工作计划与行事历制定经典.ppt

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纲要
前言 组织管理规划四要素 工作计划的制定 工作行事历的制定 工作计划拟定实务 结语
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前言
• 您真的知道您是谁？
• 重要的不是您是谁，而是您想成为谁
• 重要的不是您想成为谁，而是您怎样成为谁
• 不要做3P干部：
➢面对任务拍胸脯
➢面对工作拍脑袋
➢面对领导拍马屁
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纲要
前言 组织管理规划四要素 工作计划的制定 工作行事历的制定 工作计划拟定实务 结语
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组织管理规划四要素
1. 目标 2. 计划
工作计划
3. 执行 行事历
4. 评估/检讨
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纲要
前言 组织管理规划四要素 工作计划的制定 工作行事历的制定 工作计划拟定实务 结语
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– 不要做3M干部，也不要相信3M干部 – 一定要注意到偏差（好OR坏） – 一定要搞清楚为什么有偏差： – 一定要知道该对应之（下一步）做什么
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纲要
前言 组织管理规划四要素 工作计划的制定 工作行事历的制定 工作计划拟定实务 结语
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工作计划和行事历的关系
• 行事历是将军作战计划的具体军事部署，是真 正核心的军事机密
• 行事历是经营计划的有效安排落实，包含计划 展开的具体项目、项目进度时间表、项目进展 标准、项目具体责任人、项目进展评估和总体 评估方法，以及项目和项目之间的具体协调运 作
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为什么做行事历
• 行事历可以使工作不偏离营销基本规律， 不犯瞎子摸象的错误
• 行事历可以保证营销体系运作，锻炼管理 干部，逐渐形成团队作战整合优势力量
早会不是为讲什么的，
早会是为解决什么的。
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纲要
前言 组织管理规划四要素 工作计划的制定 工作行事历的制定 工作计划拟定实务 结语
工作计划与行事历的制定
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纲要
前言 组织管理规划四要素 工作计划的制定 工作行事历的制定 工作计划拟定实务 结语
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学习目的
• 认识计划工作的重要性 • 了解制定科学、有效工作计划的要领 • 了解通过工作行事历有效落实工作计划 • 了解年度经营计划的制定和工作计划制
定在日常管理工作中的应用
• 增员之后做什么？——训练与辅导！
• 但是：
– 讲师让您满意吗？
– 职场让您满意吗？
– 教案让您满意吗？
– 训练与辅导结果有目标和要求吗？清晰吗？量 化吗？
• 训练与辅导之后做什么？——再增
员！……
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这些都是您再熟悉不过的了
• 为了达成目标——您的业务员技能够不
够？如何组织辅导训练？什么形式？早 会？夕会？专题班？
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重要——紧急矩阵
重 • 重要但不紧急 要
• 紧急且重要
不 重
•
不重要也不紧急
要
• 紧急但不重要
紧急不紧急
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行事历格式一
**处（部）*月工作行事历
本月工作目标：1、……2、……
阶段
项目 达成时间 进展要求 责任人
第一阶段 (目标和评 估描述)
项目1 项目2 项目3
第二阶段 (目标和评 估描述)
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这些都是您再熟悉不过的了wenku.baidu.com
• 为了达成目标——您的人力够不够？如 何组织增员？增员的标准？方案？时机？ 特别要问自己几个问题：
– 增员前的工作是否准备到位？ – 增员方案是否有足够战斗力？ – 增员方案是否能保证宣导到位？ – 如果增员目标达成，下一步做什么？
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这些都是您再熟悉不过的了
– 竞赛之后做什么？
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这些都是您再熟悉不过的了
• 营销是周经营——计划分解习惯做法：
–第一周20% –第二周30% –第三周30% –第四周20%
• 周经营检讨会是业务单位经营管理的主 要形式
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这些都是您再熟悉不过的了
• 象一个真正的将军一样，保持对计划进 展，特别是KPI指标变化的高度敏感度
• 同样：
– 准备工作 – 讲师
– 教案或内容 – 评估办法
– ……
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这些都是您再熟悉不过的了
• 为了达成目标——是否需要推动方案？
– 激励点准确吗？
– 激励程度够吗？
– 如何宣导？
– 如何职场布置？如何制作媒体？
– 如何渲染气氛？
– 谁带头冲锋？（谁配冲锋枪？谁配手枪？）
– 方案推动有几个节奏点？如何把握推动节奏？
项目1 项目2 项目3
……
1、总体评估办法2、工作协调配.精合品课办件法.
评估方法
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行事历格式二
**处（部）*月*项工作行事历
月总体工作目标：……
第几周
星期 内容 责任人
要求与评估
周一
第一周 目标：
周二 周三
周四
周五
……
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早会行事历
• 早会行事历制作要点：
– 紧扣月工作计划（月工作行事历的日常细化） – 体现工作节奏 – 体现周经营思想 – 内容来自夕会（或二度早会） – 核心指导思想：
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您是谁？
• 现实如何？
– 准确而又客观的现状分析 – 名医和庸医的区别 – SWOT、脑力激荡
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您想成为谁？
• 理想如何？
– 目标体现理想的方向 – 目标能达成 – 目标有共识 – 目标要清晰 – 目标要准确 – 目标要量化 – 目标具有挑战性/激励性
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您怎样成为谁？
不要指望天上掉馅饼
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“营销三步走”理论
• 又名徐氏理论：您的常规意义上的“计 划”其实是第二步，第一步是为了能实 施第二步，但是您要看到第三步——如 果第二步达成了，第三步是什么？如果 第二有偏差，第二步是什么？
• 本理论的核心是：您现在做什么不重要， 最重要的永远是下一步做什么。因此还 有一个名字叫“跳高理论”
• 行事历可以帮助不偏离工作重点，保持工 作节奏
• 行事历可经帮助做好时间管理，提高工作 效率
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忙？——不忙？
• 您忙吗？ • 您常抱怨您忙吗？ • 您喜欢被人看成挺忙吗？ • 您的家人、同事、朋友是否说您挺忙呢？ • 但是您忙成绩是否不能让您自己和别人
满意呢？
• 您是否知道：“忙”=“忄”+“亡”
• 嘿，长大了我要变成老虎
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您的计划是否有战斗力？
• 把营销管理比喻成带兵打仗，是我能想 到的最好的比喻，因为
——兵无常势，水无常形，营销管理也是如此
• 您需要做的是
– 努力把握营销基本规律，不要以例外当常规 – 建立营销体系运作，不要黑瞎子掰棒子 – 因地制宜，集中并务必形成优势战斗力量，