以人为本抓管理规范服务

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以人为本抓管理规范服务带管理

用户至上促管理质量承诺上管理

宜昌九州置业有限公司莫指宁

宜昌九州置业有限公司为国家一级物业管理资质企业,湖北省物业管理协会副主任单位,现有固定资产1.8亿,公司集小区管理、房屋招租、住宅维修、环境绿化、清洁卫生、治安保卫及通讯、空调、送气等社区服务于一身,成为葛洲坝电厂唯一的一家物业管理公司,完成了葛洲坝电厂后勤体制的改革与转轨,使葛洲坝电厂的物业管理逐渐步入专

业化、规范化和市场化的轨道。

宜昌九州置业有限公司物业管理面积约100万平方米,管理楼宇71栋,其中高层住宅楼6栋,点式住宅楼12栋,多层住宅楼47栋,写字楼1栋,学校3所,幼儿园1所,医院1所。目前,公司正按照葛洲坝电厂大物业的改革方案,将物业管理的范围和内容向葛洲坝水利枢纽延伸和扩展。宜昌九州置业有限公司自93年开始,由其前身葛电修缮工程公司,历经了创建、改制、资产重组到专业重组的发展过程。不论如何改制、改组,宜昌九州置业有限公司始终坚持以人为本抓管理,规范服务带管理,用户至上促管理,质量承诺上管理,取得了较好的社会效益和经济效益,99年完成产值2049.6万元,股东分红率为20%,公司管理的紫阳二生活区98年获“国家级物业管理示范小区”,成为宜昌市第一个国家级物业管理示范小区。紫阳一生活区98年获“湖北省物业管理优秀小区”,公司管理的星座大厦99年获“湖北省物业管理优秀大厦”,成为宜昌市城区第一个省级优秀物业管理大厦,紫阳二生活区99年获

湖北省文明小区。98年4月湖北省第一次物业管理工作经验交流会在十堰市召开,在会上我公司作典型经验介绍,受到与会同行的好评。98年11月宜昌市委、市政府为推动宜昌市的物业管理工作,在我公司召开了宜昌市物业管理优秀住宅小区现场会。我们之所以能取得这么好的社会效益和经济效益,主要做法是:

一、以人为本,抓管理

物业管理的实践证明,最佳的物业管理方案,最好的物业管理措施,如果没有物业管理者创造性的实践,只会使方案和措施写在纸上,无法成为现实。实践使我们深刻地认识到:物业管理者是物业管理的核心,是搞好物业管理的关键。几年来,我们始终坚持以人为本,抓管理。首先我们从“关心人、理解人、尊重人”入手,做到职工有病,必探,职工有难,必帮,职工有虑,必谈,让“关心人、理解人、尊重人”的思想政治工作方法,渗透物业管理的全过程,为物业管理者营造宽松的工作环境和祥和、睦邻的生活氛围。公司持之以恒开展的“温暖工程”,使物业管理者心情舒畅,精神百倍地投身到物业管理工作中去,激发了员工的工作热情和积极性。其次,深入扎实地开展各类专业培训和岗位练兵活动,把专业培训和岗位练兵与物业管理者的工作岗位、管理对象有机地结合起来,广泛地开展“育人工程”,实施育人计划,不断地提高物业管理者的岗位操作技能和专业技术水平,不断地提高物业管理者的物业管理水平和综合素质,以适应物业管理日趋发展的需要,以满足业主和住户多元化的需求。近二年来,参加公司各类专业培训的员工多达100多人次,参加公司各类岗位练兵活动的员工多达200人次,外送培训人员30多人次,使公司各类专业人员都拿到了上岗证,使各层次的经理都持有上

岗合格证。第三,落实岗位责任制,使每一个员工都有明确的岗位职责标准和要求,做到任务到岗,责任到人,实施以人为本的“岗位责任工程”,以此,来规范员工的物业管理行为和服务行为,同时把员工完成岗位任务的好坏,作为奖罚的主要依据,使员工既有压力,也有动力,使之形成物业管理的活力源泉。

二、规范服务,带管理

规范服务是物业管理专业化的关键,也是物业管理走向市场的桥梁,更是物业管理企业能否发展、壮大的关键。通过物业管理的实践,我们深刻地认识到规范服务与物业管理的辩证关系,规范服务的重要性、必要性和紧迫性。几年来,我们主要从规范物业管理标准,规范物业管理程序,规范物业管理者的行为抓起,来带动管理。我们以《全国城市物业管理优秀住宅小区达标评分细则》和《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》为物业管理的主要标准,贯穿物业管理规范化的全过程,同时,结合公司物业管理的实际,又制定了与之配套的单项标准,如环卫清扫的标准要求:每一个环卫人员对分管的责任区每天必须清扫2次,实施八小时保洁,垃圾当天清、当天运,垃圾不过夜,同时对具体的清扫部位如:地面、墙面,公共通道以及楼梯扶手等又有具体的标准和要求,每一个员工都能对照标准检查、衡量自己做的工作是否到位,是否达标。实践使我们深刻地认识到物业管理程序和物业管理标准一样重要,物业管理程序是落实物业管理标准的有效途径和重要措施。今年以来,下属紫阳物业公司开展的物业管理规范服务年活动,强调和要求的就是完成每一项物业管理工作的程序,如他们把进住户维修水电分解成八个工序,既有效地规范了员工的服务行为,也促使员工去

努力地完成各项物业服务工作。物业管理者的服务行为是完成物业管理程序,达到物业管理标准的关键,同时,物业管理程序也规范了物业管理者的服务行为,物业管理标准检验着物业管理者的服务结果,使三者构成物业管理规范服务的三要素,有机地形成规范服务不可分割的整体。在规范物业管理者行为方面,我们主要以抓岗位责任制为突破口,强调服务态度、服务质量、服务时效,来强化物业管理者的责任意识、服务意识、标准意识。特别是今年以来,公司又积极导入ISO9000认证的工作,公司上下通过系列贯标工作后,公司员工规范管理、标准服务的意识和水平正在逐步得到加强和提高,ISO9000的认证工作将会使公司的管理水平再上一个台阶。

三、用户至上,促管理

物业管理的对象是物,即住宅小区。物业管理服务的对象是人,即业主和用户。透过物业的管理对象和服务对象,深刻地揭示了物业管理的权力主体是业主和住户这一原则,也决定了物业管理应贯彻以服务为宗旨,来保障业主和住户的合法权益。“用户至上”是我们实施物业服务的“方向”和“精髓”。几年来,我们坚持对员工进行“用户至上”服务宗旨的教育,并把“用户至上”的服务宗旨实践于物业管理的全过程,培养员工自觉服务业主和住户的意识。使员工牢固树立业主(住户)的需要,就是物业服务内容的观念,“用户至上”的服务宗旨,激励着许多员工自觉为业主(住户)提供多方面的服务,并在服务之中,虚心听取业主(住户)的意见和建议,不断地改进自己的工作作风和方法,促进了物业管理水平的不断提高。今年以来,下属大众物业公司“想住户之所想,急住户之所急”通过住户座谈会,在广泛征求住户意见和建议的基础上,制定并组

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