的认识，也明确了自己的职业目标。
于是我开始积极努力，通过学习、培训、实践提升自己的岗位技能和管理能力，加强了对公司的认同感和责任感，取得了一定的业绩，得到了公司的认可和支持。
现在，由于家庭原因，我不得不离开公司，回到我的家乡。
在离开之前，我需要一份档案接收证明，以便向将来的雇主证明自己在公司的工作经历和工作表现。
我希望能够顺利接收我的档案，并且开具一份证明，以便我能够拥有更好的未来。
由于我在公司的工作经历是我未来职业生涯的重要组成部分，因此我希望能够获得一份证明，证明我在公司担任的职位，工作时间，工作业绩以及其他相关信息。
这对我未来的职业生涯将有重要的帮助。
我希望这份证明能够符合以下要求：
1.简明扼要，明确表述证明申请人的工作经历和工作内容；
2.准确无误，对申请人的工作时间和业绩进行准确的描述；
3.由公司签发的正式文件，带有公司公章，以方便将来雇主
的查验。
我非常感谢您能够帮我处理这份申请，我相信您一定会将它处理得妥善、快捷、高效。
在此，我祝愿您工作顺利。
如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。
再次感谢您的支持和帮助！
此致
敬礼
申请人：张三
XX年XX月XX日。
《建设工程竣工资料核查记录》
《建设工程竣工资料核查记录》竣工资料核查记录1、单位工程竣工验收申请书；2、单位工程竣工验收方案；3、单位工程竣工验收组成员名单；4、档案管理部门出具的档案资料预验收认可文件；5、单位工程质量竣工预验收资料；6、单位工程质量竣工验收记录；7、单位工程质量控制资料核查记录；8、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；9、单位工程观感质量检查记录；10、施工单位审查施工资料书面意见；11、监理单位审查施工资料书面意见；12、施工单位工程质量自评报告；13、监理单位工程质量评估报告；14、设计单位工程质量评价报告；15、建设单位工程质量评价报告；16、分部工程质量验收记录；17、分部隐蔽工程验收记录；18、地下室防水效果检查记录；19、抽气（风）道检查记录；20、幕墙及窗气密性、水密性、耐风压检测报告；22、外墙贴面砖粘结强度检测报告；23、室内环境空气质量检测报告；24、屋面、厨房、卫生间蓄水、泼水试验记录；25、给水管道通水、排水干管通球试验记录；26、暖气管道、散热器具、消防管道、燃气管道压力试验记录；27、卫生器具满水试验记录；28、照明全负荷试运行记录；29、大型灯具牢固性试验记录；30；建筑避雷接地电阻测试记录；31、线路、插座、开关接地检验记录；32、通风、空调系统试运行记录；33、风量、温度测试记录；34、洁净室洁净度测试记录；35、制冷机组试运行调试记录；36、电梯运行记录；37、电梯安全装置检测报告；38、智能系统试运行记录；39、智能系统电源及接地检测报告；40、消防验收报告；41、规划部门出具的房屋竣工核查认可文件；42、住宅工程竣工分户验收资料；44、工程质量事故及事故调查处理资料；45、新材料、新工艺施工记录；46、施工质量监督抽检记录整改情况回复；第二篇：工程竣工资料核查意见工程竣工资料核查意见一、工程项目文件资料基本齐全包括基本建设项目计划审批表、建设用地批准书、建设工程规划许可证、建设工程规划验线合格证、建筑位置复验单、建设工程竣工规划验收合格证、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、建设工程施工许可证、规划验线单、建设工程委托监理合同、消防设计审核意见书、消防验收合格证、施工图设计文件审查批准书、工程建设监理许可证审批表、中标通知书、建设工程质量监督登记表、岩土工程勘察报告、建设工程主体验收合格证、图纸审查意见书、工程项目施工押证证明、室内环境污染物浓度检测报告、施工单位资质文件、监理单位资质文件。
建 设 工 程 档 案 接 收 证 明 书
建设工程档案
接收证明书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
建设工程档案接收证明书
苏城档接字（）号报送建设工程档案单位：
建设工程项目名称：
建设工程规划许可证号：
工程地点：
工程总投资：工程建筑面积（长度）：
开工时间：年月日；竣工时间：年月日
报送建设工程档案共计卷（盒），照片张，录像带盒，其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位（单位印章）：报送人（签字）：
法定代表人：
接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）：
接收人（签字）：接收时间：年月日
注：1、本证明书一式四份（城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份）。
2、本证明书有江苏省建设厅同一印制。
2。
苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)
服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程咨询电话：办理竣工归档手续：65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。
建筑工程交付接收证明书
建筑工程交付接收证明书日期：XXXX年XX月XX日致：（业主发包方）根据我们与贵方签订的《建设工程施工合同》（或协议），由我方承建的工程已按合同约定完成，并经过双方及相关机构的验收，现已正式交付贵方使用。
一、工程概况1. 工程名称：__________________________2. 工程地址：__________________________3. 工程规模：__________________________4. 工程内容：__________________________二、验收情况1. 竣工验收：贵方组织了对工程的竣工验收，并成立了专门的交工強收小组。
验收小组一致认为，该工程符合国家及行业的相关标准和规范，质量合格同意交付使用。
2. 专项验收：除常规验收外，我们还完成了以下专项验收工作：（1）环保验收：满足国家和地方环保要求；（2）消防验收：满足国家和地方消防要求；（3）规划验收：满足规划和设计要求；（4）防雷验收：满足防雷要求；（5）档案验收：满足档案管理要求。
三、存在问题及整改情况在验收过程中，我们发现了一些问题，并已进行了整改。
具体如下：1. 问题一：__________________________整改情况：__________________________2. 问题二：__________________________整改情况：__________________________四、结论经再次核查，该工程已按照合同约定完成，并满足国家及行业的相关标准和规范要求。
因此我们郑重出具本交付接收证明书，确认工程已经交付给贵方使用。
五、后续服务及保修1. 我方将继续提供必要的技术支持和售后服务，确保工程正常运行。
2. 工程自交付之日起，保修期为一年。
在保修期内，如出现质量问题，我方将负责无偿修复。
六、争议解决如双方在工程交付接收过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，可提交仲裁机构或法院进行裁决。
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建设工程档案接收证明书
苏城档接字（）号报送建设工程档案单位：
建设工程项目名称：
建设工程规划许可证号：
工程地点：
工程总投资：工程建筑面积（长度）：
开工时间：年月日；竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷（盒），照片张，录像带盒，
其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位（单位印章）：报送人（签字）：
法定代表人：
接收单位（单位印章或“城建档案接收专用章”）：
接收人（签字）：接收时间：年月
日
注：1、本证明书一式四份（城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份）。
2、本证明书有江苏省建设厅同一印制。