系统集成项目管理系统使用说明

系统集成项目管理系统使用说明

1.系统简介

为规范系统公司的项目管理，实现公司各部门对工作量和进度的反馈，特开发《系统集成项目管理》系统。该系统依托于公司的Notes平台，用于系统公司各项目的监控。

系统将项目分为立项、提案、投标、开发、工程、结项、维护这几个阶段，项目可以从立项、提案、投标、开发、工程中的任一阶段开始。项目开始后，系统会自动为其建立主项目单，在这个主单上关联项目的各个阶段。一个项目可以包括经历多次提案、投标、开发、工程过程申请，结项后可以有多次维护。

项目的售前负责人、项目负责人、工程负责人可以给项目成员建立任务单。

项目中需要提供业主信息、合作伙伴信息，如需施工还需提供工程商信息。这些信息以分公司为单位归类，新信息可以使用特定的按钮创建，也可以在项目开始时在申请信息中直接填写来创建。

2.立项

2.1输入和输出

2.1.1输入

序号名称描述模板1业主信息无

2合作伙伴信息无

3立项阶段需求描述项目立项阶段的基本需求、要点

难点、要求输出成果物和要求完成日

期等

无

2.1.2输出

序号名称描述模板

1初步解决方案无

2概算清单无

3PPT演讲稿无

2.2角色与职责

角色职责

直接主管1、审核概算清单

售前负责人1、分派立项阶段的任务

2、提交初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物

3、移交审核过的初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物

受理人1、审核立项申请

2、指定售前负责人

申请人1、提出需求，提交立项申请

2、确认立项结束

2.3流程图

2.4流程描述

提出需求，提交立项申请

责任角色：申请人

1.申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。

2.申请人整理立项阶段需求，提交立项申请。

补充说明：

1.业主信息、合作伙伴信息与各分公司关联，先选择所属分公司，才能显

示与之对应的业主、合作伙伴。

2.对于没有入库的业主、合作伙伴信息，需要先创建。创建方式有两种：

一种是使用表单上方的“创建业主信息”“创建伙伴信息”按钮，如下图；

一种是选择了所属分公司后，直接在申请表单填写新的业主、合作伙伴

信息，提交后新信息将自动入库。

●指定售前负责人

责任角色：受理人

1.受理人审核立项申请是否符合要求。

2.如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。

3.如果符合要求，则指定售前负责人及其直接主管，提交给售前负责人处

理。

●分派任务，提交输出成果物

责任角色：售前负责人

1.售前负责人审核立项申请，可以同意、退回或终止该申请。

2.如果同意，售前负责人需提交申请人要求的输出成果物，可以是初步解

决方案、概算清单、PPT演讲稿或其他。

3.售前负责人可以指派任务给相关人员，转入任务单流程。任务单结束后，

售前负责人方可提交给直接主管审核。

●审核概算清单

责任角色：直接主管

1.直接主管审核售前负责人提交的输出成果物。

2.如果审核不通过，退回给售前负责人。

3.如果审核通过，提交给售前负责人移交输出成果物。

●移交输出成果物

责任角色：售前负责人

1.售前负责人提供FTP存放位置，移交输出成果物给申请人。

●确认

责任角色：申请人

1.申请人审核输出成果物，确认立项结果。

2.如果审核不通过，退回给售前负责人。

3.如果审核通过，根据实际情况选择直接结束或是进入提案阶段。

补充说明：

1.有的项目，立项结束时不需要提案，直接结束。一段时间内，这个项目

没有进行后续的流程，此时又需要提案的话，可以打开主项目单，点击上方的“项目提案”按钮，如下图，即可新建本项目的提案申请。

2.上图的各个阶段的按钮的作用：如果该阶段已经进行，则链接到相应表

单；如果该阶段未进行过，则新建相应的申请。

3.提案

3.1输入和输出

3.1.1输入

序号名称描述模板

1业主信息无

2合作伙伴信息无

描述项目提案阶段的基本需求、要求

3提案阶段需求

无

输出成果物和要求完成日期等

3.1.2输出

序号名称描述模板

1详细解决方案无

2预算清单无

3工程设计方案无

4演示软件无

5讲解PPT无

用户需求说明

6

无

书

3.2角色与职责

角色职责

直接主管1、审核提案申请

2、重新指派项目负责人

项目负责人1、分派提案阶段的任务

2、提交详细解决方案、预算清单、PPT演讲稿、工程设计方案、演示

软件、讲解PPT、用户需求说明书等输出成果物受理人1、审核提案申请

2、指定项目负责人

申请人1、提出需求，提交提案申请

2、确认提案结束

3.3流程图

3.4流程描述

●提出需求，提交提案申请

责任角色：申请人

1.申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。

2.申请人整理提案阶段需求，提交提案申请。

●指定项目负责人

责任角色：受理人

1.受理人审核提案申请是否符合要求。

2.如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。

3.如果符合要求，则指定项目负责人及其直接主管，提交给直接主管审批。