礼仪知识培训课件
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- 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积 极的印象。
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平, 双臂自然下垂,或前腹式 ,收腹,双腿并 拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到 两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双 手合起,放在腹前或背后。
坐姿
轻轻入座,至少坐满椅子的2/3, 后背轻靠椅背,双膝自然并拢。对坐谈 话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。 如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠, 但要注意将腿向回收。
• (五)会议期间,保持正确坐姿,做到上身正直,两眼平 视。不趴在桌上;
• (六)在会上发言,要简洁明了,条理清晰,对于不同意 见,不随意辩解,不发牢骚
办公室礼仪——接待、来访
• 不可“冷板凳”接待
• 习惯倾听 • 不随意拍板、许诺 • 避免电话干扰 • 应付尴尬 • 不拖延办事 • 婉拒
• 准时赴约
礼仪法则
法则一:接受服务对象
接受服务对象,主要体现在服务人员对服务对象热情相迎, 不应该怠慢服务对象,应当积极、热情、主动的接近对方,恰到 好处的向对方表示亲近友好之意。
法则二:重视服务对象
重视服务对象是服务人员对服务对象表示敬重之意的具体化。 主要表现为认真对待服务对象,主动关心服务对象。1.牢记服务 对象姓名;2.善用服务对象尊称;3.倾听服务对象的要求。
法则三:赞美服务对象
赞美服务对象实质上就是对服务对象的接受与重视,也是对服 务对象的肯定。赞美要做到:1.适可而止;2.实事求是;3.恰如 其分。
塑造职业形象
• 第一印象
➢可以先声夺人(解说、介绍等) ➢造就心理优势 ➢“首因效应”(第一次见面就留下深刻印象)
• 人与人见面的最初印象取决于
➢最初的7秒-2分钟 ➢32%的口语 ➢68%的态势语
坐---坐如钟
女士的基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,
两手相叠后放在左腿或右腿上。 也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚
尖朝向地面。
微笑
微笑是一种国际礼仪,能充分体现一 个人的热情、修养和魅力。在面对客户、 宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。
人际空间距离
• 亲密距离—45厘米以内 • 私人距离---45厘米至120厘米 • 社交距离---120厘米至360厘米 • 公共距离---
办公礼仪:会议礼仪
• (一)参加会议前,应阅读会议通知内容,做好会议前的 材料准备工作;
• (二)会议开始前,应当提前进场; • (三)会议期间,应当保持会场肃静,将手机设置震动或
无声状态;接听必要电话时,请离开会场;
• (四)自觉遵守会场纪律,集中精力,认真记录会议内容, 不交头接耳、提前退场,不从事与会议无关的内容(如编 辑发送短信、剪指甲等行为),会后主动将椅子复位;
来访
• 主动通报 ” • 等待约见
• 注意见面礼节
• 有效谈话
• 察言观色
电话礼仪
• 电话形象的塑造 • 吐字清晰 • 音量适度 • 用词委婉 • 速度适中 • 微笑
• 接电话的礼仪 • 铃响三声 • 自报家门 • 以问候始 以感谢终
第一印象
第一印象至关重要,且很难改变。 问候语在电话中少不了,报上部门/单位一 样重要。 拿起电话的第一句话应说: “早上好/下午好/晚上好/您好,……部门, 我能帮您的忙吗?”
口腔
口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
个人形象:女士服饰
• 商务着装要求:整洁、利落 • 女士着西装时要来自百度文库意“六不”
• 套装不允许过大或过小 • 不允许衣扣不到位 • 不允许不穿衬裙 • 不允许内衣外观 • 不允许随意搭配 • 不允许乱配鞋袜
个人形象:女士服饰
– 短裙穿长袜,长裤着短袜 三节腿 光腿都不可以 – 尽量不穿着无袖的衣服 – 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 – 佩饰少而精
礼仪知识培训
2011年8月5日
1
礼貌:指人们在相互交往中言谈举止恭敬、有好的表现,他体现
着一个人的基本品质;礼貌是接人待物的外在表现,它是通过言谈、 表情、姿势等来表示对人的尊敬。
礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、
问候、祝颂、致意、慰问以及给予不要的协调与照料的惯用形势; 礼节是礼貌的具体表现,是礼貌在仪表、仪容、仪态及言谈举止等 方面的具体要求,具有形式化的特点。
个人形象
➢仪表 ➢女士服饰 ➢商务便装 ➢行为举止
个人形象:仪表
头发
应保持适当长度,整洁、干净,保持 经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶, 不应有头皮屑等;
披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳 理,不要留怪异的发型,头发帘不要长 过眉头,挡住眼睛。
个人形象:仪表
脸部
不宜化过浓的妆,嘴唇不要用例如黑色 等怪异颜色化妆。
面部表情
面带微笑,会让人 感觉到你的声音自 然,轻快悦耳,相 反就有一种凝重的 感觉。
会面流程
谋面礼仪
问候
介绍
交换名片
建立职业习惯——问候
• 早上好——上午10点以前 • 您好 • 晚上好——太阳落山之后 • 欢迎光临 • 请多关照 • 多多指教 • 注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌
礼仪:礼仪是在较大较隆重的场合,为表示尊重和敬意而举行的
礼宾意识。
律己(宽人):换位思考,就是设身处地为他人着想,即想人
所想,理解至上。
敬人:尊敬他人。
为什么学礼仪?
• 对个体
– 不学礼,无以立 – 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色
相适应 – 个人道德水准和教养的尺度
• 对组织
– 塑造组织形象 – 传播沟通信息 – 提高办事效率
- 保持同他人80cm_1m的距离;
- 说话、交谈与对方视线应经常交流,(每 次3—5秒),其余时候应将视线保持在 对方眼下方到嘴上方之间的任一位置, 重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。
个人形象:行为举止
- 语速适中;
- 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指 引导他人的目光;
- 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂, 行走时身体略微前倾,视线注视前方,步 伐沉稳;
• 以同一款式为佳 – 香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎 – 皮包:以肩背式方形包为佳
个人形象:工作证的佩戴
➢您如何看待您的工作证(胸卡)? ➢您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗?
上岗证正确佩戴在左胸的正上方
工作证是表明自己 身份的一种标志,
佩戴应郑重其事
个人形象:行为举止
- 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑, 肯定处微微点头;
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平, 双臂自然下垂,或前腹式 ,收腹,双腿并 拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到 两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双 手合起,放在腹前或背后。
坐姿
轻轻入座,至少坐满椅子的2/3, 后背轻靠椅背,双膝自然并拢。对坐谈 话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。 如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠, 但要注意将腿向回收。
• (五)会议期间,保持正确坐姿,做到上身正直,两眼平 视。不趴在桌上;
• (六)在会上发言,要简洁明了,条理清晰,对于不同意 见,不随意辩解,不发牢骚
办公室礼仪——接待、来访
• 不可“冷板凳”接待
• 习惯倾听 • 不随意拍板、许诺 • 避免电话干扰 • 应付尴尬 • 不拖延办事 • 婉拒
• 准时赴约
礼仪法则
法则一:接受服务对象
接受服务对象,主要体现在服务人员对服务对象热情相迎, 不应该怠慢服务对象,应当积极、热情、主动的接近对方,恰到 好处的向对方表示亲近友好之意。
法则二:重视服务对象
重视服务对象是服务人员对服务对象表示敬重之意的具体化。 主要表现为认真对待服务对象,主动关心服务对象。1.牢记服务 对象姓名;2.善用服务对象尊称;3.倾听服务对象的要求。
法则三:赞美服务对象
赞美服务对象实质上就是对服务对象的接受与重视,也是对服 务对象的肯定。赞美要做到:1.适可而止;2.实事求是;3.恰如 其分。
塑造职业形象
• 第一印象
➢可以先声夺人(解说、介绍等) ➢造就心理优势 ➢“首因效应”(第一次见面就留下深刻印象)
• 人与人见面的最初印象取决于
➢最初的7秒-2分钟 ➢32%的口语 ➢68%的态势语
坐---坐如钟
女士的基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,
两手相叠后放在左腿或右腿上。 也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚
尖朝向地面。
微笑
微笑是一种国际礼仪,能充分体现一 个人的热情、修养和魅力。在面对客户、 宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。
人际空间距离
• 亲密距离—45厘米以内 • 私人距离---45厘米至120厘米 • 社交距离---120厘米至360厘米 • 公共距离---
办公礼仪:会议礼仪
• (一)参加会议前,应阅读会议通知内容,做好会议前的 材料准备工作;
• (二)会议开始前,应当提前进场; • (三)会议期间,应当保持会场肃静,将手机设置震动或
无声状态;接听必要电话时,请离开会场;
• (四)自觉遵守会场纪律,集中精力,认真记录会议内容, 不交头接耳、提前退场,不从事与会议无关的内容(如编 辑发送短信、剪指甲等行为),会后主动将椅子复位;
来访
• 主动通报 ” • 等待约见
• 注意见面礼节
• 有效谈话
• 察言观色
电话礼仪
• 电话形象的塑造 • 吐字清晰 • 音量适度 • 用词委婉 • 速度适中 • 微笑
• 接电话的礼仪 • 铃响三声 • 自报家门 • 以问候始 以感谢终
第一印象
第一印象至关重要,且很难改变。 问候语在电话中少不了,报上部门/单位一 样重要。 拿起电话的第一句话应说: “早上好/下午好/晚上好/您好,……部门, 我能帮您的忙吗?”
口腔
口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
个人形象:女士服饰
• 商务着装要求:整洁、利落 • 女士着西装时要来自百度文库意“六不”
• 套装不允许过大或过小 • 不允许衣扣不到位 • 不允许不穿衬裙 • 不允许内衣外观 • 不允许随意搭配 • 不允许乱配鞋袜
个人形象:女士服饰
– 短裙穿长袜,长裤着短袜 三节腿 光腿都不可以 – 尽量不穿着无袖的衣服 – 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 – 佩饰少而精
礼仪知识培训
2011年8月5日
1
礼貌:指人们在相互交往中言谈举止恭敬、有好的表现,他体现
着一个人的基本品质;礼貌是接人待物的外在表现,它是通过言谈、 表情、姿势等来表示对人的尊敬。
礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、
问候、祝颂、致意、慰问以及给予不要的协调与照料的惯用形势; 礼节是礼貌的具体表现,是礼貌在仪表、仪容、仪态及言谈举止等 方面的具体要求,具有形式化的特点。
个人形象
➢仪表 ➢女士服饰 ➢商务便装 ➢行为举止
个人形象:仪表
头发
应保持适当长度,整洁、干净,保持 经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶, 不应有头皮屑等;
披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳 理,不要留怪异的发型,头发帘不要长 过眉头,挡住眼睛。
个人形象:仪表
脸部
不宜化过浓的妆,嘴唇不要用例如黑色 等怪异颜色化妆。
面部表情
面带微笑,会让人 感觉到你的声音自 然,轻快悦耳,相 反就有一种凝重的 感觉。
会面流程
谋面礼仪
问候
介绍
交换名片
建立职业习惯——问候
• 早上好——上午10点以前 • 您好 • 晚上好——太阳落山之后 • 欢迎光临 • 请多关照 • 多多指教 • 注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌
礼仪:礼仪是在较大较隆重的场合,为表示尊重和敬意而举行的
礼宾意识。
律己(宽人):换位思考,就是设身处地为他人着想,即想人
所想,理解至上。
敬人:尊敬他人。
为什么学礼仪?
• 对个体
– 不学礼,无以立 – 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色
相适应 – 个人道德水准和教养的尺度
• 对组织
– 塑造组织形象 – 传播沟通信息 – 提高办事效率
- 保持同他人80cm_1m的距离;
- 说话、交谈与对方视线应经常交流,(每 次3—5秒),其余时候应将视线保持在 对方眼下方到嘴上方之间的任一位置, 重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。
个人形象:行为举止
- 语速适中;
- 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指 引导他人的目光;
- 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂, 行走时身体略微前倾,视线注视前方,步 伐沉稳;
• 以同一款式为佳 – 香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎 – 皮包:以肩背式方形包为佳
个人形象:工作证的佩戴
➢您如何看待您的工作证(胸卡)? ➢您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗?
上岗证正确佩戴在左胸的正上方
工作证是表明自己 身份的一种标志,
佩戴应郑重其事
个人形象:行为举止
- 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑, 肯定处微微点头;