虚拟实训报告

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实训报告

本周我参加了为期三天的“虚拟商业社会环境”的跨专业选课,这门课是由史老师等经管院的老师来给我们上课,我觉得这个课比较新颖,以前没有接触过这类的课程,也使我对这课更有兴趣。

一、课程介绍

经过老师的介绍知道“虚拟商业社会环境”是一款多专业综合实习平台,基于该平台开展的多专业综合实训,通过对真实商业社会环境中典型单位、部门和岗位的系统模拟,让学生在其中进行身临其境地岗前实习,使学生认知并熟悉现代商业社会内部不同组织、不同职业岗位的工作内容和特性,训练学生从事经营管理所需的综合执行能力、综合决策能力和创新创业能力,培养学生的全局意识和综合职业素养。

企业管理全景仿真分为主体企业和外部服务机构两大部分。主体企业由若干家同属一个行业的生产制造公司组成,它们所处的市场经济环境完全相同,每一家制造公司在企业经营运作过程中作出的决策不同,导致最终的经营业绩不同,它们彼此之间是相互竞争关系。主体企业以童车厂(离散型企业)为业务原型,通过企业的产、供、销一条龙的业务链,让学生真实的感受到企业的实际业务。外部服务机构主要为配合生产制造公司的主体经营活动而设置,并通过交易活动和市场管理活动与生产制造公司发生联系。包括政务服务中心、客户、供应商、银行、综合服务中心等。

二、实训初始阶段

实训一开始,我们基本上是做一些测试性的题目,在做题目的时候才发现自己真的是懂得特别少,有关于工作方面的东西了解的很少,好像对于工作,知识欠缺,能力不足,所以当时我就在想,我一定要牢牢抓住这三天,来把有关工作的步骤等东西真正了解清楚。接下来,老师就介绍了一下虚拟的企业以及各企业的业务,以及各企业的部门分支,介绍的特别详细。然后老师说每家公司有两个候选人即未来CEO的候选人,如果谁有兴趣的话就去报名,看到同学们都好积极的去报名啊,但是我缺乏这个勇气,因为我一直是一个不自信的人,不喜欢在人多的地方讲话,尤其是在有好多陌生人的情况下,我喜欢一个人默默的做事。所以我选择了逃避,选择只当一个员工。接下来就是CEO候选人的演讲,虽然只有短短几分钟的准备时间,但是有些人真的是表现的相当出色。

接着是画海报招聘,我的同学夏华是旭日贸易公司的总经理,老师说可以选一名行政主管帮助总经理画海报招聘,我就被夏华选作行政主管,在半个小时的时间内帮她一起完成海报招聘,招聘了曹希琪作为我们的业务主管,这样我们的公司就成立了。由于我们的公司是三人组成的商贸公司,公司规模比较小,所以作为行政主管我身兼数职,包括:仓储部经理、仓管员、行政助理、人力资源部经理、人力资源部助理、和出纳。身兼数职,有时简直忙不过来,但很好的锻炼了我的能力。

三、实训内容

在实训中,作为行政主管我的主要工作是:

1、住房公积金的汇缴包括住房公积金的汇缴,填报申报表,资料归档。

2、客户支付货款包括签发转账支票,登记支票登记簿。

3、客户增值税申报包括签发转账支票,登记支票登记簿。

4、客户薪资发放包括薪资录盘,填支出凭单,签转账支票,登记支票登记簿,去银行,然后登记银行存款日记账。

5、销售货物包括填制成品出库单,办物料卡,登记库存台账。

6、五险一金计算包括信息核对,五险一金计算,制作五险一金统计表,资料归档。

7、社保人员增加包括填写社保人员增加表,去社保局审核,资料归档。

8、支付广告费:开具广告费支票

9、银行代发工资包括去签发代发工资协议书,协议书归档。

10、采购材料包括编制采购需求汇总表,填制借款单,登记现金日记账,拿现金去服务中心采购,填支出凭单,支

付现金,抵冲借款单。

12、客户货物入库包括物料验收,填写入库单,在系统中处理采购到货,填写物料卡,登记库存台账。

13、销售货物过程包括填制成品出库单,办物料卡,登记库存台账。

14、期末库存盘点包括实际盘点并填写盘点表

15、采购入库包括物料验收,发票及实物盘点物料验收,填写入库单,系统里面处理采购到货。

等等。

四、实训心得:

首先,我觉得应该抓住每一次锻炼自己的机会。前面有写到自己在机会面前不懂得把握,只是一味的逃避,所以在实习之后会有好多的后悔。这使我懂得在机会面前,不要懦弱,不要轻言放弃,要勇往直前,抓住每一次可以锻炼自己的机会。其实,人的一生机会有很多,你稍不留意它们就会从你身边溜走。对新挑战,遭遇冷遇和碰壁是常有的事,心理落差时而有之。如果抓住机会,勇于表达和挑战自我,挖掘自己的潜能,坚持之下,总会有不一样的精彩。

其次,我觉得自己的抗压能力有一定提高。很多任务进行时都一起下达时,对于漫天的物料卡,BOM,出库单,完工单,入库单等等各种单据以及表单毫无抵抗力,自己也十分焦急急躁,然而经过努力解决掉问题之后,回头看,其实那些问题不过尔尔,看看指导书,读一读ppt,都能够迅速有效地解决。

然后,是团队的合作,以及沟通能力方面有待提高。整个公司是一个整体,公司运营离不开和各部门的通力合作。拿管理部门来讲,需要和财务部门,采购部门,人力部门,车间都要建立起良好合作的关系,团队的每一步都是大家参与的,高度密切的,息息相关的,不允许有任何一个部门出现差错,因为试错成本极高,部门不允许,公司更不允许。

最后,经过四天的虚拟商业社会环境VBSE的实训,了解了企业与企业间的联系,企业与客户,供应商之间的联系,企业与银行,服务公司,行政部门的联系,以及企业内部各部门之间的合作与联系。我觉得作为财务管理专业的一员,在实习中我体味到了财务部门对于专业知识的依赖性以及在企业招聘时的不可或缺性,这必然是一个很好的锻炼机会,让我受益匪浅。

陈秋霞

11201215

11经济1班

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