麦肯锡时间管理十大技巧

麦肯锡80年工作结晶：高效时间管理的10大技巧

资讯| 2016-06-16 13:06:35

时间是最重要的资源之一，既无法替换也无法补救。正如本杰明·富兰克林所指出的：“你的时间用完了，你的使命也就到头了”。

80年来，麦肯锡形成了一系列卓越高效的时间管理技巧。以下10点在时间管理中需要注意的问题，是麦肯锡80年工作方法的结晶：

1.紧急任务专制

麦肯锡人常常处于紧急任务与重要任务互相挤时压的状态中。紧急任务要求立即执行，这就使他们没有时间去考虑重要任务。如果就这样不知不觉地披紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，那么，搁置重要任务所带来的更为严重的后果就会在不久的将来显现出来。因此，就必须对急任务进行专制管理，以保证有时间去做更重要的任务。

2.集中

在人们在组织的努力中，少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)这条原则也称为帕累托原则，即80/20定律。高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

3.效能与效率

做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。效率可以理解为正确地做工作，效能可以理解均做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，得到最大的效果。

4.活功与效果

人们在工作中往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目际。这样的人往往把动机误作成就，把活动误作效果。他们不是去支配上作，而是往往被工作所左右。

5.不切实际的时间预算

通常，人们往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度，也总是希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。这就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见，自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算的想法是十分危险的。

6.选择忽略

对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们就会消失。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。

7.机动性

安排个人时间应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过松，但也不要过满。

8.果断决策

在需要做出决策的时候，很多人会毫无理由地踌躇不决、犹豫不决或拒绝做出决策。其实，犹豫不决且应该被视为一种决策——下决心不解决问题，只是这种决策往往只会让事情变得更糟。

9.大胆、完整地授权

要学会授权，应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。不需要自己去做而别人也能做得很好的事就让别人去做吧.要知道，还有许多更重要的工作在等待着你。

10.例外管理

每个人都应该明白，只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏差，才应该向主管人员汇报。为一个无关大局的事情去汇报，只能白白地浪费双倍的时间。

话题二：青年创业离不开大学生创业

南立新：青年创业离不开大学生创业是非常有争议的话题，大家希望创业要趁早，还是希望成熟以后创业?大学生如果创业应该怎样做?

武常岐——创业是磨炼自己，是学习书本知识和社会结合的一种方式

从大学生的角度来讲，有很多的例子，像盖茨、乔布斯、扎克伯格。但是整体来讲，大学还是一个学习的平台，让大家获取新的知识。大部分的大学生创业，我认为是磨炼自己，是学习书本知识和社会结合的一种方式。

大学生创业有一个好处，每个导师或者在科学技术前沿，或者是商业模式的探讨者。想创业成功，首先要想想自己的能力和愿望，另外就是要向大企业学习。创业成功了，对社会是很大贡献。即使不成功，我们享受这个过程，享受学习的经历。

设立大学的目的，就是让我们从全人类犯过的错误中提升自己。创业是一个漫长的过程，在这里面学到东西，我们知道哪些事不能做。

马斌——创业要抓住了时代的机遇，并且在机遇当中，拥有与之匹配的资源和能力，你有吗?

腾讯的创业过程当中，有一定的偶然性，偶然当中也有一些必然。所有人都盯着最高点，我们都像成为马化腾，每个人都要颠覆一个行业，想做到行业第一名和第二名，但是你所拥有的资源和能力能不能匹配到?

大学生在学校里学习的过程，如果从腾讯的角度来讲，走两条线，一条是专业线，一条是职能线。大家看到互联网之所以能成功，源自于历史的机遇，腾讯把聊天的方式搬到网上，打破了时间和空间的界限。抓住了一个机会，把线下搬到线上，有了搜狐、网易、新浪。这三家BTA公司抓住了另外的机会，买货、聊天、搜索排名。

所有人抓住了时代的机遇，并且在这个机遇当中，你的能力匹配，在机遇、模式、领导力创新，每一个链条都做到，你才能成功。在一个领域里，有多少成功最后倒掉，成就了今天的滴滴;上万家企业做团购，成功是万分之一的概率。

创业本身是很艰辛的事情，只要有一个要素倒掉，公司就会死掉。创业创新要找到关键要素，对于大学生来讲，最关键的是态度、知识、能力、经验，都要去学习，通过学习来提升。

苏敏——创业既要仰望星空，也要脚踏实地

我们还是要把创业和自己的学习结合起来。如果说你心中有一个梦想，你通过学习去实现它，它对你的学习是有帮助的。你想创业，你学的过程一定是不一样的。你总要有一个目的，要有一个目标达成。

对于我们大学生来讲，现在确实是一个非常好的年代，很多家庭可以为你实现梦想付出一些成本或者做一些尝试。就像马云说的，梦想总是要有的，也许哪一天实现了呢。

但是我们不鼓励每个人都去创业，创业成功是个小概率事件。

我们不能为了创业而创业，你仅仅就是为了创业，那么你是找不到途径的。俞敏洪老师怎么创的?一开始并没有把自己的目标定成几百亿市值的公司，他希望把自己的优势发挥出来，找到一个地方，让自己能够生活过得更好一点，这么一步一步发展起来的。所以我想创业既要仰望星空，也要脚踏实地。

郭莹辉——创业是九死一生的事，大学时期可以体验一下，仅此而已