PPT培训教材

触发器
交互功能 幻灯片切换控制
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插入音频文件 操作方法： １．单击“Insert—Movies and sounds /sounds from files”，即可．
２．从文件中选择音乐后，单击“ＯＫ”． ３．出现“图１”对话框后，请点击“Automatically”
图１
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插入音频文件
操作方法：
Design. Build. Ship. Service.
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Animation Text动画文本：用户可以在该列表框中设置应用动 画效果的文本出现的方式；
Start 开始：用于设置激活动画的方式； Delay 延迟：用于设置 “开始”设置的激活动画后延迟的时 间，可以用来定时播放动画； Speed 速度： 播放速度； Repeat 重复：设置重复播放的次数； Triggers 触发器：单击可设置“部份单击序列动画”或者 “单 击下列对象时启动效果”
2.在“Add Effect”下拉菜单中选择效果. 3.右击“Effect Option”选择图表动画效果.
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图表动画
5. 在 “渐变”对话框中选择 “图表动画”选项卡 • 按序列 • 按类别 • 按序列中的元素 • 按类别中的元素
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PowerPoint 动态演示
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课程目录 插入音频文件 自定义动作路径
４．右击 此图标后，点击“Custom Animation”,即可． ５．右击下拉菜单中的歌曲名称后，点击”Effect options” 进行效果设置．（右图所示）
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插入音频文件
操作方法：
６. “ Play sound”菜单中含有三种设置功能 ． “Effect”---设置ＰＰＴ的页数及其它效果 “Timing”—设置ＰＰＴ的播放时间 “Sounds settings”—可隐藏音乐播放图标
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文字动画 添加文字动画效果 操作方法:
1.单击“ Slide Show “ --- “ Custom Animation “命令. 2.在“Add Effect”下拉菜单中选择效果.
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图表动画
添加图表动画效果 操作方法:
1.单击“ Slide Show “ --- “ Custom Animation “命令.
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母版的使用 利用母版插入背景图 操作方法： 1 .打开希望应用背景的演示文稿。 2 . 单击[ Format ] —[ Background ] 命令。
3.从下拉框中选择 [ Fill Effects ] ，打开 [Fill Effects ] 对话框。 在对话框的选项卡中选择效果进行处理。
4.单击 [ Picture ] 按钮后可以在电脑内寻找合适的作为演示文 稿的背景。
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添加动画效果
为演示文稿的文本或对象添加的特殊视觉或声音效果称为动画方案
3. 调整动画播放顺序;
4. 添加强调动画Emphasis;
5. 添加退出动画Exit; 6. 添加动作路径动画Motion Path; 7. 添加对象动画;(控制声音和影片等的播放及为其添加动画效果) 8. 添加幻灯片切换动画
1.单击“ Slide show—Custom animation”,即可. 2.选中需要被作为“触发器”功能的对象,并添加动画效果. 3.右击下拉菜单中的“Effect options”,单击“ Timing—Trigger”. 4.选择触发器所要引发的群组.(实用案例) 5.单击“图一”即可触发“图二”.
PowerPoint 2003培训教材
Design. Build. Ship. Service.
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PowerPoint 动态演示
2
课程目录
常用对象的插入 添加动画效果
母版的使用
文字动画 图表动画
3
常用对象的插入
插入组织结构图
组织结构图是PowerPoint图示库中最为常用的图示,可以非常直观地说明层次 关系,用于表现事物内部的级别和层次之间的关系.
、“运行程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标 突出显示”；
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幻灯片切换控制
操作方法:
1. 直接按“F5”即可将模板转换为全屏. 2. 单击“ Slide show”—“ set up show” 可设置幻灯片播放的页数. 3. 在From项选择需要播放的页数, 单击OK,即可.
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Thank you
操作方法： 点击Insert---- Picture 点击Organization Chart 按钮,即可插入组织结构图
4
插入其他常用对象
编辑组织结构图
• 单击组织结构图的任意位置,将自动弹出 “Organization Chart”工具栏;
• 单击“Insert shape/layout/select”可任意编辑组织结构图
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添加动画效果 在每种效果上右击，可以打开一个快捷菜单可以方便地设置 动画的开始方式；选择 “Effect Options (效果选项)”，在 效果设置对话框可设置：
Sound 声音： 可从列表中选择声音作为动画运行时的伴音； After Animation 动画播放后： 设置播放完动画后的文本的颜 色，或选择将播放后的文本隐藏；
图一
图二
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交互功能 操作方法:
1.在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术 字、图 框等均可作为按钮、热对象） 形、文本
2.右击按钮（热对象或热区）选“Action settings”.
3. 单击“ Hyperlink to”超级链接到”“幻灯片…” 中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“
其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”
Slide Show / Slide Transition 幻灯片放映/幻灯片切换
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母版的使用
幻灯片母版 视图 / 母版 / 幻灯片母版 View / Master / Slide Master 讲义母版 视图 / 母版 / 讲义母版 View / Master / Handout Master 备注母版 视图 / 母版 / 备注母版 View / Master / Notes Master
文字的修饰 表格边框与填充的修饰 利用“Tables and Borders”工具栏 在所选单元格上右击，选择“Borders and Fill”即可填充表格颜色．
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插入其他常用对象
插入图表 操作方法： 点击Insert---Chart,即可插入图表
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
East West North
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添加动画效果
为演示文稿的文本或对象添加的特殊视觉或声音效果称为动画方案
1.添加进入动画
选择 “Slide Show”/ “Custom Animation” (“幻灯片放 映”/ “自定义动画”)
2.更改动画效果
单击选择动画效果列表中的动画效果,原来的 “Add Effect (添加效果)” 按钮变为 “Change(更改)”按钮.可单击其重新选择效果,或单击旁边的 “Remove(删除)”按钮删除当前效果. 改变动画的开始方式、速度和方向；
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自定义动作路径 操作方法: 1.单击“ Slide show—Custom animation”,即可. 2.选中需要被设定为“自定义动作路径”的对象. 3.单击“ Add Effect”下拉菜单中的 “Motion paths”, 然后选择相应的动画效果.(下图所示)
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触发器 操作方法:
General Manager
Assistant
Manager 1
Manager 2
Manager 3
5
插入其他Baidu Nhomakorabea用对象 插入艺术文字 操作方法： 单击Insert--Picture—Word art,即可插入艺术文字
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插入其他常用对象
操作方法： 插入表格 1. Insert---Table 2. 设置需要的行数与列数 3. 单击 “OK” 更改行高与列宽 用鼠标拖动竖线或横线； 插入与删除行与列 单击“Tables & Borders”工具栏上的“Table”按钮下拉 菜单选择即可。
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插入其他常用对象
插入与设置表格
绘制不规则表格 1. 先插入一个规则表格，利用 “Tables and Borders”工具栏的 “Split Cell” & “Merge Cells”命令来获得不规则表格。 2. 单击“Tables and Borders”工具栏的 “Draw Table”按钮，可以 在表格中拖动鼠标手动添加横线、竖线及单元格对角斜线。 修饰表格