办公用品采购与领用流程图
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BG02办公用品采购与领用流程说明
流程名称:文印与复印流程
流程编号BG02
一、目的:明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司各部门的办公用品工作
四、流程说明:
序 执行人 号 1 办公室 2 相关部门 3 主管副总 4 办公室 5 材料科 6 办公室
7 相关部门
内容
制订各部门年度消耗指标计划 对于计划内物品需求,每月25日前上报月需求计划;对计划外物品需求,提出采购申请 对计划外物品采购申请审批并签字 对计划内消耗进行汇总;对计划外消耗进行审核 负责具体实施采购工作 负责办公用品采购后的入库手续 由各部门的劳资员按部门的定额领用
五、相关报告 年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单
主管副总
审核
审批 物品请购单
BG02办公用品采购与领用流程
相关部门
办公室
年初按部门制定年 度消耗指标计划
年度消耗计划
每月25日பைடு நூலகம்报 下月月度计划
月度消耗计划
计划外物品采 购申请 物品请购单
汇总消耗计划 采购计划表
审核 物品请购单
各部门劳资员按 月度定额领取
登记、入库
材料科
实施采购
流程名称:文印与复印流程
流程编号BG02
一、目的:明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司各部门的办公用品工作
四、流程说明:
序 执行人 号 1 办公室 2 相关部门 3 主管副总 4 办公室 5 材料科 6 办公室
7 相关部门
内容
制订各部门年度消耗指标计划 对于计划内物品需求,每月25日前上报月需求计划;对计划外物品需求,提出采购申请 对计划外物品采购申请审批并签字 对计划内消耗进行汇总;对计划外消耗进行审核 负责具体实施采购工作 负责办公用品采购后的入库手续 由各部门的劳资员按部门的定额领用
五、相关报告 年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单
主管副总
审核
审批 物品请购单
BG02办公用品采购与领用流程
相关部门
办公室
年初按部门制定年 度消耗指标计划
年度消耗计划
每月25日பைடு நூலகம்报 下月月度计划
月度消耗计划
计划外物品采 购申请 物品请购单
汇总消耗计划 采购计划表
审核 物品请购单
各部门劳资员按 月度定额领取
登记、入库
材料科
实施采购