系统管理使用手册

神华乌海能源OA系统管理使用手册

二零零八年十一月

北京慧点科技开发有限公司

目录

1 引言

本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常维护提供参考。

2 系统实施说明

2.1 系统环境命名规则

2.1.1 域的命名

Domino网络域，Internet网络域和Domino命名网络的命名规则如下：域域名格式组织名格式Domino网络Shwhny Shwhny

Internet网络

域

命名网络TCP TCP

2.1.2 服务器的命名

Domino服务器的命名规则包括：

服务器的CommonName命名规则

服务器ID文件命名规则

服务器命名采用层次命名的方式：服务器名/shwhny

服务器名定长，为7个英文字母或数字。序号跟功能代码相关，功能代码一

样的服务器扩展时，顺序号增加一。如：WHAS01

服务器功能代码如下：

服务器类型代码邮件服务器EM

应用服务器AS

同时具有邮件和应用功能的服务器MA

中心服务器（Hub Server）HU

Domino Web服务器(WWW Server)WS

Domino 网关服务器(Gateway Server)GW

2.1.3 验证字命名

验证字的命名规则包括：

验证标识符文件名采用英文，文件扩展名为：id。所有服务器将在唯一的一级组织单元OU1“WHAS01/SHWHNY（）"下注册。

2.1.4 命名网络命名

服务器的命名网络为TCP

2.1.5 用户命名

用户的命名规则包括：

用户名命名规则

用户的简称命名规则

用户的邮箱文件命名规则

用户的ID文件命名规则

以下为用户名命名规则：

用户简称不能出现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01用户的个人邮箱命名与用户简称相同。用户个人邮箱文件的扩展名为.nsf；

用户的ID文件命名与用户名相同。用户ID文件的扩展名为.id；

用户命名命名规则示例

用户名用户的中文姓名王刚

用户ID中文姓名的全拼wanggang

中文姓名的全拼

用户的邮箱文

件

用户的ID文件中文姓名的全拼

2.1.6 群组命名

管理员群组包括系统的管理员，主要用于服务器的存取控制设置，公用通讯录的存取控制和管理维护，用户和服务器的管理等。

2.2 系统环境的部署

2.2.1 安装配置服务器

注册第一台server；

创建验证字文档；

即：0=shwhny

2.2.2 重命名用户

a)创建存储验证信息数据库（）；

b)选择该用户进行重命名；

c)执行数据库，切换到name move request视图，选择complete move

for selected entries.

d)加速进程操作；

在控制台执行tell adminp process all，可多次执行改命令；

2.2.3 通讯录（）存取控制设置

序号用户

用户类

型

存取级别角色备注

1-Defalut-为确定读者无

2Anonymous为确定不可存取

者

无

5LocalDomainSer

vers

服务器

组

管理者全部

6OtherDomainSe

rvers

服务器

组

读者无

2.2.4 注册组织单元

组织单元的命名格式按命名规则执行；

设置等价名语言；

2.2.5 注册附加服务器

注册的服务器验证者标识符都应选择：（/SHWHNY）来验证；

在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组。

具体设置：

标题值

基本

Domino服务器

根据服务器命名规则来命名（如：WHEM01）名称

口令为空

Domino网络域SHWHNY

管理员admin

其他

邮件服务器

Domino服务器

标题

网络<命名网络域>TCPIP Network

本地管理员admin

服务器标识保存取消在通讯录中，保存在文件中

设置标识符文件文件名为服务器名称，扩展名为. id （如：）例如：WHEM01/SHWHNY

2.2.6 复制

统一在总服务器创建已注册服务器的连接复制文档；具体设置如下：

注：未设定值将取系统默认值即可；

3 用户管理

3.1 功能描述

的用户管理模块适应对用户进行分布式的管理。虽然在部门树上显示的部门可能对应于多个服务器上的应用，但是在任何一个服务器上打开用户管理模块，看到的数据都是一样的，只要有足够的权限就可以管理相应的数据，对其他部门没有权限的管理员可以以只读方式查看信息。

注：用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示：灰色代表不在当前用户管理范围内的部门，但是当前用户仍然可以查看这些部门下的部分信息；蓝色代表当前用户可以管理的部门。

3.2 操作过程

3.2.1 部门信息的设置

每个用户都将隶属于某个部门，所以在新建用户之前必须先建立部门信息。

图3－1

3.2.1.1 新建部门

根节点（根顶节点）的管理员进入用户管理页面中并选择【部门管理】，并单击【新建】进入新建部门页面，如图3－2：

图3－2

“机构正式名”：是部门的复杂全称；

“机构简名”：是在部门树上显示的部门的简称；