国际商务谈判的概念和特征
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第一节国际商务谈判的概念和特征
一、谈判的概念
1.谈判的含义
谈判---是人们为了协调彼此之间的关系系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。
二、谈判的特征
1.谈判时人际关系的一种特殊表现
参与谈判的各方是出于某种利益而结成一种短暂的、动态的关系体,不同于一般的人际关系的稳定性持久性(血缘、师徒、邻里、同乡等)
2.谈判的各方地位平等,独立。
谈判各方无论大小、强弱,在谈判桌上地位都应平等,任何一方都不能凌驾于另一方之上,而应尊重其独立、平等的人格及地位,才能友好协商、谋求一致。
(囚徒与卫兵较量)
3.谈判无特定规律可寻。
著名谈判专家尼伦伯格参加了无数谈判,其认为没有任何两个谈判是完全一样的,即便是相同交易内容的谈判由于其他因素的不同,如环境、人员的不同,谈判的过程与结局也大相径庭。
第二节商务谈判的原则与种类
1、合作原则
历来谈判学家争论的交点—谈判各方究竟是竞争者还是合作者?我们认为:无论是何种谈判,即使是政治、军事谈判,各方都应是合作者,而非竞争者,更不能是敌对者。(70-80年代,发达资本主义国家,劳资关系截然对立,水火不容。工资的增加就意味着企业利润的减少。工会找管理者毛病,资方制裁工人。伯伦特罢工案现在,西方工会与企业管理层转变了观念,相互配合,荣辱与共,结果?
2、谋求互利选择原则
谈判破裂的重要原因之一就是双方为维护各自利益,互不相让,使谈判陷入僵局或是破裂。但是,双方的根本利益是否一定对立、冲突?这是值得深思的。(两人争橘)说明——人们在同一事物上往往有不同利益,而且在利益选择上也有多种途径。传统的谈判观念是零和游戏,现代谈判则认为每一方有各自利益,且并不完全对立。谈判的一个重要原则:协调双方利益提出互利选择。“戴维营和平协议”
3、人事分离原则
把对人,即谈判对手的态度和对所讨论的问题的态度分开。所谓对事不对人。这往往是很难做到的,尤其在谈判不顺利,一方所为或要求令对方极度不满时易人事混淆。谈判双方把要解决的问题搁置一边,把怨气发泄到谈判者个人身上,相互攻击,充满敌意。其结果是谈判无法继续进行,甚至双方关系从此破裂。
买方购进几台设备,在安装调试中发生故障。卖方维修了几次,效果仍不理想。谈判时买方说:“你们卖给我们的设备有问题,技术不过关。你们交付这种已经淘汰的陈旧设备,维修服务也不负责,让人难以接受。我们要求退货和赔偿!”
再来看另一种说法
“我们从你们那购进的设备,已经出现了三次大故障。看起来,设备还不能投入生产,一天要损失上万元,那么,我们是退掉设备,还是更换主要部件,还是采取其他补救措施?”
4、坚持客观标准原则
谈判过程中意见分歧,利益冲突时刻存在,谈判的任务就是清除或调和彼此的分歧,达成协议。
方法:双方让步或妥协
坚持客观标准。(科学标准、惯例准则、道德标准、公平原则等)
案例
1970年,一位美国知名律师与埃及总统纳赛尔一起讨论阿以冲突时,纳赛尔一再申明,以色列必须无条件地从被占领的阿拉伯领土上全面撤军。这时,律师幽默的提醒他:“如果明天早上梅厄夫人(以色列总理)在广播和电视上宣布:
本人谨代表以色列人民,在此宣布1967年从西奈半岛、加沙地带、约旦河西岸、耶路撒冷、戈兰高地全面撤军。本人希望全国人民支持,本人并未从任何阿拉伯国家得到任何承诺。”
纳赛尔听罢大笑起来:“她在国内要有麻烦了。”
这番话使纳赛尔终于理解了以色列的要求的某些合理性,因而改变了自己原来的要求,同意接受停火协议。
二、商务谈判的种类
1、按规模:一对一谈判:要求全能
集体谈判:人员配备与配合
2、按形式:口头谈判:-易交流、察言观色从而判断对方诚信并调整谈判策略。
书面谈判:方便、坚定、节省费用
3、按地点:主场、客场、中立地谈判
主场谈判优势:便于请示汇报,环境熟悉以逸待劳。东道主可制定对己有利的议程。
(日澳铁矿石谈判)
客场谈判优势:减少依赖,在授权范围内发辉最大主观能性,实地调查,获取重要信息
4、按双方采取的态度:让步型谈判、立场型谈判、原则型谈判
让步型:为避免冲突达成协议随时让步。
立场型:一场意志力的比拼、搏斗。认为谁越强硬谁获利越多。
原则型:人际关系与利益并重,双方不是亲密朋友,更非敌人,而是并肩合作的同事双方尊重对方基本需要,设想使双方各有所获的方案。当利益冲突时,坚持公平的标准。
买方:您这机器要价750元一台,但我刚才在其他店看到同样的机器标价才680元,无论质量、款式、功能都一样,为什么价格相差那么多呢?
卖方:如果您诚心要买的话,680元可以成交。
买方:如果我一次买35台,难道就不能再便宜点?
卖方:好吧,我们每台给60元的折扣。
买方:但是我们现在资金紧张,可否先买20台,3个月后再买15台?
(卖主犹豫了会儿,20台折扣不会这么高,但想到几个星期以来不太理想的销售状况,打算答应)
卖主: 您真厉害!
买方:那么您的意思是以620元的价格卖给我们20台机器?
卖方: 无奈地点点头。
买方: 620元?凑个整吧。600元一台计算起来也省事,干脆利落,我们马上成交。
卖方: 想反驳,但“成交”二字对他颇有吸力,还是答应了。
再看一例:
一家果品公司的采购员来到果园,问:
“多少钱一斤?”
“8角。”
“6角行吗?”
“少一分也不卖。”
目前正是苹果上市的时候,卖主显然不肯让步。
“商量商量怎么样?”
“没什么好商量的。”
“不卖拉到!死了张屠夫,未必就吃混毛猪!”
买卖双方不欢而散。
不久,又一家公司的采购员走上前来,先递上
一支烟,问:“多少钱一斤?”
“8角。”
“整筐卖多少钱?”
“一样!”
买主不急于还价,而是不慌不忙地打开筐盖,拿起一个苹果在手里掂量着,端详着,不紧不慢地说:
“个头还行,但颜色不够红,这样上市卖不出价呀。”接着伸手往筐掏,摸出一个个头小的苹果:
“老板,您这一筐,表面是大的,筐底可藏着不少小的,这怎么算呢?”
边说边继续在筐里摸,一会儿,又摸出一个带伤的苹果:
“看!这里还有虫咬。您这苹果既不够红,又不够大,有的还有伤,无论如何算不上一级,勉强算二级就不错了。”
这时,卖主沉不住气了,说话也和气了:
“您真的想要,就还个价吧。”
“农民一年到头也不容易,给您6角钱吧。”
“那可太低了!”卖主有点着急,“您再添点,我就指望这些苹果过日子哩。”
“好吧,看您也是个老实人,交个朋友吧,6角5分一斤,我全包了。”
“好嘞!谢谢您嘞!”
第一个第二个买主的谈判分别是什么类型?为什么结果截然相反?
第二章谈判前的准备
第一节谈判的人员准备
一、人员数量的确定
1、既要使成员各显其能,又要使谈判工作有条不紊,卓有成效,人员不宜过多。
2、现代管理理论认为管理跨距不能过宽,3-4人便于监督、协调,成员间也易交流与配合。
3、即使是大型项目谈判,其中每次谈判所需要的专门知识也不过三四种,一两个专家完全可以应付。
二、谈判组成员的构成
一般的商务谈判中,所需的专业知识大体上分为:
一、是工程技术方面的知识;
二、是有关价格、交货、支付、风险划分等商务方面的知识;
三、是有关合同权利、义务等法律方面的知识;
四、是语言翻译的知识。
1、技术人员——技术员、工程师
2、商务人员——有经验的业务员或业务厂长、经理
3、法律人员——律师或企业法律顾问