员工满意度调查管理办法
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员工满意度调查管理办法
一、目的
全面了解及收集员工的建议及意见,以便完善和改进公司的管理制度体系、管理方法,提高员工满意度和忠诚度。
二、定义
1、员工综合满度意度
员工对调查中所包含的全部维度因素的感受及整体满意度;
综合满意度=(现实值÷理想值)×100%
(现实值以参加调查的员工平均分为现实值得分;以满分100分为理想值)
2、员工单项满意度
员工对调查中单一维度的满意度;
单项满意度=(单项维度现实值÷单项维度理想值)×100%
(现实值以参加调查的员工单项维度平均分为现实值,以满分100分为理想值)
三、调查原则
1、真实性原则
满意度调查应做到公开、公正、公平,以取得员工真实意见,并客观、公正的发布调查的结果。
2、保密性原则
调查采取无记名形式调查,所有参加调查员工填写的问卷由人力资源部保存
3、有效性原则
满意度调查结束后,需及时对员工进行反馈,对满意度未达标的项目,在制定年度计划时,须包含改进计划,人力资源部后期进行跟进监督检查。
五、归口管理
员工满意度调查由人力资源部归口管理。
六、调查内容及方式
1、调查内容
(1)调查的内容涉及公司管理、薪资福利、培训教育、激励与发展、管理
水平等方面。
(2)调查的维度分为普通维度和敏感维度;
①普通维度:通过公司管理体制及管理方法改变,可以及时解决,以提高员工满意度的项目;
②敏感维度:调查项目涉及敏感问题,如工资、福利等员工较不容易满足及公司无法及时解决的项目。
2、调查方式
(1)调查采取无记名电子问卷调查的方式,通过公司oa系统进行;
(2)人力资源部选取各部门(单位)的代表性人员作为受调查对象;
(3)调查中,每份问卷客观题超过10%题目未作答时,问卷即为废卷,不纳入满意度结果统计。
七、调查程序
1、人力资源部拟定年度员工满意度调查指标,包括调查维度、调查维度定义、指标分类、综合满意度达标值和各单项维度达标值,并设计问卷,报总经理审批;
2、人力资源部确认调查实施时间、参与调查员工名单,并在oa系统发送调查问卷,明确调查问卷回收时间。
3、调查问卷回收后,人力资源部对问卷进行分析,撰写分析报告。
八、调查结果运用
(1)员工满意度调查结果,作为公司制定下年度工作计划依据之一;
(2)对单项未达标的项目详细分析,做专项改进计划并实施。