金晖公司财务档案管理规定

金晖公司财务档案管理

规定

集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

财务档案管理制度

第一条财务档案包括：会计凭证、会计账薄、会计报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程等各种财务会计资料。

第二条财务部设专人负责保存财务档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

第三条财务档案的保管期为永久保存和定期保存两类。

第四条当财务档案保管期满需要销毁时，由档案管理人员提出销毁意见，经财务部部长审查，报经财务总监和总经理、董事长批准后执行。由档案管理人员编制档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员和财务部部长共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第五条财务人员因工作需要查阅财务档案时，必须办理借用手续，并及时归还。

第六条公司各部门人员因公需要查阅档案时，必须经部门负责人批示，经财务部部长批准后，才能由档案管理人员接待查阅。

第七条财务档案一律不允许带出室外，如有特殊情况确需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并在四个小时内归还。

第八条财务会计档案保管期限表。