财务部合同管理制度3篇汇总

财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动，表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系，揭示财务的内容本质。下面是本站为大家整理的财务部合同管理制度，供大家参考。

财务部合同管理制度一篇

一、主要会计政策

1、本公司执行的会计法规及会计制度为《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。

2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。

3、记账原则和方法以权责发生制为原则，实行借贷记账法。

4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。

5、公司的固定资产按直线法计提折旧。

6、存货按实际成本计价。

7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。

8、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计科目的设置

1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》，并根据具体经营特点选用会计科目。

2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目，在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。

三、财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

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2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务账目，编制财务报表，及时核算和上缴各种税金。并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。

8、参与项目部与甲方结算，参与外包部与外包方结算。

9、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。

10、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

四、货币资金管理

1、财务部门要加强对货币资金的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本

单位经营业务收支结算使用。

3、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由会计保管，法人代表和公章由出纳或法人本人保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

5、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应做出调节逐笔调节平衡。

6、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位(人)。

7、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

8、因公出差、经总经理批准借支公-款，应在回单位后5个工作日内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公-款。

9、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。

10、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。

11、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，严格资金使用审批手续，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。

12、未经董事会批准，严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

五、应收账款的管理

1、应收账款的发生公司在决定提供信用于客户之前，应对该客户的资信情况进行详细调查，并按相应的权限批准信用额度，最终由总经理决定是否对客户提供商业信用。

2、财务部应认真登记客户往来账，按照应收单位、部门或个人分别核算，及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况，分析其信誉程度，及时采取相应的措施收回欠款。

3、所有应收账款均按账龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收账款(至少每月一次)，确定每项账款的可收性，并每月编制账龄账目分析，财务经理审核。此分析将作为设立坏账准备及坏账确认的基准。

4、公司应根据经验确定其本年度每月坏账应计项目。该应计项目将作为计提坏账准备的基础，并每半年进行调整，以反映目前状况。

5、逾期未付的项目交予项目管理人进行催款事宜。逾期时间过长，项目管理人与甲方就回款事宜交涉不下的情况，再交予总经理出面交涉。

六、日常费用报销

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。每月的22号为报销审批节点，22号之后发生的费用一律保留至下月审批。

2、出差报销时，报销单上写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额，将出差火车、船、飞机等票据、住宿发票粘贴于A4纸上，并写好对应序号，与报销单一同上交财务部审核，待公司领导批准后报销。

3、日常支出时应取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具正式收据(收款方、金额、内容、收款方签字及财务章或公章)。如遇特殊情况未取得发票，需另外备注并写明原因、情况。

4、所有日常购用物品均须到公司用品管理处办理入库手续，报销时发票后面附有用品管

-理-员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销。

5、补充说明

如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。

七、办公用具、用品购置与管理

1、办公用品统一由行政管理部指派专人进行管理。行政管理部物品管-理-员负责办公用品的计划、购买、发放。

办公用品的采购

物品管-理-员负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供货商的价格。供货商须由行政管理部经理签字确认,由主管总经理批准。办公用品采购完成后，要填写办公用品入库登记表。

3、办公用品的发放

1) 公司员工申请办公用品，须到物品管-理-员处填写办公用品出库登记表，注明种类及数量。员工按限额申领办公用品，如员工申领的办公用品的价值超过限额，物品管-理-员可拒绝发放。如确因工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管总经理批准。

2) 新入公司员工可一次性发放以下办公用品签字笔两支、铅笔一支、笔记本两本、文件夹两个、橡皮擦、剪刀、笔筒各一个、曲别针一盒。

3) 物品管-理-员须认真填写办公用品出库登记表，分部门进行登记，报财务部，据以考核各部门办公用品费用支出.并且严格按照规定的额度发放。

行政管理部每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符，办公用品的购买价格是否合理，办公用品的发放是否符合规定等。

购买办公用品的费用，由物品管-理-员负责申请，行政管理部经理审核，主管财务部经理批准。

财务部合同管理制度二篇

一、财务管理中合同控制的现状分析

伴随着合同制度的逐步健全，企业的合同管理也越来越完善。在当前的企业管理中，企业一般专门设置了相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。但是由于财务部门与合同管理部门之间缺乏及时有效的沟通联系，很多时候就难以实现资源的共享，办事效率较为低