应用文写作教程 PPT课件
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拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
应用文写作教程_图文_图文
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
应用文写作教程_图文_图文
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
1
0
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倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词
实用应用文写作PPT课件
三、文字表达能力
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常 用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
实用应用文写作
第二章 行政公文
第二章 行政公文
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内 部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台 传播。
（二）通告的特点
强制性
通告的特点 广泛性
（三）通告的类型
（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行 文。 （六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直 接上级机关。 （七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他 相关的上级机关阅知，可以抄送。 （八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机 关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必 要时应当抄送其另一上级机关。 （九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机 关可抄送，但不得抄送下级机关。 （十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文 具有同等效力。 （十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部 门可退回下级呈报机关。
（二）主送机关
通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名 称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送 机关。
（三）正文
1. 指示性通知 标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急” 二字。 正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示” 的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。 2. 颁转性通知 标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁 发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于” 一词。 正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执 行要求，有施行起始时间的，应一并说明。
《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版
消息常见的倒金字塔结构模式，特点是“先重 后轻”——先叙述最重要的新闻事实，后 叙述次要的事实，依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、 观众、网民。
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
应用文写作教程ppt课件
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是 共产主义精神的体现。我们倡议全校同学，捐款捐物 来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物 有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己 所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献。
2008年×月×
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38
8、说明书
▪ 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某 种读物、产品、节目等的文字材料。形式 有二：一是条款式，一是短文式。条款式 多适用于程序式的内容说明，短文式多适 用于介绍式的内容说明。
▪ ③ “磋商”词义过重，应改为 “商量（商议、商定）”。
▪ ④署名和日期应该分两行。
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10
请柬的格式（1）
×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××
大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂 会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会 二○○九年五月二日
精选编辑ppt
11
请柬的格式（2）
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27
【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明， 字数限在10个字内。
会议已经结束，我已购 到2008年11月15日从乌鲁木 齐返回无锡的五十一次特快 车票，11月17日上午到无锡， 行李较多，请来无锡站接车。 张萍
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28
修改： ▪51次17日上午到锡请接
▪17日上午接51次萍
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29
6、广播稿
▪ 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。
▪ 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通 俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白 话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解， 也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望 小学’每个学生都有本《家长捐资助学调 查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、 省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。 要念起来顺口，听起来顺耳。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文写作指导培训课件PPT(共 34张)
应用文写作指导
语言运用一： 能根据生活需要，写常见应用文。
我们常见的应用文：启事、通知、 条据（借条、请假条、便条…… ）、书信
（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡 议书、请柬、申请书……）
常见应用文一般格式名称及写法要求
标题
★★★
称谓
正文
★★★★： ★★★★★★★★★★★
★★★★★★★★★★。
珍爱生命保护环境倡议书
亲爱的同学们：
春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、 愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略 环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到：
1、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互 帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
坎门一中初三年级学生
2015年3月30日
注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同 时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。
春光好】
语言运用一： 能根据生活需要，写常见应用文。
我们常见的应用文：启事、通知、 条据（借条、请假条、便条…… ）、书信
（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡 议书、请柬、申请书……）
常见应用文一般格式名称及写法要求
标题
★★★
称谓
正文
★★★★： ★★★★★★★★★★★
★★★★★★★★★★。
珍爱生命保护环境倡议书
亲爱的同学们：
春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、 愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略 环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到：
1、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互 帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
坎门一中初三年级学生
2015年3月30日
注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同 时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。
春光好】
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用文写作教材(PPT 64张)
2、积累材料的内容
3、积累材料的方法
观察、体验、调查、查阅。
4、选择材料的要求
要做到切题、真实、典型、新颖。 5、使用材料的原则 要分清主次、注意详略、区分体裁、科学组合。
三、结构
1、结构的含义 指文章的组织构造，是文章的表现形式。 文章的结构如何，直接影响到表达效果。结 构合理，才会时文章主题鲜明突出、层次清 楚、承接自然、前后呼应，使整篇文章显得 完整、严谨、自然、和谐。
文章的修改，不仅是提高写作能力的一条 重要途径，而且是提高处理日常事务能力的一 条重要途径。
2、修改的范围
（1）内容方面
检查标题是否恰当、简明，观点是否正 确、深刻，材料是否精当、典型，材料与主 题是否统一等。 （2）形式方面
检查结构是否合理、和谐，语言是否得 体、严谨，文面是否规范、标准等。
（3）修改的原则和方法 1）通观全局，从粗到细。首先要从整体 着眼，考察文章内容与形式是否相符，是否体 现了写作意图；其次再深入到次要方面，考察 主题是否明确、材料是否典型、结构是否和谐、 语言是否得体、文面是否标准等。 2）区别对待不同体裁。体裁不同，写作 要求不同。特别是有些容易混淆的体裁，有相 同之处，要注意辨别。
七、让说理更令人信服
1、例证论证法
2、理论论证（引证论证）法
3、比较论证法
（1）类比论证 （2）对比论证 ：第一，比较的双方要具备可比 性。第二，要建立合理的参照系。
第三节
一、说明的要求
怎样写说明文
1、内容科学：要了解和熟悉说明的对象，科学地 解说事物和事理，把握住对象的特点，说对、说准。 2、表达客观：要站在客观的立场上，解说事物， 阐明事理，不要把个人的主观意志强加到说明之中。 3、文字准确：无论是定义、概念，还是材料、数 据，表达上都必须准确无误。
应用文写作全课件
4、学习应用写作的要求及方法:
要求：端正学习态度、掌握方针政策、熟悉相关 业务、练好写作基本功； 方法：理论联系实际、多读多想、多写多练。
辨析：如何区分应用文与文学作品？
1、主题和材料二者的关系
2、应用文主题的特殊性：“遵命”+“集体”
3、主题的作用： 意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。 ——王夫之
函——公文中惟一的平行文种
函的概念：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题，或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。
函的特点：沟通性、灵活性、单一性
函的种类 ：发函和复函； 公函和便函; 商洽性函、请示答
复函 、催办函、告知函、邀请函、报送材料函等
公函的结构与写作 ：一般由首部、正文、尾部组成。 写作注意事项： 例文和练习
公告只能由地位较高的机关发布。 （4）“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执 行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具 体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。
通知
——使用频率最高的公文
通知的种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知 ；知
照性通知 ；事务性通知 ；任免、聘用通知
书。
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有
法定效力和规范体式的文书。
行政公文的产生与发展
甲骨文书——《尚书》——等级文书（表、
诏、书等）——1912年颁布了第一个现代
公文程式条例——《国家行政机关公文处 理办法》
行政公文的分类
1）从文件来源：对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件
（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
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学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
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应用写作
第一章绪论
教学目的：
使学生对应用写作这门学科有一种整体把握。
教学重点：
应用文体的分类；
应用文体的主要表达方式。
教学难点：
应用文体与审美文体的主要区别。
一、应用文的特点及分类（一）应用文的特点
文学作品艺术的真实
真实性应用文生活的真实
实用性文学作品有感而发有感而作
应用文解决问题指导工作
程式性时间性文学作品强调创作个性
应用文格式较为固定
文学作品不强调时间性
应用文时间观念迅速及时
约定俗成
以上两者相结合
统一制定
（二）应用文的分类
⏹公务文书⏹事务文书⏹日常文书⏹礼仪文书⏹新闻文书⏹经济文书⏹科技文书⏹法律文书
二、应用文的主题
（一）什么是主题主题
（二）主题在文章中的作用和地位
作用和地位
基本意思中心思想
统帅灵魂
（三）应用文主题的产生
⏹文学作品⏹应用写作
随意性
灵感决定
主题产生较自由奉命性
命题限制
指定问题中产生
（四）写作目的与应用文主题的关系
目的直接揭示主题
⏹关系
目的间接揭示主题（五）写作材料与应用文主题的确定
主题从材料中提炼
⏹材料与主题
材料证明主题
三、应用文的材料
（一）什么是材料
（二）应用文的材料的特性
特性本质性时效性实效性典型性
四、应用文的结构（一）外在的整体结构有固定的格式
文学作品：最忌公式化、格式化
应用写作：有一定格式
（二）正文内在结构常用的组合方式
1.开头的写法
（1）总说式
（2）目的式
（3）启发式
（4）根据式
（5）因果式
2.主体层次的安排方法（1）并列式
（2）递进式（3）总分式
(4）分总式
3.结尾的写法
⏹总结式
⏹呼吁式
⏹希求式
⏹强调式
五、应用文的表述
（一）叙述
作用：介绍交代陈述
人称：第一人称、第三人称叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
（二）说明
1.举例说明 5.状貌说明
2.分类说明 6.数字图表说明
3.比较说明7.事理说明
4.诠释说明
（三）议论
议论三要素：论点、论据、论证
议论与主题的关系:主题是议论的主旨
议论与叙述的关系: 叙述是议论的铺垫
议论是叙述的概括总结。