技术文件审签管理规定

技术文件审签管理规定

1 目的和范围

本规定明确了技术文件审批程序和职责。

本规定适用于公司军品型号专用技术文件的审签，其它产品技术文件可参照执行。

2 引用文件

GB/T 24405.1-2009 信息技术服务管理第1部分：规范

GJB 8783-2015 产品技术文件分类与代码

文件号（企业自身标准）型号、命名方法和技术文件、管理文件编号方法

文件号（企业自身标准）文字类文件编写要求

3 术语

3.1

文件

信息及其承载体。

[GB/T 24405.1-2009，定义2.6]

3.2

记录

阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

注1: 在本标准中，记录不同于文件，因为记录的作用是作为活动的证据而非意图的证据。

注2：记录的例子包括：评审报告、测试记录等。

[GB/T 24405.1-2009，定义2.9修改]

3.3

技术文件

产品研制、生产过程中产生的包括设计文件、工艺文件、质量文件、标准化文件及项目管理文件等。

4 职责

4.1 用于记录产品设计信息的技术文件，由设计人员编制。

注：可靠性文件由可靠性工程师负责编制，维修性、测试性、安全性、保障性、环境适应性、电磁兼容性文件由主设计师负责编制。

4.2 用于指导操作和生产及工艺管理等的技术文件，由工艺人员编制。

4.3 规定公司各部门范围内应共同遵守的秩序,经协商一致并获得批准,共同使用和重复使用的标准，由标准化人员编制。

4.4 与质量有关的技术文件，由质量工程师编制。

4.5 项目管理文件由项目经理编制。

5 要求

5.1 文件编写应符合文件号《文字类文件编写要求》。

5.2 文件编号应符合文件号《型号、命名方法和技术文件、管理文件编号方法》的规定。

5.3 技术文件之间不可互相引用，仅可引用企业标准及上级标准、文件。

注：内容可以重复。

5.4 文件审签顺序一般应按图1。

编制―校对―审核―会签―标准化―批准

图1

5.5 文件更改时，其更改单审签与被更改文件相同。

5.6 纸质文件需经表1规定的责任制审查、签署后生效。

表1

5.8 文件编制者负责办理文件审签手续

5.9 CAD、EDA产生的图形文件，仅以电子文件存储时,以纸质审签表的方式完成审签。

5.10 应在记录表中规定各种记录表的签署。

5.11 各级人员应按本标准规定承担相应的审批职责。

5.12 在审签权限内，校对、审核可以同一人签署，但应履行不同的职责。

5.13 纸质文件审签应使用黑色签字笔手签方式。签署完整，字迹清晰。

5.14 日期的书写格式为:YYYY-MM-DD。

示例：

2018年2月27日表示为2018-02-27。

6 签署责任

6.1 文件编制者应对所编制文件中技术指标的正确性、可靠性以及文件的完整性、继承性负责。

6.2 文件校对者与文件编制者负同等责任。

6.3 文件审核者对文件的编制依据是否正确，方案是否合理、手段是否可靠及文件内容

是否达到文件编制目的进行复议。

6.4 文件会签者对所会签的相关部分的完整性、正确性、合理性、协调性、可操作性等负责。

6.5 文件标审者签署者对文件的内容是否贯彻先进标准，文件的完整性，签署是否完整、正确，最大限度地采用企业已有的成熟技术等负责。

6.6 文件批准者对文件的完整、正确、统一、协调及在本企业的可行性负责。

附录A

电子文件审签表

A1 电子文件审签

电子文件审签表见图A.1。

注1：文件格式指文件在电子设备中组织和存储的编码方式，如P C B 、D W G 等。 注2：文件大小来自计算机系统的文件属性，单位字节，保留到个位。 注3：文件修改日期为文件详细中的当前时间。格式为：Y Y Y Y -M M -D D ；h h :m m :s s 。

图A .1