常见物业管理问题汇总
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物业管理常见问题100问
一、开发建设遗留问题(房屋质量、配套设施不到位等);
1、综合楼、样板间、电梯机坑防水施工不到位;
2、临时水、电没有考虑实际使用情况、造成经常停水、停电;
3、首一期交楼停车位不够,达不到交楼后的需求量;
4、园区内无宠物公园,交楼后业主无处溜宠物;
5、运动中心篮球馆上方漏水,接待员及时反应给施建方后未及时整改,导致地板起泡再次返工,影响工期。同时篮球馆配电箱曾经浸过水,导致现在场馆内的灯光无法全部开启;
6、综合楼强电机房、空调水泵房规划设计过程中,未设计装修,装修完工后难以要
求施工单位完全按照集团的机房装修标准整改到位,且影响设备使用寿命;7、综合楼建设阶段,由于设计变更从空调水泵房隔出一间休息室,但由于原水泵房未设计吊顶,竣工后休息室天花也未做吊顶,电缆桥架、线管杂乱,有碍观瞻;8、综合楼3楼美容室过道渗水,具体是从综合楼屋顶消防排烟风机位置渗入,装修已完工,整改维修比较困难;
9、综合楼2楼足浴房过道未安装热水器,与工程师沟通后,回复是由承包经营单位购买安装,但其他项目在综合楼竣工时已经安装到位;
10、综合楼空调水泵房内排水未设计,在施工过程中已要求施工单位增加,但施工工艺不佳,无法正常排水;
11、影响房屋质量问题较大,如墙面裂缝、渗水等问题;
12、前期三网开通较慢,影响开荒进度。
二、前期物业管理中的问题(装修、管理规约制约);
1、成品保护不到位;
2、施工区域与开放区域没有分开;
3、运动中心跑步机区域,地插与跑步机的插头不配对;
4、综合楼4楼电梯厅,电梯控制箱安装与装饰冲突,造成装饰瓷砖无法铺贴,工程师也未能及时解决,造成竣工时也未解决,影响美观;
5、综合楼建设过程中,由于工期比较赶,墙面未干透,墙漆立马施工,竣工后墙面、天花多处开裂,造成后期修修补补;
6、综合楼舞蹈室、样板房木地板刮花现象严重,由于交叉施工,成品保护往往被破坏,加强监管;
7、园区铺沥青路时沥青油污污染路牙石,无法清洗干净,应在铺沥青路时做好路牙石保护;
8、手续交楼前,业主普遍反映装修前看房子;
9、对车库管理中的人身财产损失有较大异议;
10、在前期介入楼宇查验过程中,发现遗留问题较多,整改较慢;
11、车多位少,给车辆管理带来较大难处;
12、监控设施、安保设施未完善,不利于安全管理;
13、部分业主不听劝阻,强行违章装修;
14、业主在装修时是否可以随意更换自有部分的窗户和防盗门,挖地下层;15、业主资料存档,部分业主不愿提供个人资料(如:身份证复印件);
16、业主物品丢失要求物业公司赔偿
三、物业管理收费问题(标准、投诉)
1、业主办理收楼时要求先使用赠送的物管费后再预交;
2、部分房屋因工程遗留整改问题,要求整改验收后再缴纳;
3、部分业主建议物管费按季度缴纳;
4、部分业主由于整改超过期限要求减免物业管理服务;
5、因工程遗留问题整改不及时业主要求减免物业管理费;
6、因营销口头承诺与实际不符等问题拒收楼、拒缴物业管理费;
7、有赠送物业管理费的业主部分不愿意预交半年管理费;
8、减免工程整改期间产生的水电费。
9、一些顽固分子老太太挑三拣四,无理指责物业公司服务不好,坚持不交物业管理费
10、许多业主已不单为了居住,有的是投资房产,因而空置率较高,我司虽然采取各种方式催缴,但绝大多数业主根本不予理睬,有的甚至联系不到业主,故收取物业服务费难度较大,造成新建小区物管收费率不高。
四、物业服务质量问题(服务不到位)
1、员工服务意识不强,主动性不够,样板间接待员面对客户不能够主动与其沟通;
2、岗位操作流程不够熟悉,某些员工不能按照规范操作;
3、员工仪容仪表欠规范,出现部分员工工鞋不达标,没有化淡妆现象。
4、文明礼貌用语存在不够标准化、统一化的问题;
5、部分员工服务心态不端正,情绪波动比较大,不利于开展优质的对客服务;
6、业主提出的整改问题,由于整改不及时,导致业主对我们有意见;
7、因信号覆盖原因导致管家电话受影响;
8、便民服务工作需要完善(业主群、短信群、拉卡拉等);
10、部分业主反映,物业管家子在处理工程遗留问题时处理比较慢,没有及时给业主回复,导致矛盾激化。
五、业主与业主委员会和业主大会问题
六、人身财产和车辆损失和安全防范责任问题(小区伤人、被盗)
1、工地建筑材料被盗窃;
2、东西区地下消防拴配备不完整,无配件设备,一旦发生消防事故时,后果不堪设想;
3、园林施工造成部份临时围墙倒坍,人员出入不可控制,给园区防盗工作造成一定安全隐患;
4、东西区地下车库信号覆盖不到位,一旦业主在车库里面发生突发事件将得不到联络,存在很大的安全隐患;
5、开盘前期保安部如何与施工单位协调沟通处理民工纠纷事件;
6、如何解决房屋销售期间车辆被盗事件;(前期销售时未建设停车场,来访车辆在临时停车场或路边停靠时亦发生偷窃事件)
七、物业维修资金使用问题
1、大部分材料为甲供材料,施工单位安装后,不进行保修,存在施工单位与厂家互推责任的现象;
2、物品申购长时间不能采购到位;
3、备用维修金较少,导致部分事情进度较慢;
八、物业管理投诉渠道畅通问题
1、因为集团要求公布集团400投诉热线电话,导致目前有数个电话号码为投诉热线,但未对投诉分类电话告示业主;题的投诉,涉及物业管理本身的投诉不多;
3、金碧物业集团有限公司长沙分公司下设集团监察400热线、地产大客服中心投诉热线、客服中心前台投诉热线及总经理信箱作为投诉渠道,但就实践情况来看,物业大部分工作在放在了业主及开发商工程整改情况的跟进,对本身的管理工作起到负面影响;