办公室岗位职责(其它部分)

秘书岗位职责

一、负责文字工作，起草行政公文、领导讲话。及时准确了解掌握国家和公司的方针、政策和重大决定，确保各类文字材料符合上级精神要求。

二、负责组织撰写和校对以厂名义上报、外发的综合性的文字材料。

三、负责保管和正确使用公章，严格履行印章使用手续。开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、负责各类会议的记录以及会议纪要、决议、决定的起草、印发。

五、负责各类会议、大型活动的通知、议程、领导讲话的起草、审定工作。

七、负责厂内短信提示（会议通知、干部值班、倒班提示、节日问候、生日祝福等）内容的起草、发送。

八、完成好领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水平。

二、负责上级公司及有关部门来文、传真、电话通知等处理工作。负责对领导批示文件督办、催办。

三、做好保密工作，凡涉及公司、厂和领导工作中的各类秘密信息和资料不得外泄和传播，严禁文件丢失和泄密。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达公司及相关部门的通知事项和会议安排。

五、负责各类会议的通知和公司例会的车辆组织工作。

六、负责各类行政文件的收发、传阅和归档工作。

七、完成好领导交办的其他工作。

接待岗位职责

一、负责接待公司领导、业务部门、兄弟单位、相关政府部门来访、检查及外来人员，妥善安排来宾的住宿、饮食及相关活动。

二、参与厂内重大活动、会议以及重要接待的筹备服务等工作。

三、负责重要活动、会议的联络和协调工作。

四、负责对外联系工作。

五、负责主要领导出行服务和联系工作。

六、完成领导交办的其他工作。

信访员岗位职责

一、认真执行《信访条例》，严格遵守集团公司、炼化公司相关制度及厂《信访工作管理办法》，坚持依法信访，全力维护稳定。

二、负责建立健全信访制度、体系。

三、热情接待职工群众来信来访，做好信访登记，畅通信访渠道。

四、严格机密，遵守纪律，不得扩散来信来访中反映的情况和问题。

五、做好信访信息的反馈工作，为领导决策服务。对上级领导批示要求反馈信息，做到跟踪处理，及时反馈，不漏收、误报、延报重要信访信息。

六、深入基层，了解和掌握信访情况，能及时准确的反映现存的信访问题，积极主动向主管领导汇报。

七、对于不合理的意见和过高要求的来访者，要积极、稳妥的做好教育疏导工作，防止集体访和越级访。

八、坚持原则，善于沟通，做好信访突发事件预案，做到及时采取措施，妥善处理。

九、完成领导交办的其他工作。

小车队统计岗位职责

一、在小车队队长的领导下，做好车队统计、调度及安全工作。

二、协助做好车辆调配工作，根据实际需求严格按照用车申请程序，及时安排好车辆。

三、做好车辆的出行登记，按月编制车辆安排月报表，及时送交相关领导阅知。

四、负责检查厂内各项车辆管理制度落实情况，定期检查车辆安全性能。做好驾驶员考勤记录，严格各项数据登记，为车辆费用控制提供依据。

五、负责组织驾驶员的政治思想教育、安全教育及技能培训工作，参与组织驾驶员岗位技术比武活动。

六、做好各项协调工作，保证车辆得到有效合理的利用。

七、完成领导交办的其他工作。

通讯员岗位职责

一、负责厂级领导办公室的卫生及花草维护工作，做到办公室干净整洁。

二、负责会议室的清洁卫生和会议期间开水供应等服务工作，会议结束后，及时将会议室打扫干净。

三、负责保管好领导办公室钥匙，不得外借、不得遗失。

四、负责厂内文件的发放、呈送及登记备案工作和报刊的接收、分发工作，做到及时、准确。

五、负责外来信件、包裹的接收、登记、发放工作，做到不私拆信件、密封件。

六、参与办公室组织的各类活动、会议筹备及会场布置等工作。

七、遵守厂内各项管理规章制度，言谈文雅，穿着得体，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。

八、完成领导交办的其他临时性工作。

打字员岗位职责

一、能熟练使用计算机文字、表格处理等软件，熟练掌握打印机、复印机、油印机的操作和保养维护。

二、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务，严格履行登记、签字手续，尽力做到高速度、高质量、无差错。

三、严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

四、按时完成打印任务，交件及时，遇急用资料、文件需要加班工作时，应服从安排。

五、认真学习科学文化知识，努力提高文字水平和业务能力，不断提高打印技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

六、注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定做好维修保养，保证设备完好。

七、认真做好打印资料的登记工作。

八、保持打字室内整齐、清洁，创造良好的工作环境。

九、完成领导交办的其它任务。

文印员岗位职责

一、负责厂内各类文件、材料的打印工作，做到公文打印格式规范，按时完成打印任务。

二、严格执行有关规定，完成办公室安排的打印任务，并履行登记、签字手续。

三、按照文件的轻重缓急程度，合理安排工作，确保准时完成打印任务。

四、保证文字打印质量，做到字迹清楚、整洁、格式美观大方。

五、负责文印设备的日常使用，养护和管理工作，未经允许非工作人员不得动用打印、复印设备。

六、做好文印室的清洁卫生和安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

资料管理员岗位职责

一、认真贯彻执行公司、厂各项资料管理工作法规、制度，严格按照制度进行资料的接收、整理、保存和管理。

二、做好厂发文件、制度的收发、登记、编号、传阅及催办等工作，并将已经办理完结的文件材料及时归档，做好分类组卷和准确地划分保管期限。

三、积极、按时做好科内人事和业务资料的整理、保管工作。

四、将应归档的档案资料按照案卷质量标准整理完毕，移交厂档案科统一保管。

五、严格按照有关规定履行保密职责，确保资料安全，按照相关规定，对已无保存价值的卷宗及时、按照程序规定进行销毁。

六、积极参与各类培训活动，不断提高自身业务水平和专业素质。