医院物资采购操作流程
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依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》(院党发[2011]5号)、《物资采购监管实施细则(试行)》、《关于进一步规范物资采购招标管理与监督的实施办法(试行)》和《竞争性谈判程序》有关规定,进一步理顺医院物资采购操作流程。
医院物资采购操作流程
备注:
一、依据《关于进一步加强物资采购监管工作若干意见》(院党发
[2011]5号)第二条第八款和三级综合医院评审标准第六章第六节第五
条第一款:物资采购监管办对全院物资采购工作实行跟踪监督。从制
定计划、市场考察到发布招标公告、资格预审、招标、签合同、验收、
付款全程监督,随时提出监察意见及建议。第五条第三款:物资采购
所需款项、支付方式应按采购合同的约定,付款时应有物资采购部门
的验收入库单、相关监察部门审核意见和主管部门负责人签字的相关
凭证,缺一不得付款。
二、依据《物资采购监管实施细则(试行)》第十章三十七条:
药品、高值医用耗材、卫生耗材、办公用品等物资的采购招标或谈判
每年进行一次,医疗设备及消耗材料、基建工程项目根据实际情况随
时进行招标或谈判。
三、物资采购科室在物资采购过程中将《××市××医院采购物资询价表》、《××市××医院高值耗材申购表》、《公开招标项目考察记录表》、《参加招标(谈判)的供应商名单》、《经济合
同会审签批表》及招标现场评标定标等资料及时报送物资采购监管办
备案审核。
四、物资采购监管办坚持事前参与考察、论证,参与预算审核,
参与合同会审;事中对医院物资采购工作进行全程监督管理;事后加
强对合同履行情况的监督,防止以次充好,降低采购标准等违反合同
行为。
附件:物资采购过程相关表格
二〇一二年二月十五日
附件一
××市××医院
采购物资询价表
年月日
编号:
附件二
××市××医院
高值耗材申购表
编号:
附件三
××市××医院
报废物资处置明细表
日期:
保管员:科主任:物资采购监管办公室:
附件四
院外专家自备医用耗材登记表
编号:
附件五
公开招标项目考察记录表
附件六
附件七
评标委员会评标报告
YN招20 - 号项目名称:
附件八
经济合同会审签批表
注:1、各部门在2个工作日内完成会签。
2、本表填写完后复印两份,纪委一份,审计科一份,原件留职能部门存档。
附件九
谈判会议登记表
YN招20 - 号
附件十
参加谈判单位签到表
YN招20 - 号
附件十一
附件十二
谈判小组评审意见表
YN招20 - 号项目名
称:
谈判时间:20 年月日
附件十三
附件十四
××市××医院招标监督报告项目名称:编号
填表说明:1.监督报告的内容可以按照招标监督的具体情况进行增加;没有内容的栏目要填写“无”;2. 监督人员必须在监督人员栏目签字。