救命,PPT内容里文字太

救命，PPT内容里文字太多怎么办！

原创 2016-04-28 秋叶小巴秋叶PPT

很多人问自己的PPT内容文字密密麻麻，无从下手，不知如何排版是好？

不得不吐槽一句:

大部分人做PPT从Word弄过来的材料都不能叫文案，只能叫码字。

这样的文字内容没有Point，更没有Power，别说放在PPT上难看，是放在哪里都难看。

对于很多文字的PPT，无外乎有三大问题：

第一：页面没有层次，通常就是一个标题+正文

——要想页面美观，正文切忌大段，又不是杂志排版，所以先要有几个“点”，不能都是一大块的文字充满页面。

第二：语文水平不到位，提炼中心思想题不及格——要想提炼，先要根据实际情况划分层次，从删减文字升华到独立观点。

第三：缺乏留白，页面图文比例不均衡

——要设计好，关键是图文并茂，观点突出。

今天根据一个相对简单的工作PPT案例，分享一下提炼的思路：

巧妇难为无米之炊，好内容才能做出好PPT。

工作型PPT美化的工作要尽量高效省力，但提炼的工作要尽量深刻，这是你工作水平和能力的体现，PPT做得不好看不能算职业人士的小缺点，但是工作总结提炼不出精华，是职业人士的大败笔。

PPT做的失败就在于，你用什么强调或美化内容，大家就看见你用来强调或美化的手段本身，而不是内容。

对于内容的提炼，也要分情况区分对待。

工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减！

情况1不能删减！不能删减！不能删减！

应对策略：根据页面内容“加”修饰性元素，区分页面层次。如增加序号等方式，让复杂的内容变简单。

记住：大段的文字人很难处理，小段的内容更方便提炼。

秘籍：回车+编号！

不能删减修改案例①：增加标题和线条，创造层次感

在此基础上，还可以对页面的排版套用一些经典版式，如标题+正文+配图的经典上中下版式。

不能删减修改案例②③④：变换小标题的对齐方式、色块

如果不提炼，美化做成这样就算合格了。但工作型PPT绝不能满足这个目标。

情况2删除废话！删除废话！删除废话！

应对策略：删除文字里面的废话，尽量一句话一行，不换行。

什么叫废话？——修饰性文字，如动词、“的”之类的不影响意思的词语。中国的官方文案里面没有废话的概率很大！

微删减案例①：把一段话删减到一行

在此基础，可以再次采用经典的标题+正文+配图的经典版式进阶美化。

微删减案例②：套用经典版式美化

情况3提炼亮点！提炼亮点！提炼亮点！

应对策略：提炼短句表达观点。调整文字长度，尽量句式结构相同，文字长短一致，朗读节奏相近。

还记得小学生的语文基本功经典训练：用一句话把这段话的中心思想提炼出来！

我们还可以提升更高的难度，比如下面修改的三组短句，长短字数一致，前半句都是名词，后半句都是动词，这个是难度比较大的一步。

自由删减案例①：提炼短句

只需要把文字做成排比，我们在逼格上就赢了一大步！记住：领导喜欢的口号都是怎样的？

如果能提炼出上面的短句，那美化的空间就很大，第一个最快捷高效的就是直接文字转SmartArt。

自由删减案例②：用SmartArt快速美化

短句的美化手段有很多，不仅可以用自带的smartart，还可以参考目录美化的方式来进行页面美化，如下面最后一个就是结合“PPT美化大师”插件快速插入现成的PPT目录，简单美化就可以逼格满满。

PS：PPT美化大师插件百度即可获得官方下载地址。

自由删减案例③④：用美化目录的思路进行

PPT的美化是无止境，方式方法也可以有很多，工作型PPT最关键的是根据具体的要求和时间来判断做到什么程度的美化。

今天的案例其实只是工作型PPT修改的一个缩影，抛砖引玉。就像每周的群殴PPT活动一样，看看别人怎么处理同样的页面。文字多的页面要善于划分层次，排版要注意积累经典版式，关键时刻套用即可，不需要刻意创造新的。

总结

根据工作型PPT的修改条件不相同，有不同的方案可以使用。

情况1 不能删减

应对策略：根据页面内容“加”修饰性元素，区分页面层次。如增加序号等方式。

情况2 删除废话

应对策略：删除文字里面的废话，尽量一句话一行，不换行。

情况3 提炼亮点

应对策略：提炼短句表达观点。调整文字长度，尽量句式结构相同，文字长短一致，朗读节奏相近。