合同进控管表填写规范
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Brief overview
Status Summary
12.27 C
C
C
C
C
P
P
12.28 O
O
O
第5页/共10页
改进方法：步骤四
采购在每周五填写周合同谈判记录时，在本周的状态栏 中填写工作进度情况，可用指定的标识字母（见下页说 明），或用中文说明作业情况（见下表）
Week 5 of Negs 19-十二月-05
26-十二月-05
来自百度文库
Status
Status Summary Wks 1 - 6
Week 7 of Negs
2-一月-06
Status
Meeting Date
Ongoing / Complete
d. Brief overview
To start
Ongoing
Completed
Meeting Date
Ongoing / Completed.
Meeting Date
Status
Week 6 of Negs
26-十二月-05
Status
Meeting Date
Ongoing / Completed.
Brief overview
Week 7 of Negs
2-一月-06
Status
Meeting Date
Ongoing / Completed.
注，其他文字说明请在周状态栏中陈述）
第8页/共10页
改进方法----步骤七
• 采购在完成所有数据信息填报后，在指定时间内将作业 表单通过内部E-MAIL发给部助理进行汇总
• 部助理根据采购提报的新增状态制作“周合同进度控管 部门汇总表”，见下表：
年度合同进度汇总表
部门
区域
采购
供应商数
未谈判
进行中
谈判中止
现存问题：
各区域填写方式不统一，造成总部数据搜索困难。 TOP200供应商销售数据或谈判条件信息不完整。 供应商级别未填写，不利于总部进行有针对性控管。 谈判进度状态栏位信息不准确或定义不清晰，不利
于识别汇总。 阶段性汇总如1-6汇总，采购填写的是5-6的数据统
计，没有将1-4周的信息一并统计。
已结束
完成率% #DIV/0! #DIV/0!
第9页/共10页
作业完成
相关新增表单及修改的周谈判记录表见附件。 谢谢配合！
第10页/共10页
第1页/共10页
作业要求
公司领导层通过报表每周清晰掌握各区域、各采购已 完成合同谈判供应商名称，工作进度。
TOP200供应商05年度合作条款，达成销售业绩情况 及06年谈判达成的交易条件必须完整清晰。
各区助理负责统计完成进度作业情况汇总，反馈总部。
第2页/共10页
改进方法：步骤一
各区助理跟进采购完善原有控管表中空白信息 栏位（完成时间：2006年1月21日）
Week 6 of Negs 26-十二月-05
Meeting Date
Status
Ongoing / Complete d. Brief overview
Week 7 of Negs
2-一月-06
Status
Meeting Date
Ongoing / Completed. Brief overview
Status Summary
12.27 C 12.28 未进行
C
厂商需向总部申请
1.3
相关条件
O
P
N
第7页/共10页
改进方法-----步骤六
规范的标识
未开始谈判-----------N 谈判进行中-----------O 谈判已结束-----------C（包含合同盖章状态视为已结束） 谈判因故中止--------P（指厂商不合作或无法洽谈达成一致） （所有合同状态在“状态汇总栏”中只可用以上四种标识标
Brief overview
Status Summary
厂商不再合 12.2 作
12.27 C
12.28 未进行
第6页/共10页
C
厂商需向总
部申请相关
1.3 条件
O
P N
改进方法：步骤五
采购完成填报本周合同谈判记录后，必须在新增的合同状态汇总 栏中使用下页规定的简化标识标注合同进度状态。
此栏位只允许填写状态字母，且必须填写，不得缺省。
（如：05谈判条件、销售数据）
第3页/共10页
改进方法：步骤二
采购在每周谈判记录的供应商栏位前增加供应商编码栏。见下表
Division
Buye r
Total Suppliers
部门
采购 供应商总数
中分类
Class
供应商级 别
Supplier #
供应商编 码
Supplier 供应商
GROCER Y
方便五谷
李济 韬
82 米谷类
A
米谷类
A
米谷类
A
米谷类
A
第4页/共10页
151023 新火凤凰 154969 盘锦利是（散米）
154210 鑫天禾 154015 维多宝
改进方法：步骤三
在表单的最后增加最新合同状态汇总栏位，删除原有的1-4周，1-6 周每两周汇总栏位，。（见下表）
Week 6 of Negs
Status Summary
12.27 C
C
C
C
C
P
P
12.28 O
O
O
第5页/共10页
改进方法：步骤四
采购在每周五填写周合同谈判记录时，在本周的状态栏 中填写工作进度情况，可用指定的标识字母（见下页说 明），或用中文说明作业情况（见下表）
Week 5 of Negs 19-十二月-05
26-十二月-05
来自百度文库
Status
Status Summary Wks 1 - 6
Week 7 of Negs
2-一月-06
Status
Meeting Date
Ongoing / Complete
d. Brief overview
To start
Ongoing
Completed
Meeting Date
Ongoing / Completed.
Meeting Date
Status
Week 6 of Negs
26-十二月-05
Status
Meeting Date
Ongoing / Completed.
Brief overview
Week 7 of Negs
2-一月-06
Status
Meeting Date
Ongoing / Completed.
注，其他文字说明请在周状态栏中陈述）
第8页/共10页
改进方法----步骤七
• 采购在完成所有数据信息填报后，在指定时间内将作业 表单通过内部E-MAIL发给部助理进行汇总
• 部助理根据采购提报的新增状态制作“周合同进度控管 部门汇总表”，见下表：
年度合同进度汇总表
部门
区域
采购
供应商数
未谈判
进行中
谈判中止
现存问题：
各区域填写方式不统一，造成总部数据搜索困难。 TOP200供应商销售数据或谈判条件信息不完整。 供应商级别未填写，不利于总部进行有针对性控管。 谈判进度状态栏位信息不准确或定义不清晰，不利
于识别汇总。 阶段性汇总如1-6汇总，采购填写的是5-6的数据统
计，没有将1-4周的信息一并统计。
已结束
完成率% #DIV/0! #DIV/0!
第9页/共10页
作业完成
相关新增表单及修改的周谈判记录表见附件。 谢谢配合！
第10页/共10页
第1页/共10页
作业要求
公司领导层通过报表每周清晰掌握各区域、各采购已 完成合同谈判供应商名称，工作进度。
TOP200供应商05年度合作条款，达成销售业绩情况 及06年谈判达成的交易条件必须完整清晰。
各区助理负责统计完成进度作业情况汇总，反馈总部。
第2页/共10页
改进方法：步骤一
各区助理跟进采购完善原有控管表中空白信息 栏位（完成时间：2006年1月21日）
Week 6 of Negs 26-十二月-05
Meeting Date
Status
Ongoing / Complete d. Brief overview
Week 7 of Negs
2-一月-06
Status
Meeting Date
Ongoing / Completed. Brief overview
Status Summary
12.27 C 12.28 未进行
C
厂商需向总部申请
1.3
相关条件
O
P
N
第7页/共10页
改进方法-----步骤六
规范的标识
未开始谈判-----------N 谈判进行中-----------O 谈判已结束-----------C（包含合同盖章状态视为已结束） 谈判因故中止--------P（指厂商不合作或无法洽谈达成一致） （所有合同状态在“状态汇总栏”中只可用以上四种标识标
Brief overview
Status Summary
厂商不再合 12.2 作
12.27 C
12.28 未进行
第6页/共10页
C
厂商需向总
部申请相关
1.3 条件
O
P N
改进方法：步骤五
采购完成填报本周合同谈判记录后，必须在新增的合同状态汇总 栏中使用下页规定的简化标识标注合同进度状态。
此栏位只允许填写状态字母，且必须填写，不得缺省。
（如：05谈判条件、销售数据）
第3页/共10页
改进方法：步骤二
采购在每周谈判记录的供应商栏位前增加供应商编码栏。见下表
Division
Buye r
Total Suppliers
部门
采购 供应商总数
中分类
Class
供应商级 别
Supplier #
供应商编 码
Supplier 供应商
GROCER Y
方便五谷
李济 韬
82 米谷类
A
米谷类
A
米谷类
A
米谷类
A
第4页/共10页
151023 新火凤凰 154969 盘锦利是（散米）
154210 鑫天禾 154015 维多宝
改进方法：步骤三
在表单的最后增加最新合同状态汇总栏位，删除原有的1-4周，1-6 周每两周汇总栏位，。（见下表）
Week 6 of Negs