采购物流管理(精)

1.采购的重要性 1）采购的资金量大
在制造业中，企业的采购资金占最终产品销售额的40—60%，这意味 着采购成本的降低将对企业利润的增加产生重要的影响，其增加利润 的效果要远远大于在其它方面采取的措施。所以，采购自然成为企业 降低成本增加利润的重要环节。这可以从下表的比较中得出。
表4-1 影响利润的因素比较表
现状 销售额 采购成本 100 元 60
销售额 +17%
117 元 70
价格 +5%
105 元 60
工资 —50%
100 元 60
企管费 —20%
100 元 60
采购成本 —8%
100 元 55
工资 企管费 利润
10 25 5
12 25 10
10 25 10
5 25 10
10 20 10
10 25 10
www.ssol.net 成功在线网
4.1.2 供应商管理
供应商管理最主要是供应商的选择和供应商的关系管理。 因此供应商管理不仅包括区分供应商级别，对物资供应渠 道进行选择以及从质量、价格、售后服务、交货期等方面 对供应商进行综合的、动态的评估，还包括如何管理同供 应商的关系。
www.ssol.net 成功在线网
采购物流管理概述
采购是企业物流管理的起始点。 采购物流管理的目标就是以正确的价格、在正确的时间、从正确
的供应商处购买到正确数量和质量的商品或服务。七个正确 q 正确的品质（Quality）q 正确的数量（Quantity）q 正确的时间 （Time）q 正确的价格（Price）q 正确的来源（Source/Supplier）q 正确的服务（Service）q 正确的交货地点（Location） 传统上，采购管理理论注重于采购行为本身，考虑如何选择供应 商、决定采购的数量、确定合适的价格、签订采购合同、以及如 何谈判，使企业在采购行为中获利。而现代采购物流管理理论则 更加强调企业与供应商之间的关系管理，如果制造企业与供应商 之间建立起一种“互利双赢”的合作关系，则更有利于双方的长 远发展。所以，供应商管理构成了本章的重要内容。
www.ssol.net 成功在线网
采购员工作内容: 首先,你要对所在公司的产品构成,结构等有个很清晰的了解.这 是内部的要求,另外,采购最主要的一个任务就是针对供应商的. 简单来说就是要在合适的时间把有质量数量保证的材料采购回 来.且材料成本还要最低.其关键词就是时间,数量,质量,成本.当 然,采购人员还有一些其他的任务,如供应商的考核,备选供应商 的开发等 采购资料及单据: 1、ISO9000文件 2、运作程序、作业指导书、表格 3、图纸和技术资料 4、采购合同 5、报价单 6、P/O单 7、传真 8、供应商管理资料（调查表、原材料确认单、现场评估记录、 供应商月品质统计表及供应商的企业简介）
1.供应商评估与选择
（1）供应商评估与选择一般步骤 ① 成立供应商评估和选择小组 ② 确定全部的供应商名单 ③ 列出评估指标并确定权重 ④ 逐项评估每个供应商的履约能力 ⑤ 综合评分并确定供应商
ຫໍສະໝຸດ Baidu
要求供应商评审人员应注 重对供应商进行考察的广 度和深度，应依据所采购 商品的品质特性、采购数 量和品质保证要求去选择 供应商，使建立的采购渠 道能够保证品质要求。
www.ssol.net 成功在线网
完整的P/O单应包括的项目
1、P/O编号 2、采购方公司名称、货物交付地点及发票送往地点。 3、供应商名称及代码、地址、联系人 4、所购物料的名称（描述）及物料编号 5、物料数量及计量单位、要求交货的日期（或分批交货 日期） 6、所购物料的单价及总价、币种、支付条款 7、采购人员及审批者的答名（不一定是手签） 有些P/O单上还包括运输方式、包装方式、品质条 款、 违约处罚等等。 P/O单一般一式四联，采购、供应商、仓库、财务。 www.ssol.net 成功在线网
www.ssol.net 成功在线网
采购业务操作数据
采购业务操作流程： 申购、发放订单P/O、跟催、收货、检验、入库、付 款等环节。 采购人员应了解的数据或信息主要有： 1、申购量 2、供应商可满足交货日期之物料数量 3、实际收货数量 4、检验合格之数量 5、检验不合格需要退货或挑选、返修之数量 6、对供应商的付款状况，是不是到期该付的货款还 有些未支付？是什么原因导致未被支付？
开发新供应商操作流程
1、明确要求（内部：物料特性、用量/年和月、开发什么性质供应 商） 2、寻找供应商资料（网络、黄页、会展览、介绍，初步筛选留下 3-5家） 3、初步联系（表达目的，了解供应商的产品、不要第一次联系就 叫报价） 4、见面和发出“供应商调查表”（要求供应商提供样口、产品相 关资料） 5、初步访工厂（不一定要、对正式审核前的“踩踩点”） 6、报价RFQ（报价条件：币种、价格术语、交货方式和地点、付款 条件） 7、正式工厂审核（审核程序、记录、报表，生产现场查看、对供 应商有关人员提问） 8、样品认证（样品的：材质证明、安全证明、检验报告） 9、批量试产 10、正式接纳为合格供货商。
www.ssol.net 成功在线网
（2）供应商选择的评估要素
对供应商作评估的最基 本指标应该包括以下几 项： ① 技术水平 ② 产品质量 ③ 供应能力 ④ 价格 ⑤ 地理位置 ⑥ 可靠性（信誉） ⑦ 售后服务 ⑧ 提前期 ⑨ 交货准确率 ⑩ 快速响应能力 1)供应商的企业性质、规模 2）财务状况 3）经营理念和管理方式、水平 4）工程技术能力、生产能力 5）品质保证能力 6）长期、稳定的供货能力
www.ssol.net 成功在线网
（3）评估与选择方法
供应商的评估与选择是一个多对象多因素（指标）的综
www.ssol.net 成功在线网
2.采购的一般流程
采购流程通常由以下7 个步骤组成：
(1) 采购申请；
(2) 选择供应商； (3) 价格谈判；
(4) 签发采购订单；
(5) 跟踪订单； (6) 接受货物；
(7) 确认供应商的支付发票。
申 购 、 发 放 订 单 P/O 、 跟 催 、 收 货 、 检 验 、 入库、付 款等环节 www.ssol.net 成功在线网