英标体系下海外装饰项目管理经验总结之物资管理篇

英标体系下海外装饰项目管理经验总结之物资管理篇

物资管理是整个海外工程项目的基础保障，巧妇难为无米之炊。物资的管理直接决定了现场

的施工安排，而且海外物资的进场时间直接决定现场施工计划如何编制，劳动力如何安排等

问题。

毛里求斯体育中心项目物资主要分为三大部分，其中当地采购物资占比10%，第三国采购占

比10%，国内采购占比80%。物资管理人员设置如下：国内专职物资招采人员1名，统一由

国内采购小组管理，国外现场专职材料人员1名，商务经理及项目经理兼职物资协调及第三国、当地物资采购工作。装饰部物资管理主要分为以下几个部分：材料梳理，材料认样，招

标管理，驻厂监造，海运管理，掏箱管理，现场管理。

材料梳理分为两个阶段，第一个阶段是得到监理下发的建筑图纸后，进行材料的梳理，该阶

段主要包括主材清单，结合SPEC的技术要求确定材料的等级及范围；第二个阶段是项目深

化设计图纸确认后，根据图纸梳理出来的最终的物资材料清单，该阶段主要是主材的补充和

辅材清单的梳理。

主材清单主要分析材料的加工周期，采购地，此阶段主要分析出必须进行第三国采购的材料

品牌，重点根据该部分与建筑师及监理沟通，了解建筑师的设计意图，积极寻找可以在国内

采购的同等品质的材料品牌，将第三国采购转变为国内采购，一方面便于控制加工时间，二

是可以控制海上运输时间。

本项目根据投标图纸，梳理完成主材清单为17大类，除4项国内可采购物资外，其余13大

类全部需要国外采购，物资采购难度极大。

图1主材清单表

根据主材清单和现场施工工序，分析出必须进行第三国采购的材料以及可以进行材料变更的

材料，变更顺序及每一阶段重点，比如篮球场木地板，是需要达到FIBA标准的，国内没有能够满足要求的替代材料，所以不能进行变更，必须进行第三国采购。

另外体育场主要功能房间为卫生间及淋浴间，墙地面均为瓷砖，加之瓷砖湿贴是最先开始且

周期最长一道施工工序，因此瓷砖采购是最主要的，也是需要提前招标进场的装饰材料，我

们根据图纸了解到建筑师指定的瓷砖品牌为意大利瓷砖品牌ABK，而瓷砖的材料要求是地面

要达到赤脚防滑的要求，墙面为便于清理的灰色哑光面瓷砖，我们通过Google查到ABK的

官方网站，查询到建筑师需要的瓷砖型号，技术要求，根据相关的产品参数我们在国内针对

性的进行了材料准备，使用了5个不同厂家的瓷砖进行了10个Mock up的制作，并且最终

邀请建筑师到中国认样，最终在满足建筑效果的情况下，通过了建筑师和监理在Mock up上

做的防滑测试，釉面厚度测试等，完成了瓷砖品牌的更换和材料卡片报审。

辅材清单主要是根据施工工序，结合施工经验梳理出来的材料清单，该清单需要详细到每一

个细节，比如打胶用的美纹纸，我们需要多宽的，按照米来计量，然后根据材料商的规格型

号进行折算，此过程一定要留好计算底稿，不仅可以避免重复工作，而且在劳务进场后可以

进行劳务交底，再结合劳务的施工经验进行查漏补缺。

材料认样是依据梳理出来的材料清单，着手材料的认样工作，主要分为两个部分：材料样品

准备和实体样板准备。该阶段的准备需要国内物资资源的支持及项目部资金支持。材料认样

的形式灵活多样，本项目采用的是样品带到项目和邀请监理进行国内认样的两种方式，其中

国内认样占比90%。国内材料的准备要注重材料的样品多样性，材料样品的准备不同档次的，每种档次的准备三种，材料认样不仅是进行材料样板的签字，还要进行材料技术卡片报审的

签字。材料样品的签字一定要签一式三份，这样便于后期的存档以及厂家存档比对。材料卡

片是体现材料的加工厂家，技术参数的说明性文件，在海外项目材料技术卡片的签字重要性

要高于材料样板的签字，因此在准备材料样板的同时，还要注意将材料技术卡片的准备齐全。

本项目根据海外项目建筑师进行装饰项目负责制的特点。在6月份至9月份一直在和建筑师

沟通其设计理念，从建筑设计意图，设计方法，以往工程案例方面着手进行沟通，不仅了解

其设计理念和方法，还得到建筑师的专业角度的认可，加强了彼此之间的语言沟通，为后续

的工作开展打下了基础。加上为监理团队进行中国认样的签证办理，为他们前往中国使馆办

理签证提供必要性帮助，使得监理在工作之外介绍中国文化，加深他们对中国的认可。

这里不得不提建筑师及监理中国行认样一事，在项目部成立之初，监理现场办公室及会议室

的临时办公用品全部是由中建提供，尤其是其中的办工桌椅是根据亚洲人体型设计，因为外

方监理体型较大，导致开会期间座椅总是出现被外方监理坐坏的情况，而此时外方监理总是

喜欢把Made in China挂在嘴边，表面是像是开玩笑，其实内心对于中国的产品质量，存在严重的怀疑，这不仅体现在临时办公用品，而且外方监理对于我们所有的材料报审，凡是涉及

中国的品牌一律不通过，持一种不信任态度。

根据8月份之前监理认样的不顺利的情况，加上监理对于中国材料的偏见，这些仅仅依靠口

头沟通表述很难得到监理的信任和观念转变，因此我们便从7月份开始策划国内的材料实体

样板（Mock up）制作事宜，虽然是一个样板制作，我们从厂家选择，样品室准备，图纸设计，劳务工人准备，实体样板制作选址，实体样板材料采购，现场制作，材料卡片准备等方

面进行了筹备，因为项目建设地点在国外，这就需要国内项目的支持，不仅是样品室，实体

样板间的提供，还需要劳务工人和材料厂家的支持。整个材料样品准备40种，实体样板制

作24种，涉及材料厂家10家，劳务队伍2家，管理人员3（国内）+5（国外）人。

样品列表实体样板间布置图

国外项目部组织业主1名、业主代表2名、监理6名、建筑师1名，共计10人赴国内考察，因为监理团队为联合体公司，他们办公地点在不同的国家，其中南非2名，英国2名，毛里

求斯6名。项目部帮助其联系相应国家的中国使馆，为其开具邀请函，办理中国签证，这是

项目上第一次和监理在一起处理工作之外的事情，不仅加深了彼此的了解，更加增加了彼此

的信任。此外还需要和每个人沟通其宗教信仰，饮食习惯等，使其感受到中建务实的做事风格。

中国行周期为10天，涉及上海、浙江杭州、山东济南、北京4个城市，准备材料样品共计

40类，其中认样完成38类，认样通过率95%，参观考察了上海环球金融中心，浙江大地钢

结构加工车间，山东济南奥体中心，山东德州鑫明光铝板加工车间，北京奥体中心，丽泽SOHO等，中国行不仅让监理和设计师直接的了解到我们的产品质量和效果，加快了材料认

样的进度，而且转变了他们对于中国制造的印象，在中国行的过程中，看到中建在建的高标

准的丽泽SOHO施工现场，已建成的高标准的体育场馆，以及高质量的材料样板，高标准的

加工车间，使得他们每个人都对中国的快速发展竖起了大拇指，对于中国制造充满信心，对

于中国质量的认识误区烟消云散。

招标管理要根据项目的进度情况，制定合理的招标顺序，遵从先基层后面层，先周期长后周

期短的原则。该阶段需要公司具备丰富的物资资源库，简化招标流程，根据项目实际情况加

快招标进度。对于材料商的选择还要考虑国内季节性政策的影响，比如国内冬天北方对于钢材，家具等高污染行业进行限产，所以在冬天考虑该部分厂家中标时，需要优先考虑南方企业。

招标过程中，国内招标小组，厂家，国外项目部通过建立微信群，进行招标答疑和技术方面

的沟通工作，通过微信群的方式，加快了信息沟通，节省了往返国内的行程费用，提高了。

驻厂监造是保证整个材料加工储备进度的关键环节也是保证材料质量的重要手段。因为建设

地点在国外，国内采购的物资加工周期及海运周期一共会有50天左右，如果在材料到场后