项目变更管理流程

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变更的跟踪和检查
项目管理工程师需要对已发起变更的完成情况进行跟踪和检查,
审核相关文件是否归档,一旦按要求归档完成,则变更完成。
谢 谢!
基本信息 变更的类型 变更提出的原则

角色与职责 变更的提出 变更的执行 变更的跟踪与检查
项目变更申请流程
流 程 示 例 图
项目负责人/ NPI工程师
正在工作
项目管理工程师
会签者(高级项目经 理/产品线经理/技术 技术中心办公室经理 中心部门经理)
总工
提出申请
填写变更原因分析及内容, 通过附件形式上传
项目责任 部门经理
角色与职责
产品线经理
产品线经理负责协助项目负责人提供变更所需信息;负责 从市场对产品的进度、质量、成本需求等方面对变更进行 审核和判定。 技术中心办公室经理从流程的规范性及项目管理角度审核 项目变更的合理性,并判断是否同意变更。 技术中心总工程师负责从技术中心产品战略目标、资源总 体配置等角度审核变更的合理性,并判断是否同意变更。
角色与职责
项目负责人 /NPI工程师 项目管理 工程师 高级 项目经理 项目负责人/NPI工程师负责项目变更的识别、分析、提出 和执行。 项目管理工程师负责项目变更内容、影响分析的初步审核, 评审与否的判、评审会议的组织、变更的跟踪与检查。 高级项目经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性, 结合产品战略、产品线需求,判断变更的合理性,并判断 是否同意变更。 项目责任部门经理负责审核项目变更信息的充分性、完整 性,并从部门任务,资源保障的角度评价变更的合理性, 并判断是否同意变更。
变更完成 变更检查
不通过
判断 通过
系统通知变更相关人员 结束
已取消
结束
项目变更管理流程基本信息
流程的目的 规范项目变更流程,确保项目执行过程中会影响项目目标达成 的变更在实施以前都经过记录、评估、审核和控制,确保变更
合理、可控、可追溯。
流程的适用范围 适用于技术中心经立项决策评审确定立项、未结项的产品、工 艺开发及预研项目。 流程归口单位 技术中心办公室项目管理工程师
修改
修改
判断信息完整性并 审核
信息不完整
判断
填写“评审与否”属 性,评审需上传评审 记录作为附件; 通过 确认变更信息,是 否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
确认变更信息, 是否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
变更审核
确认变更信息, 是否同意变更
不同意
判断 同意
变更执行
关联修改后的变更 受影响对象 取消变更 变更检查
责任部门经理
产品线经理 技术办 经理
否需要组织变更
评审;
判断是否同意变更; 实施或不实施变 更的风险; 变更产生的影响。
从流程和项目 管理的角度确
总工程师
从整体目标和
资源保障角度 对变更最终审 核。
认变更合理性。
变更的执行
经过变更的审核流程,一旦变更得到批准,项目负责人或NPI工
程师应组织变更的实施,并按照计划中会影响到的项目交付物进 行新增或升级,完成后,反馈给技术中心办公室项目管理工程师。
技术办经理
技术中心 总工程师
变更的提出
项目团队成员根据变更原则识别变更需求,告知变 更申请人:项目负责人/NPI工程师(阶段不同);
1
2
变更申请人确认变更需求,填写《项目变更申请 表》 ;
3
★重点:变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档 的4.4.2节;
变更的审核
项目管理
工程师 高级经理
判断变更申请信 息的完整性及是
项目变更类型
Fra Baidu bibliotek
按最终变更结果的类型分为: ※ 需求变更 ※项目范围变更 ※ 人员变更 ※时间变更 ※ 质量目标变更 ※ 关键设计方案变更 ※ 关键工艺变更
按变更起因的不同分为: ※ 客观原因变更 ※ 主观原因变更
※ 项目暂停
※ 项目终止等
变更提出的原则
项目过程中发生的项目范围的调整; 项目过程中发生的质量目标的调整; 项目的核心管理、技术人员调整; 项目关键设计方案变更、关键工艺变更时,务必执行此流程; 项目计划延期超过2周或2周以上的才允许提出时间变更;项目延期超 过4周,必须按照时间变更执行此流程; 合作开发过程中,合作方资源无法保证导致的项目计划、关键设计方案、 关键工艺方案、项目暂停、项目终止等变更,需执行此流程; 任何由于客户需求、项目阶段评审会议、资源配置、领导决策导致的 项目范围、时间、关键人员,关键设计方案、质量目标发生符合上述项 目变更要求的改变,均需执行项目变更流程;


在项目管理的过程中,变更管理对项目的完成情况起 着非常重要的作用,变更的分析是否充分、变更的审核是否
全面、变更的影响是否充分评估、变更的信息是否可追溯,
可跟踪和验证等情况都影响着项目的最终交付成果,希望大 家理解项目变更管理的重要意义,并在以后项目活动中严格 按照流程执行项目变更。

流程示例图
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