基层所队视频会议系统招标项目

重要商务条款

售后服务要求

必须具有24小时售后服务热线，终身维护，保修期过后只收配件成本费用，免收维护费用。

系统验收合格后，提供至少3年的免费售后服务及质保，自交付之日起起算。保修期内，供方在2小时内做出方案响应；如远程不能解决的，确保在4小时内赶到现场，实地解决问题，并在24小时内完成用户有故障产品的维修，24小时内无法解决问题的，组织足够技术力量提供现场支持，以最快速度解决问题。

硬件设备不能正常使用经两次维修仍不能使用或达到技术标准，供方应当在客户要求的时间内更换问题设备，所更换配件质保期限另行计算与整体设备质保期限相同。如厂家同类产品质保标准高于本约定条件的，依照该较高标准执行。

乙方必须提供稳定的技术支持，以及免费的系统维护和升级。系统验收和交接时要有完善的技术文档，包括数据结构手册、操作手册、维护手册等资料。必须提供对操作人员和技术维护人员的培训，并有完善的培训方案，其中每个核心点提供不少于2人的免费原厂培训。

建设工期要求

要求要12月底前全开通运行

报价方式

这次采用统一招标分别签订合同，要求市局和各县市区分单独报价，同时由于这次要求各基层所队最少开通率为50%（设备清单列表

终端数量为全部开通数量），要求视频会议终端单独报价，实际数量以签订合同为准。

验收：由市级公安机关对基层所队视频会议系统建设进行督导，严格技术把关，并组织竣工后的系统验收。

衡水市公安局机关基层所队视频会议系统招标项目要求

技术要求：

（一）建设目标

公安基层所队视频会议系统是《全国公安装备建设“十二五”规划》的重点建设项目之一，旨在进一步加大基层公安通信基础设施建设，提高视频会议系统的覆盖面，为公安机关处置各类应急突发事件、维护稳定、打击犯罪、反恐处突和远程教育、视频会商提供视频服务。充分利用现有视频会议系统资源，建设和完善市、县、基层所队叁级视频会议系统，接入并整合各种图像资源，对视音频资源进行合理调度合理分配。可根据实际需求通过视频调度警力，及时处置现场情况，满足现代安全保卫、指挥调度、图像传输、电视会议等多种图像需要。

（二）工程任务

本需求书要求建设衡水市公安基层所队视频会议系统工程任务如下：

1. 建立市到县市区、基层所队公安基层所队视频会议系统。

2. 建立各县市区以视频矩阵、音频矩阵为中心的视音频调度、控制系统。

3. 建立利用画面合成器，同时显示上级、本地和所有分会场图像（用于监视系统运行情况）图像显示系统。

（三）建设原则

1.先进性：采用国内外通用的先进技术和一流设备，并充分考虑技术的发展趋势，适度超前。

2.成熟性：采用经过工程运行验证的成熟的先进技术和产品，确保性能稳定、可靠。

3.开放性：采用开放的技术标准和规范，整个系统具有互联性和互操作性。必须完全符合H.323标准框架协议。必须采用开放式标准设计，兼容标准的视讯系统和设备。满足今后的发展，留有充分的扩充余地；

4.规范性：采用规范性的设计和规范性的产品（包括软件）。

5.可扩展性：设备应采用模块化设计的原则，在产品设计时应留有扩展能力，以适应远期扩展。

6.可靠性：系统实际技术方案和设备选择必须降低系统故障，保障正常运行。确保系统具有高度的安全性。环境适应能力要强；系统设备安装使用简单；系统需要满足7×24小时无人职守方式稳定的工作。

7.实用性：应符合使用要求，最大限度满足实际需要，面向应用、注重实效，建立科学的人机关系和舒适的工作环境。要求系统不仅能够提供视讯会议功能，还需要支持丰富的附加业务，满足今后不同业务的建设和使用需求。

8.整体性：各子系统要充分集成、整体规划，形成整体性能高效的系统。

9.合理性：系统软、硬件的设计、集成要充分考虑使整个系统运行操作简单，人机界面友好（要求汉化界面），管理科学、便捷，易于维护。

10.经济性：系统应具有较好的性能价格比和长期运行效益。

（四）建设要求

1.投标人提交的系统设计方案应合理、可行,满足施工要求。件和软件的选择，要满足可靠性、通用性、成熟性要求。标明设备对供电、安装环境、运行环境、接地等要求。主要备件型号、价格。

2.为确保有关的工作顺利进行，系统投标人必须按具体要求对有关设计和安装有充分的认识和理解。

3.设计和工程必需充分考虑未来发展所需的功能升级与扩展的能力。

4.为保证系统的成熟、稳定、可靠，所采用的视频会议设备：MCU、视频会议终端必须为成熟、稳定产品，需具备工信部电信设备进网许可证和中国国家强制性产品认证证书（3C认证），开标时需提供检测报告复印件加盖原厂公章、原件备查。

（五）系统设计方案

根据市局的现有的电视会议使用情况，市局作为全市的核心，市局、各县市区局新建（或扩容升级）一台高清多点控制器（MCU），各县市区局的现有终端和新建的MCU与市局连接，实现级联，可召集市、县市区及基层所队三级高、标清视频会议，市局可通过新建高清MCU直接调度任一基层所队图像，并可通过矩阵与省厅高、标清视频会议系统互联互通，各县市区公安局基层

所队的终端接入本县市区的MCU，可召开各自系统四级网标清视频会议。

市到县以及县市区到基层所队视频会议系统图像效果达到标清，图像编码速率为2-4M。视频会议系统采用IP线路。拓朴图如下：

县市区公安机关配置1台多点控制器（MCU）用于市到基层所队视频会议系统核心管理；配置2台视频会议终端，用于视频会议编解码；MCU具备图像台功能，利用画面合成器，同时显示上级、本地和所有分会场图像（用于监视系统运行情况）；配置1台控制终端，对MCU进行整体操作；配置视音频矩阵，矩阵容量应满足与指挥调度系统互联互通，并有一定的可扩容量。配置专业级、辅助（AUX）输出不低于6路的调音台;配置录播服务器，内置大容量存储空间、能够实现高清视频会议、标清视频会议录像，能够实现主会场以及各分会场同步录像，双流录像，多点并发点播、会议点播，多组会议直播，多组会议录制，系统管理软件，点播软件播放器视频下载等功能。其中2台视频会议终端均接入图控中心视音频矩阵，与现有的摄录系统、显示系统及音响系统组建视频会议核心部分。

基层所队至少需配置1套视频会议终端（含摄像机）、1台液晶或等离子显示设备、1台摄像头、1支话筒。

由于滨湖分局只有两个基层所队，其MCU设计可采用视频终端内置MCU方式或者独立MCU，其可带终端数不低于6，采用IP方式，但其品牌必须和本次招标统一。

（六）设备配置及技术要求

1、市局新建（或升级扩容原MCU）多点控制单元一台和系统管理客户端PC一台,如新建MCU时需同时增加一台同品牌视频终端，实现与县市区MCU级联，并对市局视频会议系统进行整合各配置辅助设备。

2、各县市区中心节点配备多点控制器MCU和系统管理服务