监理信息资料管理

四、监理信息的整理、保存和归档
组织原则：总监或总代统一领导 归档信息的范围、内容、整理、立卷、以及签字盖章
等合规合法。 信息收集、积累、整理、立卷与项目同步，建筑损毁
涂改，弄虚作假。 所有归档的信息质优、清楚清晰、并能采取保存。
五、监理信息管理的方法和措施
1. 总监领导，监理人员执行，还接受建设单位管理。 2. 制定信息管理制度，并宣贯约束相关各方。 3. 信息管理设备的投入应满足要求 4. 标准化管理、统一格式、传递方式、路径，处理程
目录
一． 监理信息管理概述； 二． 监理信息管理； 三． 监理信息管理的职责； 四． 监理信息的整理、保存和归档 五． 信息管理工作方法和措施； 六． 信息化管理。 七． 监理文件资料管理； 八． 监理资料分类编码及相关管理规定 九． 监理电子文档管理规定 十、办公室布置上墙资料
一、信息管理概述
序。 5. 做好信息的检索整理、分类立档、存放保管。 6. 信息应完整、齐全和准确有效。 7. 信息传递、反馈应及时，处理信息高效及时。 8. 报审报验同步，保证时效性。同时也保证真实性。
六、监理信息化管理
1. 利用计算机技术，做好计算机信息的辅助管理。 （收集、录入、链接、整理、汇总、分析、反馈、 处理、闭合）
建设工程文件归档 规范
九、电子文件管理规定
电子文档管理规定
使用省统表的注意 事项
新开工Fra Baidu bibliotek目评价表 公司季度评估表
十、办公室应布置的图表
办公室应张贴、悬挂上墙的图表： 1.监理工作“八字”方针。（公平、独立、诚信、科学） 2.监理工作岗位职责、质量安全管理制度及工作程序（流程） 3.工程概况图表；规划和施工许可证 4.晴雨表；办公室管理制度等 5.工程项目监理组织机构图、安全监理组织机构图； 6.建设各单位项目组织机构图及通讯录 7.工程项目设计立面图、平面图（如有效果图更好）； 8.工程项目施工总进度控制计划表{图}； 9.施工各阶段形象进度表 10.检验批、分项工程、分部工程质量验收情况表（图）； 11.安全质量动态公示栏 12.其它必要的反映工程项目进展及监理工作情况的图表。
计算机辅助文档主要是监理已电子文件形成的各种 文件资料。
2.保证收集到监理信息的质量（全面性、可靠性、 及时性、准确性）
3.信息管理的制度和纪律。[有收发签名记录，重要 文件有备份；有专人和够资格人员签收；文件的来源、 日期、去向要有管理记录；信息传递的合法性（监理中 转审核后）]。
三、监理信息管理岗位职责
2. 利用信息管理应用软件，强化学习管理工作。 （OA/ERP/BIM/CAD/PPT/Excel/Project /Word等）
3. 利用现代学习管理手段，提高监理信息管理的效率 和水平。（向数字化、智能化、知识化、可视化、 柔性化发展）
七、监理文件资料管理
监理文件资料管理的定义：监理文件资料的收集、填 写、编制、审核、审批、整理、组卷、移交和归档工 作的统称。
效处理原则；可预见原则。
信息管理的内容： 收集、加工、传输、检索、应用。
二、监理信息管理
监理信息管理的意义 执行“三控两管一协调”和安全履职法定职责的重
要内容之一。
监理信息管理的任务 信息收集并系统化；明确项目报告、报表及各种资
料的规定；按照信息流程保证信息系统正常运行；信息 资料的档案管理。
监理文件资料管理的一般规定： ① 建立完善的管理制度，设专人管理 ② 如实记录监理工作，及时准确完整传递信息，按规
定汇总整理 、分类归档 ③ 移交、保存。
八、监理资料的分类、编码及相关管理规定
监理资料规划和编 码
设计图纸及变更管 理规定
资料盒标签
监理日志、日报、 月报制度
资料管理规定
监理日志填写要求
3.负责内外文件、资料的管理、登记和分发、传递 、签发、收签及保存归档工作
4.负责监理质量收集、整理和审核，对形成资料的 及时性、完整性、有效性、和可追溯性审查并负责。
5.对信息管理过程中出现的问题或疑问及时对总监 汇报，提出意见或建议。
6.负责监理资料的归类、汇总、编辑、分档和保管 7.负责信息资料的借阅、归还保管。 8.负责档案整理、移交接收签字等手续。 9.负责日常文印和总监分派的其他工作。
信息管理的收集要求 1.及时收集不同来源的 监理信息（文件、档案、监
理报表及计算机辅助文档四个方面）
文件信息主要包括上级部门文件、工程前期有关文 件、设计变更及工程内部文件。
档案信息主要是各种文件办理完成后，根据其特征 、相互联系和保证价值等分类整理 ，组卷。
监理报表信息主要有开工用报表、质量管理用表、 安全管理用表、计量与支护用表等监理常用表格。
信息管理的概念： 监理过程中对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等
一系列工作的总称。
信息管理的目的： 通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相
关信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，同时也为建成后 的运行、管理、缺陷修复积累资料。
信息管理的工作原则： 标准化原则；有效性原则；定量化原则；时效性原则；高
总监或总代职责（主持制定管理制度；对资料的形成 、收集、整理、归档过程中的及时性、真实性、完整 性、准确性、有效性、和可追溯性负责）
监理人员职责（在总监分工和授权下赋予同等责任） 信息管理员职责
1. 负责设计图纸及文件的登录、管理。
2. 负责监理机构仪器、设备、工具和技术书籍以及 办公设施、设备、生活设施设备的领用登记、监督保管 和工程监理结束后的归还手续。