行政人事培训PPT课件

• 理及设备维护。
• 8、事务工作：
• 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮 用
• 水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
• 9、制度制定
• 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监 督。
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人事部门的工作职责
• 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好
• 各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外 • 联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定 • 的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及 • 工作职责研讨和修订。 • 2、人力资源管理与发展 • （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、 • 考勤管理的工作。 • （2）、招聘使用： • 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调 • 一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、 • 奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源 • 计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照 • 工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配 • 置。
•7、公司或者部门活动组织和支持；
•8、完成部门领导安排的其他工-作事务；
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• 行政总监工作职责；
• 负责行政管理，人事管理，人力资源管理等
• 监督检查集团中心及分公司年度、季度、月度 工作计划和具体行动措施的执行情况及考核情 况，负责跟进落实未完成的各项工作计划并随 时成立稽查部门对集团及分公司进行稽查等
•作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力
•使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的
•关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速
•并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的
•工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
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行政人员主要工作 (六大块)
• 一、流程制度管理 ：流程建设，制度制定，制度 管理，经营计划，目标责任签订等
• 5、具体负责员工绩效考核,薪资调整、每月薪资结 • 算初审，管理行政人事部门相关工作及办理其申请 • 报批手续； • 6、负责员工保险、社保公积金事务，入离职程序 • 办理； • 7、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤 • 事故的调查,善后处理； • 8、负责企业文化建设，员工入职培训，员工福利 • 管理等； • 9、负责各部门用工需求，拟定用工计划，招聘面 • 试等；
• 二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动 管理，文书方案，公共关系等
• 三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质 办理，信息管理等
• 四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图刊 管理，企业证书管理等
• 五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公 设备用品管理，
• 六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂
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行政管理包括哪些工作
•企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公
•事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；
•狭义上指以行政部为主，负责行政事务
•和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、
•日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料
•管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、
•财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工
一里集团行政人事日常管理规范
行政人事工作； 负责人； 1、前台——蓝晓燕、张雨、李洁 2、行政人事助理——张祖玲 2、行政人事主管——潘卫华、肖珍、郑露露 3、行政人事经理——杨彩萍 4、行政总监——黄媛
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•前台、助理负责工作；
•1、日常前台来访接待工作，来访电话、快递/通知文件收发 等。
•2、负责日常办公用品采购申请、发放、登记管理，办公室设 备管理；
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（3）、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过
报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定
和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种
激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的
竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的
好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以
应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以
人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名
单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品
•3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销 单据表格等）及费用结算；
•4、负责联系物业及各合作供应商保证公司环境卫生及设施正 常运作；
•5、负责协助HR完成招聘面试安排工作，员工考勤系统维护、 考勤统计及外出人员管理；
•5、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
•6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；
管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，
名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函
收发等。
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行政工作主要负责
•1、会议、活动组织： •负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、 •宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负 •责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 •2、物品管理： •负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登 •记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批； •做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做 •到帐物相符。 •3、环境卫生： •负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工 作。
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•4、安全保卫： •负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度， •负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假 •日保洁、保安的值班。 •5、食堂供餐： •负责现场食堂的监督管理工作。 •6、证照年检： •负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 •
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• 7、设备管理：
• 负责现场指挥部辅经理负责工作；
•1、在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关 •人事工作管理的初步意见； •2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才, 合 •理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进 •工作； •3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状 •况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工 作. •4、具体负责办理招聘,劳-动合同签订或续签,以及 4